2026年海运货物跟踪代理协议

2026年海运货物跟踪代理协议鉴于委托方（以下简称“甲方”）希望利用代理方（以下简称“乙方”）的专业能力，对甲方指定的海运货物进行全程跟踪和信息报告服务，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释除非本协议另有明确约定，下列词语具有以下含义：1.1“货物”指由甲方委托乙方进行跟踪的海运货物，包括其描述、件数、重量、体积等信息。1.2“海运单”或“提单”指与货物相关的、由承运人签发的运输单证。1.3“跟踪信息”指乙方通过其系统获取的关于货物在运输过程中的位置、状态（如：在途、已装船、卸港、待放行、已放行、已卸货等）、预计到达时间（ETA）、实际到达时间（ATA）、承运人/船名航次、港口操作状态、海关放行信息、异常事件（如延误、更改航线、海关查验、丢失、损坏等）的实时或准实时数据。1.4“服务期限”指本协议约定的乙方提供货物跟踪服务的起止时间，即自______年______月______日起至2026年12月31日止。1.5“报告”指乙方根据甲方要求或本协议约定，向甲方提供的关于货物跟踪情况的书面或电子文档。1.6“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、罢工、政府行为、法律政策变化等。第二条服务内容与范围2.1乙方接受甲方委托，在本协议服务期限内，对甲方指定进行跟踪的货物提供全程海运跟踪服务。2.2服务范围包括但不限于：从货物装货港码头开始，经由海运航线，直至货物到达目的港码头（或双方另行约定的其他节点，如指定内陆点、清关放行等）的运输过程进行监控和信息追踪。2.3乙方负责收集、更新并维护与甲方指定货物相关的跟踪信息，确保信息录入的准确性。2.4乙方根据本协议第五条的约定，向甲方提供货物跟踪报告和/或异常情况通知。2.5乙方提供的跟踪信息来源包括但不限于船公司、港口、海关、码头堆场以及其他乙方认为相关可靠的公共信息渠道或系统。乙方将尽合理努力确保信息的及时性，但对于信息来源的最终绝对准确性，乙方不承担责任。第三条甲方的权利与义务3.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并有权查阅乙方用于提供本协议服务的系统数据（在合理范围内，且不侵犯乙方商业秘密）。3.2甲方有义务及时、准确、完整地向乙方提供执行跟踪服务所需的全部必要信息，包括但不限于：货物的详细描述、准确件数、重量、体积、装箱单、发货人、收货人、通知方详细信息、正确的海运单号码、特殊处理要求（如需冷藏、隔离等）、以及任何可能影响货物追踪的备注信息。甲方对提供信息的真实性、合法性负责。3.3甲方应按照本协议第六条的约定，按时足额向乙方支付服务费用。3.4甲方应配合乙方进行必要的查询和核实工作，尤其是在报告显示异常或甲方有合理怀疑时，应尽快提供相关信息或指示。3.5甲方应对其提供的账户信息及密码（如有）负责，并确保其提供的联系方式畅通，以便乙方能够及时发送报告和通知。第四条乙方的权利与义务4.1乙方有权要求甲方提供本协议项下服务所需的必要信息和文件，并有权核实信息的真实性和完整性。4.2乙方有权按照本协议第五条的约定收取服务费用。4.3乙方应按照本协议第二条约定的服务范围和内容，利用其专业能力和技术手段，对甲方委托的货物进行持续跟踪和信息收集。4.4乙方应按照本协议第五条约定的频率和方式，向甲方提供约定的跟踪报告。在发生运输过程中的重大变更、延误、货物状态异常（如长时间滞港、海关查验时间长、明显损坏迹象等）或其他对甲方有重要影响的事件时，乙方应及时向甲方发出通知。4.5乙方应采取合理的保密措施，保护甲方提供的商业秘密、货物信息以及其他在服务过程中获悉的甲方不愿公开的信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露（法律法规另有规定或监管机构要求的除外）。4.6乙方应确保其员工了解并遵守本协议的约定，以及相关的数据保护法律法规。第五条报告与通知5.1乙方应在本协议有效期内，根据以下约定向甲方提供货物跟踪报告：a)装船后______日内，提供包含提单信息、预计航程等的确认报告。b)每日/每周/每月（根据双方约定）提供货物位置、状态、预计到达时间等常规跟踪报告。c)在货物到达目的港后______日内，提供最终跟踪报告。d)在发生本协议第二条第2.4款所述的重大变更或异常情况时，立即或within______小时内发出通知。5.2报告形式为电子文档（如电子邮件、特定格式文件）或双方约定的其他形式。5.3通知可以通过电子邮件、短信、电话或书面信函等方式发送至甲方在本协议中指定的联系方式。第六条费用与支付6.1甲方同意根据本协议约定向乙方支付货物跟踪服务费用。6.2服务费用采用以下第______种方式收取：a)按航线收费：每票/每个集装箱______元人民币。b)按票收费：每票提单______元人民币。c)按件收费：每件货物______元人民币。d)按月/年订阅费：每月/每年______元人民币，适用于稳定且持续的跟踪需求。e)其他约定方式：________________________________________________________。6.3费用计算周期为______（如：每月/每票/每年）。6.4甲方应在费用计算周期结束后______日内，根据乙方开具的发票支付相应的服务费用。6.5支付方式：甲方通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：________________________户名：________________________账号：________________________6.6乙方在收到甲方全额款项后，应提供等额有效的发票。第七条隐私与保密7.1双方同意对在本协议履行过程中获取的任何商业秘密、技术信息、客户信息、货物信息等（以下简称“保密信息”）承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露保密信息，但以下情况除外：a)该信息已为公开信息或非通过违反本协议而获得。b)该信息需向其雇员、顾问或分包商披露，且该等人员已被告知保密义务。c)法律法规或监管机构要求披露。d)为追究违约方的法律责任而必须披露。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效。第八条责任与赔偿8.1乙方对其提供的服务尽到合理的注意和技能，但不对跟踪信息的绝对准确性或运输过程的每一环节负责。8.2因乙方疏忽或违反本协议约定（非因不可抗力或第三方原因）导致的服务错误或延迟，乙方应在收到甲方通知后______日内采取合理措施纠正，并可能根据甲方要求承担相应的直接损失，但赔偿总额不超过甲方在本协议下累计支付的服务费用总额。8.3因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。8.4任何一方因违反本协议而给对方造成间接损失、精神损害或可得利益损失的，除非违约方有故意或重大过失，否则不承担责任。第九条协议期限与终止9.1本协议服务期限自______年______月______日起至2026年12月31日止。9.2协议期满前______日，如双方均未提出书面终止意向，本协议自动续展______年，续展次数不限/续展______次。9.3经双方协商一致，可以书面形式提前终止本协议。9.4任何一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后______日内仍未纠正的，守约方有权单方书面通知对方终止本协议。9.5协议终止后，乙方应在本协议终止之日起______日内完成未完成的跟踪服务，并向甲方交付相关数据记录。甲方应结清所有应付未付的服务费用。双方应根据保密条款约定处理保密信息。第十条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至______（选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院通过诉讼解决。第十一条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条其他12.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解和承诺。12.2对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签署后生效。12.3本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。12.4本协议未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议。12.5本协议一式______份，甲乙双方各执______份，具