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文档简介
中铁与南昌合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
中铁XX集团有限公司(以下简称“甲方”)
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人/负责人:XXX
联系方式:XXX
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
南昌XX实业有限公司(以下简称“乙方”)
地址:中国江西省南昌市XX区XX路XX号
法定代表人/负责人:XXX
联系方式:XXX
协议简介:
鉴于甲方为推动XX项目的建设与发展,需采购一批XX规格的工程设备,并租赁部分临时办公场所以支持项目团队的日常运营;同时,乙方作为专业的工程设备供应商及办公场所租赁服务商,具备提供符合甲方需求的设备及服务的资质和能力。基于双方在长期业务往来中建立的信任基础,以及各自在项目运营领域的专业优势,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就XX项目的工程设备采购及办公场所租赁事宜达成一致,特订立本协议。本协议的签订与履行,旨在明确双方的权利义务,保障合作项目的顺利推进,并为后续的具体执行提供法律依据。双方确认,本协议是双方合作的基础框架,后续具体事项将通过补充协议或附件形式进一步明确。双方均知悉并同意,本协议所涉及的工程设备采购及办公场所租赁事宜,须严格遵守国家相关法律法规及行业规范,确保合作过程的合法合规性。本协议的订立背景源于甲方XX项目的实际需求,乙方提供的设备及服务将直接服务于该项目的顺利实施,双方的合作成果将对项目的整体效益产生重要影响。因此,本协议的签订不仅关乎双方的商业利益,更对项目的成功具有关键意义。双方承诺将共同遵守本协议约定,确保合作目标的实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX项目工程设备采购及办公场所租赁合作中的权利与义务,确保双方合作顺利进行。协议范围包括但不限于:甲方根据项目需求向乙方采购指定规格和数量的工程设备,乙方按照约定向甲方提供合格的工程设备及相应的售后服务;甲方租赁乙方的办公场所用于项目团队临时办公,乙方提供符合甲方使用要求的办公环境及配套设施。具体内容涵盖设备采购清单、技术参数、价格、交付时间、验收标准、租赁区域、租金、交付标准、维修保养、违约责任等细节,均将在本协议及后续补充文件中详细约定。
第二条定义
1.工程设备:指本协议项下甲方采购的用于XX项目的XX规格设备,包括但不限于设备型号、技术参数、性能指标等,具体以设备采购清单为准。
2.办公场所:指乙方提供给甲方用于项目团队临时办公的区域,包括办公区域、会议室、茶水间等,面积及布局以租赁合同附件为准。
3.验收:指甲方对乙方提供的设备及办公场所是否符合约定标准进行的确认程序,验收合格后双方签署验收确认书。
4.售后服务:指乙方对提供的工程设备在保修期内进行的维修、保养及技术支持等服务。
5.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等,导致协议无法履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供合格的工程设备及办公场所,并享有对设备及场所的质量、数量、交付时间的监督权。
(2)甲方应按照协议约定支付设备采购款项及办公场所租金,并承担交易过程中产生的相关税费(如适用)。
(3)甲方有权对乙方提供的设备及办公场所进行验收,验收合格后应及时签署确认文件,否则视为默认接受。
(4)甲方应配合乙方进行设备的安装调试及办公场所的验收工作,并提供必要的协助条件。
(5)甲方应妥善使用设备和办公场所,不得擅自改变其用途或进行损坏,如因甲方原因造成损失,应承担赔偿责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照协议约定支付设备采购款项及办公场所租金,并享有对甲方支付能力的监督权。
(2)乙方应按照协议约定的规格、数量、时间及地点交付合格的工程设备,并承担设备运输及安装调试的相关费用。
(3)乙方提供的工程设备必须符合国家及行业质量标准,并附带完整的出厂合格证及技术文件。如设备存在质量问题,乙方应负责维修或更换,并承担由此产生的费用。
(4)乙方应提供设备售后服务,包括但不限于保修期内维修、定期保养及技术支持,确保设备正常运行。
(5)乙方应按照协议约定交付符合使用要求的办公场所,并提供必要的配套设施,如网络、电力等,并确保办公环境的安全卫生。
(6)乙方应配合甲方进行设备的验收及办公场所的交接工作,并提供相关使用说明及培训。如因乙方原因导致设备或场所不符合约定,应承担违约责任。
(7)乙方应保证提供的设备及场所不存在权利瑕疵,如不影响甲方的正常使用。如因乙方原因导致第三方主张权利,乙方应负责解决并承担全部责任。
(8)乙方应遵守国家相关法律法规,确保合作过程的合法合规,并承担因违法行为产生的全部责任。
第四条价格与支付条件
1.工程设备价格:甲方同意按照本协议附件一《工程设备采购清单》约定的规格、数量及单价,向乙方采购工程设备。设备总价款为人民币(大写)XXXX元整(小写)¥XXXXX.XX元。该价格为含税价格(如适用),具体税费承担方式由双方另行协商并在协议中明确。
2.办公场所租金:甲方同意按照本协议附件二《办公场所租赁合同》约定的面积、用途及租金标准,向乙方租赁办公场所。租金为人民币(大写)XXXX元整(小写)¥XXXXX.XX元/月,按月支付。首期租金于本协议生效后XX日内支付,后续租金于每期开始前XX日内支付。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将设备采购款项及办公场所租金支付至乙方指定的银行账户。乙方收款后应及时向甲方开具等额发票。账户信息如下:开户行:XXX银行XXX支行;账号:XXX;收款人:南昌XX实业有限公司。
4.付款条件:设备采购款项应于设备交付并验收合格后XX日内支付至乙方;办公场所租金按月支付,具体支付节点以租赁合同约定为准。如甲方需提前支付或分期支付,双方应另行协商并签订补充协议。
5.税费承担:设备采购相关税费(如增值税、关税等)由双方根据国家税法规定及协商结果承担;办公场所租赁相关税费由甲方承担。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。如协议到期前XX日内双方未提出终止意向,本协议自动续期XX年。
2.设备采购履行期限:乙方应于本协议生效后XX日内完成首批工程设备的交付,剩余设备根据甲方项目进度需求分批次交付,具体交付时间表见附件一。甲方应在设备交付后XX日内完成验收,验收合格后双方签署验收确认书。
3.办公场所租赁履行期限:乙方应于本协议生效后XX日内完成办公场所的交付,甲方应在交付后XX日内完成验收,验收合格后双方签署交接确认书。租赁期满或双方协商一致提前终止时,甲方应按约定返还办公场所。
