党员档案如何规范使用制度

PAGE党员档案如何规范使用制度一、总则（一）目的为了加强党员档案的管理，规范党员档案的使用，保证党员档案的真实性、完整性和保密性，充分发挥党员档案在党员管理、教育、监督等方面的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有党员档案的使用与管理。（三）基本原则1.真实性原则：党员档案必须如实反映党员个人的历史和现实情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：党员档案应涵盖党员从入党到现在的各个阶段的重要材料，保证档案资料的齐全完整。3.保密性原则：严格遵守保密规定，对党员档案内容予以保密，防止档案信息泄露。4.依规使用原则：党员档案的使用必须严格按照本制度及相关法律法规、行业标准进行，确保使用过程合法合规。二、党员档案的内容与整理（一）档案内容党员档案主要包括以下材料：1.入党申请书：党员向党组织表达入党意愿的书面材料。2.自传：党员个人成长经历、思想演变等情况的自述。3.政治历史情况的审查材料：包括对党员政治历史问题的审查结论、证明材料等。4.入党志愿书：党员入党时填写的重要表格，记录入党过程及相关信息。5.中国共产党党员登记表：党员基本信息及组织关系变动等情况的登记表。6.自传：党员个人成长经历、思想演变等情况的自述。7.政治历史情况的审查材料：包括对党员政治历史问题的审查结论、证明材料等。8.入党介绍人意见：入党介绍人对被介绍人入党情况的评价和意见。9.支部大会决议：支部大会对党员入党、转正等问题的决议。10.上级党组织审批意见：上级党组织对党员入党、转正等事项的批准意见。11.预备党员考察表：记录预备党员在预备期内表现的考察材料。12.转正申请书：预备党员转正时向党组织提交的申请材料。13.个人思想、工作汇报材料：党员定期向党组织汇报个人思想、工作情况的材料。14.奖惩材料：党员获得的党内、党外奖励及违纪处分的相关材料。15.其他材料：如学历学位证书、培训结业证书、表彰奖励证书等复印件，以及党组织认为需要归档的其他重要材料。（二）档案整理1.分类归档：按照档案内容的类别，将各类材料分别整理归档，同一类材料应按时间顺序排列。2.编号装订：为每一份档案建立唯一的编号，并将整理好的材料装订成册，确保档案的整齐规范。3.编制目录：在档案首页编制详细的目录，注明每份材料的名称、日期、页码等信息，方便查阅。三、党员档案的保管（一）保管部门党员档案由公司/组织的党委组织部门或指定的专人负责保管。（二）保管要求1.档案库房建设：应设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温等条件，确保档案安全。2.档案存放：档案应存放在专用的档案柜中，按照档案编号顺序排列，便于查找。3.定期检查：定期对党员档案进行检查，查看档案是否有损坏、霉变、丢失等情况，发现问题及时处理。4.电子档案管理：建立党员档案电子数据库，对档案内容进行电子化存储，方便查询和管理。电子档案应与纸质档案同步更新，并做好数据备份，防止数据丢失。四、党员档案的查阅（一）查阅权限1.党委组织部门：党委组织部门因工作需要，可以查阅党员档案。2.党支部：党支部书记在履行工作职责时，经党委组织部门批准，可以查阅本支部党员的档案。3.纪检监察部门：纪检监察部门在进行案件调查等工作时，经党委组织部门批准，可以查阅相关党员档案。4.其他部门：其他部门因特殊工作需要查阅党员档案的，须经党委组织部门审核，并报公司/组织分管领导批准。（二）查阅程序1.查阅申请：查阅人需填写《党员档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，并签字确认。2.审批流程：申请表经所在部门负责人签字后，按照查阅权限分别报党委组织部门负责人、公司/组织分管领导审批。3.查阅登记：经批准后，档案保管人员对查阅人进行登记，记录查阅时间、查阅人姓名、查阅内容等信息。4.现场查阅：查阅人在档案保管人员指定的地点进行查阅，查阅过程中不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。如需复印档案材料，须经档案保管人员同意，并登记复印内容。5.查阅完毕：查阅完毕后，查阅人应及时将档案归还档案保管人员，并在查阅登记本上签字确认。五、党员档案的借阅（一）借阅权限党员档案原则上不外借，确因工作需要借阅的，须经党委组织部门审核，并报公司/组织分管领导批准。（二）借阅程序1.借阅申请：借阅人需填写《党员档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅时间、归还时间等信息，并签字确认。2.审批流程：申请表经所在部门负责人签字后，按照借阅权限分别报党委组织部门负责人及公司/组织分管领导审批。3.借阅登记：经批准后，档案保管人员与借阅人签订《党员档案借阅承诺书》，明确双方的权利和义务，并对借阅人进行登记，记录借阅时间、借阅人姓名、借阅档案编号等信息。4.借阅档案：借阅人凭借阅登记手续到档案保管人员处领取档案，并在规定时间内归还。5.归还检查：借阅人归还档案时，档案保管人员应认真检查档案是否完好无损，如有损坏或丢失，应及时查明原因，并追究借阅人的责任。六、党员档案的转递（一）转递条件党员因工作调动、组织关系转移等原因需要转递档案的，应按照规定办理档案转递手续。（二）转递程序1.转出申请：党员所在党支部应填写《党员档案转递申请表》，注明党员基本信息、转递原因、接收单位等信息，并签字盖章。2.审核批准：申请表经党委组织部门审核后，报公司/组织分管领导批准。3.档案整理：档案保管人员对拟转递的党员档案进行整理，核对档案材料是否齐全完整，无误后密封档案，并在封口处加盖骑缝章。4.转递登记：档案保管人员填写《党员档案转递登记表》，记录转递时间、转递档案编号、党员姓名、接收单位等信息，并将档案转递凭证复印件存入党员档案。5.档案转递：通过机要交通或专人送取等方式将党员档案转递给接收单位，并要求接收单位在《党员档案转递登记表》上签收。七、党员档案的补充与完善（一）补充情形1.党员入党时遗漏的重要材料需要补充的。2.党员在工作、学习、生活中产生的新的重要材料需要归档的。3.档案材料存在涂改、损坏等情况需要更换或补充的。（二）补充程序1.材料收集：由党员本人或所在党支部负责收集需要补充的材料，并提交给党委组织部门。2.审核认定：党委组织部门对收集的材料进行审核，认定材料的真实性和有效性。3.档案补充：审核通过后，档案保管人员将补充材料归入党员档案，并对档案目录进行相应更新。八、党员档案的保密与安全（一）保密措施1.档案保管人员应严格遵守保密制度，不得泄露党员档案内容。2.查阅、借阅党员档案的人员，必须遵守保密规定，不得擅自传播档案信息。3.未经批准，任何单位和个人不得私自复制、拍摄党员档案材料。（二）安全保障1.加强档案库房的安全管理，安装必要的安全设施，如监控设备、报警装置等。2.定期对档案保管人员进行安全教育，提高安全意识，确保档案保管工作安全无事故。3.如发生档案安全事故，应立即采取措施进行处理，并及时向上级党组织报告。九、违规处理（一）违规行为界定1.违反档案查阅、借阅、转递等规定，擅自查阅、借阅、转递党员档案的。2.泄露党员档案内容，造成不良影响的。3.擅自涂改、抽取、撤换、伪造档案材料的。4.因保管不善，导致党员档案损坏、丢失的。（二）