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文档简介

手机相机合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司

甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX数码科技有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX广场XX层XX室

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方在业务发展过程中,需要长期使用高性能的手机及相机设备以支持其市场推广、产品展示及内容创作等业务需求,且出于成本控制及设备更新换代的考虑,甲方希望以租赁或购买方式获取相关设备;

同时,鉴于乙方作为专业数码科技产品的生产商及供应商,拥有丰富的高性能手机及相机产品线,具备完善的技术支持及售后服务体系,能够满足甲方对设备性能、质量及服务的严格要求。基于上述背景,甲乙双方经友好协商,本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方采购或租赁乙方提供的手机及相机设备事宜,达成如下协议。本协议的签订及履行,将有助于甲方提升业务执行效率,保障内容创作质量,同时帮助乙方拓展市场份额,实现双方长期稳定的合作关系。双方确认,本协议的订立及履行,是基于双方对各自商业目标及市场定位的充分理解,并符合各自的公司战略及经营需求。双方均知悉并同意,本协议的条款及条件已得到充分、公平的考虑,且双方在签署本协议前已获得必要的内部授权,有权就本协议项下的权利义务作出承诺。本协议的签订,标志着双方合作关系的正式建立,并将为后续设备的采购、交付、使用及维护等事宜提供明确的法律依据和操作指引。双方同意,本协议的条款及条件将构成双方之间关于本协议标的的完整协议,取代此前所有口头或书面的协商、承诺及协议,无论其内容如何。双方进一步确认,本协议的履行将受到中华人民共和国相关法律法规的约束,双方均有义务遵守并确保本协议的合法有效性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在手机及相机设备的采购或租赁(以下简称“合作”)过程中所享有的权利与义务,确保设备能够按照甲方的业务需求顺利交付、使用及维护。合作范围具体包括但不限于:甲方根据自身业务需求选择乙方提供的手机及相机设备清单;乙方按照约定向甲方交付符合质量标准的设备;双方就设备的安装、调试、使用培训、维修保养、更新换代等事宜进行合作;甲方按时支付设备款项或租金;乙方提供必要的售后服务支持。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立长期稳定的合作关系,实现资源共享、优势互补,共同提升市场竞争力。本协议旨在为双方合作提供全面、系统的法律框架,覆盖从设备选型、采购/租赁、交付、使用到维护、退换等全流程,确保合作顺利进行,并有效防范潜在风险。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:“设备”指本协议项下甲方采购或租赁的手机及相机等数码科技产品;“设备清单”指双方另行签署的附件,详细列明甲方所需采购或租赁的设备的型号、数量、规格及其他相关参数;“采购”指甲方一次性支付设备对价,获得设备的所有权;“租赁”指甲方按照约定支付租金,在租赁期满后享有选择购买、续租或退还设备的权利;“交付”指乙方按照约定将设备送至甲方指定地点并完成交接手续;“质量标准”指国家相关法律法规规定的标准以及双方约定的具体质量要求;“售后服务”包括但不限于设备的安装指导、使用培训、维修保养、技术支持及故障排除等;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等;“协议期限”指本协议有效的时间跨度;“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任。本定义部分旨在消除协议文本中可能存在的歧义,确保双方对关键术语的理解一致,为协议的顺利履行奠定基础。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权根据自身业务需求,在设备清单中明确所需设备的型号、数量、规格及其他具体要求,并有权要求乙方按照约定提供符合质量标准的设备。甲方有权在设备交付后对设备进行验收,并就设备的质量、数量、规格等提出异议。甲方有权要求乙方提供设备的使用培训、技术指导及必要的售后服务支持。在租赁模式下,甲方有权在租赁期满前与乙方协商设备的续租、购买或退还事宜,并有权根据自身业务变化调整设备使用需求。

(2)义务:甲方应按照本协议约定,向乙方提供准确的设备采购或租赁需求信息,并签署设备清单作为本协议的有效附件。甲方应按照约定支付设备款项或租金,并确保支付方式合法、有效。甲方应妥善保管和使用设备,遵守设备的操作规程,避免设备损坏、丢失或被盗。甲方应配合乙方进行设备的安装、调试及验收工作,并及时反馈设备使用中遇到的问题。甲方应遵守国家相关法律法规,不得利用设备从事违法活动。甲方应在设备交付前,确保接收设备的场地及条件符合设备安装和使用的要求,并提供必要的协助。在租赁模式下,甲方应按照约定时间支付租金,并承担设备在租赁期间非因乙方原因造成的损坏、丢失等责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方提供准确的设备采购或租赁需求信息,并有权根据甲方需求推荐合适的设备方案。乙方有权按照本协议约定向甲方交付设备,并要求甲方配合完成设备的验收手续。乙方有权要求甲方按时支付设备款项或租金,并有权在甲方逾期支付时采取相应的催收措施。乙方有权根据协议约定提供设备的安装、调试、使用培训及售后服务支持。乙方有权要求甲方提供设备使用反馈,以便改进产品质量和服务水平。

