纪念堂维护协议书

纪念堂维护协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX纪念堂运营管理有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家经XX省XX市市场监督管理局注册成立的纪念堂运营管理企业，主要负责XX纪念堂的日常运营、维护及文化推广工作。XX纪念堂是一座具有XX年历史的纪念性建筑，旨在纪念XX历史事件及XX英雄人物，承载着重要的历史、文化和社会价值。为保障纪念堂的正常运营和文物安全，甲方经多方考察与评估，决定委托专业机构提供长期、系统化的维护服务，以提升纪念堂的展示效果、延长其使用寿命，并确保其历史价值得到有效传承。基于此，甲方与乙方经友好协商，达成如下合作意向，并签订本协议。

在合作背景方面，甲方充分认识到纪念堂作为公共文化设施的特殊性，其维护工作不仅涉及建筑结构、设施设备的日常保养，还包括文物保护、环境治理及安全管理等多个维度。甲方在运营过程中发现，现有维护团队在专业性、系统性及响应速度方面存在不足，难以满足纪念堂长期稳定运行的需求。为此，甲方通过市场调研，选定乙方作为此次维护服务的合作方，乙方的专业资质、技术实力及服务经验均得到甲方的高度认可。双方基于平等互利、诚实信用的原则，共同推动XX纪念堂的维护工作，以实现社会效益与经济效益的双赢。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX专业建筑维护有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专注于文物建筑及纪念性场所维护的专业企业，成立于XX年，拥有丰富的行业经验和多项国家级文物保护工程实施资质。公司拥有一支由资深工程师、文物修复专家及专业技术工人组成的核心团队，具备完善的质量管理体系和应急预案机制。乙方的核心业务涵盖建筑结构检测、防水工程、电气设备维护、环境治理、文物修复等多个领域，服务对象包括历史博物馆、宗教场所、文化遗址等。在本次合作中，乙方承诺将结合XX纪念堂的具体情况，制定科学合理的维护方案，并严格按照协议约定提供服务，确保纪念堂的安全、美观与功能完整性。

双方合作的缘起在于甲方对XX纪念堂维护工作的迫切需求，以及乙方在行业内的卓越表现。在前期沟通中，甲方详细阐述了纪念堂的历史背景、维护难点及预期目标，乙方凭借专业的技术团队和成熟的服务模式，成功打动了甲方。双方在明确合作范围、服务标准及价格体系后，决定通过本协议正式确立合作关系。乙方的加入将有效弥补甲方在维护专业性方面的短板，同时通过长期合作，双方可逐步形成标准化的服务流程和应急预案，进一步提升XX纪念堂的整体运营水平。

在协议签订前，双方已就XX纪念堂的维护现状进行了深入交流。甲方提供的资料显示，纪念堂主体结构存在部分老化现象，部分设施设备已超出使用年限，且内部环境湿气较重，易对文物造成损害。乙方在实地勘察后，确认了甲方所述问题，并提出了针对性的解决方案，包括但不限于结构加固、防水处理、电气系统升级、空气净化及定期巡查等。这些方案均基于乙方的技术积累和行业规范，旨在从根本上解决纪念堂的维护难题。

第一条协议目的与范围

本协议旨在明确甲乙双方在XX纪念堂维护工作中的权利与义务，确保纪念堂的结构安全、设施完好、环境适宜及文物得到有效保护。具体范围包括但不限于以下内容：1.XX纪念堂主体建筑的结构检测与维护；2.屋顶防水、墙体修缮及地面防潮处理；3.电气、给排水、暖通等设施的检测、维修及保养；4.纪念堂内部环境的空气净化、温湿度调控及虫害防治；5.展陈设备的定期检查与维护；6.文物保护区域的特殊维护措施；7.应急预案的制定与演练；8.维护工作的日常巡查与记录。双方将通过本协议的履行，共同保障XX纪念堂的正常运营及长期保存。

第二条定义

1.“纪念堂”指位于XX省XX市XX区XX路XX号的XX纪念堂，包括其附属建筑及内部设施设备。

2.“维护服务”指乙方根据本协议约定，为纪念堂提供的结构加固、防水工程、设备维修、环境治理、文物保护等综合性服务。

3.“维护方案”指乙方在协议生效后制定的详细维护计划，包括工作内容、时间节点、技术标准及费用预算。

4.“质量标准”指国家及地方关于文物保护、建筑维护的相关规范及行业标准。

5.“验收”指甲方依据本协议及维护方案，对乙方完成的工作进行确认的过程。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照维护方案及本协议的约定提供服务，并对服务质量进行监督和检查。

