企业宣传与推广素材标准模板

企业宣传与推广素材标准模板一、适用范围与典型应用场景品牌形象塑造：企业宣传片、品牌故事手册、官网首页banner等，用于传递企业核心价值观与品牌定位。产品/服务推广：新品发布海报、功能介绍短视频、促销活动推文等，用于吸引目标客户、提升转化率。市场活动预热与回顾：线下展会邀请函、活动直播预告、活动总结报告等，用于扩大活动影响力、沉淀活动资产。客户案例与信任背书：客户成功案例视频、行业白皮书、第三方认证展示等，用于增强市场信任度、树立专业形象。社会责任传播：公益项目报道、可持续发展实践分享、员工风采纪实等，用于提升企业美誉度、塑造良好社会形象。二、标准操作流程（一）需求沟通与目标确认需求发起：由业务部门（如市场部、销售部、产品部）填写《素材需求申请表》（见模板表格1），明确素材用途、目标受众、核心信息及期望效果。需求对接：市场部（或品牌部）牵头，与需求部门召开简短沟通会，确认以下关键要素：传播目标：是提升品牌知名度、促进产品销售，还是强化客户关系？受众特征：年龄、职业、兴趣偏好、信息获取习惯等（如“25-35岁职场新人，偏好短视频平台”）。核心信息：需传递的关键卖点或价值主张（如“产品节能省电30%，降低企业运营成本”）。发布渠道：线上（公众号、抖音、官网）或线下（展会现场、门店），不同渠道对素材格式、时长有不同要求（如抖音视频建议15-60秒）。目标输出：形成《素材需求确认单》，由需求部门负责人及市场部负责人签字确认，作为后续制作的依据。（二）素材内容策划框架设计：根据目标与受众，搭建素材内容框架。例如：宣传片类：开篇（吸引注意力）→企业背景（建立信任）→核心业务/产品（传递价值）→客户案例/社会贡献（增强说服力）→结尾（呼吁行动）。海报类：主标题（突出核心信息）→副标题（补充说明）→视觉元素（产品/场景图）→行动引导（“立即咨询”“扫码知晓”）。内容撰写：由文案人员根据框架撰写文字内容，要求：语言风格符合品牌调性（如科技企业需专业严谨，快消品牌需活泼亲切）；避免专业术语堆砌，用受众易懂的语言表达；关键信息前置，保证3秒内抓住注意力。视觉风格定义：明确素材的视觉规范，包括：主色调：遵循企业VI标准色（如主色#0066CC，辅助色#FF6600）；字体：标题用“思源黑体Bold”，用“微软雅黑”，字号根据适配场景调整；图片/视频风格：实景拍摄需统一光影色调，手绘/设计风格需符合行业属性（如医疗行业用蓝色系传递专业，母婴行业用暖色系传递温暖）。（三）初稿设计与制作素材制作：设计/制作团队根据《素材需求确认单》及内容策划方案，输出初稿：平面类（海报、手册）：使用PS/工具，保证分辨率（印刷300dpi，屏幕72dpi）、尺寸（如朋友圈海报1080×1350px）符合要求；视频类（宣传片、短视频）：使用Pr/FinalCutPro工具，时长按需求控制（如产品功能介绍视频2-3分钟），画面稳定、声音清晰，配乐符合素材氛围；文字类（推文、白皮书）：使用Word/WPS排版，标题层级清晰（如“一、”“（一）”“1.”重点加粗），段落间距适中。内部初审：制作团队完成初稿后，自查以下内容：是否符合《素材需求确认单》中的目标、受众、核心信息要求；视觉元素（图片、字体、色调）是否符合品牌VI规范；文字内容是否有错别字、语病，数据是否准确（如“用户满意度98%”需标注数据来源）。（四）审核与修改多部门审核：初稿提交至相关部门审核，明确各环节审核重点：需求部门：审核内容是否符合业务目标、核心信息是否准确；品牌部：审核品牌调性一致性、VI规范执行情况（如是否误用品牌logo、标准色）；法务部（如涉及）：审核内容是否合规（如广告法禁用词、数据隐私保护）；高管层（如重要素材）：审核传播策略与品牌战略的契合度。意见反馈与修改：审核人员需在《素材审核确认表》（见模板表格2）中填写具体修改意见，制作团队根据意见优化素材，修改后重新提交审核，直至通过。（五）定稿与归档最终输出：审核通过后，制作团队按不同发布渠道要求输出多格式版本（如视频类提供MP4、MOV格式，图片类提供JPG、PNG格式），并提交需求部门确认。素材归档：市场部将定稿素材（含源文件及最终输出文件）统一归档至企业素材库，命名规范为“素材名称_发布日期_版本号”（如“2024新品宣传片_20240315_v1.0”），便于后续复用与追溯。三、标准化模板表格表1：素材需求申请表项目内容素材名称例：“2024Q3新品发布会宣传海报”需求部门例：市场部负责人例：*经理联系方式例：分机号8888素材用途例：线下展会现场展示，吸引客户咨询目标受众例：30-50岁企业采购负责人，关注性价比与售后服务宣传目标例：提升新品曝光度，展会期间收集200条有效客户线索核心信息例：“新品智能省电40%，3年质保，全国联保”希望发布渠道□线下展会□官网□公众号□抖音□其他：__________期望形式□海报□视频□图文□手册□其他：__________尺寸/时长要求例：海报尺寸120cm×80cm，视频时长3分钟以内初稿提交截止日期例：2024年3月20日备注例：需包含企业logo及展会主题“2024智能装备创新展”表2：素材审核确认表素材名称“2024Q3新品发布会宣传海报”版本号v1.0审核环节□初稿审核□终审审核审核部门/人员品牌部：主管；需求部门：经理审核意见1.主标题“智能省电40%”建议突出“行业领先”，增强说服力；2.产品图片需增加细节展示，突出外观设计；3.联系方式需添加展会booth号码。修改情况说明1.主标题修改为“智能省电40%，行业领先新品！”；2.替换产品图片为带细节特写的版本；3.底部添加“展会booth：A12”。审核结论□通过□修改后再次审核□不通过（原因：____________________）审核人签字__________（品牌部）__________（需求部门）审核日期2024年3月22日四、关键注意事项（一）内容合规性严格遵守《广告法》《互联网信息服务管理办法》等法规，禁用“国家级”“最佳”“第一”等极限词，避免使用绝对化表述（如“100%有效”“永不褪色”）。涉及数据、案例、用户评价等内容，需保证真实可追溯，必要时提供证明材料（如检测报告、客户授权书）。（二）视觉规范性所有素材必须严格遵循企业VI手册规范，包括但不限于：logo位置（右下角居中）、标准色值（CMYK/RGB模式对应印刷与屏幕）、字体使用（禁止随意替换非标字体）。图片/视频素材需清晰、无水印（除企业自有水印外），避免使用模糊、低分辨率或与主题无关的视觉元素。（三）信息准确性文字内容（如产品参数、活动时间、联系方式）需经需求部门负责人确认，保证无错别字、数据错误；涉及价格、优惠活动等内容，需标注有效期及活动规则。企业名称、地址、联系方式等基础信息需与官网、营业执照一致，避免因信息不一致导致客户误解。（四）发布适配性不同渠道素材需针对性调整：例如抖音视频需添加字幕、节奏紧凑，官网banner需突出核心卖点并添加跳转，线下海报需考虑观看距离适当放大字号。发布前