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文档简介

个人工作室财税合规服务合同鉴于甲方希望建立并维持其个人工作室的财税合规性,并委托乙方提供专业的财税合规服务,以保障其合法经营权益;

鉴于乙方拥有专业的财税知识、技能及经验,能够为甲方提供符合法律法规要求的财税合规服务;

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国税收征收管理法》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方提供个人工作室财税合规服务事宜,达成如下协议,以资共同遵守:

第一条服务内容

1.1乙方根据甲方的需求及个人工作室的实际情况,为甲方提供以下一项或多项财税合规服务:

(1)协助甲方进行公司设立、变更、注销等事宜的财税合规咨询与办理;

(2)为甲方提供日常账务处理服务,包括但不限于凭证整理、账簿登记、财务报表编制等;

(3)为甲方提供税务筹划服务,包括但不限于税收政策解读、纳税申报、税款缴纳等;

(4)为甲方提供税务风险识别与防范服务,包括但不限于税务风险评估、风险预警、风险应对等;

(5)为甲方提供税务稽查应对服务,包括但不限于稽查资料准备、稽查配合、稽查结果处理等;

(6)为甲方提供其他与财税合规相关的咨询服务。

1.2甲方应向乙方提供个人工作室经营活动中涉及的全部财务、税务资料,并保证所提供资料的真实性、完整性、合法性。甲方有义务配合乙方开展相关工作,并及时提供乙方所需的其他相关信息。

第二条服务期限

2.1本合同的服务期限为自双方签字盖章之日起至甲方不再需要乙方提供服务之日止。

2.2在服务期限内,如甲方需要乙方提供其他服务,双方应另行协商并签订补充协议。

第三条服务费用

3.1甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用。

3.2服务费用的具体标准如下:

(1)日常账务处理服务:甲方应按照每[]小时支付乙方[]元的标准支付服务费用;

(2)税务筹划服务:甲方应按照每项业务支付乙方[]元的标准支付服务费用;

(3)税务风险识别与防范服务:甲方应按照每[]次支付乙方[]元的标准支付服务费用;

(4)税务稽查应对服务:甲方应按照每次稽查支付乙方[]元的标准支付服务费用;

(5)其他财税合规咨询服务:甲方应按照每次业务支付乙方[]元的标准支付服务费用。

3.3甲方应在每次服务完成后[]日内向乙方支付当次服务费用。

3.4如甲方需要乙方提供加急服务,双方应另行协商并签订补充协议,确定加急服务的费用标准。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务

(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供服务,并有权对乙方的服务质量进行监督;

(2)甲方有权要求乙方对其提供的财税合规服务进行保密,未经乙方同意,甲方不得将乙方的服务内容泄露给第三方;

(3)甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用;

(4)甲方应向乙方提供真实、完整、合法的财务、税务资料,并配合乙方开展相关工作;

(5)甲方应遵守国家法律法规,依法经营,并对个人工作室的经营活动承担全部责任。

4.2乙方的权利与义务

(1)乙方有权按照本合同约定向甲方收取服务费用;

(2)乙方应按照本合同约定为甲方提供专业、高效、优质的财税合规服务;

(3)乙方应遵守国家法律法规,依法执业,并对提供的财税合规服务承担全部责任;

(4)乙方应保护甲方的商业秘密,未经甲方同意,乙方不得将甲方的财务、税务信息泄露给第三方;

(5)乙方应配合甲方完成税务稽查等事宜,并协助甲方维护自身合法权益。

第五条保密条款

5.1甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。

5.2本保密条款在本合同终止后仍然有效,即使本合同终止,甲乙双方仍应继续履行保密义务。

第六条违约责任

6.1甲方未按照本合同约定支付服务费用的,每逾期一日,应向乙方支付未支付服务费用[]%的违约金。

6.2乙方未按照本合同约定提供服务或提供的服务不符合约定的,甲方有权要求乙方限期改正,并有权要求乙方退还已支付的服务费用。

6.3任何一方违反本合同约定的保密义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。

第七条争议解决

7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第八条合同的变更与解除

8.1本合同的任何变更,均须经双方书面同意。

8.2在本合同履行期间,如出现以下情况,任何一方均有权解除本合同:

(1)双方协商一致解除本合同;

(2)一方严重违反本合同约定,经另一方书面通知后[]日内仍未改正的;