（2）甲方有权获得乙方提供的维护工作报告、检测数据及验收文件。

（3）甲方应向乙方提供纪念堂的原始设计纸、历史维护记录及现有问题清单。

（4）甲方应配合乙方进行现场勘查、维护方案制定及竣工验收等工作。

（5）甲方应确保纪念堂内部设施设备的安全运行，并为乙方维护工作提供必要的操作空间和条件。

（6）甲方应按时支付乙方约定的维护费用，任何延迟支付均需承担相应的违约责任。

（7）甲方有权对乙方维护人员进行资质审核，并要求其在维护过程中遵守安全操作规程。

（8）甲方应建立维护工作的档案管理制度，保存乙方提供的各类技术文件和记录。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权根据本协议约定收取维护服务费用，并要求甲方按时支付。

（2）乙方应组建专业的维护团队，配备合格的工程师和技术工人，确保维护工作的专业性和安全性。

（3）乙方应在协议生效后XX日内，向甲方提交详细的维护方案，包括工作内容、时间安排、技术措施及人员配置。

（4）乙方应严格按照维护方案及质量标准进行施工，确保维护成果符合国家及行业规范。

（5）乙方应购买相应的保险，覆盖维护工作中可能产生的意外损失及第三方责任。

（6）乙方应建立维护工作的日志制度，记录每日工作内容、发现问题及处理措施，并定期向甲方汇报。

（7）乙方应在维护过程中采取必要的安全措施，保护纪念堂内的文物及设施设备不受损害。

（8）乙方应配合甲方的验收工作，并根据甲方提出的合理意见进行整改，直至符合协议要求。

（9）乙方应保持纪念堂现场整洁，维护完成后及时清理施工垃圾，并恢复原状。

（10）乙方应建立应急响应机制，对突发问题（如设备故障、恶劣天气影响等）进行及时处理，并第一时间通知甲方。

（11）乙方应保守甲方的商业秘密，不得将纪念堂的相关信息泄露给任何第三方。

（12）乙方应定期对维护人员进行培训，提升其专业技能和安全意识，确保持续提供高质量的服务。

第四条价格与支付条件

1.维护服务费用：乙方根据本协议第二条定义的维护范围及附件一《XX纪念堂年度维护方案》中的具体内容，经双方协商一致，确定本协议项下的维护服务总费用为人民币XX元（大写：XX元整）。该费用包含但不限于人员工资、材料成本、设备折旧、交通费用、保险费、管理费及利润。

2.费用构成：具体费用明细详见附件一，该附件作为本协议不可分割的一部分，对双方具有同等法律效力。如遇政策调整、材料价格波动等不可归责于双方的因素导致费用发生变动，双方应友好协商调整方案，并签署补充协议。

3.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付维护服务费用。乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方提供等额的合法发票。

4.支付时间：本协议生效后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%，即人民币XX元，作为预付款。乙方完成年度维护方案中XX%的工作量后，甲方应支付至合同总金额的50%，即人民币XX元。剩余的20%，即人民币XX元，应在乙方提交完整的年度维护工作报告并通过甲方验收后XX日内付清。甲方逾期支付任何一期款项的，应按每日万分之五向乙方支付逾期付款违约金，且不影响甲方其他权利的行使。

5.付款账户：乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX专业建筑维护有限公司，账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。甲方有权随时要求乙方提供收款账户信息及相关证明文件。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月，如双方无书面异议，本协议可自动续展XX年，续展次数不限。

2.维护周期：乙方的年度维护工作应按照附件一《XX纪念堂年度维护方案》的安排进行，原则上应覆盖协议有效期的每个自然年。乙方应在每年XX月XX日前向甲方提交下一年度的初步维护计划，经甲方确认后执行。

3.工作时间：乙方的日常维护工作应遵循纪念堂的开放时间，并尽量减少对参观活动的影响。如需进行结构性维修或夜间施工，乙方应提前XX日向甲方提交申请，并说明理由及必要的防护措施。甲方应在收到申请后XX日内予以答复。

4.紧急维修：对于突发性的设备故障、安全隐患或其他紧急情况，乙方应在接到通知后XX小时内到达现场进行处置。相关费用在年度预算外另行协商，但乙方有权要求甲方预付必要的人工及材料费用，金额不超过人民币XX元，最终结算纳入下一期维护费用中。

5.关键节点：每年的XX月XX日为年度维护工作总结节点，乙方需向甲方提交年度维护工作报告。每年的XX月XX日为协议续签或终止前的准备节点，双方应就协议履行情况及后续安排进行沟通。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付任何一期维护服务费用的，应按每日万分之五向乙方支付逾期付款违约金，违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日的，乙方有权暂停维护工作，直至甲方付清全部款项及违约金。暂停期间造成的纪念堂损失或功能影响，由甲方承担相应责任。

（2）甲方未按约定提供必要的工作条件、资料或配合乙方工作的，导致维护工作延误或无法进行的，甲方应承担由此造成的损失，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不超过延误或未完成工作部分的XX%。

