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文档简介
车辆租赁协议书费用调整1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX汽车租赁有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX汽车服务有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层2501室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方作为一家专业的汽车租赁公司,拥有丰富的汽车租赁资源和专业的租赁管理团队,致力于为客户提供高品质、便捷的汽车租赁服务;
鉴于乙方作为一家从事汽车租赁业务的企业,具备完善的汽车租赁运营能力和市场需求,现希望通过与甲方建立长期稳定的合作关系,共同拓展汽车租赁市场,提升双方业务规模和品牌影响力;
基于上述背景,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就车辆租赁业务合作及相关费用调整事宜达成一致,特订立本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务,规范车辆租赁过程中的费用调整机制,确保合作顺利进行,并为后续协议条款提供基础依据。双方均确认已充分了解本协议的全部内容,并自愿遵守协议各项约定。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在车辆租赁业务合作中的权利与义务,特别是围绕租赁费用的调整机制达成一致,以促进双方长期、稳定、高效的合作关系。协议范围涵盖车辆租赁服务的具体内容,包括但不限于租赁车辆的选择、租赁期限的设定、租赁费用的计算与调整标准、费用支付方式、车辆维护与保险责任划分、违约责任的处理以及争议解决机制等。本协议旨在通过规范化的费用调整条款,确保双方在市场变化或合作需求调整时,能够依据事先约定的规则公平合理地调整租赁费用,保障双方的合法权益,维护合作的顺利进行。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1.“租赁车辆”指甲方提供给乙方用于经营或非经营性使用的机动车,包括但不限于轿车、SUV、商务车等,具体车辆型号、车牌号及车辆信息以本协议附件一为准。
2.“租赁期限”指乙方根据本协议约定租赁租赁车辆的时间跨度,自车辆交付之日起至车辆归还之日止。
3.“基础租赁费用”指在约定租赁期限内,依据车辆类型和标准租赁周期计算得出的固定租赁费用。
4.“费用调整”指根据本协议约定的条件或市场变化,对基础租赁费用进行增加或减少的操作。
5.“市场基准利率”指双方约定作为费用调整参考的全国银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率(LPR)或双方认可的其它基准利率。
6.“车辆保险”指甲方为租赁车辆购买的对第三方责任险、车辆损失险等险种的统称。
7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力:
(1)甲方有权根据本协议约定,在租赁车辆交付前要求乙方支付相应的租赁费用或保证金。
(2)甲方有权监督乙方对租赁车辆的使用情况,确保车辆得到妥善保管和合理使用。
(3)甲方有权在乙方违反本协议约定时,依据协议条款采取相应的违约处理措施。
甲方的义务:
(1)甲方应按照本协议约定,在约定的时间将符合约定标准的租赁车辆交付给乙方。
(2)甲方应确保租赁车辆的合法性,包括但不限于车辆手续齐全、车况良好、保险有效等。
(3)甲方应按照本协议约定,承担租赁车辆在租赁期间因甲方原因造成的维修费用。
(4)甲方应配合乙方进行必要的车辆保险购买和管理,并确保保险覆盖期间内租赁车辆的合法使用。
(5)甲方应在本协议约定的费用调整机制下,及时通知乙方费用调整的具体方案,并经乙方确认后执行。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定,提供符合约定标准的租赁车辆,并在租赁期限内保持车辆的正常使用状态。
(2)乙方有权在符合本协议约定的条件下,申请调整租赁费用,并要求甲方依据协议条款进行费用调整的审核与执行。
(3)乙方有权在租赁车辆因非自身原因造成损坏或丢失时,要求甲方承担相应的赔偿责任或提供合理的解决方案。
乙方的义务:
(1)乙方应按照本协议约定,在约定的时间支付租赁费用或保证金,并遵守协议中关于费用支付的具体条款。
(2)乙方应按照本协议约定的租赁用途使用租赁车辆,不得用于非法活动或违反交通法规的行为。
(3)乙方应妥善保管租赁车辆,包括但不限于日常维护、保养、停放等,确保车辆在租赁期间保持良好状态。
(4)乙方应按时归还租赁车辆,并确保车辆归还时的状态与交付时一致或合理损耗范围内,否则应承担相应的赔偿责任。
(5)乙方应配合甲方进行车辆保险的管理,并在需要时提供相关文件或信息。
(6)乙方应在本协议约定的费用调整机制下,及时向甲方提出费用调整的申请,并提供相应的依据或理由,配合甲方进行费用调整的审核工作。
(7)乙方应承担租赁车辆在租赁期间因自身原因造成的维修费用、违章罚款等责任,并应及时通知甲方相关情况。
(8)乙方应遵守本协议约定的其它条款,包括但不限于车辆使用限制、保险要求等,确保合作的顺利进行。
第四条价格与支付条件
1.租赁车辆的基础租赁费用按照车辆类型及约定的租赁期限计算,具体金额以本协议附件二“租赁费用明细表”为准。如需调整租赁费用,应依据本协议第三条及附件三“费用调整机制”执行。
2.乙方应在本协议签署后三日内,向甲方支付相当于一个月基础租赁费用的保证金,用于保障租赁车辆的完好及租赁费用的及时支付。租赁期满且无违约情形时,甲方应无息退还该保证金。
3.基础租赁费用的支付方式为银行转账,乙方应在每月10日前将当月应支付的基础租赁费用支付至甲方指定的银行账户。甲方应向乙方提供收款凭证。
4.费用调整后的租赁费用,乙方应在收到甲方书面费用调整通知并确认后七日内,按调整后的金额补足或退还差额。支付方式及时间参照本条第2、3款执行。
5.乙方应承担的车辆使用相关费用,如过路过桥费、油费、高速费等,由乙方自行承担,并在每月结算时一并支付给甲方,具体结算周期及方式由双方另行约定或在附件中明确。
6.任何一方变更银行账户信息,应提前十日书面通知对方,否则由此造成的支付延误或错误,责任由未通知方承担。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自车辆交付之日起三年。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续期一年,续期次数不限。
2.租赁期限的具体起止日期以本协议附件一“车辆信息及租赁期限”中载明的时间为准。乙方应在租赁期满前十日向甲方提出续租或归还车辆的书面通知。
