汕头办公电脑租赁协议书

汕头办公电脑租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：汕头市智汇科技有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：广东省汕头市澄海区科技园创新路88号智汇大厦15层1501室。

甲方法定代表人/负责人：李明。

甲方联系方式：400-1234-5678，电子邮箱：liming@。

甲方是一家专注于办公设备及信息技术解决方案的高新技术企业，致力于为中小企业及创业团队提供高效、灵活的办公资源支持。基于甲方在办公设备租赁领域的长期需求，以及提升办公资源利用效率的考虑，甲方与乙方达成合作意向，通过本协议约定办公电脑的租赁事宜，以保障甲方日常运营及项目发展的设备需求。

在当前数字化办公环境下，甲方为优化成本结构、提高资源周转率，决定通过租赁方式获取办公电脑。甲方现有办公规模约200人，分布在研发、销售、行政等部门，对电脑设备的性能、配置及更新需求较高。为满足业务连续性及灵活性要求，甲方选择与乙方合作，通过租赁模式获取符合需求的电脑设备，同时降低固定资产投入及维护成本。乙方的专业租赁服务及丰富的设备资源，能够为甲方提供稳定、高效的办公设备支持，双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成本协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：汕头市迅捷办公设备租赁有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：广东省汕头市金平区LED产业园配套楼B座3层3001室。

乙方法定代表人/负责人：王强。

乙方联系方式：400-8765-4321，电子邮箱：wangqiang@。

乙方是一家专业从事办公设备租赁及IT服务的企业，成立于2015年，总部位于汕头市，服务范围覆盖粤东地区。乙方拥有完善的办公设备采购、配置、维护及回收体系，与多家知名电脑品牌厂商建立长期合作关系，能够提供包括联想、戴尔、惠普等品牌的全新及二手电脑设备。乙方的租赁模式灵活多样，涵盖短期、长期、带维保等多种服务方案，客户群体涵盖政府机构、企事业单位及创业团队。

乙方基于自身在办公设备租赁领域的专业能力及资源优势，愿意为甲方提供优质的电脑租赁服务。在合作过程中，乙方将负责电脑设备的选型、配置、安装调试、维修保养及回收处理，确保甲方租赁的电脑设备符合使用需求，并提供及时的技术支持。双方基于市场供需关系及长期合作潜力，经协商一致，通过本协议明确租赁条款，以实现资源共享及互利共赢。

本协议的签订，既是甲方获取办公设备需求的有效解决方案，也是乙方拓展业务范围、提升市场竞争力的重要举措。双方将以本协议为基础，建立稳定、可持续的合作关系，共同推动办公资源租赁市场的规范化发展。协议约定的电脑租赁服务将直接支持甲方的业务运营，保障其项目执行及日常办公的设备需求，同时通过租赁模式降低甲方的资金压力及管理成本。乙方的专业服务将确保租赁设备的稳定性及安全性，避免甲方因设备故障导致的业务中断风险，双方的合作背景及前提条件清晰明确，符合市场实际需求及行业发展趋势。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方租赁办公电脑设备的相关事宜，确保甲方能够获得符合其业务需求的电脑设备，并规定双方在租赁过程中的权利与义务，以保障双方的合法权益。本协议涉及的具体内容包括：办公电脑设备的选型与配置、租赁期限、租金支付方式、设备维护与维修、设备回收或处置、违约责任以及争议解决等。通过本协议，甲方能够以较低的成本获得所需的办公设备，并享受乙方的配套服务；乙方则通过提供租赁服务获取收益，并建立长期稳定的客户关系。本协议的范围限定于甲方租赁办公电脑设备的行为，不涉及其他非电脑设备的租赁或服务。双方均应按照本协议的约定履行各自的责任，确保租赁活动的顺利进行。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

