别洛韦日协议书 乌克兰

别洛韦日协议书乌克兰1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：别洛韦日国际贸易有限公司（以下简称“甲方”）

地址：乌克兰基辅市霍斯托梅尔区莫纳赫街123号

法定代表人/负责人：伊万·彼得罗维奇·科瓦列夫斯基

联系方式：国际电话+380-44-321-78-90（工作日9:00-18:00）

甲方是一家依据乌克兰法律注册成立的企业，主营业务涉及国际贸易、跨境电商及物流服务。自2015年以来，甲方在乌克兰及周边地区建立了稳定的供应链体系，并与多家跨国公司建立了长期合作关系。甲方依托其完善的销售网络和物流体系，致力于为全球客户提供高效、安全的商品采购及配送服务。近年来，随着乌克兰市场对外开放程度的提高，甲方积极拓展本地化业务，寻求与优质供应商建立直接合作，以优化成本结构并提升市场竞争力。

在当前国际经济环境下，甲方为满足市场需求，计划扩大在别洛韦日地区的农产品采购规模，并寻求与当地优质生产者建立长期稳定的合作关系。基于此，甲方与乙方经友好协商，拟就农产品采购及供应链合作事宜达成一致，特制定本协议。

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：别洛韦日农业发展合作社（以下简称“乙方”）

地址：乌克兰哈尔科夫州别洛韦日市农庄路45号

法定代表人/负责人：玛丽亚·伊万诺夫娜·斯米尔诺娃

联系方式：国际电话+380-62-345-12-34（工作日8:00-17:00）

乙方是一家依据乌克兰法律注册成立的合作社，主要经营农产品种植、加工及销售业务。合作社成立于2008年，拥有约500公顷耕地，专注于有机蔬菜、水果及粮食作物的规模化生产。乙方采用现代化农业技术，严格遵循欧盟有机认证标准，产品远销欧洲多国，并在乌克兰市场享有良好声誉。近年来，随着乌克兰农业政策的调整及国际市场需求的增长，乙方积极寻求与国内外采购商建立长期合作，以扩大生产规模并提升经济效益。

乙方具备完善的农产品供应链体系，从种植、仓储到物流均有严格的质量管控措施。为满足甲方对高品质农产品的需求，乙方愿意提供定制化采购方案，并根据市场变化调整供应计划，确保产品符合甲方标准。基于双方在业务领域的互补性，甲方与乙方经充分协商，拟就农产品采购及供应链合作事宜达成一致，特制定本协议。

协议简介：

本协议由别洛韦日国际贸易有限公司（甲方）与别洛韦日农业发展合作社（乙方）本着平等互利、诚实信用的原则签订，旨在建立长期稳定的农产品采购合作关系。甲方作为采购方，依托其国际贸易网络及物流资源，拟向乙方采购有机农产品，用于出口及本地销售。乙方作为生产及供应方，凭借其规模化种植基地及质量控制体系，承诺向甲方提供符合国际标准的农产品。双方通过本协议明确合作范围、权利义务、价格条款及违约责任等内容，以保障合作的顺利进行。

本协议的签订基于以下前提条件：

1.甲方具备稳定的采购需求，需定期采购有机蔬菜、水果及粮食作物，年采购量预计达到5000吨以上；

2.乙方具备充足的农产品供应能力，能够满足甲方对产品质量、数量及交货时间的要求；

3.双方已就采购品种、价格区间、支付方式及运输方案达成初步共识；

4.本协议的履行将遵循乌克兰相关法律法规，并受国际商业惯例约束。

双方确认，本协议的签订将进一步巩固别洛韦日地区的农产品供应链，促进双方业务的持续发展，并为乌克兰农业产业的国际化拓展提供有力支持。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在农产品采购及供应链合作中的权利与义务，建立长期、稳定、互利的合作关系。具体范围包括：

1.甲方作为采购方，有权根据市场需求向乙方采购有机蔬菜、水果及粮食作物，并要求乙方提供符合国际标准的农产品。甲方负责产品的出口销售及部分本地分销，并有权对采购计划进行合理调整。

2.乙方作为供应方，有义务按照甲方的要求提供合格的农产品，并确保产品质量符合协议约定及乌克兰相关法律法规。乙方负责农产品的种植、初加工、仓储及物流协调，并配合甲方完成订单交付。

3.双方合作覆盖农产品从生产到交付的全过程，包括品种选择、质量标准、价格确定、支付条件、运输安排及风险分担等。本协议旨在通过规范化操作，提升供应链效率，降低合作成本，实现互利共赢。

