灯光设计协议书

灯光设计协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX照明设计咨询有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路999号XX塔26层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

**协议简介**

本协议由甲方与乙方于2023年10月26日在中国北京市签订，旨在明确双方在灯光设计项目中的权利与义务。甲方作为XX房地产开发有限公司，计划开发位于中国北京市朝阳区光华路1号的XX商业综合体项目，该项目包含大型购物中心、高档写字楼及餐饮娱乐设施。为提升项目品质及商业价值，甲方委托乙方提供专业的灯光设计方案，以满足项目运营需求及客户体验标准。乙方作为XX照明设计咨询有限公司，是一家专注于商业空间、办公环境及公共设施灯光设计的专业机构，拥有丰富的项目经验及行业资质。基于双方的共同目标及专业能力，甲方选择乙方作为本项目的灯光设计服务提供方，双方经友好协商，达成以下协议。

在本协议履行过程中，甲方将负责提供项目相关的基础资料及场地条件，确保乙方能够根据项目需求完成灯光设计方案；乙方则需严格按照甲方要求及行业规范，提供具有创新性及实用性的灯光设计方案，并配合甲方完成项目实施过程中的技术支持工作。双方的合作将基于平等互利、诚实信用的原则，通过紧密协作，确保灯光设计项目的顺利推进及最终效果符合预期。本协议的签订及履行，将直接关系到XX商业综合体项目的整体品质及市场竞争力，双方均将严格遵守协议约定，共同推动项目成功落地。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX商业综合体项目灯光设计工作中的权利与义务，确保乙方根据甲方需求提供专业、创新的灯光设计方案，并最终实现项目商业价值与客户体验的提升。协议范围包括但不限于以下内容：乙方需完成XX商业综合体项目（含大型购物中心、高档写字楼及餐饮娱乐设施）的整体灯光概念设计、详细方案设计、灯光设备选型建议、照明效果模拟分析以及设计文件的编制工作。此外，乙方还需在项目施工阶段提供必要的技术指导与配合，确保设计方案的实际效果符合设计要求。双方将围绕灯光设计的功能性、美观性、节能性及可维护性等方面展开合作，共同打造具有市场竞争力的商业空间照明环境。

第二条定义

1.**灯光设计方案**：指乙方根据甲方提供的项目需求及场地条件，编制的包含灯光布局、设备选型、照明参数、效果模拟等内容的综合性设计文件。

2.**整体灯光概念设计**：指乙方在项目初期阶段提出的宏观灯光风格、色彩搭配及功能分区规划，体现项目的整体商业定位与氛围营造。

3.**详细方案设计**：指在概念设计基础上，进一步细化灯光点位、设备参数、安装方式及控制逻辑的具体设计内容。

4.**照明效果模拟分析**：指乙方利用专业软件对设计方案的照明效果进行虚拟模拟，并提供可量化的照明参数及视觉效果。

5.**技术指导与配合**：指乙方在项目施工过程中，对灯光设备的安装调试、效果优化等环节提供专业建议与技术支持。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照项目需求及行业标准提供专业的灯光设计方案，并对设计方案的完整性、创新性及可行性进行监督与评估。

（2）甲方需向乙方提供项目相关的场地条件、功能需求、预算限制及其他必要资料，并确保资料的准确性与及时性。

（3）甲方应配合乙方进行现场勘测、设计讨论及方案修改工作，并在约定时间内确认设计方案的关键节点。

（4）甲方需按照本协议约定支付设计费用，并承担因项目调整或变更产生的额外设计成本。

（5）甲方有权对乙方提交的设计文件进行审核，并在发现不符合要求时提出修改意见，但需合理考虑乙方的修改周期。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供完整的项目资料及场地访问权限，以便开展设计工作。若甲方未按时提供资料，乙方有权相应顺延设计进度。

（2）乙方需组建专业的灯光设计团队，严格按照协议约定及行业规范完成灯光设计方案，并确保设计成果满足甲方的商业定位及客户体验需求。

（3）乙方应提供至少两版概念设计方案供甲方选择，并在甲方确认后进入详细方案设计阶段。详细方案设计需包含灯光布局、设备清单、照明参数表及效果模拟等完整内容。

（4）乙方需在方案设计过程中与甲方保持密切沟通，及时汇报设计进展，并根据甲方反馈进行合理调整。设计方案的修改次数不应超过三次，超出部分需另行协商费用。

（5）乙方需提供灯光设备选型建议，推荐的品牌及型号应符合项目预算及节能环保要求，并协助甲方进行供应商的初步筛选。

（6）在项目施工阶段，乙方应派遣设计代表驻场或定期到场提供技术指导，解决安装调试过程中出现的设计问题，并确保最终照明效果与设计文件一致。

（7）乙方需对设计成果提供为期一年的维护服务，包括设备故障排查、照明效果优化等，但需甲方承担必要的差旅及材料成本。

（8）乙方有权要求甲方在项目竣工验收后提供书面确认，作为设计工作完成的最终凭证，并据此申请尾款支付。若甲方无正当理由拖延确认，乙方有权按协议约定收取滞纳金。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的灯光设计服务费用总额为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），该费用包含整体灯光概念设计、详细方案设计、照明效果模拟分析、设计文件编制、技术指导与配合以及为期一年的维护服务。

2.费用构成明细如下：

（1）概念设计阶段费用：人民币捌拾万元整（¥800,000.00），占总额的80%；

（2）详细方案设计及后续服务费用：人民币贰拾万元整（¥200,000.00），占总额的20%。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付设计费用。乙方需提供等额、合法的发票作为收款凭证。

