存货监管协议书

存货监管协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家合法注册的综合性国际贸易企业，主要经营进出口贸易、仓储物流及相关供应链服务。基于甲方在全球供应链管理中的业务需求，甲方需对特定商品的存货进行专业化、规范化的监管，以确保货物安全、库存准确、交易高效。为满足甲方对存货监管服务的具体要求，乙方凭借其在仓储物流领域的专业能力和丰富经验，同意向甲方提供存货监管服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成本协议，明确双方在存货监管合作中的权利与义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX仓储管理有限公司，

地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX产业园B栋2层，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专业从事仓储物流及供应链管理服务的公司，具备国家认证的仓储经营资质和完善的物流网络体系。乙方通过先进的仓储管理系统（WMS）、物联网（IoT）技术应用及严格的质量控制流程，为客户提供货物入库、存储、盘点、分拣、出库等全流程监管服务。鉴于甲方在业务运营中存在对特定商品存货进行专业化监管的需求，乙方愿意利用自身在仓储设施、技术应用及管理经验方面的优势，为甲方提供高效、安全的存货监管服务。双方基于长期合作、风险共担的宗旨，经充分协商，同意签订本协议，以规范存货监管合作的具体事宜。

本协议的签订背景源于甲方在全球化采购与销售过程中，对特定商品的存货管理面临效率与安全双重挑战。甲方通过市场调研发现，专业的第三方仓储监管能够显著提升库存周转率、降低货物损耗风险，并优化供应链响应速度。乙方作为行业领先的仓储管理服务商，具备满足甲方需求的硬件设施、技术平台及服务团队。双方基于此合作前提，共同制定本协议，旨在通过明确的服务范围、权利义务及保障机制，构建稳定、高效的存货监管合作关系。协议的有效履行将直接服务于甲方的国际贸易业务，保障货物在存储期间的安全与合规，并为双方后续的深度合作奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方对特定存货进行专业化监管的服务内容、流程及双方的权利义务，确保存货在存储期间的安全、准确、高效管理，并保障供应链交易的顺利进行。协议范围包括但不限于：

1.乙方根据甲方提供的清单及要求，对指定存货进行接收、存储、盘点、保管及安全维护；

2.乙方利用专业仓储管理系统对存货实施全流程跟踪，并定期向甲方提供库存报告及动态数据；

3.乙方配合甲方完成存货的出入库操作，并确保相关单据的准确性与及时性；

4.乙方承担存货存储期间的非自然损耗责任，并采取必要措施防范盗窃、损坏等风险；

5.协议约定的其他存货监管服务事项。双方将依据本协议约定，严格履行各自职责，实现存货监管的规范化与高效化。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

1.**存货**：指甲方委托乙方监管的特定商品，包括其物理形态、数量、规格及存储要求等，具体以甲方提供的存货清单为准；

2.**监管期限**：指本协议约定的存货存储及管理服务的起止时间，自存货首次入库之日起至最后一批存货出库之日止；

3.**入库**：指存货按照约定方式进入乙方监管区域，并完成验收、登记及系统录入的全过程；

4.**出库**：指存货按照甲方指令或约定流程离开乙方监管区域，并完成交接、记录及系统核销的全过程；

5.**非自然损耗**：指因存储环境、操作不当等人为因素导致的存货数量或质量减少，不包括自然灾害、意外事故或市场价值变动等不可抗力因素；

6.**库存报告**：指乙方定期（如每月/每季）向甲方提交的存货盘点数据、状态分析及管理建议的书面或电子文档。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供存货监管服务，并对服务过程及结果进行监督与核查；

（2）甲方应确保委托监管的存货符合法律法规及行业规范，并对其提供清单的准确性负责；

（3）甲方有权根据业务需求调整存货出入库计划，但需提前7个工作日以书面形式通知乙方，并承担因此产生的合理额外费用；

（4）甲方应配合乙方完成存货的验收、盘点及出库操作，并确保相关单据的完整性与有效性；

（5）甲方需向乙方支付协议约定的服务费用，并承担因延迟支付导致的违约责任；

（6）甲方应对存货的价值进行合理评估，并在必要时提供保险证明，以覆盖存储期间的非自然损耗风险。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照本协议约定收取服务费用，并要求甲方及时足额支付；

（2）乙方应配备符合标准的仓储设施、消防设备及监控系统，确保存货的物理安全与合规存储；

（3）乙方需建立完善的仓储管理系统（WMS），对存货实施实时跟踪、精准盘点及异常预警，并保证数据接口的稳定与安全；

（4）乙方应配备专业仓储团队，负责存货的入库验收、存储保管、出库配送等操作，并严格遵守操作规程；

（5）乙方需建立存货盘点制度，定期（如每月/每季）配合甲方进行实地盘点，并提交详细的库存报告；

（6）乙方应对非自然损耗的存货承担赔偿责任，但赔偿上限不超过当批次存货价值的10%，且需提供事故责任证明；

（7）乙方应确保存货存储环境符合甲方要求（如温湿度、防火防爆等），并承担因环境问题导致的货物损坏责任；

（8）乙方有权拒绝执行违反法律法规或危及安全的出入库指令，并及时通知甲方；

（9）乙方应妥善保管甲方的商业秘密及存货信息，未经许可不得向第三方披露；

（10）乙方需配合甲方完成税务申报及审计工作，并提供必要的账簿凭证。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：乙方提供本协议约定的存货监管服务，服务费用按照以下标准计算：甲方每月实际存储的存货数量乘以双方约定的单位存储费率（人民币XX元/件/月），具体费率及计算方式以双方签署的附件一《存货监管服务报价》为准。对于出入库操作，甲方需额外支付每批次人民币XX元的操作服务费，具体标准及包含服务内容详见附件一。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户，账户信息如下：

