2026年口碑服务公司劳动保护用品配备与使用制度

2026年口碑服务公司劳动保护用品配备与使用制度第一章总则第一条为规范口碑服务公司（以下简称“公司”）劳动保护用品的配备、发放、使用、管理工作，保障员工在生产经营活动中的人身安全与健康，预防和减少工伤事故及职业病危害，依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国职业病防治法》《劳动防护用品监督管理规定》等相关法律法规及行业标准，结合公司生产经营实际和岗位风险特点，制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、各业务单元及所有在岗员工（含正式员工、劳务派遣人员、实习人员）的劳动保护用品管理活动，涵盖劳动保护用品的规划、采购、验收、配备、发放、使用、维护、更换、报废等全生命周期管理环节。本制度所称劳动保护用品，是指公司为员工配备的，使其在劳动过程中免遭或减轻事故伤害及职业病危害的个人防护装备，包括但不限于安全帽、安全带、防护口罩、防护眼镜、防护手套、防护服、防护鞋、听力防护用品等。第三条劳动保护用品管理遵循“安全优先、按需配备、规范使用、责任到人”的核心原则，坚持“公司统一规划、归口管理、部门监督、员工自觉使用”的管理机制，确保劳动保护用品配备科学、质量合格、使用规范、管理有序。第四条公司明确各部门劳动保护用品管理职责：安全生产管理部门为劳动保护用品归口管理部门，负责统筹劳动保护用品管理工作，制定配备标准和管理细则，监督检查配备、使用及管理情况，组织相关培训；各部门为劳动保护用品使用管理责任部门，负责本部门员工劳动保护用品的需求提报、发放登记、使用监督及日常检查；采购部门负责按计划开展劳动保护用品采购工作，保障供应及时，建立合格供应商名录；仓储部门负责劳动保护用品的集中存储、保管、出入库登记，确保物资完好；财务部门负责劳动保护用品采购资金的审核、拨付及账务处理；质量管理部门负责劳动保护用品采购验收环节的质量核查；人力资源部门负责将劳动保护用品使用培训纳入员工入职及年度安全培训计划。第二章劳动保护用品配备管理第五条配备标准制定。安全生产管理部门牵头，联合各部门结合岗位风险辨识评估结果、作业环境特点、职业病危害因素及相关法律法规要求，制定《公司劳动保护用品配备标准》，明确各岗位所需劳动保护用品的名称、规格型号、配备数量、更换周期及使用范围。配备标准需遵循“按需配备、分类管理”的原则，对高风险岗位（如高空作业、有限空间作业、接触有毒有害气体作业岗位）优先配备高品质、针对性强的劳动保护用品；对通用岗位配备基础防护用品，确保防护有效。第六条配备标准修订。《公司劳动保护用品配备标准》需根据公司业务发展、岗位调整、作业环境变化、新技术新设备应用及相关法律法规更新情况，每年度组织一次全面修订，特殊情况（如新增高风险岗位、发生安全事故或职业病相关事件）可及时修订，确保配备标准的科学性和适用性。修订后的配备标准需经公司分管安全生产副总经理审批后，在公司内部公示执行。第七条需求提报与计划编制。各部门需根据《公司劳动保护用品配备标准》《br/>及本部门员工人数、岗位变动情况，每月25日前向安全生产管理部门提报下月劳动保护用品需求计划，注明岗位名称、所需用品名称、规格型号、数量、领取人等信息。安全生产管理部门汇总各部门需求，结合库存动态数据，编制月度劳动保护用品采购计划，报公司分管领导审批后，移交采购部门执行。第八条特殊情况配备。员工因岗位调整、作业任务临时变更等原因，需要额外配备或更换劳动保护用品的，由所在部门填写《劳动保护用品特殊配备申请单》，注明原因、所需用品信息，经部门负责人签字确认后，报安全生产管理部门审核审批，审批通过后纳入当期采购或发放计划。对于新入职员工，各部门需在其入职当日提报需求，确保入职后即可配备齐全相应劳动保护用品。第三章劳动保护用品采购与验收第九条采购原则。