(3)一方进入破产、清算程序的。

8.3合同解除后,双方应妥善处理善后事宜,并按照本合同约定结算费用。

第九条其他约定

9.1本合同未尽事宜,双方应另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

9.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

9.3本合同自双方签字盖章之日起生效。

**一、附件列表(示例性,具体根据实际情况确定)**

本合同可能需要以下附件来明确服务细节和双方的权利义务:

1.**服务范围详细清单:**详细列出乙方将提供的具体服务项目、服务标准、完成标准等,例如具体的账务处理流程、税务申报的频率和范围、风险识别的具体方法等。

2.**费用明细表:**如果服务费用不是简单的固定费率或按小时计费,可以附件形式列出具体项目的收费标准、计算方式、支付节点等。

3.**保密信息清单:**明确界定哪些信息属于双方的商业秘密,以及保密的具体要求和责任。

4.**双方身份证明文件复印件:**甲方(个人工作室)和乙方(服务机构)的营业执照、法定代表人身份证明或个人身份证明等。

5.**前期咨询或需求文档:**双方在签订合同前的沟通记录、甲方提出的具体需求说明等。

**二、违约行为罗列及认定**

**违约行为罗列:**

1.**甲方违约行为:**

*未能按时、足额支付服务费用的。

*未按约定提供真实、完整、合法财务、税务资料,或拒绝、拖延配合乙方工作的。

*泄露乙方商业秘密或利用乙方提供的服务信息损害乙方利益的。

*存在明显的、故意逃避税收的行为,并要求乙方为其提供虚假或不当税务处理的。

*未经乙方同意,擅自变更服务内容或解除合同的。

2.**乙方违约行为:**

*未能按约定提供服务,或提供的服务不符合合同约定的质量标准(如延误、错误、遗漏等)。

*泄露甲方商业秘密或财务、税务信息的。

*在服务过程中存在重大过失,导致甲方遭受直接经济损失的(如因乙方错误操作导致税务罚款、滞纳金等)。

*未履行应尽的保密义务的。

*未经甲方同意,擅自将服务转包给第三方的。

*未能按时提交应提供的报告或文件的(如财务报表、税务申报表等)。

**违约行为认定:**

违约行为的认定依据主要包括:

***合同条款:**直接依据合同中关于服务内容、费用、期限、双方权利义务、保密、违约责任等的具体约定。

***事实证据:**通过双方的沟通记录(邮件、微信等)、工作成果(账簿、报表、申报记录)、第三方证明(如税务部门通知)等来证明违约行为的发生。

***法律法规:**参照《中华人民共和国民法典》合同编关于违约责任的规定,判断违约行为的性质和后果。

**三、文档所涉及的法律名词及解释**

1.**合同法(ContractLaw):**指调整平等主体的自然人、法人和非法人组织之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。本合同依据合同法基本原则订立。

2.**财税合规(FinancialandTaxCompliance):**指经济主体遵守国家有关财政、税收方面的法律、法规、规章及其他规范性文件的行为。确保个人工作室的财务活动和纳税行为符合法律规定。

3.**财务报表(FinancialStatements):**反映个人工作室在一定时期内财务状况、经营成果和现金流量的书面文件,主要包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

4.**税务筹划(TaxPlanning):**指纳税人在遵循税法规定的前提下,对经营、投资、理财等活动进行事先规划和安排,以期减轻税负的行为。

5.**纳税申报(TaxDeclaration):**纳税人按照税法规定,就其应纳税额向税务机关报送纳税申报表及其他有关资料的行为。

6.**税款缴纳(TaxPayment):**纳税人按照申报的应纳税额,在规定期限内向税务机关实际缴纳税款的行为。

7.**商业秘密(CommercialSecret):**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

8.**违约责任(LiabilityforBreachofContract):**指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时,依法应当承担的责任,通常包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。

