合规用印责任承诺书范文5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合规用印责任承诺书范文5篇合规用印责任承诺书篇1为保证__________工作顺利开展：一、主要职责范围1.1承诺人系__________部门/单位工作人员，负责__________工作的印章使用与管理，保证印章使用合法合规、规范有序。1.2承诺人承诺严格遵守国家法律法规及单位内部印章管理制度，对所使用印章的范围、程序、权限等承担直接责任。1.3承诺人对印章保管、使用记录、归档等环节负全程监督责任，保证印章使用符合审批权限和业务需求。二、使用规范标准2.1印章使用必须严格遵循审批程序，涉及重大事项、重要文件需经单位领导集体研究决定，不得擅自越级审批。2.2印章使用范围限定于__________工作相关业务，不得用于与工作职责无关的任何活动或私人事务。2.3印章保管应设置专用保险柜或保管箱，实施双人双锁管理，保证物理安全与信息安全。2.4印章使用后需立即记录使用事由、时间、经手人、审批人等信息，并妥善归档备查。三、具体执行要求3.1严格执行印章使用审批制度，使用前需提交用印申请，经审批同意后方可盖章。3.2每日开展__________次安全检查，确认印章完好无损、保管环境符合安全要求。3.3印章使用过程中如遇审批人无法及时签字，须由分管领导书面授权或通过电子签章系统补办手续。3.4对超出授权范围的用印申请，应立即拒绝并上报单位纪检部门处理，不得擅自变通执行。3.5印章保管人离岗时需办理交接手续，注明离岗时间、印章状态及交接人信息，并经单位领导签字确认。3.6每月定期向单位档案管理部门提交印章使用记录，接受抽查和审计监督。四、责任追究机制4.1承诺人对因管理不善导致印章遗失、被盗或违规使用，承担直接责任，并接受单位内部处分。4.2对未经审批擅自用印的行为，一经查实，将按单位相关规定追究承诺人及相关责任人责任，并视情节严重程度移交司法机关处理。4.3承诺人须配合单位开展印章使用情况自查自纠，对发觉的问题及时整改，并提交书面报告。4.4单位将定期组织印章管理培训，提升承诺人法律意识和操作能力，保证持续符合合规要求。承诺人签名：______________签订日期：______________合规用印责任承诺书篇2承诺书编号：__________。1.定义条款1.1本承诺书所称“合规用印”是指承诺人依据国家法律法规及相关政策规定，对印章的制作、使用、保管等环节进行全面规范管理，保证印章使用行为的合法性、真实性及有效性。1.2“承诺人”指本承诺书签署主体，包括但不限于其法定代表人、主要负责人及相关经办人员。1.3“印章管理”指承诺人对印章的申请、刻制、备案、使用、销毁等全流程管理活动。1.4“__________指本承诺涉及的特定技术参数”。1.5“违规行为”指承诺人在印章使用过程中违反本承诺书及相关法律法规的行为。2.承诺范围2.1实施主体承诺人承诺对其内部所有印章的使用行为进行全面规范管理，包括但不限于公司公章、财务章、合同章、法定代表人私章等。2.2实施对象承诺人承诺对其所有员工及第三方合作单位使用印章的行为进行监督和管理，保证印章使用符合法律法规及本承诺书规定。2.3实施标准承诺人承诺按照以下标准实施印章管理：（1）印章刻制需符合国家法律法规及相关政策规定，并依法进行备案；（2）印章使用需严格履行审批程序，保证使用目的合法、使用范围合理；（3）印章保管需指定专人负责，采取安全措施防止印章遗失、被盗用或滥用；（4）印章使用需留有完整记录，包括使用时间、使用人、使用事由等。3.保障机制3.1资金保障承诺人承诺为本承诺书的履行提供必要的资金支持，包括但不限于印章刻制、备案、保管及违规行为整改等费用。3.2人员保障承诺人承诺指定专人负责印章管理工作，并定期进行培训，提高其印章管理能力和合规意识。3.3技术保障承诺人承诺采用先进的技术手段对印章进行管理，包括但不限于电子印章、印章防伪技术等，保证印章使用的安全性。4.违约认定4.1轻微违约承诺人发生以下行为之一的，视为轻微违约：（1）未按规定对印章进行备案；（2）印章使用记录不完整；（3）印章保管存在安全隐患。