铁路延时发运协议书范本

铁路延时发运协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式工作电话）、139xxxxxxxx（手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX铁路物流股份有限公司

乙方地址：中国河北省石家庄市新华区友谊北大街XX路XX号

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式工作电话）、135xxxxxxxx（手机）

**协议简介**

本协议由甲方与乙方基于长期稳定的铁路货运合作关系，本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方通过乙方提供铁路延时发运服务事宜达成一致。鉴于甲方作为大宗商品采购及销售的重要企业，经常面临铁路运力紧张、发运计划调整等实际情况，乙方作为国内领先的铁路物流服务提供商，具备丰富的铁路运输能力和延时发运协调资源，双方经友好协商，特制定本协议，以明确双方权利义务，确保铁路延时发运服务的顺利开展。

本协议的签订基于以下前提条件：

1.甲方需向乙方提供合法有效的货物信息、运输需求及相关单证，并确保货物符合铁路运输安全规定；

2.乙方承诺在自身运力允许范围内，优先保障甲方延时发运需求，并提供相应的运力协调支持；

3.双方同意通过本协议约定的价格机制、履行期限及违约责任条款，确保延时发运服务的规范化运作。

本协议的达成，旨在通过专业化、标准化的铁路延时发运服务，降低甲方物流成本，提升供应链响应效率，同时增强乙方服务市场竞争力，实现合作共赢。双方均确认已充分了解本协议内容，并自愿受其约束。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方作为货主通过乙方提供铁路延时发运服务的具体权利与义务，确保在铁路运力资源紧张或甲方需求变更时，能够依据协议约定高效、有序地安排货物延后发运，保障供应链的稳定运行。本协议涉及的具体内容包括但不限于：延时发运需求的申请与确认流程、延时发运期间运力协调机制、相关费用结算标准、服务响应时效、违约责任承担方式以及争议解决途径等。通过本协议的签订，双方旨在建立规范、透明、高效的铁路延时发运合作模式，降低物流风险，优化运输成本，提升整体运营效率。

第二条定义

1.**延时发运**：指在原定发运计划因运力不足或其他不可抗力因素导致无法按期执行时，经甲方申请、乙方协调并双方确认后，将货物发运时间推迟至约定日期或期间的运输安排。

2.**运力协调**：指乙方利用自身铁路资源调度能力和与铁路主管部门的沟通渠道，为甲方争取延时发运车皮资源，并相关运输环节的工作。

3.**服务响应时效**：指乙方在收到甲方延时发运申请后，至确认受理并反馈初步协调方案所需的时间限制。

4.**发运指令**：指经双方确认的包含具体货物信息、发运时间、到达站等要素的书面或电子运输指令。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)**权力**：

甲方有权根据自身生产经营计划，在符合本协议约定及国家相关法律法规的前提下，向乙方提出铁路延时发运申请。甲方有权要求乙方在合理范围内提供延时发运的运力协调支持，并有权对乙方提供的服务方案进行审核，包括但不限于发运时效、运输路线、费用标准等。若乙方未能按协议约定履行义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并有权根据违约程度采取相应的救济措施，如索赔、暂停后续业务合作等。

(2)**义务**：

甲方应确保其申请延时发运的货物符合《铁路法》《安全生产法》等相关法律法规及铁路运输安全规定，不得夹带危险品、违禁品或伪造、瞒报货物信息。甲方需在约定时间内向乙方提交完整、准确的延时发运申请材料，包括但不限于货物清单、原发运计划、预期延发原因、目标发运时间等，并保证所提供信息的真实性、合法性。甲方应按时支付乙方因提供延时发运服务而产生的相关费用，并承担因自身原因（如信息错误、单证不全等）导致的额外处理成本。在延时发运期间，甲方应积极配合乙方进行货物交接、信息核对等操作，并及时反馈运输过程中的异常情况。若甲方单方面取消或变更已确认的延时发运计划，应至少提前48小时通知乙方，并承担由此给乙方造成的合理损失（如已产生的协调费用、空车损失等）。

