企业品牌宣传材料制作规范统一品牌形象标准

企业品牌宣传材料制作规范统一品牌形象标准一、规范制定目的与适用范围为规范企业品牌宣传材料的制作流程，保证所有对外传播内容在视觉形象、核心信息及品牌调性上保持高度一致，提升品牌专业度与辨识度，特制定本标准。本标准适用于企业各部门、分支机构及合作方在制作以下类型宣传材料时的全流程管理：纸质材料：宣传册、折页、海报、易拉宝、名片、信封信纸等；数字材料：官网Banner、社交媒体图文（推文、微博长图）、PPT演示文稿、短视频/动画等；活动物料：展会背景板、展架、活动手册、纪念礼品等。二、品牌宣传材料标准化制作流程详解（一）需求沟通与项目立项需求发起：需求部门填写《品牌宣传材料制作需求表》（详见附件1），明确材料用途（如产品推广、品牌活动、客户服务等）、目标受众（如客户、合作伙伴、公众）、核心信息（如品牌主张、产品卖点、活动亮点）、使用场景（线上/线下、展会/日常）及期望交付时间。需求评审：品牌部联合市场部、法务部对需求进行评审，重点核查核心信息是否符合品牌战略、是否存在合规风险，评审通过后签署《项目立项确认单》。（二）品牌元素提取与规范确认元素清单梳理：根据《企业VI视觉识别系统手册》（以下简称《VI手册》），提取本次制作必须包含的品牌元素，包括但不限于：LOGO：标准组合（文字+图形）、反白稿、单色稿（需明确色值，如C100M80Y0K0）；标准色：主色（如品牌蓝#0056B3）、辅助色（如活力橙#FF6600），禁止使用非标准色值；标准字体：标题字体（如思源黑体Bold）、字体（如微软雅黑Light），中英文混排时需确认字体层级关系；辅助图形：按《VI手册》规定的比例、排列方式使用，禁止随意变形或裁剪。规范落地确认：品牌专员*向需求部门及设计方提供《品牌元素使用规范清单》（详见附件2），明确各元素的应用场景、尺寸限制及禁忌（如LOGO周围需留足安全间距，最小使用尺寸不得小于8mm）。（三）内容素材准备与合规审核素材收集：需求部门负责提供文案、图片、视频等素材，要求文案：语言风格需符合品牌调性（如专业、简洁、有温度），核心数据需经业务部门确认无误，避免使用“顶级”“第一”等绝对化用语（若使用需提供证明材料）；图片/视频：需高清（分辨率不低于300dpi）、无版权风险，人物肖像需获得授权，场景图片需符合品牌定位（如科技感、亲和力），禁止使用低俗、模糊或与品牌无关的素材。合规审核：法务部对文案、图片、视频进行合规性审核，重点检查是否存在虚假宣传、侵权风险、敏感信息（如政治、宗教），审核通过后签署《内容合规确认单》。（四）设计执行与视觉呈现初稿设计：设计方根据《品牌元素使用规范清单》及审核通过的内容素材，进行初稿设计，需遵循以下版式规范：版式布局：采用网格系统，保证元素对齐（左对齐/居中对齐/右对齐），留白比例合理（如页面留白不低于20%）；信息层级：通过字号、颜色、粗细区分信息层级（如标题字号≥24pt，字号≥10.5pt，核心信息使用品牌主色）；品牌融合：所有页面需包含品牌LOGO（位置固定，如页眉左上角或页脚居中），辅助图形按《VI手册》规范点缀，避免过度装饰。内部评审：初稿完成后，由需求部门、品牌部、市场部共同参与评审，重点检查：品牌元素应用是否规范（如LOGO位置、色值是否正确）；视觉风格是否符合材料用途与目标受众（如科技产品材料需突出简洁专业，公益活动材料需突出温暖）；核心信息是否清晰传达，是否存在视觉干扰元素。（五）修改完善与终稿确认意见反馈：评审方在2个工作日内提出修改意见，设计方根据意见调整后，提交修改稿。终稿审核：需求部门及品牌部对修改稿进行终审，确认无误后签署《终稿确认单》，明确输出格式（如PDF印刷稿、JPG电子稿、/PS源文件）及份数。（六）输出交付与归档管理物料制作：对外部制作单位（如印刷厂、视频剪辑团队）下达制作要求，提供《终稿确认单》及《品牌元素使用规范清单》，要求其签署《保密协议》。质量验收：收到制作成品后，需求部门联合品牌部进行质量验收（如纸质材料检查色彩偏差、裁切精度，数字材料检查分辨率、兼容性），验收合格后签收。归档备案：所有终稿文件（含源文件、确认单、合规材料）需提交品牌部归档，至企业知识库“品牌素材库”指定文件夹，命名规则为“【材料类型】-【项目名称】-【版本号】-【日期】”（如“宣传册-2024产品推广-V1.0-20240315”）。三、品牌宣传材料制作关键要素表要素类别具体要求审核责任方项目基本信息材料名称、需求部门、负责人*、联系方式、用途、目标受众、交付时间需求部门品牌元素规范LOGO版本（标准/反白/单色）、标准色值（CMYK/RGB）、标准字体（标题/）、辅助图形应用方式品牌部内容素材清单文案终稿（含核心数据来源）、图片/视频（分辨率、版权证明、人物授权书）需求部门、法务部设计执行标准版式布局（网格系统、留白比例）、信息层级（字号/颜色/粗细）、品牌元素融合位置品牌部、设计方输出与归档要求输出格式（PDF/JPG/）、分辨率（300dpi/72dpi）、源文件命名规则、归档路径品牌部、需求部门四、执行要点与风险提示（一）品牌元素使用核心原则唯一性：禁止使用未经品牌部确认的LOGO变体、标准色或字体；一致性：同一项目系列材料（如展会宣传册+海报+Banner）的视觉风格需保持统一；规范性：严格按照《VI手册》规定的尺寸、比例、间距使用元素，避免随意调整（如LOGO宽高比不得修改）。（二）内容合规风险规避文案中涉及数据、荣誉、认证等内容，需提供加盖公章的证明材料；人物图片、字体、音乐等素材需保证已获得合法授权（或使用企业素材库内正版素材）；禁止发布与企业价值观不符的内容（如暴力、低俗、政治敏感信息）。（三）版本管理与流程闭环所有材料需明确版本号（如V1.0/V2.0），旧版本文件需从常用存储路径中移除，避免混淆；涉及重大品牌活动、产品发布的宣传材料，需经品牌负责人*终审后