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文档简介

永嘉小型财务代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:永嘉县XX实业有限公司。

甲方地址:浙江省温州市永嘉县瓯北街道永嘉大道288号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:永嘉县XX财务咨询有限公司。

乙方地址:浙江省温州市永嘉县上塘街道瓯江大道188号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

协议简介:

鉴于甲方为规范自身财务管理工作,提高财务管理效率,降低财务运营成本,依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,经友好协商,特委托乙方提供小型企业财务代理服务。甲方基于自身经营需求,选择乙方作为其财务代理服务提供商,双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,就财务代理服务事宜达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,确保财务代理服务的顺利开展,为甲方企业合规运营提供专业支持。乙方凭借其专业资质和丰富经验,承诺为甲方提供高质量、高效率的财务代理服务,包括但不限于账务处理、税务申报、财务报表编制等,以协助甲方实现财务管理的规范化与精细化。双方通过本协议的约束,共同维护财务代理服务的专业性和严肃性,确保服务内容符合国家法律法规及甲方实际需求。本协议的背景基于甲方的实际经营状况和财务管理需求,乙方作为专业的财务代理服务机构,具备相应的服务能力和资质,双方通过协商一致,确立合作关系,为甲方的财务管理工作提供专业支持。协议的签订及后续履行,将有助于甲方优化财务资源配置,提升企业运营效率,同时降低财务风险,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在财务代理服务合作中的权利与义务,确保乙方能够依据国家相关法律法规及甲方的实际需求,提供专业、规范、高效的财务代理服务,帮助甲方实现财务管理的规范化与精细化,提升企业运营效率,降低财务风险。本协议涉及的财务代理服务具体内容包括但不限于:甲方日常记账、算账、报账业务,涉及票据的整理、审核、粘贴及保管;根据甲方经营情况,定期编制财务报表(如资产负债表、利润表、现金流量表等);协助甲方进行税务申报,包括增值税、企业所得税、个人所得税等税种的申报;提供税务筹划建议,帮助甲方合法合规地减轻税负;代理甲方处理税务稽查及其他税务相关事宜;根据甲方需求,提供财务分析、成本控制、预算管理等方面的咨询服务;保管甲方财务档案及相关资料,确保资料完整、安全;乙方按照国家及地方税务机关的要求,及时、准确地完成与甲方相关的税务事项;乙方有权要求甲方提供真实、完整的原始凭证及相关资料,并对资料的合规性进行审核;乙方有权拒绝执行违反国家法律法规或损害甲方利益的服务要求;乙方应按时完成约定的财务代理服务内容,并保证服务质量符合行业规范及甲方要求;乙方应建立完善的内部管理制度,确保服务过程的规范性和安全性;乙方应妥善保管甲方的财务信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;乙方应积极配合税务机关的检查,并根据甲方要求提供必要的协助;乙方应定期向甲方汇报财务代理工作情况,接受甲方的监督;乙方应承担因自身过错导致甲方产生的法律责任和经济损失。甲方有权根据自身需求,对财务代理服务的内容进行调整,但应提前书面通知乙方;甲方有权对乙方的服务过程进行监督,并提出改进意见;甲方有权要求乙方提供相关的服务说明及工作底稿;甲方有权在协议期满前通知乙方终止本协议;甲方应按时提供乙方开展财务代理服务所需的真实、完整的原始凭证及相关资料,并对资料的真实性、合法性负责;甲方应配合乙方完成税务申报及其他需要甲方配合的事项;甲方应遵守国家相关法律法规,确保自身经营活动的合规性;甲方应承担因自身原因导致乙方无法正常开展服务而产生的责任。双方均应遵守国家相关法律法规,确保本协议的履行符合法律规定。

第二条定义

本协议中,除非上下文另有解释,下列词语具有以下含义:财务代理服务:指乙方根据甲方的委托,提供的包括但不限于记账、算账、报账、税务申报、税务筹划、财务分析、档案保管等财务相关服务。原始凭证:指在财务活动中直接取得或填制的,用以证明经济业务发生或完成情况的书面证明,如发票、收据、合同等。财务报表:指根据会计准则编制的,反映企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量情况的书面文件,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。税务申报:指按照税法规定,向税务机关报告纳税事项并缴纳税款的行为。税务筹划:指在合法合规的前提下,通过对经营活动的安排,优化纳税方案,降低企业税负的行为。服务期限:指本协议约定的乙方提供财务代理服务的起止时间。服务费用:指乙方提供财务代理服务向甲方收取的费用。不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

