合同条款审查标准化文档工具

合同条款审查标准化文档工具一、工具概述本工具旨在为法务、律师、业务部门及采购人员提供标准化的合同条款审查流程与记录通过结构化梳理审查要点、明确风险等级、规范修改建议，帮助用户高效识别合同潜在风险，保证条款合规性、严谨性与可执行性，同时统一审查标准，降低因审查疏漏导致的法律纠纷或经济损失。二、适用场景与核心价值（一）典型使用场景企业法务/律师审查：针对采购合同、服务合同、合作协议、劳动合同等各类合同文本，进行全面条款合规性与风险审查；业务部门自查：业务人员在起草或接收合同时对照模板初步核查核心条款（如付款、违约、争议解决等），减少基础性错误；批量合同审核：对多份同类合同（如年度框架协议下的多个子合同）进行标准化审查，提升审查效率；合同版本比对：对比合同修订前后的条款差异，重点关注修改内容的风险变化。（二）核心价值标准化：统一审查维度与记录格式，避免“因人而异”的审查偏差；高效化：通过模板化要点梳理，减少重复性工作，缩短审查周期；风险可视化：明确风险等级与问题优先级，助力快速定位核心风险点；可追溯：保留审查过程记录，便于后续复盘、责任界定与模板优化。三、标准化审查操作流程（一）审查前准备：明确需求与背景确认合同类型与审查目标根据合同性质（如买卖、服务、技术合作等），明确审查重点（例如：采购合同侧重交付与付款，服务合同侧重质量标准与验收）；知晓交易背景（如合作目的、双方地位、行业惯例），避免脱离实际场景的“过度审查”。收集基础信息与前置文件获取合同主体信息（甲方/乙方名称、统一社会信用代码、法定代表人等）；收取与合同相关的附件（如技术协议、订单、会议纪要、过往交易记录等），保证条款与附件一致；若为续签合同，调取历史合同及履约情况，重点关注新增或修改条款的风险。（二）条款审查：逐项核对核心要点以“合同条款审查记录模板”为工具，按以下模块逐项审查，记录问题与建议：主体信息条款核查：双方名称是否与营业执照、公章一致；法定代表人/授权代表是否明确，授权范围是否覆盖合同内容；风险点：主体不适格（如超越经营范围、无相关资质）、授权缺失导致合同效力瑕疵。权利义务条款核查：双方核心权利（如交付、付款、知识产权归属）与义务（如质量保证、保密、协助义务）是否明确、对等；风险点：权利义务不对等（如单方约束性条款）、表述模糊（如“尽快”“合理期限内”未明确时限）。标的与履行条款核查：标的（货物/服务/技术）描述是否具体（型号、规格、标准等）；履行期限、地点、方式是否清晰；风险点：标的描述导致歧义（如“优质钢材”未明确国标）、履行约定缺失（如未约定验收标准）。价款与支付条款核查：金额、计价单位、货币种类是否明确；支付条件（如验收合格、开具发票）、支付方式（银行转账/承兑汇票）、账期是否约定；风险点：金额未大小写一致、支付条件与实际履约流程脱节、逾期付款违约责任未约定。违约责任条款核查：违约情形（如逾期交付、质量不达标）是否列举全面；违约责任（违约金、赔偿金、解除权）是否量化或明确计算方式；风险点：违约责任不对等（如仅约束一方）、违约金过高/过低（可能被法院调整）、未约定“不可抗力”免责情形。保密与知识产权条款核查：保密范围、保密期限、保密义务主体是否明确；知识产权归属、使用权限、侵权责任是否约定；风险点：保密范围过大（覆盖公开信息）、知识产权归属模糊（如合作成果未明确归属）。争议解决条款核查：争议解决方式（诉讼/仲裁）是否明确；管辖法院/仲裁机构是否具体（如“甲方所在地有管辖权的人民法院”需明确具体城市）；风险点：约定“由法院任意管辖”导致无效、仲裁机构名称错误（如“市仲裁委员会”应为“仲裁委员会”）。其他补充条款核查：合同生效条件（如签字盖章后生效）、生效期限、份数、附件清单是否完整；风险点：生效条件未达成（如需审批但未约定审批流程）、附件未列明导致条款引用缺失。