监控系统改协议书

监控系统改协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX安全科技有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园X号楼

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，为提升场所安全管理水平及运营效率，拟对现有监控系统进行升级改造，以满足更高的监控需求；

鉴于乙方在监控系统领域拥有丰富的技术经验、专业的产品解决方案及完善的服务体系，具备为甲方提供监控系统升级改造服务的能力；

基于双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方进行监控系统升级改造事宜达成一致，特订立本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务，确保监控系统升级改造项目顺利实施，并促进双方长期合作关系的建立与巩固。

本协议的签订与履行，将有助于甲方优化安防设施配置，提升风险防控能力，保障员工人身及财产安全，同时满足相关法律法规对监控系统的标准要求；同时，乙方通过提供专业的技术支持与服务，将进一步提升自身市场竞争力，实现双方互利共赢。双方均确认已充分理解本协议所有条款内容，并承诺严格履行各自义务，共同推动监控系统升级改造项目达成预期目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在监控系统升级改造项目中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求完成指定区域的监控系统升级改造工作，提升甲方场所的监控能力与安全性。本协议涉及的具体内容包括但不限于：对现有监控设备进行拆除、安装新的监控摄像头、传输设备、存储设备及相关线缆；调试系统功能，确保视频清晰度、存储容量、远程访问等符合约定标准；提供系统操作培训；进行为期一年的系统维护服务。升级改造范围具体包括甲方指定的办公区、生产区、仓库区及出入口等区域，共计XX个监控点位。

第二条定义

1.监控系统：指用于对特定区域进行视频录制、传输、存储及显示的电子设备及相关软件系统的总称。

2.升级改造：指在原有监控系统基础上进行设备更换、线路调整、功能优化等改进工作，以提升系统性能及稳定性。

3.约定设备：指本协议附件一中列明的乙方提供的新监控设备清单及型号。

4.维护服务：指乙方在本协议项下提供的系统故障排除、软件更新、技术支持等服务。

5.项目验收：指甲方依据本协议约定标准对升级改造完成的监控系统进行检验确认的过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件要求完成监控系统升级改造工作，并对乙方的工作进度和质量进行监督。

（2）甲方应向乙方提供必要的场地接入条件，包括但不限于施工用电、网络接口、设备安装位置等，并保证相关设施符合乙方施工要求。

（3）甲方应指定专人与乙方对接，负责项目沟通、协调及验收事宜，并及时反馈使用需求及提出合理化建议。

（4）甲方应按照本协议约定按时足额支付项目款项，如因甲方原因导致付款延迟，应承担相应的违约责任。

（5）甲方应对乙方施工人员进行现场安全管理，并配合乙方处理可能出现的与第三方相关的协调问题。

（6）甲方应确保升级改造后的监控系统符合国家及地方相关法律法规要求，并对系统的最终运行效果负责。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供必要的施工条件及配合事项，如甲方未能及时提供，乙方有权相应顺延工期。

（2）乙方应组建专业的项目团队，配备经验丰富的技术人员，严格按照本协议约定及行业规范完成监控系统升级改造工作。

（3）乙方应确保所提供的新监控设备均为正品，符合约定的品牌、型号及性能标准，并随附完整的出厂合格证及三包凭证。

（4）乙方应承担监控系统安装、调试、测试的全部责任，确保系统运行稳定、像清晰、功能完整，满足甲方使用需求。

（5）乙方应向甲方提供详细的系统操作手册及维护指南，并负责对甲方指定人员进行系统操作培训，确保甲方人员能够熟练使用监控系统。

（6）乙方应提供为期一年的维护服务，在服务期内，如监控系统出现非人为损坏的故障，乙方应在接到甲方通知后4小时内响应，24小时内到达现场处理，并确保故障在承诺时间内修复。

（7）乙方应保证升级改造后的监控系统具备远程访问功能，甲方授权人员可通过互联网实现对监控画面的实时查看及录像回放。

（8）乙方应遵守甲方现场的管理规定，维护施工区域的整洁，爱护甲方现有设施，并在项目完成后清理所有施工垃圾。

（9）乙方应配合甲方完成项目验收工作，并可根据甲方要求提供系统运行测试报告及验收证明文件。

（10）乙方应对项目过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下监控系统升级改造项目的总价款为人民币（大写）壹拾贰万叁仟肆佰伍拾元整（¥1,234,500.00），该价格包含但不限于监控系统所需设备的采购成本、安装调试费、系统软件费、操作培训费以及协议约定的壹年维护服务费。

2.付款方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付本协议项下的全部款项。乙方应在收到甲方付款后向甲方开具等额增值税专用发票。

3.支付时间安排：

（1）合同签订生效后7个工作日内，甲方支付总价款的30%，即人民币叁拾六万二千九百五十元（¥362,950.00）作为预付款；

（2）乙方完成所有设备安装且甲方初步验收合格后7个工作日内，甲方支付总价款的40%，即人民币四十九thousand三百八十元（¥493,800.00）；

（3）项目整体调试完成、通过甲方最终验收且乙方提供完整发票后10个工作日内，甲方支付剩余的30%，即人民币三十六thousand八百七十元（¥368,700.00）。

