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文档简介
行政协议书履行裁定1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国XX集团有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。
甲方法定代表人/负责人:张三,职务:董事长。
甲方联系方式联系电话),fax@(电子邮箱)。
甲方是一家依法注册成立的企业法人,主营业务为房地产开发与投资。根据国家相关法律法规及政策要求,甲方拟通过行政程序获取某地块的土地使用权,并委托乙方提供专业服务以确保协议顺利履行。甲方具备完全民事行为能力,能够独立承担民事责任,且具备履行本协议所需的全部资质和能力。
在合作背景方面,甲方为响应国家关于城市更新与土地集约利用的号召,计划参与某市XX区XX地块的公开竞拍。该地块位于城市核心区域,具有较高的商业开发价值。为提高竞拍成功率并确保后续开发工作符合行政监管要求,甲方经研究决定委托乙方提供包括政策咨询、法律尽职、行政申报等全方位服务。乙方作为在土地事务领域具有丰富经验的专业机构,其提供的专业支持将有助于甲方规避潜在风险,保障项目合规推进。
此外,根据《中华人民共和国民法典》及相关行政法律法规,甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,就行政协议的履行事宜达成一致。甲方为履行本协议所涉及的行政程序及后续开发工作,特委托乙方提供专业服务,乙方亦承诺以专业能力协助甲方实现协议目标。双方均确认本协议的签订符合各自利益,且具备完全的履行意愿与条件。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京XX律师事务所(以下简称“乙方”)。
乙方地址:北京市海淀区中关村大街28号成府大厦C座9层。
乙方法定代表人/负责人:李四,职务:主任律师。
乙方联系方式联系电话),lawyer@(电子邮箱)。
乙方是一家依法注册成立的专业律师事务所,依法取得执业许可证,具备提供土地法律咨询、行政程序代理等服务的专业资质。自成立以来,乙方在土地资源、行政法务等领域积累了丰富的实务经验,曾成功代理多起土地竞拍、开发许可等重大项目,具备为甲方提供高质量服务的专业能力。
在合作背景方面,乙方基于其专业优势,同意接受甲方的委托,为甲方参与某市XX区XX地块竞拍及后续开发提供行政协议履行方面的专业支持。根据协议约定,乙方将协助甲方完成竞拍前的政策研究、竞拍过程中的法律风险评估、竞拍成功后的土地使用权申报、开发许可申请等关键环节。乙方的专业服务将有助于甲方在复杂的行政程序中依法合规操作,降低项目执行风险。
同时,乙方确认其接受委托的依据为甲方合法提出的代理请求,且已充分了解本协议的履行内容与责任范围。双方均确认,乙方的参与是基于市场化的服务关系,其提供的法律意见与行政代理服务将严格遵循法律法规及行业规范,确保服务质量符合甲方需求。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方就某市XX区XX地块的行政协议履行提供专业服务的权利义务关系,确保甲方能够依法、高效地完成该地块的土地使用权竞拍及相关开发许可的行政程序。协议范围具体包括但不限于:乙方为甲方提供该地块竞拍前的政策法规分析与风险评估;协助甲方准备并提交竞拍所需文件;在竞拍过程中提供现场法律支持;竞拍成功后,代理甲方办理土地使用权初始登记相关行政手续;协助甲方编制开发建设方案并代理报批建设工程规划许可证、施工许可证等关键开发许可;以及在本协议履行期间,就与上述行政协议履行相关的其他法律事务提供咨询与代理服务。双方合作旨在通过乙方的专业能力,保障甲方在该地块开发项目中的合法权益,推动项目顺利进入实施阶段。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:(一)"行政协议"指甲方为获取某市XX区XX地块土地使用权而需与相关行政主管机关签订的协议,包括但不限于土地使用权出让合同、开发建设协议等具有行政法性质的合同文件。(二)"竞拍地块"指位于某市XX区XX地块,具体范围以该地块的规划红线及政府公开文件记载为准。(三)"专业服务"指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括法律咨询、文件准备、行政代理、风险控制等在内的综合性服务。