孵化机使用协议书

孵化机使用协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX孵化器管理有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX孵化器园区XX栋

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方作为创新型企业或初创团队，为提升研发效率、优化资源配置、加速成果转化，有需求引入专业的孵化机设备及相关配套服务；

鉴于乙方作为专业的孵化器管理公司，拥有先进的孵化机设备、完善的技术支持体系及丰富的行业资源，能够为甲方提供全方位的设备租赁及配套服务；

基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，就甲方租赁乙方提供的孵化机设备及相关服务事宜达成一致，特订立本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务，确保孵化机设备的合理使用及服务的有效履行，促进双方合作的顺利进行。双方确认，本协议的签订及履行将基于双方对各自主体资格的充分认知及对协议内容的完整理解，且双方均有能力并愿意按照本协议约定履行各自义务。本协议的背景及前提条件包括但不限于：甲方需具备合法的市场主体资格及使用孵化机设备的相关资质，乙方需具备提供孵化机设备及配套服务的合法资质及能力，双方均不存在违反法律法规或本协议的情形。双方同意，本协议的签订及履行将作为后续章节所述各项条款的基础，任何一方均不得以未事先充分了解本协议内容或未明确相关权利义务为由提出异议或拒绝履行本协议。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方围绕孵化机设备的租赁及配套服务所产生的权利与义务关系，确保甲方能够按照约定使用乙方提供的孵化机设备，并享受相关技术支持与资源对接服务，从而提升甲方在研发、测试、生产等环节的效率与成果。本协议的具体内容涵盖孵化机设备的租赁方式、使用规范、费用标准与支付条件、维护与保养责任、技术支持服务范围、违约责任承担、不可抗力事件的处理以及争议解决机制等。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立稳定、高效的合作关系，促进孵化机设备资源的优化配置与价值最大化，为甲方的创新发展提供有力支撑。本协议的范围限定于甲方租赁乙方提供的特定孵化机设备及其相关服务，不涉及双方其他任何非相关业务领域的合作。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

（1）孵化机设备：指由乙方提供、用于甲方进行科研、实验、生产等活动的专用设备，包括但不限于特定型号的恒温恒湿箱、培养摇床、小型反应釜等，具体设备清单及型号以本协议附件一为准。

（2）租赁期限：指甲方根据本协议约定支付租金并使用孵化机设备的期限，自设备交付甲方使用之日起至租金付清且设备返还乙方之日止。

（3）使用费：指甲方为租赁孵化机设备及享受相关配套服务而应向乙方支付的费用，包括设备租赁费、维护费、保险费等。

（4）维护保养：指乙方对孵化机设备进行的定期检查、清洁、校准以及故障排除等服务。

（5）技术支持：指乙方为甲方提供的与孵化机设备使用相关的技术咨询、操作培训、问题解答等服务。

（6）不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

（7）争议：指甲乙双方在履行本协议过程中发生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方的权力：

a.有权按照本协议约定租赁乙方提供的孵化机设备，并使用其进行相关活动。

b.有权要求乙方按照本协议约定提供设备维护保养及技术支持服务。

c.有权对乙方的服务进行监督，并就服务内容、质量等方面提出意见或建议。

d.在租赁期限届满或提前终止协议时，有权要求乙方按照约定返还孵化机设备。

（2）甲方的义务：

a.应当保证自身具备合法的市场主体资格及使用孵化机设备的相关资质，并遵守国家相关法律法规。

b.应当按照本协议约定的租赁期限、使用范围及操作规范使用孵化机设备，不得擅自改变设备用途或进行非法活动。

c.应当妥善保管孵化机设备，并采取必要的措施防止设备损坏、丢失或被盗。如因甲方原因导致设备损坏，甲方应当承担修复费用或赔偿责任。

d.应当按时足额支付本协议约定的使用费及其他费用，不得拖欠或拒付。

e.应当配合乙方进行设备的维护保养工作，并如实提供设备使用情况及故障信息。

f.应当遵守乙方的管理规定，包括但不限于出入园区制度、安全操作规程等。

g.在租赁期限届满或提前终止协议时，应当将孵化机设备按照约定返还给乙方，并确保设备处于良好状态。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权力：

