返货协议书范本

返货协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人：张三，性别：男，出生日期：1980年01月01日，身份证号码

甲方联系方式手机），xx@（邮箱）。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场XX层。

乙方法定代表人/负责人：李四，性别：女，出生日期：1979年05月15日，身份证号码

乙方联系方式手机），yy@（邮箱）。

**协议简介：**

本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上签订，旨在明确双方在特定商品或服务返货事宜中的权利与义务。双方基于前期已签订的《采购合同》（合同编号：XX2023-0001）或《租赁合同》（合同编号：XX2023-0002）等相关协议，就甲方所采购或租赁的特定商品/租赁物（以下简称“标的物”）的返货事宜达成一致。标的物具体情况详见本协议附件一《返货清单》，包括但不限于商品名称、规格型号、数量、生产日期、批次等信息。甲方因自身经营策略调整、产品瑕疵、市场变化或其他合法原因需将标的物退还乙方，乙方同意接收并按照本协议约定履行相关义务。双方确认，本协议的签订与履行是原合同项下义务的延伸，并受原合同相关条款的约束。本协议的履行将有助于双方维护商业信誉，确保资源有效利用，并为后续合作奠定良好基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方将特定商品/租赁物（以下简称“标的物”）退还给乙方时的相关事宜，确保双方就标的物的返还、验收、款项结算等环节达成一致，从而顺利完成返货流程，保障各自合法权益。本协议范围包括但不限于：标的物的清单确认、返还程序与运输安排、质量检验标准与责任承担、款项结算方式与时间、违约责任及争议解决机制等。具体涉及内容包括标的物的详细描述（见附件一）、返还方式（如甲方自运或乙方提货）、验收标准与期限、运输费用承担、税费处理、以及因返货可能产生的相关费用分摊等。本协议旨在为双方返货行为提供全面的法律依据和操作指引，确保交易过程规范、高效、风险可控。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：“标的物”指甲方根据前期合同约定采购或租赁，并需退还给乙方的商品或租赁物；“原合同”指甲方与乙方就标的物采购或租赁事宜签订的先前协议，包括但不限于《采购合同》（合同编号：XX2023-0001）或《租赁合同》（合同编号：XX2023-0002）等；“返货清单”指附件一中详细列明标的物名称、规格、数量、生产批号等信息的清单；“质量瑕疵”指标的物存在不符合约定或法定质量标准的情况；“验收”指乙方对返还的标的物进行符合性检查的程序；“运输费”指因返货产生的货物搬运、包装、运输等相关费用；“违约金”指一方违反本协议约定应向对方支付的赔偿金。其他未定义的术语，依据上下文语境及相关法律法规解释。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定接收合格的标的物，并有权依据约定获得相应款项返还或服务补偿。

（2）甲方有权向乙方提供《返货清单》作为返货依据，并确保清单内容的真实性、准确性。

（3）甲方应按照本协议约定的返还方式及时间节点，将标的物送至乙方指定地点或安排乙方提货。甲方负责办理标的物返还所需的内部审批手续，并承担标的物在返还过程中的合理包装及初步运输费用（如约定由乙方承担运输费，则甲方需配合乙方安排提货）。

（4）甲方应确保返还的标的物完整，除自然损耗外，不存在故意损坏、灭失或隐藏的质量瑕疵。如因甲方原因导致标的物损坏或灭失，甲方应承担相应赔偿责任。

（5）甲方有权要求乙方按照约定对返还的标的物进行验收，并有权就验收结果提出异议，但需在收到验收通知后合理期限内提出，并提供相应证据。

（6）甲方应配合乙方进行必要的账务核对与调整，确保款项结算的准确性。

（7）甲方应遵守相关法律法规，确保返货行为不侵犯第三方合法权益，如因甲方原因引发第三方索赔，甲方自行承担法律责任及由此产生的费用。

**2.乙方的权力和义务：**

（1）乙方有权依据本协议及《返货清单》接收甲方返还的标的物，并有权拒绝接收不符合约定或存在质量瑕疵的标的物。乙方保留对标的物进行检验和确认的权利。

（2）乙方有权要求甲方提供《返货清单》及相关凭证，并对清单内容进行核对。

（3）乙方应按照本协议约定，在收到甲方通知后指定合理时间和地点接收标的物。乙方自行安排提货的，应提前通知甲方具体时间及运输要求，并承担相应的运输费用。如约定由甲方承担运输费，乙方需提供提货地址、联系人及联系方式，并确保提货过程顺利。

