《建设工程监理文件档案资料管理》课件

《建设工程监理文件档案资料管理》建设工程监理文件档案资料管理（一）基本表式及主要文件资料根据《建设工程监理规范》基本表式分为：A类表～工程监理单位用表；总监理工程师任命书；工程开工令；监理通知单；监理报告；工程暂停令；旁站记录；工程复工令；工程款支付证书。B类表～施工单位报审、报验用表；施工组织设计或（专项）施工方案报审表；工程开工报审表；工程复工报审表；分包单位资格报审表；施工控制测量成果报验表；工程材料、构配件、设备报审表；报验、报审表；分部工程报验表；监理通知回复单；单位工程竣工验收报审表；工程款支付报审表；施工进度计划报审表；费用索赔报审表；工程临时或最终延期报审表。C类表～通用表工作联系单；工程变更单；索赔意向通知书。建设工程监理文件档案资料管理（三）建设工程监理文件资料管理职责和要求1.管理职责（1）应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料。（2）应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，宜采用信息技术进行监理文件资料管理。（3）应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按规定组卷，形成监理档案。（4）应根据工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。建设工程监理文件档案资料管理2.管理要求建设工程监理文件资料的管理要求体现在工程监理文件资料管理全过程，包括：监理文件资料收发文与登记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等。工程监理文件资料的归档保存应严格遵循保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。建设工程监理文件档案资料管理（四）补充相关文件1.《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328－2001规定的监理文件资料归档范围和保管期限见表1-3。建设工程监理文件资料归档范围和保管期限表1-3序号文件资料名称保存单位和保存期限建设单位监理单位城建档案管理部门保存1项目监理机构及负责人名单长期长期√2工程监理合同长期长期√3监理规划①监理规划长期短期√②监理实施细则长期短期√③项目监理机构总控制计划等长期短期-4监理月报中的有关质量问题长期长期√5监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√建设工程监理文件档案资料管理建设工程监理文件资料归档范围和保管期限表1-3序号文件资料名称保存单位和保存期限建设单位监理单位城建档案管理部门保存6进度控制①工程开工令／复工令长期长期√②工程暂停令长期长期√7质量控制①不合格项目通知长期长期√②质量事故报告及处理意见长期长期√8造价控制①预付款报审与支付短期--②月付款报审与支付短期--③设计变更、洽商费用报审与签认短期--④工程竣工决算审核意见书长期-√建设工程监理文件档案资料管理建设工程监理文件资料归档范围和保管期限表1-3序号文件资料名称保存单位和保存期限建设单位监理单位城建档案管理部门保存9分包资质①分包单位资质材料长期--②供货单位资质材料长期--③试验等单位资质材料长期--10监理通知①有关进度控制的监理通知长期长期-②有关质量控制的监理通知长期长期-③有关造价控制的监理通知长期长期-建设工程监理文件档案资料管理建设工程监理文件资料归档范围和保管期限表1-3序号文件资料名称保存单位和保存期限建设单位监理单位城建档案管理部门保存11合同及其他事项管理①工程延期报告及审批永久长期√②费用索赔报告及审批长期长期-③合同争议、违约报告及处理意见永久长期√④合同变更材料长期长期√12监理工作总结①专题总结长期短期-②月报总结长期短期-③工程竣工总结长期长期√④质量评价意见报告长期长期√建设工程监理文件档案资料管理2.《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》第四条建设单位应当自工程竣工验收合格之日起15日内，依照本办法规定，向工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门（以下简称备案机关）备案。建设工程监理文件档案资料管理第五条建设单位办理工程竣工验收备案应当提交下列文件：（1）工程竣工验收备案表；（2）工程竣工验收报告。竣工验收报告应当包括工程报建日期，施工许可证号，施工图设计文件审查意见，勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件及验收人员签署的竣工验收原始文件，市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料以及备案机关认为需要提供的有关资料；建设工程监理文件档案资料管理（3）法律、行政法规规定应当由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件；（4）施工单位签署的工程质量保修书；（5）法规、规章规定必须提供的其他文件。商品住宅还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。建设工程监理文件档案资料管理3.《城市建设档案管理规定（修正）》第六条建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的，应当限期补充。第八条列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收