a.有权按照本协议约定向甲方收取使用费及其他费用。

b.有权要求甲方遵守本协议约定的设备使用规范及操作规程。

c.有权对甲方的设备使用情况进行监督，并就违规行为提出整改意见。

d.在甲方违反本协议约定时，有权采取相应的违约处理措施，包括但不限于要求甲方赔偿损失、解除协议等。

（2）乙方的义务：

a.应当保证提供的孵化机设备符合国家相关质量标准及安全要求，并具备完整的设备说明书及操作手册。

b.应当按照本协议约定向甲方提供设备维护保养及技术支持服务，确保设备处于良好运行状态。具体服务内容与标准以本协议附件二为准。

c.应当配备专业的技术支持团队，及时响应甲方的服务需求，并提供高效的技术咨询与问题解答。

d.应当为孵化机设备购买相应的保险，并在发生保险事故时协助甲方办理理赔手续。

e.应当为甲方提供必要的设备使用培训，确保甲方能够正确操作设备。培训内容包括但不限于设备基本操作、日常维护、常见故障排除等。

f.应当建立健全设备管理制度，包括但不限于设备使用登记制度、安全操作规程、应急预案等，并确保甲方能够充分了解并遵守。

g.应当为甲方提供良好的工作环境及配套服务，包括但不限于水电供应、网络接入、实验室管理等，以保障甲方能够顺利开展相关工作。

h.在租赁期限届满或提前终止协议时，应当及时接收甲方返还的孵化机设备，并进行检查验收。如设备状态良好，应当办理设备返还手续；如设备存在损坏或丢失，应当根据损坏程度或丢失情况向甲方收取相应费用或赔偿损失。

i.应当对甲方的个人信息及商业秘密进行保密，不得泄露给任何第三方。双方另有约定的除外。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方租赁乙方提供的孵化机设备，应按照本协议约定支付使用费。具体费用标准及计算方式如下：

a.设备租赁费：根据孵化机设备的型号、规格、租赁期限等因素，按照乙方公示的价目表或双方协商确定的价格执行。价目表见本协议附件三。

b.维护保养费：乙方提供标准维护保养服务，费用包含在设备租赁费中，或按照双方协商另行约定。如甲方要求提供超出标准的额外维护服务，则相关费用由甲方承担。

c.技术支持费：乙方提供的基础技术支持服务包含在设备租赁费中。如甲方需要乙方提供额外的、超出标准范围的技术支持服务（如定制化咨询、紧急故障远程支持等），则相关费用由甲方另行支付，具体标准由双方协商确定。

d.其他费用：如设备运输费、安装调试费、保险费等，根据实际情况由双方协商确定是否由甲方承担及承担方式。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付使用费及其他费用。甲方指定的付款账户信息如下：

开户名称：XX孵化器管理有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

3.支付时间：

a.首期付款：本协议签订之日起X日内，甲方应支付相当于Y个月租赁期限的设备租赁费作为首期付款。

b.期中付款：自设备交付使用之日起，每满Z个月，甲方应在次月X日前支付相当于Y个月租赁期限的设备租赁费。

c.逾期付款：甲方未按照本协议约定按时支付使用费或其他费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停提供设备使用服务或解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。甲方逾期支付费用不影响乙方要求甲方支付该等费用的权利。

4.费用调整：如因国家政策调整、物价变动等因素导致本协议约定的费用标准发生重大变化的，双方应在变化发生前X日内协商调整费用标准。协商不成的，可依据相关法律法规或行业惯例进行调整。

第五条履行期限

1.本协议的有效期限为X年，自设备交付甲方使用之日起计算。具体起止日期以设备交付确认书或相关凭证记载为准。

2.双方同意，在协议有效期内，如甲方需要延长设备租赁期限，应在本协议期限届满前X个月书面通知乙方，并经乙方书面同意。双方应就延长期限及相应费用另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.甲方有权在协议有效期内提前终止本协议，但应提前X个月书面通知乙方，并支付至通知之日为止的设备租赁费及其他应付费用。如因甲方提前终止协议给乙方造成损失的（如设备空置损失、重新租赁成本等），甲方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿标准和计算方式由双方协商确定，或按照乙方实际损失确定。

4.乙方有权在协议有效期内提前终止本协议，但应提前X个月书面通知甲方，并说明终止理由。如因乙方提前终止协议给甲方造成损失的（如导致甲方研发中断、项目延误等），乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿标准和计算方式由双方协商确定，或按照甲方实际损失确定。