(2)义务:乙方应按照本协议约定及设备清单,向甲方交付符合质量标准的设备,并提供完整的设备说明书及保修卡。乙方应确保交付的设备在性能、功能、外观等方面符合国家相关法律法规及行业标准,并满足甲方的使用需求。乙方应按照约定的时间及方式将设备送至甲方指定地点,并完成设备的交付、安装及调试工作。乙方应向甲方提供设备的使用培训,确保甲方能够正确操作设备。乙方应提供必要的售后服务支持,包括设备的维修保养、技术支持及故障排除等,并按照协议约定承担相应的保修责任。乙方应保证设备的来源合法,并能够提供相关的证明文件。在租赁模式下,乙方应按时向甲方交付设备,并确保设备在交付时的状态良好。乙方应配合甲方进行设备的验收工作,并就甲方提出的合理异议进行解释或整改。乙方应按照约定提供设备的维修保养服务,并确保维修保养质量。乙方应保护甲方的商业秘密及个人信息,不得泄露或滥用。乙方应在协议约定的范围内,尽到善良管理人的注意义务,确保设备能够正常使用,并承担相应的风险责任。

本部分详细规定了甲乙双方在合作过程中的权利和义务,旨在确保双方能够明确各自的责任分工,协同推进合作顺利进行。甲方的权利和义务主要围绕设备的选型、采购/租赁、使用及维护等方面展开,乙方则侧重于设备的交付、质量保证、售后服务及风险承担等方面。双方权利义务的明确化,有助于减少合作过程中的摩擦和纠纷,保障双方的合法权益,促进长期稳定的合作关系。

第四条价格与支付条件

双方确认,设备的价格及支付条件如下:

(1)设备价格:甲方采购设备的价格根据设备清单中列明的各项设备型号、数量、规格及市场行情确定。具体价格以双方签署的设备清单及报价单为准。如设备清单为附件,则该附件构成本协议不可分割的一部分,具有同等法律效力。若设备市场价格发生重大变化,双方应友好协商调整设备价格,并签署补充协议。

(2)支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付设备款项或租金。甲方应在签署本协议后XX日内,将首付款支付至乙方指定的银行账户。首付款金额为设备总款项或首期租金的XX%。剩余款项或后续租金应在设备交付/交付完成或每个租金周期届满后XX日内支付完毕。乙方应在收到甲方款项后,提供相应的收款凭证。

(3)支付时间:甲方应严格按照本协议约定的支付时间履行支付义务。任何逾期支付均构成违约,甲方应按日向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停交付设备或解除本协议,并要求甲方承担相应责任。

(4)税费承担:设备价格中已包含所有税费。如因国家政策变化导致税费发生变化的,双方应依法承担相应税费。甲方支付的款项已包含其所需缴纳的相关税费。

本条款明确了设备的价格标准、支付方式、支付时间及税费承担等核心财务条款,旨在确保双方在财务方面的权利义务清晰透明,避免因支付问题引发纠纷,保障交易的顺利进行。

第五条履行期限

(1)协议有效期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。协议期满前XX日,如双方均未提出书面异议,本协议自动续期XX年,续期次数不限。

(2)设备交付期限:乙方应在收到甲方首付款后XX日内,将设备按照设备清单的要求交付至甲方指定的地点。乙方应提前XX日通知甲方具体的交付时间及安排。甲方应在收到交付通知后及时安排人员接收设备,并配合完成验收手续。

(3)支付期限:甲方应按照第四条约定的支付时间节点按时支付设备款项或租金。乙方应在收到甲方款项后及时确认,并按照约定履行交付、维修等义务。

(4)售后服务期限:设备的售后服务期限按照国家相关法律法规及乙方承诺的保修政策执行。自设备交付之日计算,主要设备享受XX个月的保修期,期间非因甲方原因造成的故障,由乙方负责维修或更换。

(5)关键时间节点:本协议中约定的各项时间节点均为法定或约定时间,任何一方均应严格遵守。如遇不可抗力或其他不可归责于双方的事由导致时间延误,经双方书面确认后,相应时间节点应予以顺延。

本条款明确了协议的整体有效期及各项关键时间节点,包括设备交付、款项支付、售后服务等,为双方履行协议提供了明确的时间框架,有助于确保合作进程的有序推进。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行,约束双方行为,特约定如下违约责任:

(1)甲方违约责任:

a.逾期支付设备款项或租金:如甲方未按照第四条约定的支付时间支付设备款项或租金,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期支付超过XX日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部设备款项或租金及相应违约金。乙方解除协议的,甲方还应承担因解除协议给乙方造成的损失,包括但不限于设备折旧损失、市场推广费用等。

b.未按约定接收设备:如甲方无正当理由拒绝接收或延迟接收设备,应承担设备滞留期间产生的仓储费、保险费等合理费用,并按每日XX%的标准向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权将设备提回或自行处置,相关费用由甲方承担。

c.损坏或丢失设备:在租赁期间,如甲方因保管不当、使用不当或从事违法活动导致设备损坏或丢失,应负责修复或赔偿。赔偿金额应按照设备的市场价值或重置成本确定。甲方应承担因设备损坏或丢失给乙方造成的所有损失,包括但不限于维修费用、折旧损失、乙方为寻找替代设备产生的费用等。

d.违反保密义务:如甲方违反本协议关于商业秘密或个人信息保护的约定,泄露乙方商业秘密或客户信息,应向乙方支付XX万元人民币的违约金,并承担乙方的全部损失。情节严重的,甲方还应承担相应的法律责任。

