文化传播活动合同协议（2025年）

文化传播活动合同协议（2025年）甲方（委托方）：[甲方全称]法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]通讯地址：[甲方通讯地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（服务方）：[乙方全称]法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]通讯地址：[乙方通讯地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]鉴于甲方希望委托乙方策划、组织并执行一场名为“[活动名称]”的文化传播活动，乙方具备相应的专业能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成以下协议：第一条活动基本信息1.1活动名称：[活动名称]1.2活动目的：[阐述活动目的，如提升品牌形象、推广文化产品、增强用户粘性、履行社会责任等]1.3活动主题：[活动围绕的核心思想或内容方向]1.4活动时间：[活动开始日期]年[开始月份]月[开始日期]日至[活动结束日期]年[结束月份]月[结束日期]日，具体举办时段为[具体时段]。1.5活动地点：[活动举办的详细地址，若为线上或线上线下结合活动，需分别明确]1.6活动形式：[活动采用的具体形式，如展览、演出、讲座、论坛、发布会、体验活动、线上直播/互动等]1.7活动规模：预计参与人数[预计人数]人，场地容纳人数[容纳人数]人。1.8活动预算：[说明是否包含预算，如包含，可简述主要费用构成]第二条乙方服务内容与标准2.1乙方同意根据甲方要求及市场情况，为“[活动名称]”活动提供以下服务（包括但不限于）：(1)负责活动整体策划方案的制作，包括活动流程设计、内容创意、形式规划等；(2)协助甲方进行活动场地的勘察、推荐及租赁谈判；(3)负责活动场地的布置与设计，包括舞台搭建、背景板制作与安装、装饰物料设计制作等；(4)负责活动所需设备（如灯光、音响、视频设备、LED显示屏等）的租赁、运输、安装、调试及现场技术支持；(5)制定并执行活动宣传推广方案，包括但不限于媒体关系维护、新闻稿撰写与发布、社交媒体推广、KOL邀请与互动、线上线下广告投放等；(6)根据活动需要，负责相关参与人员、嘉宾的邀请、沟通及接待安排；(7)负责活动现场的总体执行与流程管理，确保活动按计划顺利进行；(8)负责舞台监督工作，保障技术环节的准确执行；(9)协调活动安全保卫及应急处理工作；(10)设计并执行现场签到、互动体验等环节；(11)负责活动全程的摄影、摄像服务，并后期制作相关影像资料；(12)活动结束后，提交详细的活动总结报告及相关电子文档资料。2.2服务质量标准：(1)所有服务内容均需按照合同约定的时间节点完成；(2)活动物料应符合约定的设计要求和质量标准，创意及工艺达到行业良好水平；(3)场地布置效果需美观、协调，符合活动主题；(4)活动设备性能需满足活动需求，运行稳定；(5)宣传推广活动需达到约定的效果指标或覆盖范围；(6)现场执行需专业、高效，流程顺畅；(7)活动组织需确保安全、合规。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：(1)甲方的权利：有权对乙方的服务过程进行监督；有权要求乙方按照合同约定提供服务内容和标准；有权对乙方提交的服务成果进行验收；乙方违反合同约定的，甲方有权要求其承担违约责任；活动过程中产生的知识产权归甲方所有（除非合同另有明确约定）；有权在合同约定范围内获取活动相关资料。(2)甲方的义务：按照合同约定按时足额支付合同款项；及时向乙方提供举办活动所需的必要信息、资料，并配合乙方进行相关工作；对乙方提交的活动方案、设计物料等在约定时间内进行审核确认；对乙方工作人员进行必要的活动背景介绍或交底；配合乙方根据合同约定进行活动宣传推广；承担活动按照其性质应当由甲方承担的税费；配合乙方处理活动执行过程中涉及的安全管理事宜。3.2乙方的权利与义务：(1)乙方的权利：按照合同约定收取服务费用；在合同授权范围内，有权要求甲方提供必要的工作条件和支持；对活动方案、执行细节等提供专业建议；按照合同约定要求甲方按时支付服务费用；在合同授权范围内进行活动宣传。(2)乙方的义务：按照合同约定的服务内容、标准和时间节点，勤勉、尽责地完成各项工作；确保服务质量和活动成果符合合同要求；配备具备相应资质和经验的工作人员及合格的设备；遵守国家有关法律法规、行业规范及标准；严格保守甲方的商业秘密和知识产权；在活动执行过程中，应采取必要的安全措施，并配合甲方进行安全管理，对因乙方原因导致的安全事故承担相应责任；根据甲方要求或合同约定，配合甲方进行活动宣传；活动结束后，按照约定提交活动总结报告、影像资料及其他相关文件。第四条费用与支付方式4.1合同总价款：本合同项下乙方提供的服务，合同总价款为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。