(四)"服务期限"指乙方按照本协议约定提供专业服务的起止时间,具体以本协议第六条约定为准。(五)"行政主管机关"指与竞拍地块土地使用权出让及开发审批相关的政府部门,包括但不限于自然资源和规划部门、住房和城乡建设部门等。(六)"保密信息"指在合作过程中一方以书面、口头或其他形式向另一方披露的,未公开的与本项目或本协议相关的商业秘密、技术信息或行政信息。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定及专业标准提供全面、准确、及时的服务;甲方有权对乙方的服务过程进行监督,并要求乙方就服务中的重大事项进行说明;甲方有权根据自身需求调整服务范围或要求,但须提前书面通知乙方,并承担由此可能产生的额外费用;在乙方服务存在重大违约或不符合协议约定时,甲方有权要求乙方纠正,甚至解除本协议并要求赔偿损失。
(2)甲方的义务:甲方应向乙方提供与竞拍地块及开发项目相关的全部必要背景资料、真实有效的身份证明文件及授权委托书;甲方应按照本协议第五条约定及时足额支付服务费用;甲方应在收到乙方提供的文件、意见或报告后,在合理期限内(通常不超过十个工作日)进行审阅并给予反馈;甲方应配合乙方完成需要甲方配合的行政申报、文件签署等事项,并确保所提供材料的真实性与合法性;甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调,并及时传达甲方指示;甲方应对其提供的保密信息承担保密义务,并确保乙方在服务过程中知悉的保密信息得到有效保护。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的全部资料、文件及授权;乙方有权按照自身专业判断提供服务方案,并对服务结果承担专业责任;乙方有权根据服务需要,要求甲方补充材料或说明情况;乙方有权按照本协议第五条约定收取服务费用;乙方有权拒绝执行违反法律法规或损害其及甲方合法权益的要求;在甲方未按时支付服务费用且未提供合理解释或担保时,乙方有权暂停部分或全部服务,直至费用结清。
(2)乙方的义务:乙方应组建由至少一名合伙人及两名专业律师组成的项目团队,全程负责本协议项下的服务;乙方应勤勉尽责,运用专业知识为甲方提供高质量的法律咨询与行政代理服务,确保服务内容符合法律法规及政策要求;乙方应在收到甲方资料后五个工作日内出具初步服务方案,并在十个工作日内完成详细服务计划;乙方应就竞拍前的政策风险、竞拍过程中的法律问题、开发许可的合规性等进行全面评估,并向甲方出具书面分析报告;乙方应代理甲方完成竞拍文件的准备与提交,并全程参与竞拍过程,维护甲方利益;竞拍成功后,乙方应代理甲方办理土地使用权初始登记所需全部手续,包括但不限于协助准备申请材料、提交申请、领取证书等;乙方应代理甲方办理建设工程规划许可证、施工许可证等开发许可,包括方案编制协调、报批代理、现场沟通等;乙方应定期向甲方汇报服务进展,重大事项应及时报告;乙方应妥善保管甲方提供的资料及在服务过程中形成的文件,未经甲方书面同意不得泄露;乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,保密期限为本协议终止后三年;乙方应就服务过程中发现的问题提出合理化建议,并积极协助甲方解决问题;乙方应遵守律师执业规范及行政代理行业道德,维护专业形象;如因乙方重大过失或故意行为导致甲方损失,乙方应依法承担赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的专业服务费用总额为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00),该费用为固定总价,包含乙方为完成本协议第二条所述范围内的全部服务所产生的一切费用。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方指定收款账户信息如下:
开户名称:北京XX律师事务所
开户银行:中国工商银行北京海淀支行
银行账号:622202**********1234
3.支付时间:
(1)首付款:本协议签订之日起七个工作日内,甲方应支付服务费用总额的百分之五十(50%),即人民币壹拾柒万伍仟元整(¥175,000.00)。甲方在支付首付款前有权要求乙方提供等额发票或收据。
