委托版面制作协议书

委托版面制作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化传播有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX版面设计工作室

乙方地址：中国上海市静安区南京西路100号XX创意园区B栋501室

乙方法定代表人/负责人：李华

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方（XX文化传播有限公司）在开展商业宣传及品牌推广活动中，需要专业化的版面设计服务以提升视觉效果及内容呈现质量；

鉴于乙方（XX版面设计工作室）拥有专业的版面设计团队、丰富的行业经验及成熟的设计流程，能够为甲方提供高效、优质的版面制作服务；

基于双方平等自愿、协商一致的原则，甲方委托乙方进行版面设计制作，并依据本协议约定履行相关权利与义务。双方经友好协商，达成以下协议条款。

甲方作为委托方，在商业运营及市场推广过程中，对版面设计的专业性、创意性及合规性具有较高的要求，希望通过乙方的专业服务实现品牌形象的标准化呈现及市场传播的精准触达。乙方作为服务提供方，基于自身在版面设计领域的专业能力及行业资源，承诺以高标准完成甲方委托的设计任务，确保设计成果符合甲方预期并满足相关法律法规及商业规范的要求。双方的合作基于对版面设计价值的共同认知，旨在通过本次委托服务建立长期稳定的合作关系，并为未来可能产生的其他设计需求奠定合作基础。

本协议的签订与履行，不仅涉及具体的版面设计任务，更涵盖了双方在权利义务分配、知识产权归属、项目进度管理、风险控制及争议解决等方面的全面约定。甲方通过明确委托需求与验收标准，保障自身权益；乙方通过规范服务流程与责任划分，确保服务质量。双方在协议框架内形成的权利义务关系，既是本次合作的法律依据，也为后续类似合作提供了可参考的范本。本协议的条款设计紧密围绕版面制作的实际操作环节展开，包括但不限于需求沟通、创意构思、初稿确认、修改完善、最终交付等阶段，确保协议内容与实际业务需求高度契合，避免因条款模糊或缺失导致合作障碍。

此外，本协议还涉及价格与支付条件、履行期限、违约责任等核心条款，这些条款的约定直接关系到双方的经济利益及合作稳定性。甲方作为出资方，需要明确支付条件及逾期付款的处理方式；乙方作为收款方，则需关注款项支付节点及违约金的设定。通过细化这些条款，可以有效预防经济纠纷，保障交易安全。同时，协议中关于不可抗力及争议解决机制的设置，体现了双方对潜在风险的前瞻性管理，确保在出现意外情况或争议时能够依法、合理地解决问题，维护双方的合法权益。

从法律角度看，本协议属于委托合同范畴，其核心在于明确委托关系中的权利义务边界。甲方作为委托人，享有对设计成果的监督权、修改权及最终验收权，同时需履行按时支付服务费用的义务；乙方作为受托人，则有义务按照甲方要求完成设计任务，并承担因服务质量问题导致的相应责任。双方在协议中的角色定位及责任划分，既是合作的基础，也是法律保护的依据。

本协议的签订背景源于甲方对专业化版面设计服务的实际需求，以及乙方在行业内的专业声誉及服务能力。双方基于对市场环境的共同判断，选择通过协议形式固定合作内容，既是为了规范当前的合作行为，也是为未来可能扩大的合作范围（如长期品牌设计服务）提供法律保障。协议中涉及的条款设计，如知识产权归属、保密义务等，均围绕版面制作的具体业务场景展开，确保法律条款与实际操作相匹配，避免因法律设计脱离实际而影响执行效果。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方进行版面设计制作的具体内容、标准及双方权利义务，确保乙方根据甲方需求完成高质量的版面设计作品，满足甲方在商业宣传、品牌推广等方面的应用需求。协议范围包括但不限于：

1.甲方委托乙方完成特定宣传物料（如海报、宣传册、公众号推文配、产品包装等）的版面设计工作，设计内容需符合甲方提供的主题、风格及内容要求；

2.乙方负责从创意构思、初稿设计、修改完善至最终定稿的全流程设计服务，确保设计作品符合甲方提出的视觉规范及品牌标准；

3.甲方有权对乙方的设计过程进行必要的监督与指导，并提出合理化的修改意见，乙方应配合甲方完成设计方案的优化；

4.协议约定乙方需提供最终设计文件的多种格式（如高精度片文件、可编辑源文件等），并配合甲方进行设计成果的应用测试；

5.双方就设计成果的知识产权归属、保密义务及验收标准达成一致，并以此为基础完成协议项下的全部权利义务。

第二条定义

1.“版面设计”指乙方根据甲方要求，运用专业设计软件及创意方法，对文字、像等视觉元素进行布局、排版及美化处理，形成具有特定风格及功能的视觉作品；

2.“初稿”指乙方在收到甲方明确需求后，首次提交的设计方案，甲方有权提出反馈意见，乙方需根据意见进行修改；

3.“最终设计稿”指经甲方书面确认或按协议约定流程完成修改后的设计文件，可作为甲方对外宣传或商业使用的最终依据；

4.“服务费用”指甲方为获取乙方版面设计服务而支付的全部款项，包括设计费、修改费（以双方约定次数为限）及其他可能产生的附加费用；

5.“知识产权”指乙方在履行本协议过程中创作的版面设计作品的著作权及与该作品相关的其他权益，具体归属依据协议约定或法律规定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定或实际需求提供版面设计服务，并有权对设计过程中的创意方向、视觉风格及细节进行指导；