9.**诉讼时效(StatuteofLimitations):**指权利人在法定期间内不行使权利,即丧失请求人民法院保护其权利的法律效力的制度。

**四、合同实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项及解决办法**

**可能遇到的问题:**

1.**服务范围界定不清:**合同中描述的服务内容较为笼统,导致双方对具体服务边界理解不一致。

***解决办法:**在合同附件中详细列明服务清单和标准;明确哪些事项包含在内,哪些需要另行约定。

2.**甲方提供资料不及时或不真实:**乙方的服务依赖于甲方提供的基础资料,若甲方配合度低,影响服务质量。

***解决办法:**合同中明确甲方的配合义务和提供资料的时限、要求;对于因资料问题导致的服务延误或错误,明确责任分担。

3.**费用争议:**对服务费用的计算方式、支付节点有异议。

***解决办法:**合同中明确详细的费用标准和支付流程;对于复杂或额外服务,建立变更费用协商机制。

4.**服务质量难以衡量:**财税服务的“好”与“坏”有时难以量化,导致甲方对服务质量评价产生分歧。

***解决办法:**合同中设定可量化的服务标准(如报表提交的及时性、准确性率、风险提示次数等);建立服务评价或反馈机制。

5.**税务风险识别与应对:**乙方识别出的风险是否被甲方接受,以及后续应对措施的有效性。

***解决办法:**乙方需提供专业判断依据,并与甲方充分沟通;明确风险应对方案的制定流程和决策机制。

6.**保密信息泄露风险:**双方均需承担保密义务,但实际操作中存在泄露可能。

***解决办法:**合同中细化保密信息范围和保密措施要求;双方应建立内部管理制度,加强员工培训。

7.**合同解除与后续处理:**合同解除后,工作交接、费用结算、保密义务等后续事宜处理不当。

***解决办法:**合同中明确解除条件和程序;详细约定合同解除后的工作成果交接、费用结算、资料返还、保密义务延续等条款。

**注意事项:**

1.**明确服务边界:**务必清晰界定乙方提供服务的具体内容、范围和标准,避免模糊地带。

2.**强调甲方配合:**财税合规工作需要甲方提供真实、完整的资料并积极配合,合同中应明确甲方的义务。

3.**细化费用条款:**费用标准、支付方式、支付时间、额外费用等应尽可能详细,避免争议。

4.**重视保密条款:**保护双方的商业秘密和个人工作室的财务信息至关重要。

5.**保持沟通:**签订合同后,双方应保持顺畅沟通,及时解决执行过程中出现的问题。

6.**保留工作记录:**乙方应妥善保存服务过程的相关记录(如沟通记录、工作底稿、提交文件副本等),以备查证。

7.**了解税务政策更新:**税务政策变化频繁,乙方有责任及时更新知识并通知甲方,甲方也应关注自身业务相关的政策变化。

**五、合同适用的所有场景**

本合同适用于以下场景:

1.**自由职业者/独立工作者:**个人律师、设计师、咨询师、程序员等,以个人名义承接项目或提供服务,需要建立规范账务和履行纳税义务时。

2.**小型个人工作室/初创企业:**规模较小,可能只有创始人一人或少数几人,缺乏内部财务和税务专业人员的团队,需要外包专业服务以符合法规要求。

3.**家庭式经营企业:**如小型零售店、手工作坊等,由家庭成员共同经营,需要规范财务管理和税务处理。

4.**个人项目制公司:**以项目为单位运作的公司形式,需要灵活且合规的财税服务来管理项目收入和成本。

5.**需要专业财务税务支持的个人:**无论是否注册公司,个人因各类收入(如稿费、咨询费、投资收益等)需要专业机构协助进行记账和报税。

6.**希望规避风险、规范经营的个人经营者:**认识到财税合规的重要性,希望通过专业服务降低税务风险,提升管理效率。

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

**特殊应用场合1:艺术家/自由职业者(如作家、音乐家、画家)**

***说明:**艺术家收入来源可能多样化且具有波动性(版税、演出费、销售作品、版权费等),可能涉及非货币性资产交易(如换购材料、场地),需要特别处理稿酬、版权等相关税收政策。

***应增加的条款:**

***条款:非货币性交易处理与计价**

***内容:**明确约定对于甲方可能发生的非货币性交易(如接受实物抵偿服务费、以作品抵税等),双方将如何确认其公允价值,以及该价值将如何用于财务核算和税务申报。例如:“对于甲方以作品抵偿部分服务费的情况,双方同意参照同类或类似作品的市场销售价格(需提供合理依据)作为公允价值入账,并据此计算相关税费。”