(2)尾款:乙方完成竞拍代理服务或取得土地使用权初始登记证书后十个工作日内,甲方应支付服务费用总额剩余的百分之五十(50%),即人民币壹拾柒万伍仟元整(¥175,000.00)。乙方在收到尾款前有权要求甲方提供等额发票。
4.费用调整:如因政府政策变化、行政主管机关要求甲方额外提交资料、或甲方新增特殊服务需求导致乙方实际支出超出原约定范围,经双方书面确认后,甲方应另行支付增加的费用。任何费用调整均不得重复计算。
5.甲方逾期支付:若甲方未按本协议约定按时支付任何款项,每逾期一日,应按当期中国人民银行公布的贷款市场报价利率(LPR)向乙方支付逾期付款部分千分之五(0.5%)的违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务,且甲方仍需支付已完成服务的费用及违约金,并承担乙方因此遭受的直接损失。甲方逾期支付不影响乙方要求支付全部未付款项的权利。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自本协议签订之日起至乙方完成本协议第二条所述全部服务内容并甲方结清所有款项之日止。
2.关键时间节点:
(1)竞拍准备阶段:自本协议生效之日起三十个工作日内,乙方应完成竞拍前的资料准备、风险评估及方案制定,并向甲方提交初步服务计划。
(2)竞拍参与:乙方应在甲方确定的竞拍日期前至少十个工作日完成所有竞拍文件的最终准备,并确保文件符合要求。如竞拍延期,乙方应配合甲方调整服务安排。
(3)土地使用权登记:竞拍成功后,乙方应在三十个工作日内完成土地使用权初始登记的代理工作,包括协助甲方提交申请、配合现场核查、领取证书等。如遇行政主管机关审批延误,非因乙方原因导致登记延迟,乙方不承担责任,但应及时向甲方通报进展。
(4)开发许可代理:自竞拍成功之日起六个月内,乙方应完成建设工程规划许可证的代理申请工作;自取得规划许可证之日起四个月内,完成施工许可证的代理申请工作。上述期限以行政主管机关实际受理申请时间为起算点,并受行政主管机关审批效率影响。
3.乙方服务响应时间:对于甲方在服务期限内提出的正常咨询与工作要求,乙方应在收到请求后四个工作小时内予以响应,紧急事项应在二小时内响应。
4.协议延续:如本协议约定的服务内容未在有效期内完成,经双方协商一致,可签署补充协议延长服务期限,原协议条款在补充协议未修改部分继续有效。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)支付延迟:除本协议第四条第五款规定的逾期支付情形外,甲方若因自身原因未能按时提供乙方履行服务所必需的资料、文件或授权,导致乙方工作延误,每延误一日,应向乙方支付服务费用总额千分之五(0.5%)的违约金,但累计违约金不超过服务费用总额的百分之十(10%)。逾期超过三十日,乙方有权解除协议,甲方应支付已完成服务的费用及相应违约金,并赔偿乙方因准备工作所投入的直接成本(以实际支出凭证为凭)。
(2)虚假陈述:若甲方向乙方提供虚假、不完整或误导性资料,导致乙方基于该资料提供的服务产生错误或给甲方造成损失,甲方应承担全部责任,包括但不限于乙方因此遭受的损失、行政主管机关的罚款或处罚,并赔偿乙方因此支出的额外费用。乙方有权解除协议并要求甲方支付全部服务费用及双倍违约金。
(3)解除协议:若甲方无正当理由单方解除本协议,应向乙方支付全额服务费用,并支付相当于服务费用总额百分之二十(20%)的违约金。已为甲方投入的工作量按实际发生费用结算,超出部分不予退还。
2.乙方违约责任:
(1)服务质量:乙方应严格遵循法律法规及行业标准提供服务,如因乙方重大过失或故意行为导致:
a.甲方未能成功竞得土地使用权;
b.甲方在土地使用权登记或开发许可申请中因乙方代理错误受到行政主管机关处罚或被要求整改;
c.乙方未能按照约定时间节点完成关键服务(非因甲方原因或不可抗力导致),
则乙方应向甲方支付服务费用总额百分之三十(30%)的违约金,并赔偿甲方的直接经济损失。若损失无法计算或违约金不足以弥补损失,甲方有权要求增加赔偿。
(2)服务暂停:若乙方无正当理由单方暂停服务,或未能履行本协议第三条第(2)款约定的义务,甲方有权要求乙方立即恢复服务,并支付暂停期间服务费用总额千分之五(0.5%)的违约金。暂停超过十五日,甲方有权解除协议,乙方应退还已收取但未提供相应服务的费用,并支付相当于该费用百分之五十(50%)的违约金。
(3)保密违反:乙方及其工作人员若违反保密义务,泄露甲方商业秘密或项目信息,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失,包括但不限于商业机会损失、商誉损失、诉讼费用等。违约金不低于人民币伍拾万元整(¥500,000.00),且甲方有权要求乙方承担连带赔偿责任。