**2.乙方的权力与义务**

(1)**权力**：

乙方有权要求甲方提供必要的延时发运申请资料及货物信息，并有权对甲方提交的材料进行审核，以确保符合运输安全及协议约定。乙方在运力资源紧张时，有权根据公司统一调度原则及协议优先级，对甲方的延时发运申请进行排序处理。对于甲方未按时支付相关费用或存在违约行为的情况，乙方有权暂停提供服务，直至甲方履行义务或达成和解。乙方有权根据铁路部门最新公布的运价政策及内部服务成本，制定延时发运收费标准，并要求甲方按约定支付。

(2)**义务**：

乙方应优先保障协议签订方（甲方）的延时发运需求，在同等条件下，优先安排甲方货物的延时发运计划。乙方需在收到甲方完整申请后，于2个工作日内反馈服务可行性及初步协调方案，并在双方达成一致后正式确认发运指令。乙方应利用自身铁路资源调度优势，积极协调车皮资源，确保甲方延后发运计划得到有效执行，并实时通报运输进度及可能出现的延误风险。乙方应提供专业的铁路延时发运咨询服务，协助甲方优化运输方案，并确保运输过程符合铁路部门的安全监管要求。在延时发运实施过程中，乙方应妥善保管货物，并承担因自身责任导致的货物毁损、灭失或延误责任。乙方需向甲方提供详细的费用结算清单，并按协议约定的时间及方式收取相关费用，同时应开具合规的发票。若因乙方原因（如协调失误、指令错误等）导致甲方延时发运计划未能按确认方案执行，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还部分服务费用、赔偿直接经济损失等。乙方应建立畅通的沟通渠道，及时处理甲方在延时发运过程中提出的合理诉求，并定期反馈服务改进措施。

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方提供本协议约定的铁路延时发运服务，其价格及支付条件遵循以下约定：

1.延时发运费用：甲方申请的延时发运服务费用，以铁路部门官方公布的当日运价为基础，并结合乙方的服务成本（包括但不限于运力协调费、调度联络费等）进行核算。具体费用标准由乙方在收到甲方申请后3个工作日内提供详细报价单，经甲方确认后生效。如遇铁路运价政策调整，双方应依据新的运价标准协商调整延时发运费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将约定费用支付至乙方以下账户：

开户名称：XX铁路物流股份有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：xxxxxxxxxxxxx

3.支付时间：甲方应在收到乙方确认的延时发运服务费用报价单及发票后15个工作日内完成支付。如需分期支付，具体分期方案需经双方书面同意。逾期支付部分，甲方需按日向乙方支付逾期金额千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停提供服务，并保留解除协议的权利。

4.费用包含：延时发运费用包含乙方因提供该服务而产生的直接成本及合理利润，具体范围由双方在报价中明确，一般包括但不限于车皮协调成本、铁路杂费（如保价费、装卸费等按实结算部分）、以及乙方为保障该次延时发运所投入的管理资源成本。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前，如双方无书面异议，本协议自动续延壹年，续延次数不限。

2.延时发运实施期限：乙方应在收到甲方有效的延时发运申请及全额费用支付完毕后，于5个工作日内完成货物装车及发运安排。具体的货物到达时间应综合考虑运输距离、当前铁路运力状况及双方确认的发运指令要素，由乙方在确认接受申请后向甲方书面告知。如因不可抗力或铁路部门原因导致实际发运时间与约定时间产生合理延迟，乙方不承担违约责任，但应及时通知甲方并说明原因。

3.协议终止：除本协议另有约定外，任何一方提前终止本协议，应提前30日以书面形式通知对方，并承担由此给对方造成的实际损失。提前终止不影响终止前已产生的权利义务及违约责任。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)甲方未按约定支付延时发运服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性支付全部应付费用及违约金。逾期超过60日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失，包括但不限于乙方为追讨欠款产生的合理费用。

(2)甲方提供的货物信息、单证虚假或不完整，导致乙方无法按时发运或产生额外成本（如货物扣留、补办手续费用等），甲方应承担全部额外费用，并按该次延误或额外费用金额的20%向乙方支付违约金。若该行为违反法律法规，导致乙方受到行政处罚或第三方索赔，甲方应承担全部赔偿责任。