3.如发生费用调整,调整后的租赁费用自调整生效之日起适用,直至下一个费用调整周期或协议期满。
4.任何关键时间节点,如保证金支付日、费用支付日、续租通知日等,双方均应严格遵守。如遇法定节假日,应提前或顺延至下一个工作日。
第六条违约责任
1.乙方未按本协议第四条第2款约定支付保证金的,每逾期一日,应向甲方支付保证金千分之五的违约金;逾期超过十日的,甲方有权解除本协议,已收取的保证金不予退还,并有权要求乙方赔偿由此造成的损失。
2.乙方未按本协议第四条第3款约定支付基础租赁费用或其他应付款项的,每逾期一日,应向甲方支付应付未付金额千分之五的违约金;逾期超过三十日的,甲方除有权收取违约金外,还有权解除本协议,要求乙方立即归还租赁车辆,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于空置损失、寻找新承租人的费用等。
3.乙方未按本协议第三条第2.2款约定使用租赁车辆,或擅自改变车辆用途、转租、转借、抵押、变卖或进行其他损害车辆行为的,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方支付相当于两个月基础租赁费用的违约金。给甲方造成损失的,乙方应予以赔偿,赔偿金额不超过车辆实际修复费用或重置费用。
4.乙方未按本协议第三条第2.3款约定妥善保管租赁车辆,导致车辆损坏、丢失或发生保险责任范围内的损失的,乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权从保证金中直接扣除赔偿金,保证金不足部分,乙方应另行支付。非乙方原因造成的损失,甲方应按保险条款承担赔偿责任。
5.乙方未按本协议第三条第2.4款约定按时归还租赁车辆的,每逾期一日,应向甲方支付每日千分之五的车辆占用费;逾期超过六十日的,甲方除有权收取占用费外,还有权解除本协议,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。
6.甲方未按本协议第三条第1.1款约定提供符合约定标准的租赁车辆的,乙方有权要求甲方采取补救措施,如更换车辆或减免相应费用。若甲方拒不整改或提供的车辆持续不符合约定,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方退还已支付但未使用的租赁费用,并赔偿乙方因此遭受的损失。
7.甲方未按本协议第三条第1.5款约定承担租赁车辆维修费用的,应将实际发生的维修费用直接支付给乙方或维修厂家,并承担相应的违约责任。
8.因一方违约导致本协议解除的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于预期收益损失、寻找替代方案的费用等。
9.本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方均应承担因其违约行为而产生的所有诉讼费、律师费、保全费等费用。
10.任何一方违反保密义务或泄露对方商业秘密的,应向对方支付相当于其违法所得十倍的赔偿金;若无违法所得或难以计算违法所得的,应支付人民币五十万元违约金。给对方造成损失的,还应另行赔偿。
11.本协议所称“日”指自然日,自本协议约定的时间开始计算至实际履行或未能履行之日止。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、流行病疫情以及全国性或区域性电力、通讯、交通中断等。
2.任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间,并提供相关证明材料。
3.双方应在不可抗力事件发生后,根据事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力事件持续超过三十日,双方仍有权单方解除本协议。解除协议的,双方应相互返还已接受的财产,因不可抗力造成的损失各自承担。
4.因不可抗力导致的费用增加或损失,除非本协议另有约定,双方互不承担责任。但若不可抗力事件直接导致本协议目的无法实现的,相关损失由双方根据实际情况协商分担。
5.不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务。如恢复履行对另一方造成额外费用的,受影响方有权要求对方承担。
第八条争议解决
1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在收到争议通知后三十日内进行,地点在北京。双方应指定代表进行协商,并努力达成书面和解协议。
2.若协商未能在上述期限内解决争议,或一方在协商开始后拒绝协商的,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。甲方有权依据本协议约定提起诉讼。
3.在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其它条款。诉讼过程中,双方应积极配合法院的审理工作,提供相关证据材料。
4.诉讼费用(包括但不限于案件受理费、保全费、公告费等)由败诉方承担。若双方均有责任,则根据法院判决或调解结果分担。
5.任何一方在向法院提起诉讼前,应书面通知对方争议事项,并说明拟采取的法律行动。未经对方事先书面同意,任何一方不得单方面申请财产保全或强制执行。
6.除非双方在本协议中明确约定通过仲裁解决争议,否则所有争议均应通过诉讼途径解决。本协议的任何条款均不影响任何一方在诉讼过程中寻求法律救济的权利。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其它条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款协商,达成替代条款,使其尽可能符合原条款意。
4.独立性:本协议各条款应被视为相互独立的部分。任何一方对某一条款的违反,不影响另一方根据本协议其他条款的权利。
5.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均应依据本协议适用中华人民共和国法律进行判断。
6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
7.不弃权:任何一方行使本协议项下的任何权利或提起任何诉讼,均不应视为对该权利或诉讼的放弃。单次不行使某项权利,不妨碍将来行使该权利。
8.协议的完整性与补充:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。任何补充协议均需书面形式。
9.联系:双方应指定以下联系人处理本协议相关事宜:
甲方联系人:王华电话/p>
乙方联系人:赵明电话/p>
10.保密:双方应对本协议内容及在合作过程中获知的对方商业秘密予以严格保密,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三
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