4.支付时间：

（1）合同签订后十日内，甲方应支付总费用的50%，即人民币伍拾万元整（¥500,000.00）；

（2）概念设计方案经甲方书面确认后十日内，甲方应支付剩余的50%，即人民币伍拾万元整（¥500,000.00）；

（3）详细方案设计完成并通过甲方最终验收后十日内，甲方应支付详细方案设计及后续服务费用人民币贰拾万元整（¥200,000.00）；

（4）乙方完成为期一年的维护服务，且甲方支付相应差旅及材料成本后，乙方应向甲方开具最终发票，甲方应在收到发票后三十日内结清尾款。

5.若甲方因项目调整或增加设计需求，需另行支付设计费用，具体金额由双方另行协商并签订补充协议。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自签订之日起至项目竣工验收且乙方完成为期一年的维护服务之日止。

2.关键时间节点：

（1）概念设计阶段：自协议签订之日起三十日内完成，并提交甲方至少两版方案供选择；

（2）详细方案设计阶段：自甲方确认概念设计方案之日起六十日内完成，并提交完整的设计文件；

（3）技术指导与配合阶段：自项目开工之日起至竣工验收完成之日止；

（4）维护服务期限：自项目竣工验收合格之日起一年。

3.若因甲方原因（如未及时提供资料、未及时确认方案等）导致项目延期，乙方履行期限相应顺延，甲方应承担因此产生的额外费用。

4.若因不可抗力（如地震、火灾等）导致项目无法按计划进行，双方应协商调整履行期限，并互不承担违约责任。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

（1）若甲方未按时支付设计费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付滞纳金，逾期超过三十日，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失，损失金额为总费用的30%。

（2）若甲方未按时提供项目资料或场地访问权限，每逾期一日，应按总费用的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失，损失金额为总费用的30%。

（3）若甲方无正当理由拒绝或拖延确认设计方案，每逾期一日，应按总费用的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权视为方案已被确认并要求支付尾款。

2.**乙方违约责任**：

（1）若乙方未按时提交概念设计方案或详细方案设计，每逾期一日，应按逾期部分费用（或总费用）的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过六十日，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失，损失金额为总费用的30%。

（2）若乙方提交的设计方案不符合协议约定或行业规范，经甲方指出后仍不修改或修改后仍不合格，甲方有权要求乙方重新设计或部分重新设计，并按重新设计部分费用的两倍向乙方收取违约金。

（3）若乙方在技术指导与配合阶段未履行义务，导致项目施工进度延误或出现质量问题，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据实际损失确定，但最高不超过总费用的30%。

（4）若乙方未在约定期限内完成维护服务，每逾期一日，应按维护期内应收取费用的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过三十日，甲方有权要求乙方继续履行并支付违约金，违约金总额不超过维护期内应收取费用的50%。

3.**双方共同责任**：

（1）若因双方原因导致项目延期，双方应按责任大小分担损失，但双方分担的总额不应超过总费用的30%。

（2）若任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应赔偿对方因此遭受的全部损失，包括直接损失和间接损失。

4.**赔偿范围**：违约方的赔偿范围包括但不限于实际损失、预期利益损失、诉讼费、律师费等，但赔偿金额不应超过违约方签订本协议时预见到的损失上限。

5.**争议解决优先**：本协议项下的违约责任争议应优先通过协商解决，协商不成的，按照本协议约定的争议解决方式处理。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。

2.**影响认定**：发生不可抗力事件时，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、第三方机构报告等），以便双方核实事件性质及影响程度。

3.**责任免除**：若不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，并告知对方事件进展及预计影响范围。

4.**协议变更或解除**：若不可抗力事件持续超过三十日，双方应协商调整协议履行期限或解除协议，并互不承担违约责任。协议解除后，双方应妥善处理已产生的费用及未完成的工作，并按比例返还已支付的费用。

5.**不可抗力终止**：不可抗力事件消除后，受影响方应及时恢复协议履行，并通知对方事件结束。若事件影响导致协议部分无法履行，双方应协商处理剩余部分，并可协商签订补充协议或解除协议。

6.**不可抗力证明**：本协议所称不可抗力事件均需提供权威机构出具的证明文件，如政府部门公告、保险公司证明、专业机构评估报告等，方可免除相关责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**：本协议项下的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商应本着诚实信用、平等互利的原则，争取在合理期限内达成一致意见。

2.**调解解决**：若协商不成，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际贸易促进委员会、当地商会等）进行调解，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.**仲裁解决**：若调解不成，双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.**诉讼解决**：若双方未约定仲裁或仲裁协议无效，任何一方均有权向项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼，法院将依法对争议进行审理并作出判决。

5.**证据提交**：无论采取何种争议解决方式，双方均应积极配合提供相关证据材料，包括书面文件、电子邮件、往来记录、会议纪要等，以支持自身主张。

6.**争议专属**：本协议项下的争议应通过单一途径解决，任何一方不得就同一争议向其他机构或法院提出诉讼或仲裁，否则该方行为将被视为违约。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以邮寄方式发送的，寄出后三日内视为送达。

2.**协议变更**：本协议的任何变更或补充，均须经双方书面同意，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。若补充协议内容与原协议冲突，以补充协议为准。

3.**终止条件**：

（1）本协议在履行期限届满且双方义务履行完毕后自动终止。

（2）发生不可抗力导致协议无法履行或双方协商一致解除协议时，协议终止。

（3）一方严重违约，经守约方书面催告后三十日内仍未纠正，或守约方单方解除协议时，协议终止。

（4）协议终止后，双方应在十日内完成工作交接、费用结算及资料返还事宜。乙方应向甲方移交所有设计文件、纸、计算书、模型等成果资料，并确保其完整性和可用性。

4.**保密义务**：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于项目信息、设计方案、价格条款、客户资料等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。

5.**法律适用与管辖**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定解决。本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他