项目协调员协议书

项目协调员协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址：北京市朝阳区光华路1号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX项目管理有限公司。

乙方地址：上海市浦东新区陆家嘴环路999号XX中心。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

**协议简介**

本协议由甲方与乙方于2023年10月26日签订，旨在明确双方在XX房地产开发项目中的合作事宜。甲方作为项目的主要投资方及出租方，拥有该项目的完整产权或长期租赁权益，并计划通过乙方提供的专业协调服务，确保项目顺利推进。乙方作为专业的项目协调员，凭借其在项目管理、资源整合及市场运营方面的丰富经验，为甲方提供全方位的协调支持。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

项目的核心内容涉及XX房地产开发集团有限公司持有的XX商业综合体项目，该项目占地面积约XX平方米，总建筑面积XX万平方米，包含商业裙楼、写字楼及地下停车场等设施。甲方作为项目的投资主体，负责项目的整体规划与资金投入，并期望通过乙方的协调服务，优化项目运营效率，提升资产价值。乙方在协议期间将全面负责项目协调工作，包括但不限于与政府部门、施工单位、供应商及客户的沟通协调，确保项目各环节有序衔接。

双方的合作背景源于甲方对项目精细化管理的需求。甲方在项目开发过程中发现，涉及政府部门审批、工程进度控制、供应商管理等多个环节，需要专业的协调服务以降低运营风险、提高执行效率。乙方在前期考察中展现出在类似项目上的成功经验，其团队具备丰富的行业资源及问题解决能力，因此甲方选择乙方作为项目协调员，共同推动项目目标的实现。

协议的签订基于双方对项目前景的共识。甲方明确项目需在规定时间内完成招商及开业准备工作，而乙方则承诺以专业能力协助甲方达成目标。双方通过本协议的约束，确保合作过程的规范性，明确各自的权利与义务，以保障项目的顺利实施。此外，双方均认识到项目协调工作的重要性，乙方将作为连接甲方与外部资源的桥梁，其工作成果直接影响项目的整体效益，因此双方将以高度的责任感履行协议内容。

在本协议框架下，甲方将提供必要的项目信息及决策支持，乙方则需按照约定的服务标准完成协调任务。双方的合作不仅限于当前项目，还可能延伸至未来类似项目的合作机会，为双方的长期合作关系奠定基础。

项目的成功实施对双方具有战略意义。甲方通过乙方的协调服务，能够减轻自身在项目管理上的压力，同时确保项目符合市场预期；乙方则借此机会展示专业能力，积累行业资源，并获取相应的服务报酬。双方均致力于通过本协议的履行，实现互利共赢，共同推动XX房地产开发项目的成功运营。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方担任XX房地产开发项目（以下简称“项目”）的协调员，由乙方负责项目推进过程中涉及政府部门、施工单位、供应商及客户等多方关系的协调工作，确保项目各环节顺利衔接，降低运营风险，提高执行效率，最终实现甲方设定的项目目标。协议范围包括但不限于以下具体内容：1.乙方根据甲方要求，代表甲方与政府部门进行沟通，跟进项目相关审批手续的办理；2.乙方负责协调施工单位按计划完成工程建设，监督工程质量及进度；3.乙方协助甲方进行供应商的选择与管理，确保项目所需物资及服务的及时供应；4.乙方作为甲方与客户之间的联络人，协调客户需求与项目执行之间的匹配；5.乙方定期向甲方汇报项目协调工作进展，并提出必要的建议；6.乙方处理项目推进过程中出现的突发问题，并提出解决方案。双方同意，本协议旨在通过乙方的专业协调服务，优化项目运营管理，保障项目按计划顺利实施。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：“项目”指由甲方投资或拥有的XX房地产开发项目；“协调员”指乙方在本协议项下履行的项目协调服务职责；“政府部门”包括但不限于项目审批、建设监管、税务、环保等相关部门；“施工单位”指负责项目工程建设的建筑企业；“供应商”指向项目提供物资或服务的单位；“客户”指项目商业部分的目标使用者；“工作日”指中国法定工作日，不包括周末及法定节假日；“进度报告”指乙方定期提交的项目协调工作进展情况报告；“突发问题”指在项目推进过程中出现的非预期重大事项。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方的权力与义务包括但不限于以下内容：

