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文档简介
政府采购框架协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国XX集团有限公司(以下简称“甲方”),地址:北京市朝阳区XX路XX号,法定代表人/负责人:张三,联系方式甲方是一家依法注册成立的企业法人,具备完善的政府采购资质和项目采购管理能力。甲方在政府采购领域拥有丰富的实践经验,致力于通过规范、高效的采购流程提升公共资源配置效率。根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定,甲方作为政府采购项目的采购方,为满足业务发展需求,拟通过框架协议的方式与乙方建立长期合作关系,共同开展政府采购项目的合作。甲方在合作过程中将严格遵守国家法律法规及政府采购政策,确保采购活动的合法合规性,并按照本协议约定享有相应权利、履行义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司(以下简称“乙方”),地址:上海市浦东新区XX路XX号,法定代表人/负责人:李四,联系方式乙方是一家依法注册成立的高新技术企业,专注于政府采购项目相关产品的研发、生产及销售,具备国家政府采购供应商资质。乙方在政府采购领域拥有多年的合作经验,产品和服务覆盖多个行业领域,能够满足甲方多样化的采购需求。为拓展业务范围,提升市场竞争力,乙方愿意与甲方建立长期稳定的合作关系,通过本协议约定,为甲方提供符合政府采购标准的优质产品及服务。乙方承诺在合作过程中将严格遵守国家法律法规及政府采购政策,确保所提供的产品和服务质量符合协议约定及相关标准,并积极履行本协议项下的各项义务。
双方合作的背景及前提条件如下:
本协议的签订基于双方在政府采购领域的长期合作意愿及市场发展需求。甲方作为政府采购项目的采购方,在项目实施过程中需要采购符合国家标准的各类产品及服务,而乙方作为专业的政府采购供应商,能够为甲方提供满足需求的优质产品及服务。双方基于互惠互利、合作共赢的原则,通过本协议约定,建立长期稳定的合作关系,共同推进政府采购项目的顺利实施。甲方将根据业务需求,通过本协议约定向乙方下达采购订单,乙方则按照协议约定提供相应的产品或服务。双方将共同遵守国家法律法规及政府采购政策,确保合作过程的合法合规性,并通过本协议的履行实现资源共享、优势互补的合作目标。本协议的签订,旨在明确双方的权利义务,规范合作流程,为后续政府采购项目的顺利开展奠定坚实基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于建立甲方与乙方在政府采购领域的长期、稳定、高效的合作关系,通过框架协议的方式明确双方的权利与义务,规范合作流程,促进政府采购项目的顺利实施。本协议涉及的具体内容包括但不限于:政府采购项目的需求发布、产品或服务的采购、合同签订与履行、质量保证、履约验收、价格优惠、售后服务、信息沟通、争议解决等方面。通过本协议的签订与履行,甲方能够获得及时、优质的政府采购资源,乙方则能够拓展业务市场,提升市场竞争力,实现双方的互利共赢。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有解释,下列术语具有以下含义:
“政府采购”是指各级政府及其部门使用财政性资金采购货物、工程和服务的行为。
“框架协议”是指甲方与乙方签订的,约定在一定期限内,就特定范围内的政府采购项目,双方权利义务的协议。
“产品”是指乙方根据甲方需求提供的货物或服务。
“服务”是指乙方为甲方提供的与政府采购项目相关的技术支持、售后服务等。
“采购订单”是指甲方根据本协议约定向乙方下达的购买产品或服务的订单。
“履约验收”是指甲方对乙方提供的产品或服务进行的验收。
“保密信息”是指在本协议履行过程中,一方向另一方披露的,未公开的,具有商业价值的信息。
“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力:
(1)甲方有权根据自身需求,在协议框架内选择乙方提供的产品或服务,并有权要求乙方按照协议约定提供相应的支持。
(2)甲方有权对乙方提供的产品或服务进行监督和检查,确保其符合协议约定及相关标准。
(3)甲方有权根据协议约定,对乙方提供的产品或服务进行履约验收,并有权提出验收意见。
甲方的义务:
(1)甲方应按照协议约定,及时向乙方下达采购订单,并提供必要的采购信息。
(2)甲方应按照协议约定,及时支付采购款项,确保资金到位。
(3)甲方应配合乙方进行产品或服务的交付及验收,并提供必要的支持和协助。
(4)甲方应遵守国家法律法规及政府采购政策,确保采购活动的合法合规性。
(5)甲方应保护乙方的商业秘密,不得泄露乙方的保密信息。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力:
(1)乙方有权根据甲方的采购订单,提供符合协议约定及相关标准的产品或服务。
(2)乙方有权要求甲方按照协议约定支付采购款项。
(3)乙方有权对甲方提供的采购信息进行保密,保护自身的商业秘密。
乙方的义务:
(1)乙方应根据甲方的采购订单,按时、按质、按量提供产品或服务,确保其符合协议约定及相关标准。