5.协议终止或解除后，双方应按照约定返还设备、结算费用，并办理相关手续。乙方应在收到甲方支付的全部款项后X日内，将设备返还给甲方或按照甲方指示处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.未按时足额支付设备租赁费或其他费用的：

(i)每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，违约金总额不超过应付未付金额的XX%。

(ii)逾期超过X日的，乙方有权暂停提供设备使用服务，直至甲方付清全部欠款及违约金。在此期间，甲方仍需按原协议约定支付租金，但乙方有权在恢复服务后要求甲方支付额外的占用费，该费用标准为每日设备租赁费的X倍。

(iii)逾期超过X个月且经乙方书面催告后仍拒不支付的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付至解除之日为止的全部租金、违约金以及乙方因此遭受的直接损失（包括但不限于设备折旧费、寻找替代设备的费用、律师费等）。甲方还应承担乙方为追索欠款而支出的合理费用。

b.擅自改变设备用途、转租或转借设备的：

(i)乙方有权立即书面通知甲方终止本协议，并要求甲方立即停止违约行为。

(ii)甲方除应支付至终止之日为止的全部租金及违约金外，还应向乙方支付相当于X个月租金的违约金作为赔偿。若违约行为给乙方造成其他损失（如设备损坏、声誉损失等），甲方应予以赔偿。

(iii)若甲方拒不返还设备或拒不赔偿损失，乙方有权依法向人民法院提起诉讼，请求判令甲方承担赔偿责任并返还设备。

c.未按约定保管设备导致设备损坏、丢失或被盗的：

(i)甲方应承担修复或更换设备的全部费用。如设备无法修复或修复成本过高，甲方应按照设备折旧后的市场价值向乙方支付赔偿金。赔偿金计算方式可参考设备购入年限、使用状况等因素确定，或由双方协商确定。

(ii)若损坏或丢失系因甲方故意或重大过失造成的，乙方有权要求甲方支付惩罚性赔偿金，该赔偿金可高达设备购入价值的X%。

(iii)甲方还应承担乙方为处理设备损坏或丢失事件而产生的合理费用，包括但不限于鉴定费、评估费、运输费等。

d.未遵守乙方的管理规定或安全操作规程，造成设备损坏、安全事故或第三方损失的：

(i)甲方应承担由此产生的全部修复费用、赔偿责任及乙方为处理该事件而支出的合理费用。

(ii)乙方有权要求甲方立即纠正违约行为，并可根据违约情节的严重程度，要求甲方支付X个月至X年租金的违约金。

(iii)若甲方行为严重违反法律法规或乙方的核心管理规定，情节恶劣，乙方有权单方面解除本协议，并追究甲方的法律责任。

e.提前终止协议未按约定支付费用的：

(i)甲方应支付至实际使用期限截止之日的全部租金及其他应付费用。

(ii)除应付费用外，甲方还应向乙方支付相当于X个月租金的违约金。若提前终止给乙方造成其他损失（如设备空置期间的运营成本、重新租赁的市场差价等），甲方应予以赔偿。

2.乙方违约责任：

a.未按约定提供符合使用条件的孵化机设备的：

(i)设备存在质量问题或无法正常运行的，乙方应负责维修或更换。维修时间不应超过X日（紧急设备除外），若因维修延误导致甲方无法正常使用并造成损失的，乙方应承担相应赔偿责任。

(ii)乙方提供设备不符合协议约定的性能指标或安全标准的，甲方有权要求乙方采取补救措施，包括但不限于升级设备、提供额外技术支持等。若补救措施仍无法满足甲方需求，甲方有权要求减少租金或解除协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

(iii)因乙方原因导致设备损坏或故障，且乙方未能在合理期限内修复的，甲方有权要求乙方赔偿设备维修费用或折旧损失。若乙方拒不履行修复义务，甲方有权委托第三方进行维修，相关费用由乙方承担。

b.未按约定提供维护保养服务或技术支持的：

(i)乙方应按照本协议附件二或双方约定，及时响应并处理甲方的维护保养及技术支持请求。未能按时响应或处理不当，导致设备故障或甲方无法正常工作的，乙方应承担相应的责任。