“办公电脑设备”指本协议项下甲方租赁的用于办公用途的个人电脑、笔记本电脑及其他相关外设设备。

“租赁期限”指本协议附件中约定的办公电脑设备租赁起止时间。

“租金”指甲方根据本协议约定向乙方支付的用于租赁办公电脑设备的费用。

“维护与维修”指乙方对甲方租赁的办公电脑设备提供的故障排除、部件更换等服务。

“设备回收”指租赁期满后，甲方将办公电脑设备退还给乙方的行为。

“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

“争议”指双方在本协议履行过程中产生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合要求的办公电脑设备，并享有设备的占有、使用权。

（2）甲方应按照本协议约定按时足额支付租金，并承担租赁设备使用过程中的电费等附加费用。

（3）甲方应妥善保管租赁的办公电脑设备，避免损坏、丢失或被盗，如有损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。

（4）甲方应配合乙方进行设备的安装、调试和验收工作，并在设备出现故障时及时通知乙方进行处理。

（5）甲方应遵守国家法律法规及乙方的相关规定，不得利用租赁设备从事违法活动。

（6）租赁期满后，甲方应将办公电脑设备按照本协议约定退还给乙方，并确保设备的完好状态。

（7）甲方有权要求乙方提供设备的维护与维修服务，并应配合乙方的技术支持工作。

（8）甲方应向乙方提供真实的租赁需求信息，并配合乙方进行设备的选型和配置。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付租金，并有权在甲方违约时采取相应的法律措施。

（2）乙方应按照本协议约定提供符合要求的办公电脑设备，并确保设备的性能和质量满足甲方的使用需求。

（3）乙方应负责办公电脑设备的安装、调试和验收工作，并确保设备在租赁期间正常运行。

（4）乙方应提供设备的维护与维修服务，并应尽快响应甲方的维修请求，确保设备的及时修复。

（5）乙方应配合甲方进行设备的回收或处置工作，并按照本协议约定进行设备的折旧或残值处理。

（6）乙方应向甲方提供设备的技术支持和服务，并应定期对设备进行检查和维护。

（7）乙方应保证租赁设备的所有权归乙方所有，并应提供必要的设备证明文件。

（8）乙方应遵守国家法律法规及甲方的相关规定，不得利用租赁设备从事违法活动。

（9）乙方应保护甲方的商业秘密和个人信息，不得泄露或滥用甲方的信息数据。

（10）乙方应按时交付设备，并确保设备在交付时处于良好的工作状态，并附有完整的说明书和保修卡。

（11）乙方应承担设备在运输过程中的风险，并应确保设备安全送达甲方指定地点。

（12）乙方应提供设备的售后服务，包括但不限于软件升级、技术支持等，并应确保设备的正常运行。

（13）乙方应配合甲方进行设备的保险购买，并应确保设备在租赁期间得到充分的保险保障。

（14）乙方应提供设备的租赁报告，包括租赁设备清单、租赁期限、租金支付情况等，并应定期向甲方提供设备的维护记录和维修报告。

（15）乙方应尊重甲方的知识产权，不得侵犯甲方的合法权益，并应确保租赁设备不包含任何侵权软件或病毒。

（16）乙方应遵守行业规范和道德标准，不得进行虚假宣传或欺诈行为，并应确保租赁服务的透明和公正。

（17）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求，并应提供优质的租赁服务体验。

（18）乙方应配合甲方进行设备的升级和更新，并根据甲方的需求提供相应的技术支持和服务。

（19）乙方应遵守环境保护法律法规，并在设备回收或处置时采取环保措施，确保设备得到合理的处理。

（20）乙方应建立完善的租赁管理制度，确保租赁业务的规范和高效，并应定期进行内部审计和风险评估。

第四条价格与支付条件

1.租金价格：甲方租赁乙方提供的办公电脑设备，租金标准根据设备型号、配置、租赁期限等因素确定。具体租金单价及总价详见本协议附件一《租赁设备清单及价格表》。乙方应根据甲方需求提供不同配置的电脑设备，并对应不同的租金标准。甲方有权在租赁期限内根据业务需求调整租赁设备数量，但需提前书面通知乙方，并相应调整租金金额。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付租金。甲方应在收到乙方开具的租金发票后十个工作日内，将当期租金支付至乙方指定的银行账户。乙方应向甲方提供合规的增值税专用发票或普通发票，甲方应根据自身税务需求选择合适的发票类型。