(2)乙方应提供完善的产品或服务售后服务,及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。
(3)乙方应配合甲方进行产品或服务的交付及验收,并提供必要的支持和协助。
(4)乙方应遵守国家法律法规及政府采购政策,确保提供的产品或服务合法合规。
(5)乙方应保护甲方的商业秘密,不得泄露甲方的保密信息。
(6)乙方应根据协议约定,为甲方提供价格优惠,确保采购价格的合理性和竞争力。
(7)乙方应积极履行协议项下的各项义务,确保合作过程的顺利进行。
(8)乙方应建立健全的质量管理体系,确保提供的产品或服务质量稳定可靠。
(9)乙方应积极配合甲方进行采购项目的需求调研和方案设计,提供专业的技术支持和服务。
(10)乙方应定期向甲方提供产品或服务的更新信息和技术培训,提升甲方的使用体验和满意度。
(11)乙方应严格遵守保密协议,对双方合作过程中涉及的商业信息进行严格保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。
(12)乙方应积极配合甲方进行采购项目的验收工作,提供必要的验收标准和流程说明,确保验收过程的顺利进行。
(13)乙方应建立健全的售后服务体系,为甲方提供及时、有效的售后服务,解决甲方在使用过程中遇到的问题,提升甲方的使用体验和满意度。
(14)乙方应积极配合甲方进行采购项目的绩效评估工作,提供必要的评估数据和报告,确保评估过程的客观性和公正性。
(15)乙方应严格遵守国家法律法规及政府采购政策,确保采购活动的合法合规性,为甲方提供合规的产品或服务。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方根据本协议约定向乙方采购产品或服务的价格,按照双方在采购订单中约定的价格执行。该价格已包含产品或服务的成本、税费、运输费、保险费等相关费用。除非双方另有约定,否则价格在协议有效期内保持不变。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付采购款项。乙方在收到甲方支付的通知后,应及时安排产品或服务的交付。
3.支付时间:甲方应在收到乙方提供的符合协议约定的产品或服务,并完成验收后,按照采购订单约定的支付时间支付采购款项。具体支付时间根据采购订单的具体约定执行,但甲方应在约定的支付期限内完成支付。
4.付款条件:甲方在支付采购款项时,享有按照协议约定享有的付款条件。乙方应根据协议约定,为甲方提供相应的价格优惠和支持。
5.税费承担:产品或服务的价格中已包含适用的税费,甲方在支付采购款项时应按照协议约定承担相应的税费责任。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年。协议期满前,双方可协商续签协议。
2.采购订单履行期限:甲方应在协议有效期内根据自身需求,向乙方下达采购订单。乙方应在收到采购订单后,按照订单约定的履行期限提供产品或服务。
3.首次采购订单履行期限:首次采购订单的履行期限为自订单签订之日起三十日内。后续采购订单的履行期限根据订单的具体约定执行。
4.时间节点:双方应按照协议约定的时间节点履行各自义务,任何一方逾期履行均应承担相应的违约责任。
5.协议变更:双方在协议履行过程中,如需变更协议内容,应通过书面形式进行协商,并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。
第六条违约责任
1.违约情形及后果:任何一方违反本协议约定,均应承担相应的违约责任。违约方应赔偿守约方因此遭受的损失,包括直接损失和间接损失。
2.甲方违约责任:
(1)甲方未按时下达采购订单,导致乙方无法准备产品或服务,应向乙方支付违约金人民币伍万元整,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(2)甲方未按时支付采购款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之伍的违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部采购款项及违约金。
(3)甲方对乙方提供的产品或服务提出虚假验收意见,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
3.乙方违约责任:
(1)乙方未按时提供符合协议约定的产品或服务,应向甲方支付违约金人民币伍万元整,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(2)乙方提供的产品或服务不符合协议约定或国家相关标准,应无条件返工或更换,并承担相应的违约责任。若返工或更换仍无法满足甲方需求,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿全部损失。
(3)乙方泄露甲方的保密信息,应向甲方支付违约金人民币拾万元整,并赔偿甲方因此遭受的损失。情节严重的,甲方有权解除协议,并追究乙方的法律责任。
(4)乙方未按时提供售后服务,导致甲方无法正常使用产品或服务,应向甲方支付违约金人民币伍万元整,并赔偿甲方因此遭受的损失。
4.解除协议:任何一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后仍未改正的,守约方有权解除协议。解除协议后,违约方应承担相应的违约责任,并赔偿守约方因此遭受的损失。
