2026年智能办公空间租赁合同协议

2026年智能办公空间租赁合同协议出租方（甲方）：________________________承租方（乙方）：________________________根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方租赁甲方拥有的智能办公空间事宜，达成如下协议：第一条租赁标的物1.1甲方同意将位于________________________（详细地址，包括楼层、单元号等）的智能办公空间出租给乙方使用。1.2租赁空间的具体范围包括________________________（如：独立办公室、开放式区域某区域、工位数量等），总使用面积为______平方米。1.3租赁空间现状：甲方保证该租赁空间已按照______标准装修完成，具备使用条件，并附带________________________（列举主要附属设施，如茶水间、卫生间、会议室等）。1.4智能办公空间特征：该租赁空间具备以下智能化功能：(1)智能门禁系统：采用______（如人脸识别、密码）方式进行访问控制。(2)智能照明系统：公共区域及办公区域配备智能感应或分区调节照明。(3)智能温控系统：提供独立房间或区域温度调控，采用______（如智能空调、地暖）系统。(4)高速网络与通讯：提供______（如光纤）网络接入，覆盖租赁区域，并配备______（如视频会议设备、智能显示屏）等会议设施。(5)自动化与便捷服务：包括但不限于智能监控、智能快递柜、访客管理系统、在线会议室/工位预约平台等。(6)技术支持：甲方提供基础的智能系统技术支持服务，响应时间为______小时/天。第二条租赁期限2.1租赁期限自______年______月______日起至______年______月______日止，共计______年______个月。2.2租赁期满，甲方有权收回出租空间，乙方应如期交还。乙方如要求续租，则必须在租赁期满前______个月书面通知甲方，经甲方同意后，重新签订租赁合同。同等条件下，乙方享有优先承租权。2.3任何一方未经对方同意，不得提前解除本合同。如确有特殊情况需要提前解除，应提前______个月书面通知对方，并支付相当于______个月租金的违约金。第三条租金及支付方式3.1租金标准：租赁期间，乙方每月需向甲方支付租金人民币______元整（大写：________________________）。3.2租金包含：该租金______（选择：包含/不包含）物业管理费、公共区域水电费、高速网络费及智能系统基础使用费。不包含的费用包括：________________________（明确列出）。3.3支付方式：乙方应于每月______日前将当月租金支付至甲方指定银行账户。账户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________3.4逾期付款：乙方逾期支付租金的，每逾期一日，应按当月应付租金的______%向甲方支付滞纳金，直至付清为止。逾期超过______日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于______个月租金的违约金。第四条保证金4.1为保证乙方全面履行本合同之义务，乙方应在本合同签订之日起______日内向甲方支付租赁保证金人民币______元整（大写：________________________）。4.2保证金的用途：主要用于担保乙方履行合同，包括但不限于支付欠付的租金、违约金、赔偿甲方因此遭受的损失等。4.3退还条件：在本合同正常终止，乙方结清所有应付费用（包括租金、水电费、违约金等）后，甲方应在______日内将保证金无息退还乙方。4.4扣除情形：如因乙方原因发生以下情况，甲方有权从保证金中相应扣除：(1)欠付租金及滞纳金；(2)擅自改变租赁物用途或进行违法活动的罚款；(3)损坏租赁空间设施（包括但不限于因乙方使用不当造成的智能系统损坏）的维修费用；(4)合同约定的其他应从保证金中扣除的费用。第五条使用规则与智能系统维护5.1乙方应按合同约定的用途使用租赁空间，即用于______（明确业务性质），不得用于生产、储存、经营易燃、易爆、有毒、有害或其他危险品，不得从事违法活动。5.2智能系统使用规范：(1)乙方及乙方员工应遵守甲方制定的智能系统操作规程使用门禁、照明、温控等设备。(2)乙方应对其员工进行智能系统使用培训，避免因不当操作导致设备损坏。(3)因乙方或其员工故意或重大过失造成智能系统设备（如智能门禁主机、智能照明控制器、温控器等）损坏或功能异常的，乙方应负责修复或赔偿甲方因此遭受的经济损失，赔偿金额不超过设备重置或维修费用的______%。5.3日常维护与故障处理：(1)甲方负责租赁空间内公共区域及基础智能化基础设施（如公共区域网络、智能门禁总控、公共照明等）的日常维护和故障排除，确保其正常运行。故障响应时间不超过______小时。(2)租赁空间内乙方使用的独立设备由乙方负责维护保养。(3)如智能系统出现非甲方原因导致的故障，甲方应在收到乙方通知后______小时内进行排查，并在______小时内提供解决方案或进行维修。因维修原因导致乙方无法正常使用相关智能功能超过______小时的，甲方应采取措施尽量减少影响，并可根据影响程度向乙方提供相应的租金减免或补偿。5.4系统升级与改造：租赁期间，如甲方对智能系统进行升级或改造，应提前______日通知乙方。升级改造不得影响乙方正常使用，如产生额外费用应由甲方承担。乙方不得擅自对甲方提供的智能系统进行修改、删除或增加功能。第六条物业管理与服务6.1甲方委托________________________（物业管理公司或甲方自管团队）负责租赁区域及公共区域的物业管理服务。