***条款:稿酬/版权收入税务处理专项说明**

***内容:**约定对于甲方因稿酬、作品销售、版权授权等产生的收入,乙方将如何根据相关税收政策(如个人所得税预扣预缴、专项附加扣除等)提供专项税务处理建议和申报服务。例如:“乙方将协助甲方梳理稿酬、版权等收入,并根据最新税法规定,提供关于预扣预缴、费用扣除(如稿酬创作费用)等的专项税务建议,并完成相关申报。”

***说明:**这些条款有助于确保艺术家收入被正确、合规地处理,避免因特殊收入形式引发的税务问题。

**特殊应用场合2:提供在线服务或电子商务的个人工作室**

***说明:**此类工作室可能涉及跨区域甚至跨境销售,面临不同的税收政策(如增值税、消费税、所得税、跨境电商税收政策),且交易记录可能分散。

***应增加的条款:**

***条款:跨境电商税务合规处理**

***内容:**如果甲方涉及在线销售到境外的商品或服务,需明确约定乙方将提供的相关税务服务,如:协助了解并遵守目标市场的税务法规、协助计算和申报相关税费(如增值税、关税、所得税)、协助办理跨境支付相关的税务事宜等。例如:“如甲方通过在线平台向境外销售商品/服务,乙方应协助甲方研究目标国家/地区的相关税收法律法规,提供税务合规方案,并协助处理由此产生的税费计算与申报事宜。”

***条款:平台交易数据整合与申报**

***内容:**约定乙方将如何整合来自不同在线平台(如淘宝、拼多多、知识付费平台等)的交易数据,用于生成统一的财务记录和税务申报所需资料。例如:“乙方负责定期从甲方提供的平台交易数据中提取信息,整合至甲方的工作室账套中,确保财务记录的完整性,以支持后续的税务申报工作。”

***说明:**这些条款有助于应对在线业务带来的复杂税务环境,确保合规性。

**特殊应用场合3:个人工作室承接政府项目或大型企业外包业务**

***说明:**这类业务可能涉及特定的财务报告要求、发票管理规范(如必须使用专票)、以及项目特定的预算管理和审计要求。

***应增加的条款:**

***条款:特定项目财务报告与审计配合**

***内容:**明确乙方在甲方承接政府项目或大型企业外包时,需要按照项目合同要求,提供特定格式或内容的财务报告,并配合甲方完成项目相关的审计工作。例如:“对于甲方承接的政府项目或大型企业外包项目,乙方应根据项目合同约定,编制专项财务报告,并应甲方要求,配合外部审计机构提供所需资料及说明。”

***条款:发票管理规范**

***内容:**详细约定发票的开具、接收、认证、保管等环节的要求,特别是对于需要使用增值税专用发票的场景。例如:“甲方应确保其经营活动符合发票管理要求,及时向乙方提供开票所需信息。乙方负责根据甲方指令和税法规定开具发票,并指导甲方进行发票认证。双方共同负责发票的妥善保管。”

***说明:**这些条款确保个人工作室在参与特定业务时,能满足更高的财务和税务管理要求。

**特殊应用场合4:个人工作室涉及股权激励或员工薪酬外包**

***说明:**如果工作室计划引入合伙人或雇佣员工,将涉及股权激励的税务处理、个人所得税代扣代缴、社保公积金缴纳等复杂问题。

***应增加的条款:**

***条款:股权激励税务处理**

***内容:**约定乙方将如何协助甲方设计、执行并申报股权激励相关的税务事宜,包括确定激励对象、公允价值、纳税时点等。例如:“如甲方实施股权激励计划,乙方应提供专项税务咨询,协助设计税务优化方案,并指导或协助完成相关股权支付的税务处理。”

***条款:员工薪酬与社保公积金外包管理(如适用)**

***内容:**如果甲方选择将员工薪酬发放、社保公积金缴纳等全权委托乙方处理,需明确约定乙方在此项业务中的责权利,包括计算工资、代扣代缴个税、办理社保公积金申报缴纳、管理工资发放等,以及相关的责任和风险。例如:“如甲方授权乙方代为管理员工薪酬及社保公积金事宜,乙方负责根据甲方的指示和法律规定,计算工资、代扣代缴各项税费、按时足额办理社保公积金缴纳,并对薪酬计算的准确性、申报的合规性负责。”