（2）甲方需向乙方提供清晰、完整的设计需求资料，包括但不限于设计用途、目标受众、品牌规范文件、参考案例等，并保证资料的合法性与准确性；

（3）甲方应在协议约定的时间内对乙方提交的初稿及修改稿进行反馈，若因甲方原因导致反馈延迟，乙方已产生的工作量及相应费用应由甲方承担；

（4）甲方有权对乙方提交的最终设计稿进行验收，验收标准包括但不限于设计质量、内容完整性及格式合规性，甲方需在收到最终稿后5个工作日内完成验收确认；

（5）甲方应按照协议约定按时足额支付服务费用，逾期支付需向乙方支付违约金（按逾期金额的日0.1%计算）；

（6）甲方需对乙方提供的设计成果进行合理使用，不得超出协议约定范围，并应配合乙方处理因设计作品引发的第三方权利纠纷。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方提供明确的设计需求及必要的参考资料，若因甲方资料缺失或表述不清导致设计反复修改，乙方保留调整服务费用的权利；

（2）乙方应组建专业设计团队，严格按照协议约定及行业规范完成版面设计任务，确保设计作品的创意性、合规性及商业适用性；

（3）乙方需在收到甲方反馈后3个工作日内完成修改，若甲方未在约定时间内提供反馈，乙方有权视为验收通过并终止服务；

（4）乙方提交的最终设计稿须经甲方书面确认，未经确认的设计文件乙方保留修改或撤回的权利；

（5）乙方需保证设计作品的原创性，并依法处理第三方知识产权问题，若因乙方原因导致甲方遭受知识产权侵权纠纷，乙方需承担全部赔偿责任；

（6）乙方有权要求甲方支付协议约定的服务费用，甲方未按期支付时，乙方有权暂停服务直至款项结清，并保留解除协议的权利；

（7）乙方应妥善保管甲方提供的资料及商业信息，未经甲方书面许可，不得泄露给第三方或用于其他商业用途；

（8）乙方需配合甲方完成设计成果的应用测试，如遇技术问题（非甲方原因导致），乙方应提供必要的技术支持解决方案；

（9）乙方在协议履行过程中产生的合理成本（如软件授权费、素材购买费等），经甲方事先书面同意后可计入服务费用，但需提供相应票据及说明。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的版面设计服务费用总额为人民币叁万元整（￥30,000.00），该费用包含乙方为完成本协议约定设计任务所产生的一切费用。

2.费用构成：基础设计费人民币贰万元整（￥20,000.00），用于完成核心版面设计工作；修改费用按实际修改次数另行计算，每次收费人民币伍仟元整（￥5,000.00），累计修改超过三次时，超出部分按每小时壹佰元整（￥100.00）计算设计服务费，但总额不超过人民币伍仟元整。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付服务费用，乙方指定收款账户信息如下：

开户行：中国工商银行XX支行

户名：XX版面设计工作室

账号：6222020100XXXXXX

4.支付时间：

（1）协议签订后3个工作日内，甲方支付基础设计费50%（即人民币壹万元整）；

（2）乙方提交最终设计稿并经甲方验收通过后10个工作日内，甲方支付剩余50%（即人民币壹万元整）；

（3）如发生额外修改费用，甲方应在收到乙方账单后5个工作日内支付。甲方延迟支付任何款项的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付金额的0.1%作为违约金。

5.乙方在收到甲方支付的服务费用后，应向甲方开具等额正规发票。甲方未按时支付款项不影响乙方要求甲方支付已产生费用的权利。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签订之日起至全部服务费用结清之日止。乙方提供的服务期限自收到甲方全额设计需求资料及首付款之日起计算，预计完成时间为30个工作日，自协议生效之日起算。

2.关键时间节点：

（1）需求确认：协议签订后2个工作日内，甲方应向乙方提供完整的设计需求及参考资料；

（2）初稿提交：乙方在收到完整需求后15个工作日内提交第一版设计初稿；

（3）修改反馈：甲方应在收到初稿后5个工作日内提供书面反馈意见；

（4）最终稿交付：乙方根据甲方反馈完成修改后3个工作日内提交最终设计稿，甲方应在收到后5个工作日内完成验收确认；

（5）费用结清：甲方在验收通过后10个工作日内支付全部剩余款项。

3.期限顺延：如遇不可抗力事件（定义见本协议第十二条）、甲方未按时提供必要资料或明确需求变更等情况，经双方书面确认后，履行期限可相应顺延。乙方单方面要求延期需提前10个工作日通知甲方，并说明合理理由。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

