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文档简介

大众物流协议书安全库存1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室。甲方法定代表人为张三,性别男,1958年1月出生,身份证号联系电话电子邮箱:zhangsan@。甲方是一家从事计算机软硬件研发、销售及服务的综合性企业,业务范围涵盖供应链管理、仓储物流等领域。为保障供应链稳定,甲方需要建立安全库存体系,通过租赁仓储设施并委托乙方提供物流服务,以降低库存成本并提高运营效率。

甲方在本次合作中作为委托方,主要权利在于根据自身业务需求向乙方提出仓储和物流服务要求,并监督乙方履行协议内容。甲方义务包括但不限于提供准确的货物清单、支付相关费用、配合乙方进行货物验收及数据核对等。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物流有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路888号XX金融中心25层2501室。乙方法定代表人为李四,性别女,1965年5月出生,身份证号联系电话电子邮箱:lisi@。乙方是一家专业从事仓储物流服务的企业,拥有现代化的仓储设施、专业的物流团队及完善的供应链解决方案。乙方在业内享有良好声誉,服务客户涵盖制造业、零售业、电子商务等多个领域。

乙方在本次合作中作为服务提供方,主要权利在于按照甲方要求提供仓储设施租赁及物流服务,并收取相应费用。乙方义务包括但不限于确保仓储设施符合安全标准、提供高效的货物搬运和分拣服务、保障货物安全、及时向甲方反馈库存及物流信息等。

###协议简介

本次协议的背景源于甲方为优化供应链管理、降低运营成本及提升客户服务水平的需求。鉴于甲方业务规模不断扩大,对安全库存的管理要求日益提高,而自建仓储设施成本高昂且管理复杂,甲方决定通过租赁第三方仓储设施并委托专业物流公司提供服务的方式,实现安全库存的精细化管理。

乙方凭借其在仓储物流领域的专业能力和丰富经验,能够为甲方提供定制化的安全库存解决方案,包括仓储设施租赁、货物入库管理、库存监控、分拣配送等全方位服务。双方基于互信互利的原则,经友好协商,达成如下协议。

本协议的签订不仅有助于甲方提高库存周转效率、降低资金占用成本,还能通过乙方的专业化服务确保货物安全及物流时效,从而提升甲方整体供应链的竞争力。协议内容将围绕安全库存的设定标准、仓储设施使用规范、物流服务流程、费用结算方式及违约责任等方面展开,确保双方权利义务清晰明确,合作顺利开展。

双方均确认,本协议的履行将基于诚实信用原则,任何一方不得擅自变更协议内容或违反协议约定。如遇不可抗力或争议,双方应按照协议约定及法律规定协商解决,以保障合作项目的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在安全库存仓储物流服务合作中的权利与义务,确保甲方通过租赁乙方的仓储设施并委托其提供配套物流服务,能够有效建立和管理安全库存,降低运营成本,提升供应链响应速度和效率。协议范围涵盖仓储设施的租赁使用、货物的出入库管理、库存水平的监控与调整、物流配送服务、费用结算与支付、违约责任及争议解决等事项。具体内容包括:乙方根据甲方需求提供符合标准的仓储空间,并配备必要的安全设施;甲方负责提供需存放货物的详细信息,并确保货物符合相关储存要求;双方共同制定安全库存计划,乙方负责执行货物入库、存储、分拣、出库及配送服务;乙方定期向甲方提供库存报告及物流数据;双方按照约定支付相关费用并处理合作过程中产生的其他事宜。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义:

(1)安全库存:指为应对市场需求波动、生产延迟或物流中断等不确定性因素,甲方在仓库中额外保留的一定数量的存货,以保障供应链的连续性。

(2)仓储设施:指乙方提供给甲方使用的仓库、货架、叉车、监控系统等与仓储相关的硬件设施及配套设备。

(3)物流服务:包括货物入库验收、存储管理、分拣打包、出库配送、运输安排及相关信息跟踪等服务。

(4)库存监控:指乙方对仓库内货物数量、状态及位置进行实时或定期检查,并向甲方提供准确库存数据的行为。

(5)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

(6)协议期限:指本协议约定的有效时间,自双方签字盖章之日起计算。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的仓储设施及物流服务,并对服务质量进行监督和评估。