4.2重大违约承诺人发生以下行为之一的，视为重大违约：（1）印章被非法盗用或滥用；（2）因印章使用问题导致重大经济损失或法律纠纷；（3）未按规定履行印章管理职责，导致违规行为发生。5.争议解决5.1协商承诺人与相关方在履行本承诺书过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决。5.2仲裁协商不成的，双方可向有管辖权的仲裁委员会申请仲裁。5.3诉讼仲裁裁决作出后，双方在规定期限内未达成和解的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据《___________________法》第__条，本承诺书自签署之日起生效，承诺人应严格遵守承诺书规定，履行相关义务。承诺人签名：__________。签订日期：__________。合规用印责任承诺书篇31.总则本承诺书由承诺人根据相关法律法规及单位内部管理制度，就印章使用过程中的合规性事宜作出如下承诺，以资共同遵守。2.承诺事项承诺人承诺：（1）严格遵守国家及地方关于印章管理的法律法规，以及本单位制定的印章使用管理规定；（2）印章使用范围限于经授权的业务活动，不得超出批准范围；（3）印章使用必须符合审批程序，经相关负责人签字或按照单位规定流程审批后方可实施；（4）保证印章使用记录完整、准确，并妥善保管印章，防止遗失、被盗用或滥用；（5）本单位的印章质量必须符合要求，具体质量标准为：__________指标达到GB/T__________标准；（6）如发觉印章使用不当或违规行为，立即停止使用并及时向单位报告。3.双方责任承诺人承诺对上述事项的履行承担全部责任，并接受单位的监督与检查。单位有权对承诺人的印章使用行为进行审核，如发觉违规行为，将依法依规追究承诺人的相应责任。4.附则本承诺书自双方签字之日起生效。本承诺有效期自__________至__________。承诺人签名：____________签订日期：____________合规用印责任承诺书篇4合同编号：__________一、总则1.1为保证用印活动的合法合规性，维护公司利益及社会公共利益，根据《_________合同法》、《_________印章管理办法》等相关法律法规及公司内部管理制度，承诺人特此作出如下郑重承诺。1.2承诺人系公司__________部门员工，职务为__________，证件号码号码为__________。承诺人深知用印管理的重要性，并愿意承担因用印行为产生的相应法律责任。1.3本承诺书旨在明确承诺人在用印过程中的权利与义务，规范用印行为，防范法律风险。二、承诺事项2.1承诺人承诺严格遵守国家法律法规及公司内部关于用印管理的各项规章制度，包括但不限于《公司印章管理办法》、《法定代表人授权委托书管理规定》等。2.2承诺人承诺在进行用印操作前，必须确认所涉及文件的真实性、合法性及完整性。对于伪造、篡改或未经授权的文件，承诺人有权拒绝用印，并立即向公司相关部门报告。2.3承诺人承诺严格按照公司规定的用印审批流程进行操作。对于需要审批的用印事项，承诺人必须取得经授权的审批人签字或盖章的批准文件后方可用印。2.4承诺人承诺对所经手的用印申请进行认真审核，保证用印事由明确、用印范围合理。对于不符合规定的用印申请，承诺人有权提出异议，并拒绝用印。2.5承诺人承诺妥善保管所负责管理的印章，保证印章的安全与完整。对于印章的保管，承诺人应采取必要的防范措施，防止印章遗失、被盗或被滥用。2.6承诺人承诺在使用印章时，应保证印章使用记录的完整性与准确性。对于每次用印，承诺人应在用印登记簿上详细记录用印时间、用印事由、用印文件名称、经手人等信息。2.7承诺人承诺对因个人原因导致的用印错误或违规行为，愿意承担相应的责任，包括但不限于承担公司因此遭受的损失、接受公司的内部处分等。2.8承诺人承诺积极配合公司对用印活动的监督检查，如实提供相关资料，不得隐瞒、谎报或阻挠检查。2.9承诺人承诺对于涉及商业秘密、个人隐私等重要信息的内容，在使用印章时应格外谨慎，保证信息安全。2.10承诺人承诺在离职或岗位变动时，及时办理印章的交接手续，并将所负责印章及用印登记簿等资料完整移交接替人员。