4.如甲方未能按照本协议约定按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停项目实施或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签订之日起至项目最终验收合格且维护服务期满之日止。

2.本协议项下监控系统升级改造项目的整体履行期限为自乙方收到甲方预付款之日起45个工作日。如因甲方原因（如未能及时提供施工条件、场地等）或不可抗力因素导致工期延误，经双方书面确认后，履行期限可相应顺延。

3.乙方应在项目履行期限届满前5个工作日书面通知甲方进行最终验收。甲方应在收到验收通知后10个工作日内完成验收工作，并给予书面答复。若甲方逾期未答复，视为验收通过。

4.协议约定的壹年维护服务期限自项目最终验收合格之日起计算，满一年之日终止。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未能按照本协议第四条约定按时支付任何一期款项，除应按约定支付违约金外，还应承担乙方因催款产生的合理费用（包括但不限于律师函费用、差旅费等）。若逾期付款超过30日，乙方有权解除本协议，甲方除赔偿乙方因此遭受的全部损失外，还应支付总价款20%的违约金。

（2）如因甲方原因导致乙方无法正常施工（如场地未按时提供、电力未接入等），乙方有权要求甲方限期整改，逾期未整改的，乙方可相应顺延工期，并要求甲方赔偿由此造成的窝工费及额外成本。若甲方原因导致项目无法继续履行，甲方应承担乙方已投入的全部费用及合同总价50%的违约金。

（3）甲方如未按约定配合乙方进行系统调试或验收，导致项目无法通过最终验收，甲方应承担由此产生的额外调试费用，并按本协议第四条约定支付剩余款项。若甲方无正当理由拒绝验收超过15日，视为验收通过，甲方仍需支付全部款项及承担逾期付款违约责任。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按照本协议第五条约定在规定期限内完成监控系统升级改造，且非因甲方原因或不可抗力所致，每逾期一日，乙方应按合同总价款万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价20%的违约金。

（2）乙方提供的监控系统设备或软件存在质量缺陷，经甲方指出后未能及时修复或更换，影响甲方正常使用的，乙方应负责维修或更换，并承担因此给甲方造成的直接经济损失。若同一部位缺陷经指出后两次未能修复合格的，甲方有权要求乙方降低设备价格或解除协议，并要求乙方支付合同总价10%的违约金。

（3）乙方在系统安装、调试过程中违反安全操作规程，造成甲方财产损失或人员伤害的，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于财产损失费、医疗费、误工费等），并承担相应的法律责任。同时，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价30%的违约金。

（4）乙方未能按照本协议第三条第（6）款约定履行保密义务，泄露甲方商业秘密给甲方造成损失的，应赔偿甲方全部经济损失，并支付合同总价50%的违约金。构成犯罪的，移交司法机关处理。

（5）协议约定的壹年维护服务期内，乙方未能按照本协议第三条第（6）款约定及时响应并修复系统故障，每延误一日，应向甲方支付合同总价千分之五的违约金。因乙方维护不当导致系统损坏或功能丧失的，乙方应负责修复并承担由此造成的全部损失，且甲方有权解除本协议并要求乙方支付合同总价30%的违约金。

3.违约金上限：本协议约定的各项违约金总额不超过合同总价款的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.解除协议后果：任何一方解除本协议，应提前30日书面通知对方，并按本协议约定结清相关款项。已产生的费用按实际完成工作比例结算，多付款项应予以退还。解除协议后，乙方应将已安装但未过保的设备恢复至交付前的状态或双方协商一致的处理方式，并承担由此产生的费用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等，该等事件导致或间接导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下部分或全部义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过14日）向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件（包括但不限于政府公告、新闻报道、公证书等）。

3.责任免除：如因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行、延期履行或解除本协议。

4.持续不可抗力：若不可抗力事件持续超过30日，双方均有权根据事件影响程度协商解除本协议。解除协议时，双方应就已完成工作按比例结算费用，已发生但尚未结算的费用予以结算。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但法律另有规定的除外。

5.不可抗力与合同解除的关系：本协议虽规定不可抗力可作为解除条件之一，但若不可抗力只是暂时阻碍了部分义务的履行，双方仍应尽合理努力寻求替代方案，避免不必要的合同解除。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止等，均应由双方首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人负责进行。

2.协商不成：若双方在收到争议一方书面通知后30日内未能通过协商达成一致意见，应将争议提交至具有管辖权的人民法院诉讼解决。双方均有权选择向甲方所在地有管辖权的人民法院或乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.诉讼程序：选择诉讼解决的，双方应积极配合法院的审理工作，提供相关证据材料。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

4.仲裁选择（如需删除仲裁，则此条改为诉讼，并删除第3、4款）：若双方在本协议签订前或签订后约定将争议提交仲裁，则应将争议提交至[此处可约定具体的仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[约定具体城市]。仲裁语言为中文。

5.争议解决前的保密：在争议解决过程中，无论通过协商、调解、仲裁还是诉讼，双方均应遵守保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露争议内容、过程或结果，但法律法规另有规定或为寻求救济所必需的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真或信函方式发送的，发送当日（含当日）起第三日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改，除非另有书面文件确认。

3.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方均同意，因本协议引