(2)甲方有权根据业务需求调整安全库存计划,并通知乙方执行相应变动。

(3)甲方有权要求乙方定期提供库存报告、物流数据及货物状态更新,并确保信息的准确性和及时性。

(4)甲方应向乙方提供完整的货物清单、规格参数、储存要求及物流指令,并保证所提供资料的真实性。

(5)甲方应按时支付乙方提供的仓储及物流服务费用,并承担因延迟支付产生的滞纳金。

(6)甲方应负责货物的包装、标记及运输保险,并确保货物符合国家及行业安全标准。

(7)甲方应指派专人配合乙方进行货物交接、验收及数据核对,并及时处理异常情况。

(8)甲方应遵守乙方的仓库管理制度,不得存放违禁品、危险品或超出约定范围的货物。

(9)甲方在协议终止时应配合乙方进行库存盘点,并结清所有未付费用。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照协议约定收取仓储租赁费及物流服务费,并要求甲方提供必要的支付凭证。

(2)乙方有权根据甲方需求提供定制化的仓储方案及物流服务,并保留对服务质量的最终解释权。

(3)乙方应确保仓储设施符合安全标准,配备必要的消防、监控及防护设备,并承担日常维护责任。

(4)乙方应严格按照甲方指令执行货物入库、存储、分拣、出库及配送服务,并保证操作规范。

(5)乙方应建立完善的库存管理系统,实时监控货物状态,并定期向甲方提供准确的库存报告及物流数据。

(6)乙方应配备专业的物流团队,确保货物在规定时间内完成运输,并承担运输过程中的常规风险。

(7)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保服务过程符合安全生产及环境保护要求。

(8)乙方应配合甲方进行货物验收及数据核对,并及时解决合作过程中出现的争议或异常情况。

(9)乙方在协议终止时应配合甲方进行库存盘点,并确保货物完好交还,同时提供相关服务凭证。

(10)乙方应建立应急预案,应对自然灾害、设备故障等不可抗力事件,并尽量减少对甲方业务的影响。

第四条价格与支付条件

本协议项下的价格及支付条件如下:

(1)价格构成:乙方提供的仓储设施租赁费用及物流服务费用根据甲方的实际需求及服务范围确定。具体费用标准包括但不限于仓储单位面积租赁费、货物出入库操作费、库存管理费、物流配送费等。费用明细及计算方式由双方在附件中详细约定,并作为本协议不可分割的一部分。

(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付费用。支付账户信息如下:账户名称:XX物流有限公司,开户银行:中国XX银行XX分行,账号:622202******1234。甲方应在收到乙方开具的发票后15个工作日内完成支付。

(3)支付时间:仓储设施租赁费用按照协议约定的周期支付,例如按月支付或按季度支付。物流服务费用根据实际服务量在服务完成后30个工作日内支付。甲方逾期支付任何款项,应按日向乙方支付逾期支付金额千分之五的滞纳金,且乙方有权暂停相关服务直至款项付清。

(4)价格调整:协议履行期间,如遇国家政策调整、市场波动等不可归责于双方的因素导致费用发生重大变化,双方应在友好协商的基础上调整价格,并签订补充协议确认。但任何一方不得单方面调整价格。

第五条履行期限

(1)协议有效期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自202X年X月X日起至202X年X月X日止,共计一年。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行签订续期协议。

(2)关键时间节点:甲方应于每月前5个工作日向乙方提交下月的安全库存计划及物流需求清单。乙方应在收到需求清单后2个工作日内确认服务方案并通知甲方。货物入库应在甲方通知后24小时内完成,出库作业应在收到甲方指令后48小时内启动。乙方应每月结束后5个工作日内向甲方提交当月库存报告及物流总结报告。

(3)提前终止:协议任何一方在协议有效期内经书面通知对方并说明理由后,可提前终止本协议。提前终止不影响违约责任的承担,且提前终止后,甲方应结清所有未付费用,乙方应配合甲方完成库存处理及货物返还。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付仓储租赁费或物流服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性支付全部欠款及滞纳金。逾期超过60日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失,包括但不限于仓储设施空置损失、服务成本增加等。

(2)甲方提供虚假货物信息或违反储存规定存放违禁品、危险品,导致乙方设施损坏或人员受伤,甲方应承担全部赔偿责任,包括维修费用、医疗费用、行政处罚等,并承担乙方因此产生的所有法律责任。

