酒店会议场地租赁合同模板

酒店会议场地租赁合同模板本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：出租方（以下简称“酒店”）：_________，地址：_________，统一社会信用代码：_________，法定代表人：_________，联系电话：_________。承租方（以下简称“客户”）：_________，地址：_________，统一社会信用代码/法定代表人：_________，联系人：_________，联系电话：_________。鉴于酒店拥有并经营位于______的会议设施，客户希望租赁酒店内的会议场地用于举办会议活动，双方经友好协商，达成以下协议：第一条合同标的1.1酒店同意出租承租方位于酒店内______号（区域）的______（具体场地名称，如：多功能厅A、宴会厅、会议室B），场地面积约为______平方米。1.2租赁场地仅限用于承租方举办______（具体活动名称，如：年度总结大会、产品发布会），活动性质为______（如：商业会议、非盈利活动）。1.3租赁场地使用范围包括但不限于活动主会场、签到区、茶歇区（如有约定）。客户在使用场地期间，享有对场地内部标准布置（如桌椅、基础照明、电源插座）的使用权。第二条租赁期限2.1租赁期限自______年______月______日______时起至______年______月______日______时止，共计______小时/半天/天。2.2如承租方需要延长租赁时间，须提前______小时与酒店协商，并获得酒店书面同意。超出约定时间的部分，将按酒店场地租赁价目表上的______（如：加收50%）标准另行收费。第三条租赁费用与支付3.1租赁费用：(1)场地租赁费：按______（如：每小时/半天/天）______元计算，总计人民币______元（大写：______元整）。(2)基本配套设备费：包含标准投影仪、基础音响系统，费用为人民币______元（大写：______元整）。(3)茶歇服务费：按______（如：每桌/每人）标准提供，具体菜单及数量由双方另行确认，费用为人民币______元（大写：______元整）。(4)其他服务费：如承租方需使用额外设备（例如：专业灯光、舞台搭建）、提供特殊技术服务或需要酒店人员协助（例如：主持人、礼仪），相关费用为人民币______元（大写：______元整），具体费用根据实际需求评估。3.2费用总计：本合同项下承租方应支付的总费用为人民币______元（大写：______元整）。3.3税费：上述费用中包含的税费由______（选择：客户承担/酒店包含）。3.4支付方式：承租方应于本合同签订之日起______日内，将合同总费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）作为定金支付至酒店指定账户；剩余款项于活动举办前______日内付清。支付账户信息如下：开户行：_________；账户名称：_________；账号：_________。3.5逾期付款：若承租方未能按期支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的______‰向酒店支付滞纳金。逾期超过______日，酒店有权单方面解除合同，并要求承租方承担由此造成的损失。第四条场地使用与准备4.1酒店应确保租赁场地在约定时间准备好，基础布置符合活动需求。4.2承租方如需进行场地布置（如：悬挂横幅、摆放装饰物、调整桌椅摆放），须提前与酒店沟通，并获得酒店同意。布置不得损坏场地设施、改变场地结构或影响酒店正常运营。活动结束后，承租方应将场地恢复至活动前的状态。4.3承租方使用期间，应自行负责场内物品的保管和安全，并遵守酒店关于噪音控制、消防安全等管理规定。4.4活动所需的其他配套服务（如：签到台、指示牌、背景板设计制作与安装等），由承租方自行安排或委托酒店服务（费用另计）。第五条配套设备与技术服务5.1酒店提供标准配套设备包括：投影仪、幕布、基础音响系统（包括无线麦克风______颗）、桌面电源插座、网络接口等。5.2酒店提供基础技术服务：活动期间，酒店将指派技术人员在______时段内提供基础故障排除和技术支持。5.3如承租方需使用特殊或额外设备（如：LED大屏、同声传译设备、专业灯光音响系统等），需提前至少______日向酒店提出书面需求，酒店将根据实际情况和可用性评估是否提供及收费标准，并另行协商确认。第六条茶歇与餐饮服务（如适用）6.1本合同包含茶歇服务，具体形式为：______（如：咖啡、茶点、简餐自助等），服务时间为______时至______时。6.2茶歇服务标准及费用已在第三条第(3)款约定。6.3如承租方对菜单或特殊饮食需求（如：素食、清真、过敏源避免），应在活动前______日书面通知酒店，酒店将尽力满足并在可能范围内提供，但额外费用可能产生。6.4餐饮服务费用随合同总款项一并支付。第七条双方权利与义务7.1承租方权利与义务：(1)按合同约定支付各项费用。(2)保证活动内容合法合规，不得从事任何违法、违禁或具有侮辱、诽谤性质的活动。(3)负责办理活动期间所需的相关许可或批准（如需）。(4)负责管理活动参与人员，确保其遵守酒店各项规章制度。(5)负责活动期间场内物品的保险，并承担因自身原因造成场地损坏、设施破坏的赔偿责任。(6)活动结束后，负责清理场地，恢复原状，并办理退场手续。(7)如需使用酒店员工（如：礼仪、主持人），应提前沟通并支付相应服务费用。7.2酒店权利与义务：(1)按合同约定提供符合要求的租赁场地和相关设备。(2)维护酒店公共区域秩序和安全，并确保租赁场地的基本安全条件。(3)提供合同约定的基础技术服务和支持。(4)对承租方提出的合理请求给予必要的协助（在不影响酒店正常运营和自身利益的前提下）。(5)有权监督承租方是否遵守合同约定及酒店规章制度。第八条安全与保险8.1承租方对活动期间其员工、参与人员及带来的任何物品的安全负全部责任。8.2承租方应自行购买足额的公众责任险或活动责任险，并将酒店列为共同被保险人或受益人，以覆盖因活动组织或举办不当可能对第三方造成的损害赔偿责任。保险金额应至少覆盖预估参与人数______人乘以______元/人的标准。8.3如因承租方原因发生安全事故或造成人员伤亡、财产损失，由承租方承担全部责任，酒店不承担任何赔偿责任（因酒店设施本身存在缺陷造成的除外）。第九条违约责任9.1若承租方未按时支付任何应付费用，除按第三条第3.5款承担滞纳金外，酒店还有权暂停提供服务直至费用结清，并保留解除合同的权利。9.2若承租方未经酒店同意，擅自改变租赁场地用途、结构或损坏酒店设施，需承担修复费用或赔偿责任。9.3若承租方利用租赁场地从事非法活动或活动内容违反法律法规，酒店有权立即终止合同，收回场地，并追究承租方违约责任，已收取的费用不予退还。9.4若因承租方原因导致合同无法继续履行（如：活动被政府取消且承租方无其他安排），承租方应承担已产生费用的______%作为违约金，并赔偿酒店因此遭受的直接损失。9.5酒店若未能按合同提供场地（非因承租方原因），应退还相应时间的租赁费用，并可根据情况支付一定赔偿金。第十条不可抗力10.1若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知另一方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向______（选择：酒店所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提请仲裁委员会______仲裁）解决。第十二条通知12.1本合同项下的所有通知、请求或其他通讯应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。第十三条其他13.1本合同附件（如有）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。13.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。13.3本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。13.4本合同一式_____