***说明:**这些条款帮助个人工作室规范人力资源管理相关的财税事务。

**特殊应用场合5:个人工作室作为股东投资其他公司(有限合伙企业等形式)**

***说明:**作为有限合伙人等投资主体时,个人工作室本身可能不直接经营,但其作为投资人的所得(如分红、股权转让收益)需要合规处理,且可能涉及合伙企业本身的财税问题。

***应增加的条款:**

***条款:投资所得税务处理**

***内容:**明确乙方将如何协助甲方(作为投资人)处理从被投资企业获取的股息、红利、股权转让收益等的税务问题,包括是否符合免税条件、如何申报缴纳个人所得税等。例如:“乙方应协助甲方识别其作为投资人从被投资企业取得的收益性质,根据税法规定,提供税务处理建议,并协助完成相关个人所得税的申报与缴纳。”

***条款:合伙企业(如作为有限合伙)财税服务(如适用)**

***内容:**如果甲方以合伙企业形式进行投资或经营,需明确乙方将提供的合伙企业层面的账务处理、合伙协议相关费用的分摊、合伙人分配所得的税务处理等服务。例如:“如甲方通过合伙企业进行投资或经营,乙方应提供合伙企业的日常账务处理、费用分摊核算、合伙人分配所得的税务处理等服务,并协助完成合伙企业的年度申报。”

***说明:**这些条款确保个人工作室在作为投资主体时的财税合规。

**二、特殊情况下的附件条款增加**

**1.当有第三方介入时,需要增加的第三方的款项(责权利)及具体内容**

***场景描述:**指在服务过程中,可能需要引入除甲乙双方外的第三方机构,例如银行、会计师事务所(乙方需要审计甲方财务)、税务师事务所(乙方需要协助甲方进行税务稽查应对)等。

***应增加的附件条款(可整合入合同附件或专门附件):**

***条款:第三方机构协调与费用分摊**

***内容:**约定在因履行本合同需要而引入第三方机构时,由哪一方负责协调联络,以及由此产生的第三方服务费用由哪一方承担或如何分摊。

***具体内容示例:**

*“因乙方履行本合同服务需要,需聘请银行进行资信证明查询(如涉及),相关费用由乙方承担。”

*“如因甲方要求或税法规定需要,乙方聘请外部会计师事务所对甲方财务报表进行审计,审计费用由甲方承担。”

*“在甲方配合下,乙方为应对税务稽查需要聘请税务师事务所提供专业咨询,由此产生的费用原则上由甲方承担,但若该聘请系因乙方重大过失或故意行为导致,经双方确认后,相关费用可向乙方追偿。”

***条款:第三方信息保密**

***内容:**约定乙方在获取或使用第三方提供的信息时,以及向第三方提供甲方信息时,应承担的保密义务。

***具体内容示例:**

*“乙方在服务过程中如需向银行等金融机构查询甲方信息,应事先获得甲方书面授权,并承诺对获取的甲方信息严格保密,仅用于本合同约定的服务目的。”

*“乙方如需将甲方的部分经营数据提供给合作的技术服务商(如财务软件服务商)以提升服务效率,应确保该服务商具备相应资质并签订保密协议,防止甲方信息泄露。”

***说明:**这些条款明确了第三方介入时的费用归属和保密责任,保障了甲乙双方的利益,并使服务流程更清晰。

**2.当以上合同是以甲方为主导时,需要额外增加的甲方主动性(责权利)合同条款及具体内容**

***场景描述:**甲方在合同执行中扮演更积极的角色,需要主动提供决策、批准或执行某些特定事项。

***应增加的合同条款:**

***条款:重大经营决策财务影响确认**

***内容:**约定甲方在做出重大经营决策(如大额投资、重要合同签订、业务模式重大调整等)前,有义务主动咨询乙方财务和税务影响,并应乙方要求提供相关财务测算或风险评估。甲方在获得乙方意见后仍需承担决策最终责任。

***具体内容示例:**

*“甲方在计划进行超过人民币[具体金额]的资本性支出或签订可能产生重大税务影响的长期合同前,应主动向乙方咨询其财务和税务后果。乙方应在收到甲方请求后[具体天数]内提供书面意见。甲方在充分考虑乙方意见后做出最终决策,乙方不对该决策的最终财务或税务后果承担责任。”