(3)甲方单方面无故取消或大幅变更已确认的延时发运计划，且未提前48小时书面通知乙方的，应向乙方支付该次服务预定费用（或已产生协调费用的50%）作为违约金。若因此导致乙方已安排的运力资源无法利用，给乙方造成直接经济损失的，甲方应予以赔偿。

2.**乙方违约责任**：

(1)乙方未能在约定或合理期限内（以双方确认的发运指令为准，特殊情况需书面协商）完成延时发运安排，且非因甲方原因、不可抗力或铁路部门原因造成的，每延迟一日，乙方应按该次延误货物运费的千分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过该次货物运费的10%。因乙方责任导致的延迟给甲方造成额外损失（如合同误期赔偿等）的，乙方应予以赔偿。

(2)乙方因运力协调失误、调度错误或工作疏忽，导致甲方货物的延时发运计划未能按确认方案执行，或造成货物在运输过程中发生延误、错运、漏发等，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于：向甲方支付相当于该次延误货物运费20%的违约金；如货物发生毁损、灭失，按《合同法》及相关保险条款约定赔偿；如因延误给甲方造成合同项下或其他第三方支付的违约金，乙方应负责连带赔偿。

(3)乙方未按约定提供延时发运服务，或无正当理由拒绝甲方在合理范围内的延时发运申请（已明确排位且符合优先条件的除外），甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用，并按该费用金额的30%支付违约金。情节严重的，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿合同总金额30%的违约金及由此产生的实际损失。

3.**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力导致无法履行本协议部分或全部义务时，应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力影响程度，双方可协商暂停履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应采取措施减少损失。

4.**不可预见费用**：如因铁路政策调整、重大突发事件等不可预见因素，导致本协议履行产生额外成本（如临时附加费、应急调度费等），经双方核实确认后，可协商调整相关费用或由承担方根据实际情况合理分担，但不得滥用。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、行政命令、政策调整等）、疫情及其防控措施、以及铁路系统因突发事件（如重大设备故障、线路中断等）导致的全面或区域性运营中断。不可抗力事件应自其发生之日起，对双方履行本协议义务构成实质性障碍。

2.**举证与通知**：遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后14日内，向对方提供不可抗力发生的时间、地点、性质、影响范围以及可能持续时间的有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、事故报告等）。同时，应立即通知对方不可抗力对其履行本协议可能造成的影响，并说明正在采取的应对措施。

3.**责任免除**：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议约定的义务时，受影响方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任。双方应根据不可抗力影响的实际情况，协商决定是否延期履行、部分履行或终止履行本协议。

4.**持续影响**：若不可抗力事件持续超过30日，双方均有权书面通知对方终止本协议，但应就终止前的协议履行情况、费用结算及损失分担等事宜进行协商处理。双方互不承担因不可抗力导致的直接损失，但应合理行使减损义务，并相互配合处理善后事宜。

5.**不可免责事项**：因一方当事人故意或重大过失造成、或应预见而未能避免的不可抗力事件，或一方在不可抗力发生后未采取合理措施导致损害扩大的，该方仍需承担相应的违约责任。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可邀请双方认可的第三方进行调解，调解达成协议的，制作调解书并由双方签字盖章后生效，具有约束力。

2.**仲裁**：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至**中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）**，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为**北京**。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担；双方均败诉的，由双方平均承担。

3.**诉讼**：除上述仲裁约定外，任何一方亦有权根据中华人民共和国相关法律规定，向**乙方所在地有管辖权的人民法院**提起诉讼解决争议。

4.**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中，均应遵守相关法律法规及铁路运输行业主管部门的规定。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本协议首部列明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或双方约定的其他通讯方式发送的通知，在发送当日（或邮件发送确认、传真成功回执日）视为送达。以挂号信或快递发送的，寄出后3日视为送达。若一方未能有效接收通知，导致其权利或义务受影响，该方无权以此为由对抗对方。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或未按约定形式作出的变更无效。

3.**保密条款**：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、价格政策、运营数据等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。

4.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。任何一方均不得依据本协议之外