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文档简介
健康设备试用协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX健康科技有限公司,
地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX医疗设备有限公司,
地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园X号楼,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
协议简介:
鉴于甲方为提升健康管理服务能力,满足终端用户对高端健康设备的试用需求,拟向乙方租赁或采购健康设备用于市场推广及用户体验活动;
鉴于乙方拥有先进、专业的健康设备产品线,具备完善的设备租赁及售后服务体系,能够为甲方提供优质的设备试用及配套服务;
为明确双方在设备试用过程中的权利与义务,确保合作顺利进行,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经双方友好协商,特订立本协议。本协议旨在通过规范化的试用条款,保障双方合法权益,促进健康设备的市场应用与用户反馈,为后续的商业合作奠定基础。本协议的签订与履行,基于双方真实意愿及平等互利原则,内容涉及设备租赁、使用管理、维护保养、费用结算等核心条款,均需严格遵照执行。双方确认,在本协议有效期内,甲方有权按照约定使用乙方提供的健康设备,乙方则有义务确保设备的性能、安全及配套服务符合标准,双方共同致力于提升用户体验及市场竞争力。本协议的背景前提为甲方具备合法的设备使用需求,乙方拥有可满足甲方试用要求的设备资源,且双方已就设备型号、规格、租赁期限、费用标准等核心要素达成初步共识,现通过本协议正式确认并细化相关合作事宜。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在健康设备试用过程中的权利与义务,确保甲方能够按照约定对乙方提供的健康设备进行试用,乙方则需保证设备的正常使用及提供必要的配套服务,从而通过试用环节评估设备性能及市场适应性。协议范围涵盖设备试用申请的受理、设备的交付与安装、试用期间的使用管理、设备的维护与保养、故障处理、费用结算、设备归还及验收等全部环节。具体内容包括但不限于:甲方根据市场需求提出设备试用申请,并明确试用设备型号、数量、期限等基本要求;乙方根据甲方需求提供符合条件的设备,并负责设备的运输、安装调试及初始操作培训;试用期间,甲方有权在约定范围内使用设备,乙方需提供持续的技术支持与维修服务,确保设备正常运行;双方共同制定设备使用规范,并对设备状态进行定期检查与记录;试用期满后,甲方对设备进行验收,并按照约定支付相关费用(如适用);设备归还时,需达到双方约定的完好标准,乙方负责设备的拆卸与接收。本协议旨在通过清晰的条款设计,为双方的设备试用合作提供全面的法律保障与操作指引,确保合作目标的顺利实现。
第二条定义
本协议中使用的关键术语定义如下:
“健康设备”指由乙方提供,用于医疗健康领域用户测试、体验或市场推广的各类专用设备,包括但不限于智能穿戴设备、康复训练设备、健康监测仪器等。
“试用期限”指本协议约定甲方对乙方提供的健康设备进行实际使用的时间段,自设备交付甲方并完成安装调试之日起计算至约定的归还之日止。
“设备交付”指乙方按照约定将健康设备及其附属部件、说明书、保修卡等完整交付给甲方,并经甲方确认接收的行为。
“维护保养”指乙方为保障健康设备正常运行而提供的定期检查、清洁、校准及更换易损件等服务。
“技术支持”指乙方在试用期间为甲方提供的设备操作指导、故障诊断、问题解答等远程或现场服务。
“费用结算”指根据本协议约定,甲方向乙方支付设备租赁费、服务费或其他相关费用的过程。
“设备归还”指试用期满或提前终止后,甲方按照约定将健康设备及相关物品完好归还给乙方的行为。
“验收”指甲方对归还设备的状况进行检查,并确认是否符合约定标准的程序。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权按照本协议约定获取乙方提供的健康设备,并使用于协议明确指定的目的范围,包括市场推广、用户体验活动或内部测试等。甲方有权要求乙方提供设备操作培训,并确保试用人员按照规范使用设备。甲方有义务在试用期内妥善保管设备,采取必要的防潮、防尘、防撞击等措施,避免因甲方原因导致的设备损坏、丢失或功能故障。甲方需配合乙方进行设备安装调试,并如实提供使用过程中遇到的问题及设备运行数据。如需延长试用期限,甲方应提前书面通知乙方,双方协商一致后方可变更。甲方有义务在试用期满或提前终止时,按照约定的时间和地点将设备归还给乙方,并确保设备状态符合双方约定的归还标准。如设备归还时存在非正常损耗或损坏,甲方需承担相应的赔偿责任,赔偿金额根据实际损失评估确定。甲方有权对设备试用效果进行评价,并提出改进建议,但不得泄露涉及乙方商业秘密的信息。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权要求甲方提供设备试用申请的详细资料,包括试用目的、设备型号需求、使用场景及预期期限等,并有权根据自身库存及供应能力决定是否同意及如何满足甲方的申请。乙方有权按照约定收取甲方支付的设备租赁费、服务费或其他相关费用,并有权在甲方未按时支付费用时,根据协议约定采取相应的催收措施。乙方有义务按照甲方的要求提供符合市场主流标准及安全认证的健康设备,并确保设备的性能、质量满足试用需求。