2025年中职（档案管理）文件归档阶段测试卷

2025年中职（档案管理）文件归档阶段测试卷

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题，共40分）答题要求：本卷共20小题，每小题2分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在括号内。1.档案管理工作的基本原则不包括以下哪项？（）A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.随意整理2.归档文件整理的根本目的是（）。A.便于保管和利用B.保持文件之间的有机联系C.区分不同价值D.便于分类3.以下哪种文件不属于归档范围？（）A.本单位形成的重要文件B.上级机关发来的与本单位业务相关的文件C.本单位内部的一般性通知D.下级机关报送的重要文件4.归档文件的装订方式一般采用（）。A.线装B.钉装C.胶装D.随便装订5.归档文件分类方案的主要分类方法不包括（）。A.年度分类法B.机构分类法C.问题分类法D.日期分类法6.年度分类法是按照（）对归档文件进行分类。A.文件形成的年份B.文件的有效期C.文件的重要程度D.文件的来源7.机构分类法是按照（）对归档文件进行分类。A.单位内部的组织机构B.文件的主题C.文件的类型D.文件的密级8.问题分类法是按照（）对归档文件进行分类。A.文件所反映的问题B.文件的格式C.文件的字数D.文件的颜色9.归档文件编号应遵循（）原则。A.唯一性B.随意性C.重复使用D.不连续10.归档文件编号的结构一般不包括（）。A.全宗号B.年度C.保管期限D.页码11.全宗号是（）赋予立档单位的编号。A.上级主管部门B.档案行政管理部门C.本单位自行D.随机12.保管期限分为（）三种。A.永久、长期、短期B.永久、中期、临时C.长期、中期、短期D.永久、长期、临时13.以下哪种文件的保管期限一般为永久？（）A.本单位制定的规章制度B.一般性的会议记录C.临时性的通知D.普通的业务报表14.归档文件编目时，每份文件应填写（）。A.归档章B.目录项C.备考表D.封面15.归档文件目录的项目不包括（）。A.件号B.责任者C.文号D.书写颜色16.件号是（）的排列顺序号。A.归档文件在分类方案中的B.文件的页码C.文件的字数D.文件的日期17.责任者是指（）。A.文件的撰写者、制发者或承办者B.文件的保管者C.文件的使用者D.文件的销毁者18.文号是指（）。A.文件的标题B.文件的发文字号C.文件的主题词D.文件的密级19.归档文件装盒时，应按照（）顺序排列。A.分类方案B.随意C.日期先后D.字数多少20.备考表应放在（）。A.档案盒的盒脊B.档案盒的盒底C.档案盒的盒面D.档案盒内所有文件之后第II卷（非选择题，共60分）（一）填空题（共10分）答题要求：本大题共5小题，每小题2分。请在横线上填写正确答案。1.档案管理工作的基本内容包括档案的收集、整理、____、保管、统计和利用等环节。2.归档文件整理的质量要求是遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于____和利用。3.归档文件的装订应牢固、整齐，不掉页、不压字、不损坏文件、不妨碍____。4.归档文件分类方案的类型有年度分类法、机构分类法和____。5.归档文件编号的结构包括全宗号、年度、保管期限、____和件号。（二）判断题（共10分）答题要求：本大题共10小题，每小题1分。判断下列说法是否正确，正确的打“√”，错误的打“×”。1.档案管理工作只是对档案进行简单的保管，不需要进行整理和利用。（）2.归档文件整理时，不需要考虑文件之间的有机联系。（）3.所有文件都需要归档保存。（）4.归档文件的装订方式可以随意选择。（）5.年度分类法是按照文件形成的月份对归档文件进行分类。（）6.机构分类法是按照单位内部的人员构成对归档文件进行分类。（）7.问题分类法是按照文件的格式对归档文件进行分类。（）8.归档文件编号应遵循唯一性原则。（）9.保管期限分为永久、长期和中期三种。（）10.归档文件装盒时，可以不按照分类方案顺序排列。（）（三）简答题（共20分）答题要求：本大题共2小题，每小题10分。简要回答问题。1.简述档案管理工作的基本原则。2.简述归档文件整理的步骤。（四）材料分析题（共10分）答题要求：阅读以下材料，回答问题。材料：某单位在进行文件归档时，发现部分文件存在以下问题：有的文件没有明确的责任者，有的文件文号不清晰，有的文件分类混乱。问题：针对这些问题，应如何进行处理？（五）综合应用题（共10分）答题要求：请根据档案管理的相关知识，结合以下情况，设计一个简单的文件归档方案。情况：某小型企业，业务范围包括生产、销售和售后服务。企业内部设有办公室、生产部、销售部和售后服务部。该企业在2024年形成了大量文件，包括各类合同、业务报表、会议记录、规章制度等。答案：1.D2.A3.C4.B5.D6.A7.A8.A9.A10.D11.B12.A13.A14.B15.D16.A17.A18.B19.A20.D填空题答案：1.鉴定2.保管3.阅读4.问题分类法5.室编件号判断题答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.√9.×10.×简答题答案：1.档案管理工作的基本原则包括：统一领导、分级管理；维护档案的完整与安全；便于社会各方面的利用。2.归档文件整理的步骤包括：装订、分类、编号、编目、装盒。材料分析题答案：对于没有明确责任者的文件，应尽量查找确定责任者；文号不清晰的文件，可通过相关部门或人员核实清楚文号；分类混乱的文件，重新按照合理的分类方法进行调整，如采用年度分类法、机构分类法或问题分类法等，确保文件分类清晰、有序。综合应用题答案：首先按年度分类，将2024年文件归为一类。然后按机构分类，分为办公室、生产部、销售部、售后