（三）风险汇总与沟通确认分类汇总风险点：按“高、中、低”等级标注风险（高：可能导致合同无效或重大损失；中：可能引发争议或增加履约成本；低：表述不完善但不影响核心效力）；形成审查意见：针对高风险点提出修改建议（如“删除‘乙方需无条件接受甲方变更’条款，补充变更协商流程”），中低风险点提出优化建议（如“明确‘尽快’为3个工作日内”）；与业务部门/对方沟通：向业务部门解释法律风险，推动其与对方协商修改；若为外部合同，通过法务与对方对接，保留沟通记录（如邮件、函件）。（四）输出审查结果与归档出具审查报告：包含合同基本信息、审查结论（通过/修改后通过/不通过）、风险清单、修改建议及最终条款版本；标记审查状态：在模板中更新“确认状态”（如“待确认→已确认→已修改”）；归档管理：将审查报告、修订前后合同文本、沟通记录等整理归档，按合同编号分类存储，便于后续查阅。四、合同条款审查记录模板合同基本信息合同编号合同名称甲方（委托方）名称：____________________统一社会信用代码：____________________乙方（服务方/供应方）名称：____________________统一社会信用代码：____________________审查人*某（可替换为具体审查人姓名）审查日期年月日审查类型□首次审查□修订审查□批量审查条款分类审查要点条款内容（原文节选）风险等级问题描述修改建议确认状态主体信息双方名称是否与营业执照一致；授权代表是否有效乙方：科技有限公司；授权代表：中未提供的授权委托书，无法证明其有权代表乙方签署合同要求乙方补充加盖公章的授权委托书，明确授权范围及期限待确认权利义务乙方义务是否明确；甲方权利是否对等“乙方需按时交付货物，甲方应在收到货物后30日内付款。”低未约定“按时”的具体日期（如“合同签订后30日内”）补充交付日期：“乙方应于___年_月__日前交付货物”已修改标的与履行标的描述是否具体；验收标准是否明确“乙方提供办公设备一批，质量合格。”高“办公设备一批”未列明型号、数量；“质量合格”未引用国家标准或双方约定标准明确设备型号、数量清单；补充“质量标准应符合GB/T29738-2013国家行业标准”待确认价款与支付金额是否大小写一致；支付条件是否合理合同金额：人民币伍万元整（￥50,000）；“甲方付款后，乙方开具发票。”中支付条件未约定“验收合格”，可能导致甲方在货物不合格时仍需付款修改为“甲方验收合格后30日内付款，乙方同步开具合规发票”已确认违约责任违约情形是否列举；违约金是否合理“乙方逾期交货，每日按合同总额的0.1%支付违约金。”低未约定逾期超过一定天数（如60天）甲方有权解除合同补充“乙方逾期交货超过60天，甲方有权单方解除合同，乙方已收取款项不予退还”待确认争议解决管辖法院/仲裁机构是否具体“发生争议，由甲方所在地法院管辖。”高“甲方所在地”未明确具体城市（如甲方注册地与实际经营地不一致）明确为“甲方注册所在地有管辖权的人民法院（即市区人民法院）”已修改其他补充条款合同生效条件是否明确；附件是否完整“本合同自双方签字盖章之日起生效；附件：1.技术参数表2.价格清单”低附件中“技术参数表”未随合同提供要求乙方同步提供附件1技术参数表，作为合同不可分割的一部分已确认五、使用关键提示与风险规避主体资质必查：审查前务必核实对方营业执照、相关行业资质（如食品生产需SC认证），避免与无资质主体合作导致合同无效；法律条款动态更新：关注法律法规变化（如《民法典》司法解释、《个人信息保护法》等），及时更新模板中的审查要点，保证条款合规；条款明确性优先：避免使用“原则上”“尽量”等模糊表述，所有权利义务、时间节点、金额标准需量化或可执行；特殊行业条款关注：金融、医