甲方的权力和义务:甲方有权根据自身需求,对财务代理服务的内容进行调整,但应提前书面通知乙方;甲方有权对乙方的服务过程进行监督,并提出改进意见;甲方有权要求乙方提供相关的服务说明及工作底稿;甲方有权在协议期满前通知乙方终止本协议;甲方应按时提供乙方开展财务代理服务所需的真实、完整的原始凭证及相关资料,并对资料的真实性、合法性负责;甲方应配合乙方完成税务申报及其他需要甲方配合的事项;甲方应遵守国家相关法律法规,确保自身经营活动的合规性;甲方应承担因自身原因导致乙方无法正常开展服务而产生的责任。乙方的权力和义务:乙方提供财务代理服务的权利:乙方有权按照国家及地方税务机关的要求,及时、准确地完成与甲方相关的税务申报事宜;乙方有权要求甲方提供真实、完整的原始凭证及相关资料,并对资料的合规性进行审核;乙方有权拒绝执行违反国家法律法规或损害甲方利益的服务要求;乙方有权按时收取甲方支付的服务费用;乙方有权在协议期满后根据甲方需求选择是否续约。乙方提供财务代理服务的义务:乙方应按照本协议约定,在服务期限内为甲方提供专业、规范、高效的财务代理服务,确保服务质量符合行业规范及甲方要求;乙方应建立完善的内部管理制度,确保服务过程的规范性和安全性;乙方应妥善保管甲方的财务信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;乙方应积极配合税务机关的检查,并根据甲方要求提供必要的协助;乙方应定期向甲方汇报财务代理工作情况,接受甲方的监督;乙方应承担因自身过错导致甲方产生的法律责任和经济损失;乙方应遵守国家相关法律法规,确保本协议的履行符合法律规定;乙方应根据甲方的需求,及时调整服务内容,并提供相应的服务说明及工作底稿;乙方应按时完成约定的财务代理服务内容,并保证服务质量符合行业规范及甲方要求;乙方应建立完善的内部管理制度,确保服务过程的规范性和安全性;乙方应妥善保管甲方的财务信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;乙方应积极配合税务机关的检查,并根据甲方要求提供必要的协助;乙方应定期向甲方汇报财务代理工作情况,接受甲方的监督;乙方应承担因自身过错导致甲方产生的法律责任和经济损失;乙方应根据甲方的需求,及时调整服务内容,并提供相应的服务说明及工作底稿;乙方应遵守国家相关法律法规,确保本协议的履行符合法律规定。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:乙方提供本协议约定的财务代理服务,服务费用总额为人民币贰仟元整(¥20,000.00元)。该费用为固定总价,包含甲方在服务期限内所需的全部财务代理服务内容。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在签订本协议后七日内,将首期服务费用支付至乙方指定的银行账户。

3.支付时间:首期服务费用支付时间为本协议签订后七日内;剩余服务费用应在服务期限届满后十日内支付。乙方在收到服务费用后,应向甲方开具等额的增值税专用发票。

4.付款账户:乙方指定的收款银行账户信息如下:开户行:永嘉县XX银行;账号:1234567890123456;户名:永嘉县XX财务咨询有限公司。

5.费用调整:如因国家政策调整、税收政策变化等因素导致服务成本发生变化,双方应在协商一致的基础上,对服务费用进行相应调整。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。

2.续约条款:协议期满前一个月,如甲方有意继续委托乙方提供财务代理服务,应书面通知乙方。双方应在协议期满前协商一致,签订续约协议。若甲方未在规定期限内通知乙方,本协议自动终止。

3.关键时间节点:乙方应于每月结束后十日内完成当月账务处理及税务申报工作,并将财务报表提交给甲方审核;甲方应在收到财务报表后五个工作日内完成审核确认;税务申报截止日期前,乙方应确保所有申报工作完成。