(3)甲方擅自变更协议内容或单方面解除协议,应向乙方支付相当于一个月服务费用的违约金。如因此给乙方造成损失,甲方还应承担赔偿责任。

(4)甲方未按时提供物流指令或货物信息,导致乙方服务延误,甲方应承担乙方因此产生的额外成本,包括运输延误费用、第三方仓储费用等。延误超过15日,乙方有权调整服务费用。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按约定提供仓储设施或物流服务,导致甲方业务中断,每延误一日,应按甲方日平均仓储成本的千分之五向甲方支付违约金。延误超过7日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于三个月服务费用的违约金,并赔偿因此造成的直接经济损失。

(2)乙方保管不善导致货物损坏、丢失或变质,应按实际损失价值向甲方赔偿。损失超过约定赔偿限额的,乙方应承担补充赔偿责任。乙方应投保仓储险并承担保险费用,但保险赔付不足以弥补甲方损失的,乙方仍需承担补充责任。

(3)乙方泄露甲方商业秘密或未按约定保密信息,应向甲方支付相当于服务费用两倍的违约金,并承担由此产生的所有法律责任。如因此给甲方造成重大损失,乙方还应承担赔偿责任。

(4)乙方未按时提供库存报告或物流数据,导致甲方无法及时决策,每延误一日,应按甲方日平均库存价值的千分之五向甲方支付违约金。延误超过10日,甲方有权要求乙方赔偿直接经济损失。

3.不可抗力免责:因地震、火灾、战争等不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议剩余部分。

4.赔偿范围:违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于合同履行费用、替代服务费用、商誉损失等。赔偿金额不超过违约方在协议中预计可获得的利润。双方均有过错的,应按过错比例分担责任。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、禁令等)、流行病疫情、基础设施故障(如电力、通讯中断)以及其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知内容包括不可抗力事件的发生、影响范围、预计持续时间及预计对协议履行的影响。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否部分或全部免除责任、延期履行或解除协议。不可抗力消除后,双方应尽快恢复协议履行,并协商调整受影响的部分。

4.协商解决:如不可抗力持续超过30日,双方应通过友好协商确定协议后续处理方案。协商不成的,可参照本协议争议解决条款处理。

5.不可免除的责任:因不可抗力导致一方违反保密义务或造成对方人身伤害的,该方仍应承担相应责任。双方应尽到合理注意义务,避免或减少不可抗力带来的损失。

6.证明责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,提供充分证据证明不可抗力事件的发生及其对协议履行的影响。如一方无法提供有效证明,应承担违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,寻求双方均可接受的解决方案。

2.协商程序:协商应自争议发生之日起30日内进行,双方可指定授权代表进行谈判。协商应记录在案,如达成一致,可签订书面补充协议确认。协商不成,双方应暂停争议事项的执行,并进入争议解决程序。

3.争议解决方式:如协商不成,双方同意以下争议解决方式:

(1)调解:双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的本地调解中心)进行调解。调解达成协议的,制作调解书并由双方签署生效。调解不成的,调解机构应出具证明,双方可据此选择仲裁或诉讼。

(2)仲裁:争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由双方协商确定。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向法院提起诉讼或申请撤销,但仲裁庭可自行决定是否具有可仲裁性。

(3)诉讼:如双方未选择仲裁,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为协议履行地或被告住所地的人民法院,由双方协商确定。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。

4.法律适用:争议解决应适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并同意遵守适用的法律及争议解决规则。

5.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,不得因此中断合作或采取损害对方利益的行动。双方应本着合作精神,通过争议解决程序寻求公平合理的解决方案。

6.保密条款:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息,应承担保密义务,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定的除外。争议解决程序结束后,该保密义务持续有效。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或邮箱。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.终止条件:除本协议另有约定或法律规定外,任一方有权在提前30日书面通知对方的情况下终止本协议。协议终止后,双方应结清所有款项,乙方应向甲方返还或移交协议项下的仓储设施及货物(如甲方要求),并配合完成结算及交接手续。协议终止不影响违约责任的追究及保密条款的效力。

4.不可分割性:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。双方应尽最大努力使本协议条款有效,如某条款被认定为无效,应适用最接近原意的有效

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