劳动保护用品采购需严格遵循“质量优先、合规采购、安全可靠”的原则，优先选择具备生产经营资质、产品符合国家/行业标准、通过相关质量认证（如特种劳动防护用品安全标志认证）、售后服务完善的供应商。严禁采购无生产资质、无质量认证、不符合安全标准的假冒伪劣劳动保护用品。第十条供应商管理。采购部门联合安全生产管理部门、质量管理部门建立劳动保护用品供应商准入、评估与淘汰机制：准入供应商需提供营业执照、生产许可证、产品质量认证证书、检验检测报告等资质证明材料，经联合审核通过后纳入合格供应商名录；每半年对合格供应商进行综合评估，评估指标包括产品质量合格率、交付及时性、售后服务响应速度等，评估不合格的供应商需限期整改，整改无效的剔除出合格供应商名录；对提供假冒伪劣产品、未按约定交付物资或售后服务缺失的供应商，永久禁止合作。第十一条采购流程。采购部门依据审批后的月度采购计划，从合格供应商名录中选择供应商开展采购工作，签订正式采购合同，明确产品质量标准、交付时间、验收要求、质量违约责任等核心条款。对于紧急需求（如突发作业任务所需），可启动应急采购流程，由需求部门提交紧急采购申请，经安全生产管理部门及分管领导特批后，采购部门优先采购，确保物资快速到位。第十二条验收管理。劳动保护用品到货后，采购部门需在2个工作日内通知安全生产管理部门、质量管理部门、仓储部门组成联合验收小组，开展入库验收工作。验收内容包括：核对供应商提供的产品合格证、质量检验报告、认证证书等资料是否齐全有效；检查物资外观是否完好，无破损、变形、污渍等问题，标识是否清晰（含产品名称、规格型号、生产厂家、生产日期、有效期、安全标志等）；核对物资名称、规格型号、数量是否与采购计划及送货单一致；对特种劳动防护用品，需重点核查特种劳动防护用品安全标志是否有效。验收合格的，由验收小组签字确认，仓储部门办理入库手续；验收不合格的，由采购部门及时与供应商沟通，办理退货、换货手续，不合格物资严禁入库和发放使用。第四章劳动保护用品发放与使用管理第十三条发放原则。劳动保护用品发放实行“按需发放、免费提供”的原则，公司为员工配备的劳动保护用品不得收取任何费用，不得用货币或其他物品替代。发放需严格按照《公司劳动保护用品配备标准》执行，确保每位员工按岗位需求足额领取，不得克扣、截留。第十四条发放流程。仓储部门根据安全生产管理部门审核后的各部门需求计划，准备相应劳动保护用品，通知各部门指定专人在规定时间内到仓储部门领取。领取时，领取人需核对物资名称、规格型号、数量，在《劳动保护用品发放登记台账》上签字确认，仓储部门及时更新库存台账。新入职员工由所在部门统一办理领取手续，确保入职即配备；员工岗位调整的，需交回原岗位专用劳动保护用品（完好可回收的），重新领取新岗位所需用品。第十五条使用规范。员工在劳动过程中必须按要求正确佩戴和使用劳动保护用品，严格遵守以下使用规范：（一）上岗前需检查劳动保护用品的完好性和有效性，发现破损、失效或不符合使用要求的，立即停止使用并向所在部门申请更换；（二）严格按照产品使用说明书及岗位操作规程佩戴使用，不得随意拆卸、改装劳动保护用品，不得将劳动保护用品转借他人使用；（三）在规定的作业场景必须全程佩戴使用，严禁在作业时不佩戴或不正确佩戴劳动保护用品，如高空作业必须系好安全带，接触粉尘作业必须佩戴防护口罩，接触化学品作业必须佩戴防护手套和防护服等；（四）作业结束后，需将劳动保护用品清洁整理后妥善保管，对于可重复使用的用品（如安全帽、安全带），需存放于干燥、通风的指定位置，避免损坏或污染。第十六条使用培训。人力资源部门联合安全生产管理部门将劳动保护用品正确佩戴、使用、维护方法纳入员工入职安全培训及年度安全复训内容，确保每位员工熟练掌握所配备用品的使用规范和注意事项。培训后需进行考核，考核不合格的不得上岗作业。对于新增或更换类型的劳动保护用品，需开展专项培训，确保员工掌握使用方法后再投入使用。第十七条日常检查。