文创产品展览维护合同协议2025年

文创产品展览维护合同协议2025年甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就乙方为甲方提供的文创产品展览维护服务事宜，经友好协商，达成如下协议：鉴于甲方计划举办或正在举办名为“[展览名称，如有）”的文创产品展览（以下简称“展览”），位于[展览地点]，需要专业维护服务以保障展览的顺利进行及展品安全，甲方愿意委托乙方提供相关维护服务；乙方具备提供此类维护服务的专业能力和资质，愿意接受甲方的委托。为明确双方权利义务，经协商一致，订立本协议。第一条服务范围与内容乙方负责为甲方提供的展览提供以下维护服务：1.1展陈设施维护：包括但不限于展柜、展架、展台的结构检查与维护，确保其稳固、安全；展览区域普通照明、展柜内特殊照明系统的检查、清洁、校准及故障维修；展览区域空调、恒温恒湿设备的日常检查、参数调整及故障维修；多媒体设备（包括但不限于投影仪、显示屏、音响系统、互动装置等）的运行状态监控、清洁保养及故障维修。1.2展品状态监控：对展出文创产品进行定期（至少每周一次全面检查，日常巡检不少于两次）的外观、状态检查，关注其物理完整性、展示效果、安全性等，并做好检查记录。发现异常情况及时向甲方报告。1.3安全系统维护：负责展览区域消防系统（包括烟感、温感探测器、手动报警按钮、消防广播、灭火器等）的定期检查、测试，确保其处于正常工作状态；负责展览区域监控系统的正常运行维护，确保录像完整、图像清晰；负责展览区域门禁系统的日常检查与维护，确保其功能正常。1.4环境维护：负责展览区域（包括展厅、展品存放区等）的日常清洁工作，保持环境整洁、无尘、无异味，创造适宜展品保存的环境。1.5应急响应服务：建立应急响应机制，明确紧急情况（如设备突然故障、安全事故隐患等）下的报告流程和响应时间。乙方人员在接到通知后，应在[具体时间，例如：2小时内]到达现场进行处置。对于重大故障或事故，乙方应立即启动应急预案。1.6维护记录：乙方应建立详细的维护工作记录台账，包括维护日期、时间、内容、操作人员、使用备件情况、检查结果等，并按甲方要求定期（如每月）提交给甲方，或根据甲方需求提供电子版记录。1.7人员资质：参与本协议项下维护服务的人员应经过专业培训，熟悉相关设备操作规程和安全规范，并持有必要的上岗资质证明（如电工证、弱电证书等）。第二条服务期限与时间2.1本协议服务期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止，共计[天数或月数]天/月。2.2日常维护工作应在展览开放期间进行，具体时间为每日[开始时间]至[结束时间]，确保展览期间的设备正常运行。2.3定期巡检按照第一条1.2款执行。2.4应急维修服务提供应不限于工作时间，实行[例如：7x24小时]响应机制，确保紧急问题能得到及时处理。第三条服务标准3.1乙方提供的服务应符合国家及行业相关标准，以及甲方提出的具体要求（如有）。3.2设备维护应确保其运行稳定、性能达标。3.3照明系统应保证亮度、色温符合展品展示需求，无闪烁、无暗区。3.4温湿度控制应维持在与展品要求相符的范围内（具体范围由甲方明确或按标准执行）。3.5多媒体设备应保证运行流畅，图像清晰，声音正常。3.6安全系统应保证时刻处于可用状态，能够有效预警和记录。3.7维护工作完成后，应清理现场，不影响展览正常进行。3.8维护记录应真实、准确、完整。第四条费用与支付4.1本协议项下维护服务的费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）。4.2费用包含但不限于人员工资、工资福利、社会保险、维修所需材料成本、工具使用费、运输费、保险费等与提供本协议约定的维护服务直接相关的成本。4.3付款方式为银行转账。甲方应在服务期限开始后[具体天数，例如：5个工作日]内向乙方支付合同总费用的[百分比，例如：50%]作为预付款，即人民币[具体金额]元。剩余[百分比，例如：50%]作为尾款，即人民币[具体金额]元，于本协议约定的服务期限结束且乙方提交完整合格的服务报告后[具体天数，例如：10个工作日]内支付。4.4乙方应在收到甲方付款后，向甲方开具等额有效的增值税[普通/专用]发票。4.5所有税费（包括但不限于增值税、所得税等）均由[甲方/乙方]承担。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：5.1.1按照本协议约定向乙方提供必要的维护作业空间、电源接入点、操作平台等，并确保其符合安全标准。5.1.2指派一名或多名联络人，负责与乙方就本协议项下的服务事宜进行沟通、协调。5.1.3向乙方提供所维护设备、展品的相关技术资料、操作手册、维护历史记录等必要信息。