6.2物业管理服务内容包括但不限于：保安服务（门岗值班、区域巡逻）、保洁服务（公共区域每日清洁、卫生间定期清洁消毒）、绿化养护、公共设施（电梯、消防设施等）的日常检查与基础维护、协助处理租赁区域外的紧急情况等。6.3服务标准：保安24小时值班，公共区域每日清洁，主要通道及会议室等区域保持良好照明，报修响应时间：______小时内到达现场查看，______小时内开始处理。6.4费用承担：租赁期间，乙方应承担租赁空间内发生的除公共区域外的水电费、网络费（如不包含在租金内）、垃圾处理费等。物业管理费、公共区域水电费、公共区域网络费及智能系统基础使用费由甲方承担（或约定由乙方承担，需明确）。第七条装修与改造7.1乙方如需对租赁空间进行装修或改造（包括但不限于墙上打孔、悬挂物品、更换地板、安装电线线路等），必须事先向甲方提出书面申请，详细说明改造内容、范围和计划。7.2甲方应在收到申请后______日内予以书面答复。甲方同意的，乙方方可进行改造。改造方案需符合甲方消防安全、结构安全及相关管理规定。7.3乙方必须在获得甲方书面同意后方可施工，并应采取有效措施，避免对租赁空间主体结构及公共设施造成损害，减少噪音和灰尘。7.4施工时间：原则上应在正常工作时间之外进行，如确需在工作时间进行，应提前与甲方协商，并承担由此给甲方及第三方造成的影响。7.5合同终止时，乙方对租赁空间进行的永久性装修或改造部分，除非经甲方书面同意，否则不得拆除。对于非永久性改造或新增设施，乙方应负责拆除至原有状态或恢复原貌，并承担相关费用。因乙方改造造成的智能系统线路或设施损坏，由乙方负责修复或赔偿。7.6所有装修、改造工程必须符合国家及当地关于消防、环保、施工安全等法律法规的要求，相关费用由乙方承担。第八条转租与分租8.1乙方在租赁期间，未经甲方书面同意，不得将租赁空间整体或部分转租给第三方使用。8.2乙方不得将租赁空间分租给任何第三方使用。8.3如确需转租或分租，必须同时满足以下条件：(1)转租或分租用途必须与本合同约定的用途一致；(2)乙方需事先征得甲方书面同意；(3)转租或分租后，原合同条款（包括租金、期限、责任等）对新的使用方继续完全有效；(4)乙方对新的使用方承担连带责任，即新的使用方若违反本合同约定，乙方需承担同等责任。第九条合同解除与终止9.1出现以下情况之一，本合同可以解除：(1)甲乙双方协商一致，同意解除本合同。(2)因不可抗力导致本合同无法继续履行，经甲乙双方确认。(3)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后______日内仍未纠正的，守约方有权解除合同。9.2合同终止时，乙方应在收到甲方终止通知后______日内腾空并交还租赁空间，并结清所有应付费用。甲乙双方应办理相关交接手续。9.3如因乙方违约导致合同解除，乙方除应支付欠租、违约金外，还应承担甲方因此遭受的其他损失。第十条违约责任10.1甲方违约责任：(1)未按时交付符合约定条件的租赁空间，每逾期一日，应向乙方支付相当于当月租金______%的违约金，逾期超过______日的，乙方有权解除合同并要求甲方支付相当于______个月租金的违约金。(2)未保证智能核心系统（如门禁、照明、温控）正常运行，影响乙方正常使用的，每出现一次，应向乙方支付人民币______元作为补偿，累计超过______次的，乙方有权要求降低租金或解除合同。10.2乙方违约责任：(1)未按时支付租金，除按本合同第三条第3.4款承担滞纳金外，逾期超过______日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于______个月租金的违约金。(2)擅自改变租赁物用途、结构或进行违法活动的，甲方有权立即解除合同，收回租赁空间，已收取的租金不予退还，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的一切损失。(3)损坏租赁空间或智能系统设施，除按本合同第五条第5.3款承担赔偿责任外，甲方还有权要求乙方恢复原状或赔偿全部损失。(4)未经甲方同意擅自转租、分租的，甲方有权立即解除合同，并要求乙方支付相当于______个月租金的违约金。第十一条不可抗力11.1因地震、火灾、战争、政府征收、法律政策重大调整等不可预见、不能避免并不能克服的客观情况，导致本合同无法履行或履行困难的，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。11.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。不可抗力影响消除后，应继续履行合同。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权向租赁空间所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条保密条款13.1甲乙双方在本合同签订及履行过程中，知悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、财务数据、客户名单、技术方案、智能系统配置及维护细节等）均属于保密信息。13.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用该保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。13.3本保密义务不因本合同的终止而失效，双方应在合同终止后______年内继续有效。第十四条法律适用与通知14.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2双方之间的所有通知、文件等均应