2.11承诺人承诺对于因自然灾害、意外等原因导致印章遗失或损坏的，应立即向公司报告，并按照公司规定程序申请补刻印章。2.12承诺人承诺对于因印章使用不当或违规操作导致的法律纠纷或经济损失，愿意承担相应的法律责任，包括但不限于行政责任、民事责任及刑事责任。2.13承诺人承诺对于本承诺书未明确约定的事项，将遵循公司相关规定及行业惯例进行处理。三、责任承担3.1承诺人承诺对本承诺书所述内容的真实性、准确性、完整性负责。如有任何虚假陈述或隐瞒行为，承诺人愿意承担由此产生的一切法律责任。3.2承诺人承诺对于因违反本承诺书规定而导致的任何损失，包括但不限于公司的经济损失、声誉损失、法律责任等，愿意承担相应的赔偿责任。3.3承诺人承诺对于因违反本承诺书规定而受到的任何行政处罚或刑事处罚，愿意承担相应的法律责任。3.4承诺人承诺对于因违反本承诺书规定而导致的任何法律诉讼或仲裁，愿意积极配合公司进行处理，并承担由此产生的所有费用。3.5承诺人承诺对于因违反本承诺书规定而导致的任何不良后果，愿意接受公司的内部处分，包括但不限于警告、记过、降职、解职等。四、承诺期限4.1本承诺书自签订之日起生效，有效期为__________年。承诺期限届满前，承诺人可向公司提出续签申请。4.2在承诺期限内，承诺人应严格遵守本承诺书的规定，不得有任何违反行为。4.3在承诺期限届满后，承诺人仍需对在承诺期限内因用印行为产生的法律后果承担相应的责任。五、其他事项5.1本承诺书是承诺人履行用印管理职责的重要依据，承诺人应妥善保管本承诺书，并随时准备接受公司的检查。5.2本承诺书一式两份，承诺人及公司各执一份，具有同等法律效力。5.3对于本承诺书的解释权归公司所有。5.4如对本承诺书内容有任何疑问，承诺人应及时向公司相关部门咨询。5.5本承诺书未尽事宜，由公司根据实际情况进行补充规定。承诺人签名：____________________签订日期：____________________合规用印责任承诺书篇5承诺方：[承诺方全称]接收方：[接收方全称]第一条承诺事项承诺方兹根据[相关法律法规或规章制度名称]，就[具体事项或业务范围]的用印行为，郑重作出如下承诺：1.1承诺方承诺严格遵守国家及地方关于用印管理的各项规定，保证用印行为的合法性、合规性。承诺方在办理[具体事项或业务范围]过程中，仅使用经[有权机关]批准或备案的印章，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章等。1.2承诺方承诺对印章的使用范围、权限及保管责任负责，保证印章仅用于授权范围内的业务活动，不得超出规定范围使用或转交第三方保管。1.3承诺方承诺建立印章使用登记制度，对每一次用印行为进行详细记录，包括用印日期、用途、经手人、审批人等信息，并妥善保存相关记录备查。1.4承诺方承诺如需变更印章管理措施或扩大用印范围，将提前向接收方提交书面申请，经接收方审核批准后方可实施。1.5承诺方承诺如因印章保管不善或违规使用导致的一切法律责任及经济损失，均由承诺方自行承担，与接收方无关。第二条权利义务2.1承诺方享有__________项服务权益。接收方应按照约定为承诺方提供用印服务，保证用印流程的便捷性和高效性。2.2承诺方有权要求接收方对印章使用情况进行监督，并有权查阅相关登记记录。如发觉违规用印行为，承诺方有权立即要求接收方停止用印并采取补救措施。2.3承诺方应配合接收方完成印章的年检、备案等管理工作，并及时提供所需材料。如因承诺方原因导致年检或备案逾期，责任由承诺方承担。2.4接收方有权对承诺方的用印行为进行审核，包括但不限于业务真实性、审批程序等。如发觉不符合规定的行为，接收方有权拒绝用印并书面通知承诺方整改。2.5接收方承诺对承诺方的用印信息严格保密，未经承诺方书面同意，不得向任何第三方泄露。第三条违约责任3.1如承诺方违反本承诺书第一条之约定，擅自超出授权范围使用印章或未按规定登记用印，将承担以下责任：（1）接收方有权立即终止为承诺方提供用印服务，并解除双方签订的相关协议；（2）承诺方需赔偿因违规用印造成的直接经济损失，包括但不限于经济损失、行政罚款等；（3）接收方有权将承诺方的违规行为通报至相关监管部门，并保留追究法律责任