3.首期付款：本协议生效后三个工作日内，甲方应支付首期租金，首期租金金额为总租金金额的30%。剩余70%的租金应在租赁期限过半时支付完毕。

4.逾期付款：若甲方未能按时支付租金，每逾期一日，应按当期应付未付租金的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部租金及违约金。同时，乙方有权收回未租用的设备，并不再退还甲方已支付但未使用期间的租金。

5.其他费用：租赁期间产生的设备维护费、维修费、配件更换费等，除本协议另有约定外，均由甲方承担。若设备故障是由于乙方提供的设备质量问题导致的，则维修费用由乙方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自首期租金支付之日起计算，为期壹年。协议期满前，如双方无书面异议，本协议自动续期壹年，续期次数不限。

2.租赁期限：甲方租赁的办公电脑设备具体租赁期限根据附件一《租赁设备清单及价格表》中列明的起止日期执行。租赁期限自乙方将设备交付甲方并经甲方验收合格之日起计算。

3.设备交付：乙方应在本协议约定的租赁期限开始前五个工作日内，将甲方租赁的办公电脑设备交付至甲方指定的地址。甲方应在收到设备后三个工作日内进行验收，确认设备型号、数量、配置等信息与约定一致，并无外观及功能性问题。验收合格后，甲方应向乙方出具书面验收确认书。

4.设备回收：租赁期满或协议提前终止时，甲方应将租赁的办公电脑设备按照乙方要求归还。设备回收时间应提前五个工作日通知乙方，并配合乙方进行现场检查、清点、调试等工作。归还的设备应保持基本完好状态，除正常使用损耗外，不得有故意损坏或部件缺失。

5.关键时间节点：本协议项下的关键时间节点包括但不限于首期租金支付日、中期租金支付日、设备交付日、验收日、租赁期满日、设备回收日等。双方均应严格遵守这些时间节点，任何一方违约均可能触发本协议项下的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付租金：如甲方未能按照本协议第四条约定按时足额支付租金，每逾期一日，应按当期应付未付租金的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付至解除之日止的全部租金及违约金。同时，乙方有权收回所有未租用的设备，并要求甲方赔偿因设备闲置造成的损失。

（2）擅自变更或转租设备：若甲方未经乙方书面同意，擅自对租赁设备进行修改、扩充内存、更换硬件配置等升级行为，或擅自将租赁设备转租给第三方使用，乙方有权要求甲方立即停止违约行为，并按本协议总租金的30%向乙方支付违约金。造成乙方设备价值贬损的，甲方应负责修复或赔偿。

（3）设备损坏或丢失：租赁期间，若甲方因保管不善、使用不当、违规操作等原因导致租赁设备损坏或丢失，甲方应负责修复或赔偿。赔偿金额应包括设备维修费、更换费或设备的折旧价值，具体金额由乙方根据设备损坏程度评估确定。若设备丢失，甲方应按设备原值的120%向乙方支付赔偿金。

（4）逾期归还设备：租赁期满或协议提前终止后，甲方未能按照约定时间归还租赁设备，每逾期一日，应按租赁设备总价值的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权向甲方追偿设备费用，并有权通过司法途径要求甲方继续支付违约金及赔偿损失。

（5）违反保密义务：若甲方利用租赁设备从事违法违规活动，或泄露乙方商业秘密，乙方有权立即解除本协议，并要求甲方支付本协议总租金的50%作为违约金，同时保留追究甲方法律责任的权利。

2.乙方违约责任：

（1）未按时交付设备：若乙方未能按照本协议第五条约定按时交付租赁设备，每逾期一日，应按当期应付未付租金的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过十五日，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部租金及违约金。同时，甲方有权选择其他供应商购买同等配置的设备，并要求乙方退还相应的租金差额。

（2）设备质量不合格：乙方提供的租赁设备在性能、质量上不符合本协议约定或附件中列明的配置标准，甲方有权要求乙方在七个工作日内更换合格设备。若乙方未能按时更换，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但未使用期间的租金，并按总租金的20%向乙方支付违约金。