（3）甲方擅自变更维护方案或干预乙方正常施工的，属于违约行为，应承担相应的赔偿责任。如变更导致额外费用增加，甲方应承担增加部分的费用。

（4）甲方在验收过程中无正当理由拒绝验收或拖延验收超过XX日的，视为验收通过。但甲方因自身原因导致纪念堂在乙方维护完成后出现新的损坏，乙方不承担责任。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按维护方案及质量标准完成维护工作的，或维护成果存在明显缺陷、安全隐患的，甲方有权要求乙方在限定时间内整改，并承担由此产生的全部费用。整改后仍不符合要求的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部费用，同时乙方应支付相当于合同总金额XX%的违约金。

（2）乙方维护工作存在重大过失，导致纪念堂结构安全、文物本体或重要设备受到损害的，乙方应承担全部赔偿责任，包括修复费用、鉴定费用、第三方索赔费用等。赔偿责任上限为协议总金额的XX倍。

（3）乙方未按时完成紧急维修任务的，或因响应不及时导致损失扩大的，应承担相应的违约责任，违约金按延误时长的每日XX%计算，且赔偿甲方直接损失。

（4）乙方维护人员违反安全操作规程，造成人员伤亡或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并与甲方无关。但若该损失是由于甲方提供不当条件直接导致的，则甲方应承担相应责任。

（5）乙方在维护过程中泄露甲方商业秘密或造成其他不良影响的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的经济损失和精神损害。

（6）乙方未按约定提交工作报告、验收文件或相关证明材料的，应承担违约责任，并应在收到甲方要求后XX日内补齐。逾期未补齐的，每逾期一日按合同总金额的XX%支付违约金。

3.违约金与赔偿的关系：双方约定的违约金条款并非最终解决争议的方式，任何一方违约时，守约方除要求违约方支付违约金外，还有权要求其实际赔偿损失。若违约金不足以弥补损失的，守约方有权进一步追偿。但实际赔偿总额不应超过违约行为发生时纪念堂的实际价值或修复所需费用的XX倍。

4.解除协议的违约责任：除本协议另有约定外，任何一方单方面解除协议的，应向对方支付相当于合同总金额XX%的违约金。若因解除协议给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。但甲方在乙方严重违约（如导致重大损害、拒不整改等）时解除协议的，无需支付违约金。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、暴雨、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、流行病疫情、以及类似上述的其他不可预见的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，并提供不可抗力事件的证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力导致协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议项下的义务时，受影响一方免于承担违约责任，但应及时采取合理的措施减少损失。不可抗力影响消除后，受影响一方应尽快恢复履行协议义务，并就协议尚未履行或未完全履行部分，协商变更履行期限或解除协议。

4.协议解除：如不可抗力事件持续超过XX日，双方应协商解除本协议。若协商不成，任何一方均有权单方面解除本协议，但需提前XX日书面通知对方。解除协议后，双方应相互返还已接受的财产，已产生的费用按实际履行情况结算。因不可抗力解除协议的，双方均不承担违约责任。

5.不可抗力证明：双方同意，不可抗力事件的证明文件应以事件发生地或事件对协议履行有直接影响地的有权机构出具的正式文件为准。如发生争议，仲裁机构或人民法院将根据提交的证据认定不可抗力事件的存在及其影响。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、协议履行、协议终止等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，力争在XX日内达成一致意见。

2.协商不成：若双方在协商期限内未能解决争议，或协商过程中达成一致后又反悔的，任何一方均有权选择以下第种方式解决争议：

（1）提交给XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。双方应遵守并履行仲裁裁决。

（2）依法向XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。法院判决后，双方应自觉履行。如一方不履行，另一方可申请人民法院强制执行。

3.争议解决期间的履行：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得因争议的存在而停止履行其义务，除非双方另有明确约定或仲裁庭/法院要求停止履行。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行中发生的违反法律强制性规定的行为，不影响本协议其他条款的效力，也不影响守约方依据本协议享有的权利。

5.争议解决费用：因争议解决而产生的所有费用，包括但不限于仲裁费、律师费、差旅费、鉴定费等，除本协议另有约定外，均由败诉方承担。若双方均有责任，则应根据责任大小比例分担。如选择诉讼方式，诉讼费用按法院判决承担。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的传真/电子邮件地址发送。通知在以下时间视为有效送达：（1）专人递送，在送达时；（2）挂号信，在寄出后XX日；（3）传真/电子邮件，在成功发送时。地址变更应及时以书面形式通知对方，否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改本协议。

3.转包与分包：未经甲方事先书面同意，乙方不得将本协议项下的任何部分义务转包或分包给任何第三方。如经甲方同意进行分包，乙方仍对分包方的行为及其结果负全部责任，并应确保分包方遵守本协议的所有约定。

4.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商