（4）乙方有权对返还的标的物进行验收，验收标准参照原合同约定或国家/行业标准执行。乙方应在收到标的物后【具体天数，如五个】个工作日内完成验收，并向甲方出具书面验收报告，明确标的物的状况及是否符合返货条件。

（5）如乙方发现标的物存在质量问题、数量不符、包装破损或与《返货清单》不符等情况，乙方有权拒绝接收或要求甲方当场整改，并有权根据情况扣减相应款项。乙方应在验收不合格时【具体天数，如三个】个工作日内通知甲方具体问题，甲方应在收到通知后【具体天数，如五个】个工作日内处理完毕。

（6）乙方应按照本协议约定及双方确认的结算方式，及时向甲方支付款项。如需扣除质量瑕疵补偿、运输费或其他费用，乙方应在结算前向甲方提供详细清单及依据，经甲方确认后执行。

（7）乙方应妥善保管接收的返还标的物，除原合同另有约定外，不得擅自处置或用于非约定用途。如因乙方保管不当导致标的物损坏或灭失，乙方应承担赔偿责任。

（8）乙方应确保接收返货的行为符合公司内部规定及税务处理要求，并配合甲方完成相关税务文件的提供与核对工作。

第四条价格与支付条件

本协议项下甲方返还标的物的价格结算，依据原合同约定价格及本协议附件一《返货清单》所列数量、批次及约定扣除项（如质量瑕疵补偿、乙方已使用期间的折旧费等，具体扣除项以双方确认的结算清单为准）进行计算。最终结算金额由双方根据本协议约定及附件清单，在完成标的物验收及账务核对后确认。

支付方式采用银行转账方式。乙方应在收到甲方开具的符合原合同及本协议约定的全额结算发票后【具体天数，如十五】个工作日内，将结算款项支付至甲方以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX有限责任公司

账号：622202******1234

如因乙方原因导致支付延迟，每逾期一日，乙方应按逾期支付金额的【千分之零点五】向甲方支付违约金，但累计违约金不超过结算总金额的【百分之五】。

甲方应确保开具的结算发票真实、合法，并包含返货标的物的详细清单、数量、单价、金额、税额等信息。如因甲方发票问题导致乙方无法及时收到款项，由此产生的银行手续费等由甲方承担。

本协议项下的所有价格及费用均以人民币计价，如涉及外汇，按支付当日中国人民银行公布的官方汇率折算。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议生效之日起至双方就本协议项下所有事宜处理完毕之日止。

甲方应在本协议生效后【具体天数，如十个】个工作日内，根据《返货清单》将标的物完成返还，或通知乙方安排提货。

乙方应在收到甲方返货通知或提货通知后【具体天数，如五个】个工作日内，安排人员或指定运输方式接收标的物。如需甲方自运，甲方应在乙方通知的提货时间内将标的物送至指定地点。如需乙方提货，乙方应按约定时间前往提货。

乙方应在收到标的物并完成验收后【具体天数，如十个】个工作日内，向甲方出具书面验收报告，并就结算事宜进行确认。

甲方应在收到乙方验收报告及结算确认通知后【具体天数，如五个】个工作日内，按照第四条约定将结算发票开具给乙方，并确保发票内容准确无误。

乙方应在收到甲方结算发票后【具体天数，如十五】个工作日内，按照第四条约定将款项支付至甲方指定账户。

双方应自本协议履行完毕之日起【具体天数，如三十】日内，完成所有相关文件的整理与归档工作。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任：**

（1）如甲方未按《返货清单》约定或本协议第五条约定的期限返还标的物，每逾期一日，甲方应向乙方支付合同总金额【百分比，如千分之一】的违约金。逾期超过【具体天数，如三十】日，乙方有权解除本返货协议，并要求甲方支付合同总金额【百分比，如百分之五】的违约金。逾期返还导致的乙方损失（如仓储费、市场机会损失等），由甲方另行赔偿。

（2）甲方返还的标的物不符合《返货清单》约定，存在数量短缺、型号错误、批次不符或非因乙方原因导致的损坏、质量问题等，甲方应负责在【具体天数，如十】日内补足短缺部分或更换为符合约定的标的物，并承担由此产生的运输费和甲方直接损失。如甲方无法按时补足或更换，乙方有权按照不符合约定部分的【倍数，如二倍】扣减相应款项，不足部分视为甲方赔偿。