（1）甲方有权根据项目进展需要，向乙方提出协调要求，并监督乙方的服务质量和效率。

（2）甲方有权要求乙方提供项目协调工作的相关文件、记录及报告，以备查验。

（3）甲方有权对乙方的工作成果进行评估，并依据本协议约定支付服务费用。

（4）甲方应向乙方提供必要的项目背景资料、决策授权及内部协调支持，确保乙方能够有效履行职责。

（5）甲方应按照本协议约定及时支付乙方服务费用，如因甲方原因导致支付延迟，应承担相应的违约责任。

（6）甲方应确保乙方协调员在履行职责时具备必要的办公条件及权限，包括但不限于项目资料查阅权、对外代表甲方进行必要沟通的授权等。

（7）甲方应配合乙方处理项目推进过程中的重大决策问题，并在合理期限内对乙方提出的方案进行反馈。

（8）甲方应承担因乙方履行协调职责而产生的必要成本，如乙方因协调工作产生的交通费、通讯费等，具体标准由双方另行约定或在本协议附件中明确。

（9）甲方应确保其提供的项目信息真实、准确、完整，如因信息错误导致乙方工作失误，甲方应承担相应责任。

（10）甲方有权在本协议履行过程中，根据项目实际需要调整协调范围或目标，但应提前书面通知乙方，并协商调整相关条款。

**2.乙方的权力和义务**

乙方的权力与义务包括但不限于以下内容：

（1）乙方有权根据本协议约定，全面负责项目协调工作，并要求甲方提供必要的支持与配合。

（2）乙方有权按照约定收取服务费用，并要求甲方按时足额支付。

（3）乙方有权拒绝执行违反法律法规或本协议约定的协调要求，并及时通知甲方。

（4）乙方应组建专业的协调团队，配备具备相应资质及经验的人员，确保协调工作的专业性。

（5）乙方应制定详细的项目协调计划，明确各阶段工作目标、时间节点及责任人，并报甲方确认后执行。

（6）乙方应定期向甲方提交进度报告，详细说明协调工作的进展情况、存在问题及解决方案，并接受甲方监督。

（7）乙方应在协调过程中严格遵守保密义务，对知悉的甲方商业秘密及项目敏感信息承担保密责任，未经甲方书面同意不得泄露。

（8）乙方应妥善保管项目协调过程中形成的各类文件、记录及数据，并在甲方要求时提供查阅或复制。

（9）乙方应具备较强的风险识别能力，及时预警项目推进过程中可能出现的潜在问题，并提出预防措施。

（10）乙方在履行协调职责时，应维护甲方的利益，以专业、高效、诚信的方式处理各项协调事务，如因乙方过失导致甲方利益受损，乙方应承担相应赔偿责任。

（11）乙方应建立畅通的沟通机制，确保甲方能够及时了解项目协调情况，并能够就重大事项与乙方进行有效沟通。

（12）乙方应配合甲方完成项目相关的审计、检查等工作，并如实提供所需资料。

（13）乙方应确保其协调工作的结果符合甲方预期，如因不可归责于乙方自身的原因导致协调目标未达成，乙方应积极协助甲方寻找替代方案。

（14）乙方应遵守国家及地方相关法律法规，确保其协调行为合法合规，并对因违反法律法规而产生的后果承担相应责任。

（15）乙方应妥善处理与政府部门、施工单位、供应商及客户等各方的沟通，维护良好的合作关系，避免因协调不当引发纠纷。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据乙方提供的项目协调服务内容，向乙方支付服务费用。服务费用总额为人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00），该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的全部协调工作所发生的一切费用。支付方式如下：1.首期费用：本协议签订之日起十日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币玖拾万元整（¥900,000.00），乙方在收到款项后应开具等额发票。2.中期费用：项目关键节点XX节点（具体节点名称及达成标准由双方另行确认）完成后十个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的40%，即人民币壹佰贰拾万元整（¥1,200,000.00），乙方在收到款项后应开具等额发票。3.尾期费用：项目整体目标完成并经甲方书面确认后三十日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币玖拾万元整（¥900,000.00），乙方在收到款项后应开具等额发票。甲方支付款项应通过银行转账方式至乙方指定账户：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX项目管理有限公司；账号：XXXXXXXXXXXX。乙方应在收到每笔款项后五个工作日内向甲方提供相应金额的增值税专用发票。如甲方因故延迟支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务直至款项付清，且甲方仍需支付全部服务费用及违约金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，即自2023年10月26日至2024年10月25日。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。协议有效期内，双方应按照以下关键时间节点推进工作：1.项目启动阶段：协议生效后十五日内，乙方应完成项目初步调研及协调方案制定，并向甲方提交报告。2.审批跟进阶段：协议生效后一个月内，乙方应开始协助甲方办理项目首批关键审批手续，并每月向甲方汇报进展。3.工程协调阶段：自项目开工之日起至工程竣工验收前，乙方应持续协调施工单位、监理单位及政府部门的关系，确保工程按计划进行。4.招商运营阶段：项目主体工程完成一半后，乙方应开始协助甲方进行商业招商工作，并协调客户入驻事宜。5.项目验收阶段：协议有效期内必须完成项目竣工验收及备案工作，乙方应全程协调相关单位参与验收。如遇特殊情况需延长履行期限，双方应书面协商确定新的期限，但最长不超过六个月。任何一方未经对方书面同意，不得擅自变更协议期限或提前终止协议。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权解除协议，甲方仍需支付全部应付费用及违约金，并承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于已投入的人力成本、前期准备费用等。若甲方无正当理由拒绝支付任何一期款项，乙方有权要求甲方提供等值担保，否则可暂停服务直至担保落实或款项付清。

（2）甲方提供的项目信息虚假、缺失或延迟提供关键决策授权，导致乙方工作无法正常进行的，甲方应承担乙方因此造成的直接损失，包括但不限于额外支出的人工费用、第三方协调费用等。若因甲方原因导致乙方工作延误超过三十日，乙方有权相应顺延协议期限，并要求甲方支付逾期期间的相应服务费用。