乙方需负责设备的运输、安装调试及初始操作培训,确保甲方人员能够正确使用设备。在试用期内,乙方应提供持续的技术支持与维护保养服务,包括定期巡检、故障排除、软件更新等,确保设备处于良好运行状态。乙方有权了解设备的使用情况,但需尊重甲方的商业秘密及用户隐私,不得擅自收集或泄露相关敏感信息。如设备在试用期间出现非因甲方原因导致的故障或损坏,乙方应负责维修或更换同等性能的备用设备。乙方有义务在协议约定的时间内完成设备的维修,并尽量减少对甲方试用活动的影响。乙方需配合甲方进行设备归还的验收工作,并出具设备状况确认文件。如因乙方设备本身质量问题导致甲方无法正常试用,乙方应承担相应责任,并可根据情况协商退换设备或减用。乙方有权在本协议有效期内,对试用过程中收集的市场反馈、用户评价等信息进行统计分析,用于自身产品改进和研发,但需对原始数据来源进行标注,并承担保密义务。
第四条价格与支付条件
本协议涉及的价格及支付条件如下:
1.设备价格:甲方选择试用之健康设备的费用标准,依据乙方提供的报价单执行,该报价单已包含设备本身的价值及协议约定范围内的运输、安装、调试及初始培训费用。如设备需配置特殊软件或配件,其费用另行协商并书面确认后计入总费用。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议项下的款项。甲方指定的付款账户信息如下:账户名称:XX医疗设备有限公司,开户银行:中国XX银行XX支行,账号:XXX。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。
3.支付时间:如本协议约定甲方需支付设备租赁费,则应在设备正式交付甲方并完成安装调试之日的三十日内支付首期费用,剩余款项应在试用期限届满前支付完毕。若费用分期支付,具体分期节点及金额按双方书面约定执行。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停设备交付或使用,并解除协议,已支付款项不予退还。
4.试用:如本协议特定设备或服务明确约定为试用,则甲方无需支付任何费用,但须承担设备在试用期间非因乙方原因造成的损坏、丢失或被盗风险及相应维修费用。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自设备交付甲方之日起十二个月。如协议期满前一个月内双方无书面异议,本协议自动续期十二个月,续期次数不限。
2.试用期限:具体设备的试用期限由双方在附件中明确约定,一般为自设备验收合格之日起运行满三个月或六个月,具体以较长者为准。如需延长试用期限,甲方应至少提前十五日书面通知乙方,双方协商一致后可签订补充协议。
3.关键时间节点:
a.设备交付时间:乙方应在收到甲方支付的首期款项后十日内将设备运抵甲方指定地点。甲方应在设备抵达后三日内完成验收,如有异议应立即书面提出,乙方应在收到异议后五日内答复。
b.维护响应时间:乙方应在收到甲方故障报告后四个工作小时内响应,并应在二十四小时内派遣技术人员到场处理(遇法定节假日顺延)。紧急故障需远程支持的,乙方应在接报后两小时内提供解决方案。
c.设备归还时间:试用期满或协议提前终止时,甲方应在七日内将设备及所有附件、资料打包完好,并通知乙方派员接收。乙方接收时应对设备状态进行记录,双方签字确认。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.逾期付款:如甲方未按本协议第四条约定的期限支付任何款项,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已交付设备总额的百分之二十作为违约赔偿,且甲方已支付款项不予退还。
b.超范围使用:若甲方擅自将设备用于协议未约定的目的,如商业化销售、转租或用于高风险环境,导致设备损坏或违反相关法规,甲方应承担全部维修费用及由此产生的行政处罚,乙方有权解除协议并要求赔偿损失。赔偿金额不低于设备折旧价值的百分之五十。
c.设备保管不善:试用期间,若因甲方保管不当(如未按要求存放、过度使用或人为损坏)导致设备非正常损耗或灭失,甲方应全额赔偿乙方损失。赔偿标准参照设备同类产品的当前市场价或乙方同类设备折旧清单确定。如设备丢失,甲方除支付购机款外,还需额外支付百分之三十的惩罚性赔偿。
d.未按时归还:如甲方无正当理由逾期归还设备,每逾期一日,应按设备租赁费用的百分之一向乙方支付滞纳金,且滞纳金上限不超过设备总价值的百分之十。逾期超过六十日,乙方有权强行收回设备,并要求甲方支付相当于设备原价的百分之三十作为违约金,甲方已支付的费用不予退还。
e.提供虚假信息:若甲方在申请试用过程中提供虚假的市场需求、用户规模或合作资质信息,导致乙方产生损失(包括但不限于设备闲置、额外成本支出),甲方应承担乙方实际损失的百分之百赔偿责任。
2.乙方违约责任:
a.设备质量不合格:如乙方提供的设备在正常使用条件下出现设计缺陷、材质问题或未达宣传性能,且在甲方通知后三十日内未能修复或更换,甲方有权要求乙方更换同等或更高规格的设备,或退还相应设备款项并支付合同总价百分之十的违约金。若问题无法解决,甲方有权解除协议并要求全额退款及相当于设备原价百分之二十五的惩罚性赔偿。
b.逾期交付:若乙方未按第四条约定的期限交付设备,每逾期一日,应按合同总价的万分之五向甲方支付违约金,违约金上限不超过合同总价的百分之五。逾期超过二十日,甲方有权解除协议,乙方除支付违约金外,还需退还甲方已支付的全部款项。