（1）未按约定支付服务费用：甲方每逾期支付一日，应向乙方支付应付未付金额的0.1%作为违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务并解除协议，甲方仍需支付已完成工作的费用及全部违约金。

（2）提供虚假或缺失资料：因甲方提供的资料错误导致设计反复修改或产生额外成本，甲方应承担由此增加的费用，且乙方不对因资料问题导致的最终设计效果负责。

（3）无正当理由拒绝验收：甲方在收到完整最终稿后超过10个工作日未予答复，视为验收通过；若明确表示拒绝验收但无合理理由，乙方有权要求甲方支付已完成工作量90%的费用，甲方亦需承担乙方为维权产生的合理费用。

2.乙方的违约责任：

（1）未能按时交付：因乙方原因导致设计任务延期交付，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价0.05%的违约金，但累计违约金不超过合同总价的5%。逾期超过30日，甲方有权解除协议，乙方需退还已收款项的50%并承担甲方因此产生的直接损失。

（2）设计质量不合格：乙方提交的设计稿经甲方两次合理修改后仍不符合协议约定标准（如未达到甲方提出的品牌规范要求、核心创意缺失等），甲方有权要求乙方重做或扣减相应比例的设计费（不超过合同总价的30%）。

（3）知识产权侵权：如乙方设计作品侵犯第三方知识产权，导致甲方承担赔偿责任，乙方应全额赔偿甲方损失并承担甲方维权费用，甲方亦有权解除协议并要求乙方退还全部已付款项。

3.双方共同责任：

（1）保密违约：任何一方违反本协议第九条保密义务，向第三方泄露对方商业秘密或合作细节，应向对方支付违约金人民币50,000.00元，并赔偿由此造成的全部经济损失。

（2）不可抗力免责：因不可抗力导致协议无法履行时，双方互不承担违约责任，但应在事件发生后5个工作日内书面通知对方，并提供相关证明材料。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复协议履行。

4.违约金上限：本协议项下的各项违约金总额不超过合同总价的150%，超出部分双方协商解决。任何一方违约导致协议解除的，违约方还应支付守约方相当于合同总价10%的赔偿金作为信赖利益损失补偿。双方在协商解决违约责任时，应考虑实际损失情况，避免过度惩罚。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸等；

（2）战争、恐怖袭击、动乱、暴乱等社会事件；

（3）政府行为，如法律变更、行政命令、政策调整等；

（4）疫情及其防控措施导致的服务中断；

（5）因网络、电力、通讯等基础设施故障导致的服务不可用。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议项下义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方，并提供相关证明文件（包括但不限于政府部门公告、新闻报道、保险理赔证明等）。

3.责任免除条件：

（1）不可抗力持续超过15日的，双方均有权部分或全部解除本协议，已产生的费用按实际履行比例结算；

（2）不可抗力消除后，双方应在合理期限内恢复履行，但因不可抗力造成的损失由双方各自承担；

（3）如不可抗力仅影响部分服务交付，受影响方应协商调整履行方式或期限，对方应予以配合。

（4）任何一方在不可抗力影响期间仍采取合理措施避免或减轻损失的，不减免其相应责任。双方应就不可抗力影响范围及后续处理达成书面一致，避免争议。

5.不可抗力通知效力：不可抗力通知发出后10个工作日内，双方未就解除或变更协议达成一致且不可抗力未消除的，视为不可抗力影响持续存在。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方应本着诚实信用原则，通过友好协商解决本协议履行过程中产生的任何争议，协商不成的，可选择以下第（1）项或第（2）项方式解决。

2.协商解决：双方指定授权代表就争议事项进行书面或口头协商，协商期间可委托专业人士提供意见，协商结果形成书面文件后经双方盖章或签字生效。

3.争议解决方式：

（1）诉讼解决：任何一方均有权向乙方所在地（上海市静安区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

（2）仲裁解决：争议发生后30日内，任何一方可书面申请将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乙方所在地，仲裁语言为中文，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.争议前置程序：如选择仲裁方式，申请仲裁前双方应穷尽协商程序，协商记录可作为仲裁证据。如选择诉讼方式，起诉前双方仍可尝试通过协商解决。

5.争议处理效力：经协商、调解或仲裁解决的争议事项，相关协议或裁决书生效后，任何一方不得再就同一事项向第三方主张权利或采取法律行动，但仲裁裁决的执行程序不受此限制。双方应相互配合履行争议解决结果，仲裁费用或诉讼费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。

6.法律适用：争议解决适用中华人民共和国法律，不包括冲突法规则。双方在争议解决过程中仍应遵守本协议其他非争议条款的约定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式，可通过专人送达、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知送达以送达日或发送日（以较晚者为准）为生效日。地址变更应及时书面通知对方，否则按原地址送达视为有效。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，且不得与本协议约定相抵触。

3.保密义务：双方应对从对方获取的任何商业秘密、技术信息或未公开数据承担保密责任，除非法律强制要求或获得对方书面许可。保密期限不因协议终止而终止。

4.不可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的