2025年大学文秘（档案管理研究）试题及答案

2025年大学文秘（档案管理研究）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题共40分）答题要求：本卷共20小题，每小题2分，共40分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的，请将正确答案填涂在答题卡相应位置。1.以下关于档案定义的理解，正确的是（）A.档案是个人在社会实践中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录B.档案是组织或个人在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录C.档案是社会所有成员在生活中形成的有保存价值的各种形式的历史记录D.档案是人类在所有活动中形成并保存下来的各种形式的历史记录答案：B2.档案管理的核心环节是（）A.档案收集B.档案整理C.档案保管D.档案利用答案：B3.档案整理工作的原则不包括（）A.遵循文件的形成规律B.保持文件之间的有机联系C.充分利用原有的整理基础D.随意打乱文件顺序答案：D4.归档文件整理的单位是（）A.件B.卷C.册D.盒答案：A5.档案著录中，“题名”属于（）A.内容特征B.形式特征C.时间特征D.来源特征答案：B6.档案检索效率的主要指标不包括（）A.查全率B.查准率C.漏检率D.检索速度答案：D7.档案数字化的主要环节不包括（）A.档案扫描B.图像处理C.数据挂接D.档案销毁答案：D8.电子档案的特点不包括（）A.信息的非人工识读性B.系统依赖性C.信息与载体的可分离性D.稳定性强答案：D9.档案鉴定工作的内容不包括（）A.判定档案的价值B.确定档案的保管期限C.剔除无保存价值的档案D.修复破损档案答案：D10.档案保管期限分为（）A.短期、中期、长期B.短期、长期、永久C.临时、短期、长期D.临时、中期、长期答案：B11.档案库房的温度一般应控制在（）A.14℃-24℃B.10℃-30℃C.5℃-35℃D.20℃-30℃答案：A12.档案库房的相对湿度一般应控制在（）A.40%-60%B.30%-70%C.50%-70%D.20%-80%答案：A13.档案害虫的防治方法不包括（）A.物理防治B.化学防治C.生物防治D.放任不管答案：D14.档案编研工作的意义不包括（）A.便于档案的查找利用B.保护档案原件C.传播档案信息D.提高档案人员待遇答案：D15.大事记属于（）A.档案参考资料B.档案检索工具C.档案整理成果D.档案鉴定报告答案：A16.全宗指南属于（）A.档案参考资料B.档案检索工具C.档案整理成果D.档案鉴定报告答案：B17.档案统计工作的基本要求不包括（）A.准确性B.及时性C.科学性D.随意性答案：D18.档案统计调查的方法不包括（）A.普查B.抽样调查C.典型调查D.凭空想象答案：D19.档案行政执法监督的主体不包括（）A.档案行政管理部门B.上级主管部门C.司法机关D.普通公民答案：D20.档案行政处罚的种类不包括（）A.警告B.罚款C.没收违法所得D.奖励答案：D第II卷（非选择题共60分）21.（10分）简述档案管理的基本原则。答题要求：请简要阐述档案管理的基本原则，字数200字左右。22.（10分）论述档案整理工作的流程。答题要求：详细论述档案整理工作的流程，包括各个环节的具体内容，字数300字左右。23.（10分）谈谈档案利用工作的重要性及主要方式。答题要求：阐述档案利用工作重要性并列举主要方式，字数200字左右。材料题材料：某单位新成立，档案管理工作处于起步阶段。单位各部门在日常工作中形成了大量文件材料，但存在文件分类混乱、保管分散等问题。领导意识到档案管理的重要性，决定加强档案管理工作。24.（15分）请你为该单位制定一份档案收集方案。答题要求：根据材料，制定一份档案收集方案，包括收集范围、收集方法、收集时间等，字数150-200字。25.（15分）针对该单位档案管理现状，提出改进档案整理工作的建议。答题要求：结合材料中档案管理的问题，提出具体改进建议，字数150-200字。答案21.档案管理基本原则包括：统一领导、分级管理原则，维护档案的完整与安全原则，便于社会各方面利用原则。统一领导确保档案管理工作有序开展；维护完整安全是档案管理基本要求；便于利用能让档案发挥最大价值，满足社会各方面需求。22.档案整理工作流程：首先是区分全宗，将同一来源组织或个人档案区分开。然后分类排列，按一定标准分类并排列顺序。接着编号编目，给每份档案编号并编制目录。装订也是重要环节，去除金属物等装订成册。最后装盒上架，将档案装入盒并上架保存，便于查找利用。23.档案利用工作重要性在于能让档案发挥价值，为单位决策、业务开展、历史研究等提供依据。主要方式有提供档案原件利用，如查阅借阅；开展档案复制工作，提供副本；编写档案参考资料，如大事记、组织沿革等；举办档案展览，直观展示档案内容，提高档案影响力。24.收集范围涵盖单位各部门在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料。收集方法包括部门主动移交、定期上门收集等。收集时间可规定每月或每季度末进行一次集中收集，确保