c.维护不及时:若乙方未按第五条约定的响应时间处理设备故障,导致甲方试用活动严重受阻或产生额外损失,乙方应承担相应责任。每延误一次响应时间,应向甲方支付合同总价千分之五的违约金。累计延误超过五次,甲方有权解除协议,并要求乙方支付合同总价百分之十五的赔偿金。
d.解除协议后设备处置不当:如乙方在协议解除后未按约定回收设备或处置方式损害设备价值,应赔偿甲方因此造成的设备贬值损失。
e.泄露商业秘密:若乙方在服务过程中泄露甲方的商业计划、客户数据或未公开的技术资料,除承担法律责任外,还需向甲方支付合同总价百分之三十的违约金,并承担由此引发的一切经济损失及声誉损害赔偿。
3.违约金与赔偿的适用:双方约定的违约金不足以弥补实际损失的,违约方应补足差额。一方违约导致协议无法继续履行时,守约方有权解除协议并要求违约方承担全部损失。本协议中关于违约责任的各项条款构成不可分割的整体,任何一项违约行为的后果均应独立适用。双方均应保证履行本协议项下的所有义务,任何一方违反均构成违约,违约方除支付违约金外,还应承担守约方因此产生的所有直接和间接损失。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、行政命令)、疫情及其防控措施、网络中断或技术故障等,且该等事件持续影响本协议履行超过三十日。不可抗力发生时,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内(不超过十五日)提供不可抗力发生的有效证明文件,包括政府公告、新闻报道、第三方机构证明等。
2.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行时,遭遇不可抗力的当事人根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。双方应各自采取合理措施减少不可抗力造成的损失,并及时协商调整协议履行期限或方式。若不可抗力影响持续超过六十日,双方均有权书面通知对方解除本协议,解除通知自送达对方之日起生效。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,但已产生的费用(如设备运输费、已支付但未使用的服务费)应予以结算,不可抗力发生前双方已取得的财产权益不受影响。不可抗力消除后,双方应恢复履行协议,或在协商一致后变更协议内容。
3.不可免除的责任:若不可抗力仅导致本协议部分条款无法履行,遭遇不可抗力的当事人仅就受影响的部分免除责任,其他条款仍继续有效。若因不可抗力导致设备损坏或灭失,且该损失非因不可抗力发生前的设备固有缺陷所致,遭遇不可抗力的当事人仍需承担相应的赔偿责任,但赔偿范围以不可抗力发生时设备的实际价值为限。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商应本着诚实信用原则,在平等基础上进行,直至达成书面协议。若双方在收到争议通知后三十日内未能通过协商解决争议,任何一方均有权启动其他争议解决程序。
2.仲裁:若协商不成,本协议项下的所有争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(若甲方为机构)或乙方所在地(若乙方为机构),以先书面通知的地点为准。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有约定外,仲裁费用由败诉方承担。仲裁过程中,双方应继续履行本协议非争议部分的责任,仲裁不解决争议外的其他合作事宜。
3.诉讼:若本协议明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均不得向人民法院提起诉讼;若双方未明确约定争议解决方式或约定仲裁后反悔选择诉讼,则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为健康设备最终交付地或甲方主要营业地的人民法院,以先约定或先起诉为准。诉讼期间,双方应本着合作精神,在法院或调解的主持下寻求和解方案,诉讼过程中不停止本协议其他条款的履行。双方应确保通过诉讼解决争议不影响本协议项下保密条款的效力及后续商业合作的可能性。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务),并按照本协议首页载明的地址、联系人或电子邮箱发送。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三日内视为送达。若通过电子邮件发送,发送成功(如对方回复确认或服务器记录显示送达)视为有效通知。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议内容。若补充协议与原协议存在冲突,以补充协议为准。
3.分项履行:本协议各条款应独立解释和履行。若任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
4.法律适用与完整性:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
5.转让限制:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方;未经甲方事先书面同意,乙方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均需遵守本协议其他条款的规定。
6.独立性:本协议各条款的独立性不影响任何条款的目的和效力。若某一条款因任何原
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