4.协议有效期内，双方应保持密切沟通，及时解决合作中出现的问题，并可根据市场变化协商调整合作内容，以适应业务发展需求。

第二条定义

1.有机农产品：指符合欧盟有机认证标准或乌克兰国内有机认证的蔬菜、水果及粮食作物，未经化学农药、化肥及转基因技术处理。

2.采购订单：指甲方根据市场需求向乙方发出的书面或电子采购指令，包含品种、数量、质量标准、交货时间及价格等关键要素。

3.质量标准：指农产品的外观、口感、营养成分及安全指标等，具体以双方确认的样品或技术参数为准。

4.运输方案：指乙方负责安排农产品从农场到甲方指定仓库或港口的物流计划，包括运输方式、路线、时效及费用承担。

5.索赔：指因一方违约导致另一方产生损失时，受损方依据协议约定提出的权利主张及相应赔偿要求。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府禁令等，导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

a.甲方有权根据市场需求和销售情况，向乙方下达采购订单，并要求乙方按照协议约定提供合格的农产品。甲方有权对采购计划进行合理调整，但应提前30日书面通知乙方，并承担由此产生的合理成本。

b.甲方有权对乙方提供的农产品进行质量检验，并要求乙方配合提供检验报告及相关证明文件。如检验结果符合约定，甲方应按合同支付货款；如存在质量问题，甲方有权要求乙方承担退货、换货或降价等责任。

c.甲方负责产品的出口销售及部分本地分销，并承担销售环节的相关风险及费用。甲方应向乙方提供市场反馈信息，协助乙方优化产品结构和种植计划。

d.甲方应按照协议约定的支付方式及时支付货款，并承担因延迟支付产生的违约责任。甲方有权要求乙方提供货权凭证或物流跟踪信息，以确保交易安全。

e.甲方应遵守乌克兰及目标市场国家的法律法规，确保采购和销售行为符合国际商业规范，并对自身行为独立承担责任。

2.乙方的权力与义务：

a.乙方有权根据甲方订单及市场需求安排生产计划，并要求甲方提供明确的采购需求及支付保障。乙方有权拒绝超出协议范围或不合理的订单要求，并说明理由。

b.乙方应按照协议约定的质量标准进行种植、初加工及仓储，确保农产品符合国际有机认证要求。乙方应提供完整的质量检验报告及认证文件，并承担产品合格的责任。

c.乙方负责农产品的物流协调，确保产品按时、按量、按质送达甲方指定地点或港口。乙方有权选择合适的运输方式及服务商，但应保证运输时效和安全性，并承担运输费用（除非协议另有约定）。

d.乙方应积极配合甲方的质量检验及市场调研工作，提供必要的技术支持和数据资料。如因乙方原因导致产品出现质量问题，乙方应承担全部责任，包括退货、换货、赔偿等。

e.乙方应遵守乌克兰农业法律法规及国际有机标准，确保生产过程环保、安全，并对产品来源及品质负责。乙方有权要求甲方提前支付部分货款或提供信用担保，以保障自身生产及运营资金。

f.乙方应建立完善的生产管理系统，记录农产品的种植、采收、加工、仓储及运输等环节信息，并应甲方要求提供相关单据及电子数据。如因乙方管理不善导致产品损失或延误，乙方应承担相应责任。

g.乙方应配合甲方完成产品的出口报关及检验检疫手续，并承担相关费用（除非协议另有约定）。如因乙方未履行配合义务导致交易障碍，乙方应承担违约责任。

h.乙方应保持与甲方的良好沟通，及时报告生产进度、市场变化及潜在风险，并共同协商解决方案。如双方发生争议，乙方应积极参与协商或仲裁，以维护合作关系的稳定。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：农产品价格采用固定价与浮动价相结合的方式。固定价适用于协议签订时已确定种植计划和市场预测的品种，价格以附件一“农产品价格清单”为准，单位为乌克兰格里夫纳/吨。浮动价适用于协议签订后新开发或市场波动较大的品种，价格由双方根据市场行情每月协商确定，并书面确认。所有价格均包含生产、加工、仓储、运输至甲方指定交货点的费用，不含出口关税及目标市场国家的税费。

2.支付方式：甲方通过乌克兰境内银行电汇支付货款，账户信息如下：IBANUA99XXX1234567890123开户行：基辅国家银行。乙方应在收到甲方支付指令后5个工作日内确认，并安排产品发运。甲方在收到产品并完成初步验收后10个工作日内支付首付款（合同总金额的30%），剩余70%货款在产品通过最终检验并取得出口报关单后30个工作日内付清。

3.延期支付：如甲方因故延迟支付，每逾期一日，应按逾期金额的0.1%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的10%。逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方支付全部货款及赔偿损失。

4.货款调整：如遇不可抗力导致生产成本显著变化，双方应在事件发生后30日内协商调整价格，并书面确认。乙方需提供权威机构出具的成本变动证明，甲方应合理承担市场风险。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2024年1月1日至2026年12月31日。协议期满前3个月，如双方无书面异议，可自动续延一年，续延次数不限。

2.采购周期：甲方应于每年9月30日前向乙方下达下一年度采购计划，明确品种、数量、质量标准及价格条款。乙方应根据计划安排种植及库存准备，确保产品按需供应。

3.交货时间：乙方应在收到甲方订单后15个工作日内完成产品备货，并按照运输方案规定的时间将产品运抵交货点。如遇不可抗力或双方协商一致，交货时间可适当调整。

4.关键节点：每年1月31日前，双方应召开年度总结会，回顾上一年度合作情况，讨论存在问题及改进措施。每年3月31日前，双方应完成新一年度采购计划的确认及价格谈判。