(2)乙方违约责任:

a.逾期交付设备:如乙方未按照本条约定的交付时间交付设备,每逾期一日,应按合同总金额的XX%向甲方支付违约金。逾期交付超过XX日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部款项,并支付相应违约金。甲方解除协议的,乙方还应承担因解除协议给甲方造成的损失,包括但不限于替代采购的差价损失、市场活动延误损失等。

b.交付设备不符合约定:如乙方交付的设备在质量、数量、规格等方面不符合设备清单或约定标准,甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修复。逾期未处理的,甲方有权拒收该部分或全部设备,并要求乙方退还相应款项及支付违约金。违约金按不合格设备金额的XX%计算。如乙方拒绝更换或修复,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿全部损失。

c.售后服务不到位:如乙方未按照约定提供售后服务,导致设备无法正常使用或问题得不到及时解决,甲方有权要求乙方在XX日内纠正。逾期未纠正的,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金按合同总金额的XX%计算。给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。

d.违反保密义务:如乙方违反本协议关于商业秘密或个人信息保护的约定,泄露甲方商业秘密或业务信息,应向甲方支付XX万元人民币的违约金,并承担甲方的全部损失。情节严重的,乙方还应承担相应的法律责任。

(3)违约金上限:双方同意,本协议项下的任何违约金总额不应超过合同总金额的XX%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

(4)解除协议:任何一方发生严重违约行为,经守约方书面催告后仍未在XX日内纠正的,守约方有权解除本协议。解除协议后,违约方应承担相应的违约责任,并返还已取得的财产或支付相应对价。

(5)不可抗力免责:如因不可抗力导致一方无法履行本协议项下义务,该方应立即通知对方,并提供相关证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力消除后,应继续履行协议。

本条款详细规定了甲乙双方在各自义务未能履行或履行不符合约定时的责任承担方式,包括违约金的计算标准、支付条件、违约金的调整机制以及违约行为的后果等。通过明确违约责任,旨在增强双方的责任意识,保障协议的严肃性和可执行性,为协议的顺利履行提供有力保障。

第七条不可抗力

(1)定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起,对履行本协议的能力产生实质性影响。

(2)通知与证明:任何一方在发生或预期发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关机构出具的证明文件,如政府部门公告、气象部门报告、法院判决书等,以证明不可抗力事件的存在及其对履行协议的影响程度。

(3)责任免除:由于不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应在合理期限内采取必要的措施减轻损失。不可抗力事件消除后,双方应协商决定是否继续履行协议、延期履行或部分履行协议。如不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。双方同意,因不可抗力导致的协议解除或履行变更,不构成违约,不引起任何违约金的支付或赔偿责任的承担。

本条款旨在明确不可抗力事件的界定标准、通知义务及后果,为双方在遭遇无法预见和控制的客观情况时提供免责依据和救济途径,保障协议在特殊情况下的稳定性和可操作性。

第八条争议解决

(1)协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指派授权代表进行谈判,力争在合理的时间内达成一致的解决方案。

(2)调解:如协商未能解决争议,双方同意在协商失败后XX日内,共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、保密的原则。双方应真诚合作,积极寻求调解方案。经调解达成一致的,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字后具有法律约束力。

(3)法律途径:如调解未能解决争议,或在调解开始后XX日内未能达成调解协议,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决争议:

(一)仲裁:将争议提交至被告所在地有管辖权的人民仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭应依据事实和法律,公平合理地作出裁决。

(二)诉讼:向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择被告住所地或合同履行地的人民法院管辖。法院将依据相关法律法规,对争议进行审理并作出判决。

(4)争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守法律,尊重事实,注重证据,坚持公平合理的原则。无论争议通过何种方式解决,双方均应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

(5)专属管辖(如适用):双方特别约定,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应适用中华人民共和国法律进行解释。若选择仲裁,则根据前款约定提交仲裁;若选择诉讼,则根据前款约定确定管辖法院。本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

本条款明确了本协议项下争议的解决机制和程序,包括协商、调解、仲裁和诉讼等途径,旨在为双方提供一个清晰、有序的争议解决框架,以维护双方的合法权益,促进合作关系的健康发展。

第九条其他条款

(1)通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他联系方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。通知在专人递送时视为送达;在挂号信发送后XX日视为送达;在传真或电子邮件发送后确认接收时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。

(2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。

(3)分割性:本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。

(4)保密:除法律规定或本协

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