(ii)对于甲方提出的合理技术支持需求，乙方无正当理由拒绝提供或提供的服务明显不符合行业标准、无法解决甲方问题的，甲方有权要求乙方改进服务或赔偿损失。

(iii)因乙方维护保养或技术支持不到位，直接导致设备重大损坏或甲方项目延误、产生其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。该等赔偿责任不应以设备是否在保修期内为由进行抗辩。

c.拖延收取甲方应付费用，超过X日且未与甲方达成延期协议的：

(i)乙方无权以此为由暂停提供设备使用服务或解除协议。

(ii)若因乙方原因导致甲方费用支付延迟，给甲方造成资金周转困难或其他损失的，乙方应承担相应赔偿责任。

d.隐私泄露或未妥善保管甲方商业秘密的：

(i)乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应足以弥补甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失、为侵权行为而支出的合理费用（如律师费、费等）。

(ii)甲方有权要求乙方承担惩罚性赔偿责任，具体标准可由双方约定，或参照相关法律法规的规定执行。

(iii)若乙方泄露行为构成犯罪，甲方有权依法追究乙方的刑事责任。

e.提前终止协议未按约定承担责任的：

(i)乙方应退还甲方已支付但未使用的设备租赁费。退还金额按实际使用天数及协议约定价格计算。

(ii)若提前终止给甲方造成直接损失（如项目中断导致的研究成本浪费、寻找替代设备的时间和金钱成本等），乙方应承担合理范围内的赔偿责任。乙方应就其提前终止行为的必要性、合理性及造成的损失承担举证责任。

(iii)乙方还应承担甲方为处理提前终止事宜而产生的合理费用，包括但不限于咨询费、评估费等。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务，该方不承担违约责任，但应在事件发生后X日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力事件造成的损失，双方应各自承担。不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复履行本协议。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

(i)自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击、火灾等；

(ii)政府行为，如战争、军事冲突、罢工、骚乱、法律法规的变更、行政命令、政策调整等；

(iii)疫情或其他公共卫生事件，如传染病爆发、政府实施的封锁措施、隔离令等；

(iv)其他无法预见、不能避免并不能克服的意外事件，如极端天气、设备罕见的技术故障（非因乙方维护不当引起）等。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力事件而无法履行或不能完全履行本协议义务时，应立即通知另一方，并在合理期限内（不超过X日）向另一方提供不可抗力事件发生及其影响的书面证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件、第三方机构出具的评估报告等。若未及时通知或未提供证明，导致另一方遭受损失的，该方有权要求其承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的，受影响方根据不可抗力事件的影响，可部分或全部免除违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议义务。

4.协议解除：若不可抗力事件持续超过X个月，导致本协议目的无法实现的，双方均可通知对方解除本协议。解除协议后，双方应相互返还财产，并根据实际情况协商处理费用结算及损失分担问题。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任。

5.不可抗力免责范围：本协议的不可抗力条款仅适用于因不可抗力事件直接导致的义务未能履行。若不可抗力事件间接导致其他后果或损失，双方应另行协商处理，不可直接援引本条完全免除相关责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任及协议终止等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议，并争取在合理期限内达成书面和解协议。

2.协商不成：若双方在收到对方争议通知后X日内（或书面约定其他期限）未能通过协商解决争议，应提交至以下第（i）项或第（ii）项方式解决：

(i)调解：提交至XX调解委员会（或双方协商指定的其他调解机构）进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成一致，双方应签订调解协议书。调解协议书经双方签字盖章后，具有法律约束力，双方应自觉履行。调解不成的或调解书送达后XX日内双方未履行调解协议的，任何一方可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

(ii)诉讼：向孵化机设备所在地（即乙方主要营业地或设备存放地）有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式解决争议的，应依法提交起诉状及相关证据材料，并遵守法院的审判程序。

3.法律适用：解决争议所适用的法律为中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律）。

4.专属管辖：双方确认，本协议的争议解决条款构成双方关于争议解决的完整协议，排除了双方在本协议其他任何地点或以任何其他方式解决本协议项下争议的权利。除本协议明确约定的争议解决方式外，任何一方不得就本协议项下的争议向任何其他仲裁机构申请仲裁或向任何法院提起诉讼。

5.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面中断或停止履行，但基于协议目的已不可能或不可行者除外。双方应本着合作精神，积极寻求争议的解决方案，避免因争议解决影响协议的正常履行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后X日视为送达；以快递方式发送的，签收时视为送达。若通过邮寄地址发送，则以邮件投递当日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本协议内容。未以书面形式作出的任何口头承诺或约定均不具法律约束力。

3.分割原则：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款，以取代原无效条款。

4.转让：未经乙方事先书面