3.违约金与赔偿的适用:双方约定,违约方支付违约金后,不免除其继续履行义务或承担其他责任。若违约行为同时造成甲方经济损失,违约金不足以弥补损失的,违约方应在违约金之外赔偿差额部分。
4.减损义务:发生违约行为时,非违约方应采取合理措施防止损失扩大,若损失因未采取合理措施而扩大,扩大的损失由违约方承担。
5.免责事由:本协议约定的违约责任条款不适用于因不可抗力、行政主管机关行为、甲方原因或第三方行为等不可归责于违约方的因素造成的违约情形。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等;
(2)战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;
(3)政府行为,如法律、法规、规章的修订或废止,行政主管机关的禁令、指令或政策调整;
(4)流行病疫情,如传染病爆发及其防控措施;
(5)其他无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。
2.通知与证明:遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知另一方,说明事件情况、可能影响范围及预计持续时间。通知后十日内,应向另一方提供不可抗力事件的证明材料,如政府公告、新闻报道、官方证明文件等。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应协商调整履行期限或方式。若不可抗力持续超过三十日,双方均有权解除本协议,已发生的服务费用按实际工作量比例结算,多退少补。因不可抗力造成的直接损失,双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力事件产生的额外费用(如保险理赔、临时措施费用等)。
4.不可抗力认定:双方均应本着诚实信用原则认定不可抗力事件,任何一方不得利用不可抗力规避自身责任或要求不当利益。若一方对不可抗力事件的存在或影响范围有争议,可提交第三方专业机构评估确认。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,应提交北京仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。
2.仲裁地点与语言:仲裁地点为北京市。仲裁语言为中文。
3.仲裁规则适用:仲裁应适用《中华人民共和国仲裁法》及北京仲裁委员会的仲裁规则。双方同意仲裁庭可参照国际通行仲裁实践进行审理。
4.仲裁裁决:仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。除仲裁规则另有规定外,仲裁裁决无需任何法院判决或裁定即可执行。双方应自觉履行裁决,任何一方不履行的,另一方有权向有管辖权的人民法院申请强制执行。
5.争议范围:本协议争议解决条款适用于因本协议订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止等产生的或与本协议有关的一切争议,包括但不限于协议条款的适用性、违约责任及赔偿等。
6.专属管辖排除:本协议约定仲裁解决争议,不影响任何一方就侵权行为或合同履行地等事项向有管辖权的人民法院提起诉讼的权利,但若一方已根据本协议约定提交仲裁,则应将相关诉讼权利转让给另一方,并不得另行提起诉讼。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生的一切通知、请求、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,寄出后三个工作日视为送达;以传真或信函方式发送的,成功发送后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知另一方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且与原协议构成不可分割的整体。若补充协议内容与原协议冲突,以补充协议为准。
3.保密条款:除本协议另有约定或法律规定外,双
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