***条款:预算编制与执行审批**

***内容:**如甲方希望乙方协助进行年度预算编制,并希望对预算执行进行控制,可增加此条款。

***具体内容示例:**

*“甲方授权乙方根据甲方提供的经营目标,协助编制年度财务预算。预算草案需经甲方[指定人员或部门]审批后生效。乙方应依据批准的预算执行财务监控,甲方有义务及时提供预算执行偏差分析所需的其他经营信息。”

***说明:**这些条款明确了甲方在决策和预算管理中的主动责任,有助于提高财税服务的针对性和有效性。

**3.当以上合同是以乙方为主导时,需要额外增加的乙方主动性(责权利)合同条款及具体内容**

***场景描述:**乙方在合同执行中承担更多主动提供信息、预警和建议的角色。

***应增加的合同条款:**

***条款:税务风险主动预警与建议**

***内容:**约定乙方在服务过程中,如发现甲方存在潜在的税务风险或不合规操作,应主动、及时地向甲方发出风险预警通知,并提出至少两种可行的合规化建议方案供甲方选择。

***具体内容示例:**

*“乙方在审核甲方账务或税务申报资料时,如发现可能存在的税务风险(如某项费用扣除不符合规定、某项收入未及时申报等),应在[具体天数]内以书面形式(如邮件)通知甲方,并附带至少两种具有合理性的合规化处理建议方案及相应的利弊分析,供甲方决策。甲方应在收到通知后[具体天数]内予以确认或提出修改意见。”

***条款:主动提示政策更新与影响**

***内容:**约定乙方应主动向甲方同步重要的财税政策更新,并提示其对甲方可能产生的影响。

***具体内容示例:**

*“乙方应通过[约定方式,如邮件简报、定期会议等]方式,主动向甲方通报可能影响其工作室经营的重大财税政策变动(如税率调整、征管方式改变等),并分析其对甲方的潜在影响及应对建议。甲方应定期查阅乙方提供的信息。”

***说明:**这些条款强化了乙方的专业主动性和价值,帮助甲方更好地管理税务风险,适应政策变化。

**三、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***场景:甲方涉及刑事犯罪风险较高行业(如特定类型的咨询、代理服务)**

***特殊条款:**

***条款:反洗钱与客户尽职调查配合**

***内容:**约定甲方有义务配合乙方进行客户尽职调查,提供必要的客户背景信息,并保证其业务来源的合法性。乙方在发现可疑交易或客户时,有权要求甲方暂停交易并说明情况。

***具体内容示例:**“如甲方从事可能涉及客户背景复杂或资金来源多样的业务,甲方应向乙方提供必要的客户信息,并保证其业务活动的合规性。乙方有权根据相关规定或合理判断,要求甲方对特定客户或交易进行说明或提供补充材料。若甲方未能配合或业务本身存在疑点,乙方有权暂停相关服务,并保留向有关部门报告的权利。”

***注意事项:**乙方需了解反洗钱相关法规,操作时需谨慎,避免因不知情而承担连带责任。甲方更应注重业务来源的合规性。

***场景:甲方财务状况极不稳定,存在较高坏账风险**

***特殊条款:**

***条款:应收账款管理与坏账处理建议**

***内容:**明确乙方在账务处理中需对甲方的应收账款进行关注,并在发现回款困难时主动向甲方提出催收建议或账龄分析。对于确认无法收回的账款,需提供坏账准备计提建议。

***具体内容示例:**“乙方在编制财务报表时,应包含应收账款账龄分析。如发现某笔或某类应收账款长期无法收回,乙方应在[具体时间间隔]内向甲方发出催收建议,并协助甲方评估坏账风险。对于经双方确认无法收回的坏账,乙方应指导甲方按规定计提坏账准备。”

***注意事项:**甲方需正视坏账风险,建立有效的信用管理和催收机制。乙方提供的是建议,最终计提和核销需甲方决策并承担相应税务影响。

**四、原始合同所需要的所有的详细的附件列表(综合)**

***附件一:服务范围详细清单**

**内容:*详细列出乙方提供的各项具体服务项目(如设立咨询、日常账务、税务筹划的具体内容、频率、标准)、双方约定的服务边界、以及不包含在本合同服务范围内的内容。

***附件二:费用明细表(如适用)**

**内容:*如果服务费非固定,在此附件中详细列明各项服务的收费标准(按时、按项、按月等)、计算方式、支付周期、支付方式、以及额外服务或加急服务的收费标准。

***附件三:保密信息清单**

**内容:*明确界定双方在本合同及合作过程中视为商业秘密的信息具体范围(如财务数据、客户名单、经营策略、服务方案细节等),可结合附件四。

***附件四:双方身份证明文件复印件**

**内容:*甲方(个人工作室)的营业执照副本复印件(如有)、组织机构代码证复印件(如有)、税务登记证复印件(或三证合一/五证合一的营业执照复印件)、法定代表人/负责人身份证明复印件;乙方(服务机构)的营业执照复印件、相关资质证书复印件(如税务师事务所资质、代理记账机构备案证明等)、法定代表人/负责人身份证明复印件。