开户名称：XX仓储管理有限公司

开户银行：中国工商银行上海张江支行

银行账号：622202********1234567

3.支付时间：服务费用按月结算，甲方应在每月10日前支付上一自然月的存储服务费及出入库操作费。如甲方累计未支付当月应付款项超过15日，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清欠款及滞纳金（滞纳金按日利率0.1%计算）。甲方支付的服务费用均不包含税费，如需乙方代缴增值税，则甲方应另行支付相应税费。

4.付款依据：乙方应在每月初5日内向甲方提供上一月的《服务费用明细对账单》，甲方核对无误后应在5个工作日内确认并支付。如甲方对账单内容有异议，应在收到账单后10日内提出书面说明，双方友好协商解决；协商不成的，以第三方审计机构出具的确认意见为准。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自甲方首批存货入库之日起满壹年。协议期满前三个月，如甲乙双方无书面异议，本协议自动续展壹年，续展次数不限。

2.关键时间节点：

（1）存货入库：甲方应在本协议生效后15个工作日内完成首批存货的入库，并确保入库清单与实际货物一致。乙方应在收到货物后24小时内完成验收并系统登记。

（2）盘点周期：乙方应按照约定进行定期盘点，甲方应至少每季度参与一次乙方的联合盘点，并签署盘点确认单。盘点结果存在差异时，双方应在7个工作日内启动复核程序。

（3）存货出库：甲方提出的出库指令应在乙方收到后4小时内响应，乙方应在收到完整出库单据后8小时内完成货物交接。对于紧急出库需求，双方可另行协商优先处理方案。

3.提前终止：如甲方因业务调整需提前终止协议，应提前60日书面通知乙方，并支付截至终止日的全部服务费用及相当于两个月服务费的经济补偿金。乙方在收到通知后30日内完成剩余存货的清点与交接，并协助甲方办理相关手续。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的滞纳金，逾期超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方支付相当于三个月服务费的经济补偿金。

（2）若甲方提供的存货清单存在虚假或重大遗漏，导致乙方产生额外成本（如错发、错存等），甲方应赔偿乙方实际损失金额的120%，但赔偿总额不超过人民币50万元。

（3）若甲方单方面变更或撤销协议，且无正当理由，应向乙方支付相当于协议总金额20%的违约金，并承担乙方已产生的合理准备费用。

2.乙方违约责任：

（1）若因乙方保管不当导致存货发生非自然损耗，乙方应按照实际损失金额的100%向甲方进行赔偿，但单次赔偿金额上限不超过人民币10万元。乙方需提供权威机构的损失鉴定报告，并承担相应的举证责任。

（2）若乙方未按约定履行盘点义务，导致库存数据失真，应立即纠正并承担甲方因此产生的第三方审计费用。若失真情况影响甲方正常交易，乙方还应支付相当于当月服务费50%的违约金。

（3）若乙方擅自处置甲方存货（包括但不限于转租、转售、抵押等），应向甲方支付相当于存货价值30%的违约金，并承担由此产生的全部法律责任及经济赔偿。若造成存货灭失，则按灭失价值的200%进行赔偿。

3.不可抗力免责：若因地震、洪水、战争等不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，应继续履行协议剩余条款。

4.责任上限：除本协议明确约定的赔偿条款外，任何一方对另一方的赔偿责任总额不超过本协议签订时甲方累计支付的服务费用总额。双方均不对因第三方原因导致的违约行为承担连带责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、火灾、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、流行病疫情以及网络攻击、系统瘫痪等技术故障。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行的状态。

2.通知义务：任何一方在不可抗力事件发生后14日内，应向对方提供有效证明文件（包括但不限于政府公告、事故报告、公证文书等），说明不可抗力事件的影响范围及预计持续时间。如不可抗力事件持续超过30日，双方应协商是否调整或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应相互配合，在不可抗力消除后尽快恢复协议履行。如不可抗力导致协议完全不能履行，经双方协商一致，可终止协议，双方互不承担赔偿责任。

4.损失承担：因不可抗力造成的直接损失（如货物毁损、设备损坏等）由事件发生地法律规定承担责任，双方另有约定的除外。任何一方因不可抗力产生的额外费用（如保险理赔、临时仓储等），应自行承担，但可向对方主张合理补偿。

5.不可抗力认定：本协议所称不可抗力不包括一方当事人预见或应当预见到的风险，以及因未履行或未完全履行协议义务造成的损失。如一方利用不可抗力事件规避责任，另一方有权要求其承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应自争议发生之日起30日内进行，如双方在协商期内达成一致，应签署书面和解协议。协商期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

2.调解程序：如协商未果，双方应共同选择第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则，调解协议经双方签字后具有约束力。调解未达成协议的，任何一方可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁程序：如双方未选择调解或调解无效，争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由争议发生后先书面通知对方的一方选择。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，双方均未败诉的，合理分担。

4.诉讼程序：如双方书面同意，本协议争议可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应积极配合法院查明事实，并暂停可能影响争议解决的协议履行行为。

5.法律适用：本协议争议解决条款的适用法律为中华人民共和国法律。任何一方变更争议解决方式前，必须获得对方书面同意。仲裁或诉讼期间，非争议事项的协议履行不受影响。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及通讯应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真等）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过专人递送的，签收时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不具法律约束力。协议变更不影响本协议其他条款的效力，除非变更条款另有约定。

3.保密条款：双方应对本协议内容及在合作过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、价格条款、运营数据等）承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。但法律规定或监管要求披露的除外，此时披露方应尽可能事先通知对方并限制披露范围。

4.不可分割性：本协议构成双方关于存货监管合作的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

5.法律适用与争议解决优先：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均不得以违反法律强制性规定为由主张协议无效。争议解决条款在本协议中具有