4.临时变更:如遇甲方经营情况发生变化,需临时增加或变更服务内容,双方应协商一致,并签订补充协议。乙方应在收到补充协议后,根据约定调整服务内容。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已提供服务的相应费用及违约金。甲方未按时提供真实、完整的原始凭证及相关资料,导致乙方无法正常开展服务的,甲方应承担由此产生的责任,包括但不限于税务机关的罚款、滞纳金等,并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任:乙方未按时完成约定服务内容,导致甲方无法及时进行税务申报或其他财务工作的,每逾期一日,应按未完成服务金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用及违约金。乙方因工作失误导致甲方产生税务罚款、滞纳金或其他损失的,应承担全部赔偿责任。乙方泄露甲方财务信息,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。乙方在服务过程中存在违反国家法律法规行为的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用及违约金,同时乙方应承担相应的法律责任。

3.违约金上限:双方同意,违约金总额不超过本协议总价款的百分之五十。如违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

4.解除协议:如一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后,乙方应将甲方提供的财务资料等物品返还给甲方,并停止相关服务。

5.不可抗力:如因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行协议。不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

6.争议解决:如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。在争议解决期间,双方应继续履行协议除争议部分以外的其他义务。

7.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议前,已充分了解并确认本协议内容及条款,并自愿受其约束。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,确保财务代理服务的顺利开展,为甲方企业合规运营提供专业支持。双方通过本协议的约束,共同维护财务代理服务的专业性和严肃性,确保服务内容符合国家法律法规及甲方实际需求。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、行政命令、税收政策调整等)、疫情及其防控措施、社会事件等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本协议部分或全部义务的履行受到阻碍或无法履行。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常不超过十五日)向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、保险公司证明等。通知和证明的延迟提交不应免除因不可抗力而产生的责任,但应及时补交。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方或双方无法履行或延迟履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应在不可抗力影响范围内暂停履行相关义务。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商解决:发生不可抗力事件后,双方应积极协商,采取必要措施减少因不可抗力造成的损失。若不可抗力事件持续超过三十日,双方应协商决定是否继续履行本协议或解除本协议。协商不成的,任何一方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。

5.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议义务,并应对方的要求提供相关证明。因不可抗力事件造成的损失,双方应各自承担,除非本协议另有约定。

6.不可抗力声明:双方确认,在签订本协议时,已尽到合理的注意义务,无法预见本协议履行期间可能发生的不可抗力事件。双方同意,本协议中的不可抗力条款是双方权利义务的重要组成部分,任何一方不得以不可抗力为由逃避责任,除非符合本协议约定的不可抗力条件。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定代表进行沟通,寻求达成双方均能接受的解决方案。协商应本着诚实信用、公平合理、互谅互让的原则进行。

2.调解解决:若协商未能解决争议,双方可共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解过程中,调解方应保持中立、公正,协助双方在自愿基础上达成调解协议。调解协议达成后,双方应签署调解书或根据调解协议内容签订新的协议,经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的,或双方在调解期限内未达成调解协议的,任何一方均有权采取其他争议解决方式。

3.仲裁解决:如协商和调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至永嘉县或温州市境内具有涉外仲裁资质的仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按照仲裁规则由双方分担。

4.诉讼解决:若双方未选择仲裁,且未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为乙方所在地人民法院,即浙江省温州市永嘉县人民法院。在诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行本协议其他条款。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守中华人民共和国相关法律法规,并遵循公平、合理、高效的原则。任何一方在争议解决过程中采取的任何行动,均不得损害对方合法权益,也不得违反本协议的约定。

6.争议的独立性:任何一方就本协议项下的任何争议提起诉讼或仲裁后,任何一方不得就同一争议事项再行提起诉讼或仲裁,但仲裁裁决被人民法院撤销或不予执行的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议中提供的联系方式(包括但不限于地址、电话、电子邮箱)均视为有效联系方式。任何一方发送给对方的书面通知,可以通过专人送达、挂号信、快递服务、电子邮件或传真等方式进行。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人送达或挂号信方式发送的,签收日或邮戳日视为送达;以快递服务发送的,签收日视为送达。通知内容应清晰明确,并写明发送方、接收方、事由和发送日期。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止:本协议的终止条件包括:协议有效期届满且双方未续签;双方协商一致同意终止;一方严重违约,守约方根据本协议约定解除协议;因不可抗力导致协议无法继续履行;一方进入破产、清算程序。协议终止后,乙方应在合理期限内完成剩余工作,返还甲方财物,并按照约定处理服务费用结算事宜。

4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、财务信息等所有非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。

5.法律

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