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文档简介

重新更换产品协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX电子设备有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

甲乙双方基于平等互利、诚实信用的原则,于XXXX年XX月XX日签订《产品采购合同》(合同编号:XXXX),约定由乙方向甲方提供XX型号电子设备XX台。后经甲乙双方协商,因部分设备在交付过程中出现性能缺陷,无法满足甲方实际使用需求。为妥善解决此问题,保障双方合法权益,甲方拟更换存在缺陷的设备,乙方同意履行更换义务。双方经友好协商,就重新更换产品的相关事宜达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的签订与履行,是原《产品采购合同》的补充和完善,双方均应严格依照本协议约定执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在更换存在缺陷产品过程中的权利与义务,确保甲方能够获得符合约定标准的替换设备,并妥善解决原《产品采购合同》项下未履行或未完全履行的合同义务。本协议范围包括但不限于:存在缺陷设备的鉴定与确认、符合标准的替换设备的规格与型号、替换设备的交付地点与时间、运输与保险责任、质量保证、费用承担以及争议解决方式等。双方均应围绕上述范围履行各自义务,保障协议目标的顺利实现。

第二条定义

1.“原合同”指甲乙双方于XXXX年XX月XX日签订的《产品采购合同》(合同编号:XXXX)。

2.“缺陷设备”指乙方交付的XX型号电子设备中,存在不符合国家相关标准、行业规范或双方约定技术参数的性能缺陷或质量问题的设备。

3.“替换设备”指乙方根据本协议约定,向甲方提供的符合原合同约定规格、型号且无任何质量缺陷的电子设备。

4.“交付时间”指乙方按照本协议约定完成替换设备送达甲方指定地点并经甲方验收的时间节点。

5.“验收标准”指原合同约定的产品技术参数、质量标准以及国家强制性技术规范。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的替换设备,并有权对替换设备进行质量检验和性能测试。

(2)甲方应向乙方提供原合同及本协议项下所需的相关文件和资料,并配合乙方完成缺陷设备的鉴定工作。

(3)甲方应在收到乙方发出的替换设备后XX日内,于XX路XX号XX大厦XX层完成验收。甲方应就替换设备是否符合约定标准出具书面验收意见,并配合乙方办理相关交付手续。

(4)甲方应按照本协议约定支付替换设备的款项,逾期支付的,应按日向乙方支付合同总价XX%的违约金。

(5)甲方应妥善保管接收的替换设备,因甲方原因导致设备损坏或丢失的,甲方应承担赔偿责任。

(6)甲方有权在本协议履行过程中,监督乙方是否按照约定履行义务,并有权要求乙方纠正违约行为。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助,包括但不限于交付地址、验收标准等信息的确认。

(2)乙方应按照原合同约定的规格、型号和技术参数,提供全新的替换设备,并保证替换设备不存在任何缺陷。

(3)乙方应负责替换设备的运输和保险,确保设备在运输过程中安全无损,并承担因此产生的所有费用。

(4)乙方应在收到甲方书面通知后XX日内,将替换设备送达甲方指定地点。逾期交付的,每延迟一日,应按合同总价XX%的比率向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的XX%。

(5)乙方应提供替换设备的详细技术文档和质保卡,并承担替换设备在质保期内的维修或更换责任。

(6)乙方有权要求甲方在验收过程中客观公正,如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,乙方有权解除本协议并要求甲方承担违约责任。

(7)乙方应保证替换设备的知识产权不侵犯任何第三方权益,如因此产生纠纷,乙方应负责全部责任并承担甲方因此遭受的损失。

(8)乙方应指派专人负责本协议的履行,并及时处理甲方提出的问题和异议。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:经双方协商一致,本协议项下替换设备的总价款为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),该价格包含替换设备的销售价款、运输费、保险费及双方约定的其他费用。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付替换设备的款项。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后XX日内,将合同总价的XX%即人民币XXXX元(大写:XXXX元整)支付至乙方以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

账户名称:XX电子设备有限公司

账号:XXXXXX

3.余额支付:甲方应在乙方完成替换设备交付并经甲方验收合格后XX日内,支付剩余合同价款即人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。

4.支付时间:上述各期款项的支付时间届满后XX日内,甲方未支付的,视为违约,乙方有权暂停交付替换设备或解除本协议,并要求甲方支付违约金。

5.税费承担:替换设备的价格已包含所有税费,如需甲方代缴任何税费,乙方应提供合法有效的发票,甲方应在收到发票后XX日内支付相应税费。

6.支付确认:甲方在每次支付款项后,应向乙方出具书面支付凭证,乙方在收到款项后,应向甲方出具收款确认函。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,至替换设备全部交付并验收合格、所有款项支付完毕之日终止。

2.缺陷设备鉴定:甲方应在收到乙方通知后XX日内,配合乙方完成缺陷设备的鉴定工作。

3.替换设备生产与准备:乙方应在鉴定工作完成并确认替换设备需求后XX日内,开始生产或采购替换设备,并确保在约定时间内完成。

4.替换设备交付:乙方应在收到甲方支付的首期款项后XX日内,将替换设备交付至甲方指定地点,交付地点为XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。