4.售后服务期限:工程设备的售后服务期限为自设备验收合格之日起XX年,乙方应在此期间内提供维修及保养服务。
5.关键时间节点:本协议项下的重要时间节点包括协议生效日、设备交付日、验收日、首期付款日、租赁期满日等,双方应严格按照约定时间履行义务,任何一方逾期履行均视为违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按本协议约定按时支付设备采购款项或办公场所租金,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停交付设备或停止提供办公场所服务,并保留解除协议的权利。因甲方违约导致的乙方损失(包括但不限于利息、诉讼费等),由甲方承担赔偿责任。
(2)如甲方未按约定配合乙方进行设备验收或办公场所交接,导致交付延迟,每逾期一日,应按设备总价款或租金总额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权视为验收合格或交接完成,并保留追究甲方违约责任的权利。
(3)如甲方擅自改变设备用途或损坏办公场所,应负责修复或赔偿损失。修复费用超过设备原值XX%或租赁场所修复费用超过XX元时,甲方应按设备原值或租赁场所评估价值的XX%向乙方支付赔偿金。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按本协议约定按时交付设备或提供办公场所,每逾期一日,应按设备总价款或租金总额的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。违约金总额不超过设备总价款或租赁场所总价款的XX%。
(2)如乙方交付的设备存在质量问题或办公场所不符合约定标准,甲方有权要求乙方维修、更换或采取补救措施。如乙方未能及时履行,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。因设备质量问题导致的甲方项目延误损失,由乙方承担赔偿责任。
(3)如乙方未按约定提供售后服务,导致设备无法正常运行,应负责修复并承担相关费用。如因售后服务延误导致甲方项目延误,乙方应赔偿甲方由此造成的直接经济损失。
(4)如乙方擅自提高设备价格或租金,甲方有权拒绝支付超出部分并要求乙方退还已多支付款项。乙方行为给甲方造成的其他损失,由乙方承担赔偿责任。
3.解除协议后果:任何一方严重违约导致协议无法继续履行时,守约方有权解除协议。解除协议后,已产生的费用应按实际履行情况结算,双方互不承担违约责任。但因违约方原因造成的损失,违约方应予以赔偿。
4.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于实际损失、预期利益损失、诉讼费、律师费等。双方应在违约发生后XX日内协商确定赔偿金额,协商不成的,依法通过诉讼解决。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致协议无法履行时,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应继续履行协议或协商调整履行方式。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、流行病疫情等,且该等事件的发生及影响超出了双方合理的控制范围。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、事故报告、新闻报道等。通知应说明不可抗力事件的具体情况、影响范围以及预计持续期限。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失。不可抗力影响消除后,双方应恢复履行本协议义务,或根据不可抗力的影响程度协商调整协议内容或解除协议。
4.协商处理:双方应就不可抗力事件的影响及后续处理进行协商,达成一致意见。如协商不成,应提交第八条约定的争议解决机构解决。
5.不可抗力持续时间:如不可抗力事件持续超过XX日,双方有权协商解除本协议。解除协议后,双方应按实际履行情况结算,互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议包括但不限于协议解释、履行、违约、解除等,均应通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,力求在双方可接受的范围内达成一致。
2.协商程序:双方应指定专人负责争议协商,通过书面或口头方式进行沟通。协商应记录在案,并可作为后续争议解决的证据。协商应在争议发生后XX日内启动,双方应积极配合,在XX日内达成一致意见。
3.调解程序:如协商不成,双方同意将争议提交给XX调解委员会(或双方约定的其他调解机构)进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解员应根据事实和法律提出调解方案。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书具有法律约束力,如一方不履行,另一方可依法向争议解决机构申请强制执行。
4.仲裁程序:如调解不成或双方未达成调解协议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁应采用书面审理或开庭审理方式,由双方约定的仲裁员(或仲裁机构随机指定)进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担(或双方协商确定)。
5.诉讼程序:如双方约定通过诉讼解决争议,则应向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为甲方所在地人民法院(或双方协商确定的其他法院)。在诉讼期间,双方应停止争议协商及调解、仲裁程序,但已进行的协商、调解、仲裁程序不因诉讼的提起而失效。
6.争议解决原则:双方在争议解决过程中应遵守诚实信用原则,不得有滥用权利、拖延诉讼或调解等行为。如一方存在上述行为,另一方有权要求其承担相应责任,并可根据该行为对协议履行造成的影响调整协议内容或解除协议。
7.法律适用:本协议项下的争议解决应适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过专人递送或挂号信发送的通知,送达日或邮寄发出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议转让:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方;未经甲方事先书面同意,乙方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为应遵守本协议约定,并确保新相对人向另一方承担与原相对人同等的责任。
4.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三
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