各部门需每日对本部门员工劳动保护用品佩戴使用情况进行检查，及时纠正不佩戴、不正确佩戴等违规行为；安全生产管理部门每周开展一次全公司范围内的抽查，重点检查高风险岗位员工使用情况，对发现的问题责令限期整改。检查情况需详细记录，作为员工绩效考核及部门安全管理考核的依据之一。第五章劳动保护用品维护与更换第十八条维护保养。员工需对个人使用的劳动保护用品进行日常维护保养：可清洗的用品（如防护手套、防护服）需定期清洗消毒，保持清洁卫生；可重复使用的用品（如安全帽、安全带、防护眼镜）需定期检查外观、性能，发现污渍、划痕、破损等情况及时处理；特种劳动防护用品需按产品要求进行专业维护，确保防护性能完好。各部门指定专人负责本部门公用劳动保护用品（如临时作业使用的防护装备）的维护保养工作，定期检查并记录维护情况。第十九条更换标准。劳动保护用品符合以下情形之一的，员工可申请更换：达到规定更换周期的（按《公司劳动保护用品配备标准》执行）；使用过程中出现破损、变形、失效，无法保障防护效果的；因作业环境特殊，导致用品提前损坏或性能下降的；岗位调整后，原用品不再适用于新岗位的；其他符合更换条件的情况。第二十条更换流程。员工需填写《劳动保护用品更换申请单》，注明姓名、岗位、原用品名称及更换原因，经部门负责人签字确认后，报安全生产管理部门审核。审核通过后，员工凭申请单到仓储部门办理更换手续，交回旧用品（特殊情况无法交回的需说明原因），领取新用品，仓储部门更新发放台账。对于紧急更换需求，可先更换后补齐申请手续。第六章劳动保护用品报废与处置第二十一条报废标准。劳动保护用品符合以下情形之一的，予以报废：超过使用期限或有效期，性能失效，无法继续使用的；使用过程中严重损坏，无法修复或修复成本过高的；经专业检测确认存在安全隐患，无法保障使用安全的；国家明令淘汰或禁止使用的；因化学品腐蚀、高温、高压等特殊作业环境导致永久性损坏的。第二十二条报废流程。各部门对符合报废条件的劳动保护用品，统一收集后填写《劳动保护用品报废申请表》，注明报废用品名称、规格型号、数量、使用人、报废原因等信息，报安全生产管理部门审核。安全生产管理部门联合质量管理部门进行复核，确认符合报废条件后，按公司审批权限上报相关领导审批。审批通过后，由仓储部门对报废用品进行集中存放，标注“报废”标识，建立报废台账。第二十三条报废处置。报废劳动保护用品处置需严格遵守环保、安全相关法律法规，分类进行处置：对于含有害物质的用品（如过期防护口罩、接触化学品的防护服、废旧电池等），委托具备相应资质的专业机构进行无害化处置；对于可回收利用的用品（如完好的安全帽、金属框架防护眼镜等），由采购部门通过合法渠道进行回收处理；处置完成后，安全生产管理部门需做好处置记录，归档相关资料，确保处置过程合规、可追溯。第七章监督检查与责任追究第二十四条监督检查机制。安全生产管理部门联合内部审计部门、质量管理部门，定期或不定期对公司劳动保护用品配备、采购、验收、发放、使用、维护、报废等全流程管理工作开展监督检查，检查频率为每月抽查、每季度全面检查。检查内容包括：配备标准执行情况、采购验收规范性、发放登记完整性、员工使用规范性、维护更换及时性、报废处置合规性等。检查完成后形成检查报告，明确存在的问题、整改要求及整改期限，跟踪整改落实情况，确保问题整改到位。第二十五条责任追究。对在劳动保护用品管理工作中存在以下行为的部门或个人，公司将按照相关规定追究责任：（一）未按配备标准为员工配备劳动保护用品，或克扣、截留、变相收取费用的；（二）违规采购假冒伪劣、无质量认证或不符合安全标准的劳动保护用品的；（三）验收工作弄虚作假，导致不合格劳动保护用品入库、发放使用的；（四）未按要求建立发放、使用、报废等管理台账，或台账记录不完整、不真实的；（五）员工未按规定佩戴、使用劳动保护用品，经提醒后拒不整改的；（六）部门未履行监督检查职责，导致本部门员工频繁出现违规使用行为的；（七）未及时更