***附件五:前期咨询或需求文档(如有)**

**内容:*双方在签订合同前进行沟通时形成的会议纪要、邮件往来、甲方提交的需求说明文档等,作为合同背景参考。

***附件六:第三方机构协调与费用分摊协议(如适用)**

**内容:*详细约定引入第三方机构时的具体协调责任、费用承担方、以及第三方信息保密等相关事项。

***附件七:甲方重大经营决策财务影响确认授权书(如适用)**

**内容:*甲方授权乙方在特定金额或事项上提供财务影响意见的书面文件。

***附件八:预算编制与执行审批流程(如适用)**

**内容:*约定预算编制的参与人员、审批层级、时间节点以及预算调整的流程。

**五、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**

***合同法(ContractLaw):**指调整平等主体的自然人、法人和非法人组织之间设立、变更、终止民事法律关系的协议的法律规范的总称。本合同依据其基本原则订立。

***财税合规(FinancialandTaxCompliance):**指经济主体(在本合同中指个人工作室)遵守国家有关财政、税收方面的法律、法规、规章及其他规范性文件的行为,确保其财务活动和税务处理符合规定。

***财务报表(FinancialStatements):**指反映个人工作室在一定时期内(如月度、季度、年度)财务状况、经营成果和现金流量的书面文件,主要包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

***税务筹划(TaxPlanning):**指纳税人在遵循税法规定的前提下,对经营、投资、理财等活动进行事先规划和安排,以期减轻税负的行为。注意:合规性是前提,避免利用漏洞进行偷税漏税。

***纳税申报(TaxDeclaration):**纳税人按照税法规定,就其应纳税额向税务机关报送纳税申报表及其他有关资料的行为。是履行纳税义务的关键环节。

***税款缴纳(TaxPayment):**纳税人按照申报的应纳税额,在规定期限内向税务机关实际缴纳税款的行为。完成纳税义务的最终步骤。

***商业秘密(CommercialSecret):**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。在本合同中指甲乙双方不对外公开的财务、税务数据、服务方案等。

***违约责任(LiabilityforBreachofContract):**指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时,依法应当承担的责任。通常包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。

***诉讼时效(StatuteofLimitations):**指权利人在法定期间内不行使权利,即丧失请求人民法院保护其权利的法律效力的制度。违约之诉也受诉讼时效限制。

***自然人(NaturalPerson):**在法律上享有权利和承担义务的公民个人。本合同中的甲方(个人工作室运营者)通常为自然人。

***法人(LegalPerson):**指具有独立财产,能够独立承担民事责任的组织。虽然本合同主体是个人工作室,但若未来发展为公司制,则可能涉及法人概念。

***非法人组织(UnincorporatedOrganization):**指不具有法人资格,但能够依法独立承担民事责任的组织。个人工作室在法律上通常被界定为个体工商户或个人独资企业,属于非法人组织。

**六、本合同在实际操作过程中,会遇到的相关问题及注意事项进行罗列,并给出具体的解决办法**

***问题1:服务范围模糊,导致双方理解不一。**

***解决办法:**在合同签订前,投入足够时间详细讨论并明确服务边界;通过附件一《服务范围详细清单》将服务项目、标准、交付物等具体化、清单化;对于非列举的服务,建立清晰的请求和确认流程。

***问题2:甲方提供资料不及时、不完整或不真实,影响服务质量。**

***解决办法:**合同中明确甲方的资料提供义务、时限和标准(见原始合同第四条);建立沟通机制,乙方及时提醒甲方;对于因资料问题导致的服务延误或错误,合同中明确责任划分(见原始合同第六条);乙方在发现资料问题时应主动与甲方沟通,并保留相关沟通记录。

***问题3:费用计算复杂,产生争议。**

***解

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