5.提前终止：如一方严重违约导致协议目的无法实现，另一方有权书面通知提前终止协议，并要求赔偿损失。提前终止不影响已履行部分的效力。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.甲方未按约定支付货款：除支付逾期违约金外，乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方赔偿损失。如因甲方支付问题导致乙方产生额外费用（如融资成本、仓储费用等），甲方应全额赔偿。

b.甲方延迟验收：每逾期一日，应按检验合格产品价值的0.05%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的5%。逾期超过30日，视为甲方认可产品，乙方不再承担质量责任。

c.甲方擅自变更订单：如变更导致乙方产生实际损失（如改种成本增加、库存报废等），甲方应全额赔偿。乙方有权拒绝不合理变更，并要求甲方承担由此产生的沟通成本。

d.甲方提供虚假信息：如因甲方提供的出口信息错误导致乙方承担罚款或损失，甲方应全额赔偿并承担乙方维权费用。

2.乙方违约责任：

a.乙方未按约定供货：除支付逾期违约金外，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。每逾期一日，应按未交货金额的0.1%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的10%。逾期超过30日，视为乙方根本违约，甲方有权要求退还已支付货款并加倍赔偿。

b.产品质量不合格：如检验发现产品不符合约定标准，乙方应无条件承担退货、换货或降价责任。如因质量问题导致甲方产生额外费用（如客户索赔、物流调整等），乙方应全额赔偿。

c.乙方泄露商业秘密：如因乙方原因导致甲方采购计划或销售价格泄露，乙方应承担违约责任并赔偿甲方全部经济损失。甲方有权解除协议并要求赔偿。

d.乙方未履行通知义务：如因乙方未及时通知甲方产品异常或运输延误，导致甲方产生损失，乙方应承担相应赔偿责任。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不超过合同总金额的20%，超出部分无效。如违约金不足以弥补实际损失，受损方有权要求进一步赔偿。

4.解除协议后果：一方解除协议时，应书面通知对方并说明理由，并按协议约定完成结算。解除协议不影响违约责任的追究，但双方应协商处理未完成订单的善后事宜。

5.不可抗力免责：如因不可抗力导致违约，违约方应书面通知对方并提供证明文件，可部分或全部免除责任，但应采取措施减少损失。双方应协商调整履行期限或解除协议。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、干旱、台风、暴雪等）、战争、军事冲突、政府行为（如禁运、征用、法律变更）、骚乱、瘟疫、流行病、基础设施瘫痪（如交通中断、电力供应中断）以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.通知义务：任何一方遭遇不可抗力事件时，应在事件发生后14日内以书面形式通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限。如事件持续超过30日，双方应再次协商确定后续处理方案。

3.责任免除：如不可抗力导致协议部分或全部无法履行，受影响一方可部分或全部免除违约责任，但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整履行期限、变更履行方式或解除协议。

4.证明责任：主张不可抗力一方需提供有效证明文件（如官方公告、气象报告、法院判决等），证明不可抗力事件的真实性及其对协议履行的影响。如无法提供证明，应承担相应违约责任。

5.持续影响：如不可抗力事件持续超过90日，双方均有权单方面解除协议，并互相返还已收款项及财产。解除协议不影响双方根据不可抗力条款已产生的权利义务。

6.风险承担：不可抗力事件造成的直接损失由遭遇事件一方承担，但双方共同利益受损的，应合理分担。任何一方因不可抗力免除责任后，仍应履行协助恢复履行的义务。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议解释、履行、违约及解除等，均应通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议，并积极寻求mutuallyacceptable的解决方案。

2.协商程序：协商应在乌克兰基辅市进行，双方代表应书面记录协商内容、达成的共识及未解决的问题。如协商在30日内未能解决争议，任何一方均有权启动后续争议解决程序。

3.调解：如协商未果，双方应共同委托乌克兰国际商会（UCI）或乌克兰仲裁院（UAC）进行调解。调解员应在收到调解请求后60日内指定，调解程序应遵守相关调解规则，调解结果经双方书面确认后具有约束力。

4.仲裁：如调解仍未能解决争议，或双方明确选择仲裁，应将争议提交乌克兰国际商会仲裁院（UAC）仲裁。仲裁适用《乌克兰国际商会仲裁规则》，仲裁语言为乌克兰语或英语，由双方协商确定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非被法院裁定无效。

5.诉讼：除仲裁外，任何一方均不得向乌克兰法院提起诉讼。如一方违反此约定，另一方有权要求法院驳回诉讼，并要求赔偿因此产生的法律费用。

6.争议管辖：所有争议解决程序均适用乌克兰法律。如选择仲裁，仲裁地视为乌克兰基辅市。双方应配合争议解决机构的工作，提供必要文件及证据，并承担自身参与争议解决的费用（除非仲裁规则另有约定）。

7.效力优先：仲裁裁决或法院判决生效后，双方应自觉履行。如一方不履行，另一方有权向法院申请强制执行，相关费用由违约方承担。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前14日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后7日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式变更是无效的。

3.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用乌克兰法律。任何一方均应根据乌克兰法律审慎行事，确保本协议的合法性。

4.独立性：本协议各条款相互独立，任一条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。