（3）甲方单方面变更协议约定内容或解除协议，若给乙方造成损失的，甲方应赔偿乙方实际损失，包括但不限于已完成工作的费用、预期收益损失、市场推广费用等。乙方有权要求甲方支付相当于服务费用总额10%的违约金，若损失超过违约金金额，乙方有权进一步索赔。

**2.乙方违约责任**

（1）乙方未按本协议第二条定义及第三条约定履行协调职责，导致项目进度延误或甲方利益受损的，乙方应承担相应责任。若因乙方过失造成甲方直接经济损失，乙方应在合理期限内修复或补偿，并支付赔偿金。赔偿金额不超过实际损失总额的20%，具体计算方式为：赔偿金=实际损失×（1-乙方责任比例），其中责任比例由双方根据违约严重程度协商确定。

（2）乙方泄露甲方商业秘密或项目敏感信息，给甲方造成损失的，应立即停止违约行为并全额赔偿甲方损失，包括但不限于商业秘密价值、费用、声誉损失等。甲方有权要求乙方支付相当于泄露信息价值两倍的赔偿金，且乙方不得以此为由解除协议或要求减少服务费用。

（3）乙方未经甲方书面授权擅自做出重大决策或签署相关文件，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并支付相当于损失金额30%的违约金。若该行为构成欺诈，甲方有权解除协议并要求乙方支付违约金，违约金金额为服务费用总额的50%，且甲方仍有权追究乙方的刑事责任。

（4）乙方在协调过程中与第三方恶意串通损害甲方利益，或因乙方工作失误导致甲方遭受第三方索赔的，乙方应承担连带赔偿责任，并支付服务费用总额50%的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方仍需补足差额。情节严重的，甲方有权向司法机关追究乙方的法律责任。

（5）乙方违反本协议第四条约定，未按时开具发票或提供合规票据，导致甲方无法正常报销或税务问题的，乙方应承担甲方因此遭受的罚款、滞纳金等全部责任，并支付相当于涉税金额20%的违约金。若因乙方票据问题导致甲方被税务部门处罚，乙方还应承担甲方全部罚款及赔偿。

**3.违约金与赔偿的竞合处理**

双方约定，本协议项下的违约金与赔偿金可同时适用。若一方违约行为同时满足支付违约金和赔偿损失的条件，守约方有权选择其中一项或两项并行的方式要求违约方承担责任。但总赔偿金额不应超过因违约行为造成的实际损失总额，除非双方另有书面约定。违约方支付违约金或赔偿金后，不免除其继续履行协议义务的责任，除非双方另有约定。

**4.协议解除后的责任承担**

本协议解除或终止后，双方仍需按照约定履行清理义务。乙方应在协议解除后十日内完成所有协调工作的移交，并配合甲方完成后续事项。若因乙方未妥善移交导致甲方产生损失的，乙方应承担相应赔偿责任。甲方应结清所有未付服务费用及违约金，并支付乙方已完成工作的相应报酬。任何一方违反解除或终止协议的约定，应支付对方相当于服务费用总额10%的违约金，并赔偿因此造成的实际损失。

第七条不可抗力

本协议所称“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。不可抗力事件包括但不限于：1.地震、台风、洪水、海啸等自然灾害；2.战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件；3.政府行为，包括但不限于法律法规的变更、行政命令、禁令、税收政策调整等；4.疫情或公共卫生危机导致的封锁、隔离措施；5.严重的电力、通讯或运输中断；6.其他双方在协议签订时不能预见、对其发生和后果不能避免的事件。

若发生不可抗力事件，遭遇事件的一方应在事件发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明材料。双方应根据事件影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。若不可抗力事件持续超过三十日，双方有权解除协议，并互不承担违约责任。但解除协议前，双方应积极采取措施减少损失，并就不可抗力事件造成的损失进行合理分摊。因不可抗力导致的履行延迟，遇害方无需承担延期履行期间的违约责任，且延期时间可根据不可抗力持续时间相应顺延。任何一方利用不可抗力事件作为借口，故意拖延履行义务或损害对方利益的，不能免除其违约责任，另一方有权要求其赔偿损失。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应本着公平合理的原则协商争议解决方案，并尽量达成书面协议。若选择诉讼方式，诉讼期间不影响双方在本协议项下其他未争议条款的继续履行。除非双方另有书面约定，争议解决适用中华人民共和国法律。仲裁或诉讼过程中，胜诉方有权要求败诉方承担其因争议解决所产生的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等。双方均应积极配合争议解决过程，提供真实、完整的证据材料，并遵守法院或仲裁机构的各项指示。任何一方不得单独就争议事项向第三方申请仲裁或诉讼，否则应承担对方因此遭受的损失及相应法律责任。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后三个工作日视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前五个工作日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何未经授权的变更或补充均无效。

3.分项履行：本协议各条款互为独立部分，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被有权机关认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，替换条款具有同等法律效力。

4.保密义务：除本协议另有约定或法律规定外，双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等所有非公开信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他