5.不可抗力:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行协议。
6.赔偿范围:违约方的赔偿范围包括直接损失、间接损失、合理的维权费用等。赔偿金额应根据违约情节和造成的损失进行合理确定。
7.争议解决:因履行本协议发生的争议,双方应协商解决。协商不成的,提交协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。
8.不可抗力条款:本协议中的不可抗力条款适用于所有违约责任条款,即因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任。
9.法律适用:本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、动乱、政府行为、疫情、法律变化等。
2.责任免除:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议项下的全部或部分义务时,不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件,以便对方核实。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.协商解决:发生不可抗力时,双方应通过友好协商的方式解决,尽量减少因不可抗力带来的损失。协商不成的,可依据本协议第八条约定处理。
4.通知义务:任何一方在不可抗力发生后,应在合理期限内通知对方,说明不可抗力的具体情况及其可能对协议履行产生的影响。通知应包括不可抗力的发生时间、地点、性质、影响范围等信息,并提供相关证明材料,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。
5.持续影响:若不可抗力持续超过三十日,双方有权协商解除协议。解除协议后,双方应相互返还已收到的财产,并结算相关费用。
6.损失承担:因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。若不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。
7.协议变更:发生不可抗力时,双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否变更协议内容或解除协议。变更协议或解除协议的,应通过书面形式进行确认。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在协议签订地或双方约定的地点进行,并由双方共同确定协商的时间表和参与人员。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方可共同申请调解。调解可由双方协商确定的调解机构进行,或由协议签订地的行业协会、商会或其他具有调解资质的进行。调解协议达成后,双方应签署调解协议书,并按照协议书约定履行。
3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,双方应将争议提交至协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,并承担相应的仲裁费用。
4.诉讼解决:若双方未约定仲裁,且协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依法对争议进行审理,并作出判决。判决生效后,双方应自觉履行判决书确定的义务。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵循公平、合理、合法的原则,以维护双方的合法权益。双方应积极配合争议解决机构的工作,提供必要的证据和材料,并遵守争议解决机构的决定或裁决。
6.争议解决期限:双方应在争议发生后合理期限内通过协商、调解或仲裁等方式解决争议。若争议未能及时解决,双方应继续履行协议项下的义务,直至争议解决完毕。
7.争议解决费用:因争议解决产生的费用,包括协商费、调解费、仲裁费、诉讼费等,由败诉方承担。若双方均有责任,则应根据责任大小分担相关费用。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达;通过信函发送的通知,寄出后五个工作日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改或补充本协议。
3.终止条件:除本协议另有约定外,出现以下情况之一,本协议可终止:
(1)本协议期限届满,双方未达成续签协议的;
(2)双方协商一致同意终止本协议的;
(3)因不可抗力导致本协议无法继续履行的;
(4)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后三十日内仍未纠正的,守约方有权单方终止本协议。
4.协议解除:本协议的解除条件与终止条件一致。解除本协议后,双方应妥善处理善后事宜,包括但不限于财产返还、费
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