（3）甲方提供的结算发票不符合约定或税务要求，导致乙方无法正常付款或被税务部门处罚，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失及支付给第三方的罚款，同时每延误一日，按应付未付款项的【千分之零点五】向乙方支付违约金。

（4）甲方因返货行为违反任何法律法规或侵犯第三方合法权益（如知识产权、物权等），导致乙方承担任何形式的责任、费用或赔偿，甲方应全额承担该等责任、费用和赔偿，并赔偿乙方因此遭受的其他间接损失。

**二、乙方违约责任：**

（1）如乙方未按本协议第五条约定的期限接收标的物，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总金额【百分比，如千分之一】的违约金。逾期超过【具体天数，如十五】日，甲方有权解除本返货协议，并要求乙方支付合同总金额【百分比，如百分之三】的违约金。逾期接收导致的甲方仓储费、保险费等增加，由乙方承担。

（2）乙方未按约定对标的物进行验收或无正当理由拒绝接收符合约定的标的物，视为乙方违约。乙方应向甲方支付合同总金额【百分比，如百分之五】的违约金，并赔偿甲方因该违约行为遭受的直接损失。乙方逾期支付结算款项，每逾期一日，应按应付未付款项的【千分之零点五】向甲方支付违约金。

（3）乙方对返还的标的物进行验收时，因自身原因（如检验标准错误、人员疏忽等）错误地认为标的物不符合约定而拒绝接收或提出不当扣减，经核实后，乙方应承担由此给甲方造成的损失，并按错误拒绝接收或不当扣减金额的【倍数，如二倍】向甲方支付赔偿金。同时，每延误一日支付差额款项，按应付未付款项的【千分之零点五】向甲方支付违约金。

（4）乙方未按约定支付款项，除支付违约金外，乙方还应承担甲方为催收该款项而支付的全部费用（包括但不限于律师函费、诉讼费、保全费、差旅费等）。

**三、不可抗力导致违约的免责：**

双方因不可抗力（如战争、严重自然灾害、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况）导致未能履行本协议项下全部或部分义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行义务。因不可抗力导致的直接损失，由双方各自承担。

**四、违约金的调整：**

本协议约定的违约金条款仅为一般性约定，任何一方如认为约定的违约金过高或过低，可在违约行为发生后【具体天数，如三十】日内与对方协商调整。协商不成的，任何一方均有权请求人民法院或仲裁机构予以适当调整。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、禁令等）、流行病疫情以及网络或通讯系统中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间，足以影响本协议的履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过【具体天数，如十五】日）向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、公证书等）。通知和证明文件是主张不可抗力抗辩权的必要条件。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方未能履行或不能完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力事件持续超过【具体天数，如三十】日，双方均有权解除本协议，并应根据协议履行情况及不可抗力造成的损失，互相返还已接受的财产或进行损失分担。

4.不可免除的责任：因一方违约行为造成的损失，或因不可抗力事件以外的其他原因导致的损失，不应援引不可抗力条款进行抗辩或免责。若不可抗力与一方违约行为共同导致损失，则应根据各自过错程度分担责任。

第八条争议解决

1.协商与调解：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可共同寻求第三方调解，以达成和解协议。

2.仲裁：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交【选择其中一种或明确选择两种：①XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁；②有管辖权的人民法院诉讼解决】。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为【具体城市名称】。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

3.诉讼：如选择诉讼方式，则由【选择一方住所地或约定具体法院，如：乙方住所地】有管辖权的人民法院依法审理。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，并承担相应的诉讼费用。若一方在诉讼中败诉，应承担对方的合理律师费及诉讼费（如约定由败诉方承担）。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中发生的违反法律强制性规定的行为，不影响争议解决条款的效力。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前【具体天数，如七】日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后【具体天数，如三】日视为送达。以传真方式发送的，发送成功时视为送达。一方在收到通知后应确认收到，但发送本身即构成有效通知。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改，除非另有书面证明。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方不再就本协议主题进行任何其他主张或抗辩。

4.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款，以代替原无效条款。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的，受让人即取代转让方成为本协议的当事人，享有同等权利并承担同等义务。

6.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和