5.1.4对乙方的维护服务质量进行监督和检查，有权对不符合本协议约定或标准的维护工作提出整改要求，乙方应在收到要求后[具体时间，例如：24小时]内进行整改。5.1.5按时、足额支付乙方根据本协议应收取的服务费用。5.1.6负责因其自身原因（包括但不限于展品保管不善、非乙方原因导致的设备损坏等）造成的损失。5.2乙方的权利与义务：5.2.1按照本协议第一条约定的范围、标准和时间，全面、及时、有效地履行维护服务义务。5.2.2严格按照国家及行业安全操作规程、甲方现场管理规定进行作业，确保人身和财产安全。5.2.3妥善保管在维护过程中使用、接触的甲方提供的工具、设备、备件以及展品，如有损坏或遗失应照价赔偿。5.2.4建立并执行完善的维护工作记录制度，确保记录的准确性和完整性，并按约定向甲方汇报。5.2.5对在服务过程中了解到的甲方的商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[年数，例如：两年]。5.2.6负责因乙方维护不当或操作失误直接造成的展品、设施损坏，以及因此引发的第三方索赔、诉讼费用等，并承担相应的赔偿责任。5.2.7配合甲方的合理检查和监督，并根据甲方要求提供相关服务证明文件。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格等）承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。6.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[年数，例如：两年]。第七条知识产权7.1乙方在履行本协议过程中使用的自有软件、技术等知识产权归乙方所有。7.2甲方有权在展览期间使用乙方提供的维护服务所产生的成果（如维修后的设备、恢复的展陈效果等）。7.3双方就本协议内容所形成的文件和数据，其知识产权归[双方共有/甲方所有]。第八条违约责任8.1任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。8.2若甲方未按约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[天数，例如：30天]的，乙方有权暂停服务，并要求甲方一次性付清所有应付费用及违约金。8.3若乙方未能按本协议约定的时间、标准提供服务，导致展览或展品受损，或给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任（包括直接损失和间接损失），但赔偿总额不超过本协议约定的服务费用总额。甲方有权要求乙方立即采取补救措施，并可根据情况要求乙方支付违约金。8.4因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[天数，例如：5日]内通知对方，并提供相关证明。8.5任何一方单方面解除本协议的，应向对方支付合同总费用[百分比，例如：20%]的违约金。若违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求赔偿损失。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情等。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[天数，例如：48小时]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十条合同变更与解除10.1本协议的任何变更，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更或解除本协议。10.3出现以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：(a)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[天数，例如：15日]内仍未纠正的；(b)一方进入破产、清算程序的；(c)一方丧失履约能力的。10.4本协议解除后，乙方应完成正在进行的维护工作，并交还甲方提供的物品，双方应根据实际情况结算费用。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条通知与送达12.1双方在本协议中提供的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按该地址邮寄（以挂号信或快递发出后[天数，例如：3日]视为送达）或发送至指定联系人电子邮箱/电话（以成功送达或对方确认收到为准）。12.2任何一方变更联系方式，应提前[天数，