5.验收期限:甲方应在收到替换设备后XX日内完成验收,验收标准参照原合同约定及本协议定义条款执行。

6.质保期:替换设备的质保期为自甲方验收合格之日起XX年,乙方应在此期间内承担维修或更换责任。

7.协议延续:如因不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致协议部分条款无法履行,经双方协商一致,可对协议期限进行相应调整。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付合同总价的XX%作为违约赔偿金。

(2)甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,导致替换设备无法及时交付或产生额外费用的,甲方应承担由此造成的全部损失,包括但不限于运输延期的费用、乙方因等待验收产生的仓储费等。

(3)甲方未按约定配合乙方完成缺陷设备鉴定工作的,每延误一日,应向乙方支付人民币XXXX元的违约金,但累计违约金不超过合同总价的XX%。因甲方原因导致鉴定工作无法进行的,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担合同总价的XX%作为违约赔偿金。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议第五条约定的交付时间交付替换设备的,每逾期一日,应按合同总价的XX%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付合同总价的XX%作为违约赔偿金。

(2)乙方交付的替换设备存在质量缺陷或不符合约定标准的,甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修复。逾期未处理的,甲方有权拒收该设备,并要求乙方退还已支付的全部款项,并支付合同总价的XX%作为违约赔偿金。

(3)乙方交付的替换设备侵犯任何第三方知识产权,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方的直接经济损失、合理的维权费用等。

(4)乙方未按约定提供替换设备的质保服务,或质保期内未能及时修复或更换有缺陷的设备,甲方有权要求乙方承担违约责任,并赔偿由此造成的全部损失。

(5)乙方未按约定提供替换设备的详细技术文档和质保卡,或提供的文档资料虚假或不完整,甲方有权要求乙方补齐,并每延误一日向乙方支付人民币XXXX元的违约金。

3.解除协议的后果:任何一方严重违约,导致协议目的无法实现的,守约方有权解除本协议,并要求违约方支付违约金和赔偿损失。解除协议后,已产生的费用应按实际发生额结算,多支付的款项应予以退还。

4.赔偿责任的限制:除本协议另有约定外,任何一方的赔偿责任不超过其因违约行为直接遭受的损失,且赔偿总额不超过合同总价。

5.紧急处理:发生违约行为时,违约方应在收到守约方书面通知后XX日内采取有效措施纠正违约行为,防止损失扩大,否则应承担由此扩大的损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、疫情及其防控措施、罢工、运输中断、网络故障、电力供应中断以及其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,向另一方发出书面通知,详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包括不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及可能对协议履行造成的影响等。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或无法完全履行的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除违约责任,但不可抗力的一方仍应采取一切必要的措施,减少因不可抗力事件造成的损失。

4.协议解除:如不可抗力事件持续超过XX日,双方应协商是否解除本协议。经协商一致,可以解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议后,已产生的费用应按实际发生额结算,多支付的款项应予以退还。

5.不可抗力证明:主张不可抗力的一方应向另一方提供不可抗力事件的相关证明材料,包括但不限于政府公告、新闻报道、权威机构出具的证明文件等。如无法提供有效证明,主张不可抗力的一方应承担相应的法律责任。

6.持续影响:即使不可抗力事件消除,受影响一方仍应在合理期限内继续履行协议义务,但需根据不可抗力事件的影响,适当调整履行期限或方式。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、协议终止等,均应通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第XX种方式解决:

(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;

(2)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;

(3)向XX仲裁委员会申请仲裁,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。

2.争议管辖:选择诉讼方式解决的,双方应首先选择向甲方所在地或乙方所在地的人民法院提起诉讼,具体管辖法院由双方协商确定。如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

3.仲裁规则:选择仲裁方式解决的,仲裁地点为XX仲裁委员会,仲裁语言为中文。双方应遵守XX仲裁委员会的仲裁规则和程序,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

4.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面解除协议或停止履行义务。

5.争议费用:因争议解决产生的所有费用,包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费等,均由败诉方承担。如双方均有责任,则应按责任比例分担。

6.专属争议解决:本协议的签订即表明双方已充分了解并同意通过本协议约定的争议解决方式解决所有争议,任何一方不得就同一争议事项向其他机构或法院提出诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送后XX分钟内视为送达;通过邮寄发送的,挂号信发出后XX日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守所有适用的法律法规。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.分离性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如果本协议任何条款被法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,应被替换为最接近原条款意的有效条款。

7.利益冲突:双方在签订和履行本协议前,均应向对方披露可能存在的任何利益冲突,包括但不限于与协议相对方存在关联关系或存在竞争关系等。

8.保密义务:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息等confidentialinformation予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。此保密义务不因本协议的终止而解除。

9.不可分割性:

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