4.2支付方式：(1)本合同生效后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为预付款）；(2)活动按计划启动执行后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为进度款）；(3)活动正式结束且甲方确认验收合格后[天数]日内，甲方向乙方支付剩余合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为尾款）。4.3支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名称：[乙方全称]开户银行：[开户银行名称]银行账号：[银行账号]4.4税费承担：[明确各项税费（如增值税）由哪方承担或如何抵扣，例如：乙方负责开具等额增值税专用/普通发票，相关税费由甲方承担/乙方承担等]。第五条知识产权5.1活动策划方案、设计图稿、宣传物料、活动影像（照片、视频）、活动总结报告等与“[活动名称]”活动直接相关的成果（以下简称“活动成果”），其知识产权（包括但不限于著作权、商标权等）归甲方所有。5.2乙方在履行本合同过程中，如需使用第三方提供的设计、软件、素材或其他知识产权，保证已获得合法授权，且不会侵犯任何第三方的合法权益。如因乙方使用第三方知识产权导致甲方或任何第三方受到损害，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失。5.3乙方有权在不泄露甲方商业秘密的前提下，将本合同项下为甲方提供的、非涉及甲方核心商业秘密的服务成果（如活动策划思路、执行经验等）用于自身业务参考或案例展示，但不得用于其他未经甲方书面同意的商业用途。第六条保密条款6.1甲乙双方在合作过程中，对于因接触、了解而获悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、财务数据、客户名单、技术信息、未公开的营销策略、活动方案等）以及本合同内容，均负有保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本合同所必需的第三方除外）泄露、披露或使用对方的商业秘密。本保密义务不因合同的终止而解除。6.3双方及其工作人员均应遵守本保密条款，采取合理措施保护对方的商业秘密。第七条违约责任7.1若甲方未按照合同约定按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]向乙方支付违约金，逾期超过[天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。7.2若乙方未按照合同约定的时间节点或服务标准完成工作，导致活动受阻或效果不佳，应承担相应责任。若因乙方原因造成甲方直接经济损失，乙方应予以赔偿。甲方有权要求乙方在合理期限内补救，若乙方未能有效补救，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项并支付违约金[具体金额或计算方式]。7.3若任何一方违反本合同项下的保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。7.4因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应在不可抗力发生后[天数]日内通知对方，并提供相关证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第九条合同期限与终止9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2本合同有效期为[期限，例如：自合同生效之日起至活动结束且尾款支付完毕之日止]。9.3除本合同另有约定外，出现以下情况之一，本合同可终止：(1)活动按计划顺利完成，所有款项支付完毕；(2)双方协商一致同意终止；(3)一方严重违约，守约方根据合同约定或法律规定解除合同。9.4合同终止后，双方应结清所有款项，乙方应向甲方交付所有活动相关资料和成果，并配合完成相关交接事宜。第十条不可抗力10.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律法规变更、爆发公共卫生事件（如传染病疫情）等。10.2任何一方因不可抗力导致不能完全或部分履行合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[天数]日内通知对方，并提供有效证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。第十一条其他条款11.1通知与送达：双方在本合同首页载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[天数]日视为送达）、或发送至电子邮箱（以进入对方邮箱系统视为送达）、或直接送达（以签收人为准）。一方变更联系方式，应提前[天数]日书面通知对方。11.2合同份数：本合同一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等