Excel在会计与财务中的应用 第2版 课件 第4章Excel的财务数据管理

4.1排序与筛选4.2分类汇总4.3数据透视表第4章Excel的财务数据管理内容简介本章介绍了Excel2021数据管理中的排序、筛选、分类汇总和透视表。学习目标熟悉数据排序与筛选，了解分类汇总，熟悉数据透视表。2026/1/142第2章Excel的高级应用4.1排序与筛选4.1.1数据排序4.1.2数据筛选2026/1/1431.默认的排序顺序在对数据进行排序时，Excel有默认的排序顺序。按升序排序时，Excel的排序规则如下(在按降序排序时，除了空格总是在最后外，其他的排序顺序反转)。①数字：从最小的负数到最大的正数排序。②文本以及包含数字的文本：首先是数字0~9，然后是字符’-(空格)!#$%&()*，./：;?@\^-{|}~+<=>，最后是字母A~Z。③逻辑值：FALSE排在TRUE之前。④所有错误值的优先级等效。⑤空格排在最后。2026/1/1444.1.1数据排序4.1.1数据排序2.简单排序简单排序，是指对数据列表中的单列数据进行排序。直接右击需要排序的标题所在单元格，在下拉菜单中选择“排序”以及排序方式即可。例如要依据“数量”升序排序，直接右击D2单元格，选择“排序”|“升序”即可完成操作。2026/1/1454.1.1数据排序4.自定义序列排序依据前面的操作方法打开“排序”对话框。在主要关键字的“次序”下拉列表中选择“自定义序列”。在弹出的“自定义序列”对话框中输入新序列，如图4-9所示。单击“添加”，即可得到自定义的新序列。2026/1/1461.自动筛选自动筛选的功能比较简单，可以很快地显示出符合条件的数据。2026/1/1474.1.2数据筛选2.高级筛选使用高级筛选可以对工作表和数据清单进行更复杂的筛选。对于简单的工作表和数据清单来说，使用高级筛选比较麻烦，但是，对于大型的工作表和数据清单实现多条件筛选则是非常方便的。2026/1/1484.1.2数据筛选3.取消筛选对工作表的数据进行筛选后，工作表中将只显示符合筛选条件的数据，需要查看其他数据时可以取消筛选。如果要取消自动筛选，则打开“数据”选项卡，单击“排序与筛选”选项组中的“清除”按钮即可。2026/1/1494.1.2数据筛选分类汇总是将数据按照某一字段进行分类并计算汇总(个数、和、平均值等)。通过分类汇总可以方便地分析出各类数据在总数据中所占的位置。简单来说，就是先按照一个标准进行分类，再对各类型数据进行汇总。2026/1/14104.2分类汇总4.2.1.建立分类汇总2026/1/14114.2分类汇总4.1.2.删除分类汇总2026/1/14124.2分类汇总2026/1/14134.3数据透视表2026/1/144.3.1创建数据透视表4.3.2添加字段定义报表布局4.3.3移动字段重排布局4.3.4设置字段显示方式4.3.5对字段项目分组4.3.6在数据透视表中筛选4.3.7查看或隐藏细节数据4.3.8在透视表中添加计算项144.3数据透视表2026/1/14154.3.1创建数据透视表使用数据透视表向导创建的透视表是一个框架，为了分析数据。还需要往框架里填充数据添加字段就是组合数据、布置报表的一种方法。2026/1/14164.3.2添加字段定义报表布局添加字段后，可以定义一组数据的布局若，要从其他角度分析数据，还需拖动字段到不同区域重排布局。4.3.3移动字段重排布局2026/1/1417字段的显示方式可分为两类：对于文本字段，可以设置该字段的多个分类汇总的显示及以大纲或表格的形式显示；对于值字段，在对数据进行汇总时，可以选择的计算类型只能是一种，不过值字段不仅可以设置按求和、计数、平均值汇总字段数据，还可以值以百分比的形式显示，这是文本字段所没有的。4.3.4设置字段显示方式2026/1/1418有时候对数据透视表报表中太细的分类不满意，可以将一些分类合并，也就是“分组”。4.3.5对字段项目分组2026/1/1419要筛选数据以便在某一时刻能按需查看某部分数据，可使用页面字段将“数据透视表”报表分成若干独立的“页面”每个页面都包含一个在“数据透视表”报表中显示为汇总数据的数据子集，即筛选。4.3.6在数据透视表中筛选2026/1/14201.显示或隐藏行、列中的项目4.3.7查看或隐藏细节数据2026/1/14212.显示项目特定详细信息4.3.7查看或隐藏细节数据2026/1/14223.显示特定数据单元格的基础源数据要显示特定数据单元格的基础源数据有两种方法。方法一：右键菜单中选择“显示详细信息”命令。方法二：双击单元格。4.3.7查看或隐藏细节数据2026/1/14234.3.8在透视表中添加计算项2026/1/1424使用“新建”按钮创建一个Excel工作簿，并将其重命名为“会计学专业秋季学期成绩表”。在工作表中输入2024级1班和2班共40个同学的成绩，如表4-1所示。2026/1/1425拓展与训练表4-1成绩表班级学号英语高数管理学会计学平均分241班202412020301

241班202412020302

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241班202412020320

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学号共12位，前四位2024表示入学年份，中间六位120203是专业代码，后两位是序号，其中01~20的是241班，21~40的是242班。(1)四门课