（3）设备故障频繁：租赁期间，若乙方提供的设备因质量问题导致故障频发，严重影响甲方的正常使用，甲方有权要求乙方进行维修。若同一设备在三个月内出现两次以上非人为原因的严重故障，甲方有权要求乙方更换设备或解除协议，并要求乙方支付相应的违约金。

（4）未尽维修义务：乙方承诺提供设备的维护与维修服务，若乙方未能及时响应甲方的维修请求，或维修态度消极、维修质量低劣，导致甲方设备无法正常使用超过三个工作日，甲方有权要求乙方支付本协议总租金的10%作为违约金。

（5）违反保密义务：若乙方泄露甲方商业秘密或利用租赁设备损害甲方利益，乙方应向甲方支付本协议总租金的50%作为违约金，并承担相应的法律责任。同时，甲方有权要求乙方赔偿因此遭受的所有直接和间接损失。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在事件发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.赔偿责任的限制：除非本协议另有明确约定，任何一方因违约行为给对方造成的直接经济损失，违约方应承担赔偿责任，但赔偿总额不应超过本协议总租金的200%。若违约行为构成刑事犯罪，违约方还应承担相应的刑事责任。

5.协商解决：本协议双方在履行过程中发生违约行为时，应首先通过友好协商的方式解决。协商不成的，任何一方均有权向设备所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策的调整等）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七个工作日内，向另一方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响程度以及预计持续时间的书面通知，并附相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、事故报告等）。若不可抗力事件持续超过三十日，双方应再次协商，根据事件影响决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3.责任免除：因不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力消除后，尽快恢复履行本协议义务。若不可抗力事件导致本协议部分或全部无法履行，双方应根据事件影响，协商调整协议内容或解除协议，并互不承担违约责任。

4.损失承担：不可抗力事件造成的损失，由遭遇不可抗力的一方自行承担，除非该损失是由于另一方的不当行为导致的。双方应采取合理措施，减少不可抗力事件造成的损失，但由此产生的额外费用由责任方承担。

5.协商解决：若不可抗力事件影响本协议的履行，双方应首先通过友好协商的方式解决，寻求合理的解决方案。协商不成的，任何一方均有权根据本协议第八条的约定处理。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议双方在履行过程中发生任何争议或纠纷时，应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人，就争议事项进行沟通，寻求达成一致的解决方案。协商应在合理的时间内进行，并应本着公平、合理的原则处理争议。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解机构应指定调解员对争议进行调解。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，并依据协议书履行各自义务。调解不成的，双方可依法选择其他争议解决方式。

3.仲裁解决：若双方在本协议签订时或争议发生前，未就争议解决方式达成一致，任何一方均有权将争议提交至汕头市仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭应依据事实和法律法规，公正、独立地审理争议，并作出裁决。仲裁费用由败诉方承担，除非双方另有约定。

4.诉讼解决：若双方选择诉讼方式解决争议，任何一方均有权向设备所在地（即乙方所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应向法院提供真实、完整的证据材料，并遵守法院的审理程序。法院应根据事实和法律法规，作出判决。诉讼费用由败诉方承担，除非双方另有约定。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。

6.争议解决顺序：双方同意，在争议发生时，优先选择协商解决；协商不成的，优先选择调解解决；调解不成的，优先选择仲裁解决；仲裁不成的，最终选择诉讼解决。双方应依次履行争议解决顺序，但任何一方在较高顺序的争议解决方式结束后，仍有权选择后续的争议解决方式，除非双方已就特定争议解决方式达成明确协议。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先确认的其他可靠方式发送。通知应在送达时视为有效送达。若通过电子邮件发送，发出时视为送达；若通过传真发送，成功发送后视为送达；若通过专人递送或挂号信发送，签收日或投递日（以较早者为准）视为送达。任何一方变更联系方式，应提前七个工作日书面通知另一方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

3.分割性：本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以实现与原条款最接近的有效目的。

4.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业