广告牌设立如何规范管理制度

PAGE广告牌设立如何规范管理制度一、总则（一）目的为加强公司广告牌设立的管理，规范广告牌的设置行为，确保广告牌的安全、美观与合法合规，提升公司形象，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有涉及广告牌设立的项目，包括但不限于户外广告、室内展示牌、电子显示屏等各类形式的广告牌。（三）基本原则1.合法性原则：广告牌的设立必须符合国家法律法规及相关行业标准的要求，确保不违反任何法律规定。2.安全性原则：充分考虑广告牌的结构安全、电气安全等因素，防止出现安全事故，保障人员和财产安全。3.美观性原则：广告牌的设计与设置应注重整体美观，与周边环境相协调，提升视觉效果。4.规范性原则：严格按照规定的流程和标准进行广告牌的设立、维护与拆除，确保各项工作规范有序。二、设立审批流程（一）申请1.各部门或项目负责人如需设立广告牌，应提前填写《广告牌设立申请表》，详细说明广告牌的设置位置、形式、尺寸、内容、使用期限等信息，并附上设计效果图。2.将申请表提交至公司行政管理部门。（二）初审1.行政管理部门收到申请表后，对申请内容进行初步审核，重点审查申请事项是否符合公司整体规划和布局要求，以及是否存在明显的安全隐患或违反法律法规的情况。2.如初审通过，行政管理部门将申请表及相关材料转交给安全管理部门进行安全评估。（三）安全评估1.安全管理部门接到申请材料后，安排专业人员对广告牌的设置位置、结构设计、安装方式等进行实地勘查和安全评估。2.根据评估结果，出具安全评估报告，明确广告牌是否符合安全要求。如存在安全问题，应提出整改意见，并要求申请人限期整改。（四）终审1.行政管理部门会同安全管理部门、法务部门等相关部门，对申请事项进行终审。2.终审主要审查申请事项是否符合公司战略目标、是否符合法律法规及行业标准、是否经过安全评估且无安全隐患等。3.如终审通过，由行政管理部门将申请事项提交公司管理层审批。（五）审批决定1.公司管理层根据各部门的审查意见，做出最终的审批决定。2.审批通过的，由行政管理部门通知申请人按照规定进行广告牌的设立；审批不通过的，应向申请人说明原因，并要求其重新修改申请或放弃设立计划。三、设计与制作要求（一）设计要求1.广告牌的设计应符合公司品牌形象和宣传策略，突出公司核心价值观和产品特点。2.设计方案应经过公司内部审核，确保内容准确、合法、健康，不存在误导消费者或侵犯他人权益的内容。3.广告牌的色彩搭配应协调美观，文字排版应清晰易读，避免出现过于复杂或混乱的设计。（二）制作要求1.选择具有资质和良好信誉的广告制作单位进行广告牌的制作。2.制作单位应按照设计方案进行制作，确保广告牌的材质、尺寸、工艺等符合要求。3.广告牌制作完成后，应进行质量检验，包括外观检查、结构强度测试、电气性能检测等，确保质量合格。四、安装与验收（一）安装1.由专业的安装人员按照安装规范进行广告牌的安装，确保安装牢固、位置准确。2.在安装过程中，应采取必要的安全防护措施，防止发生安全事故。3.安装完成后，安装人员应清理现场，保持环境整洁。（二）验收1.广告牌安装完成后，由行政管理部门组织安全管理部门、使用部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括广告牌的外观质量、安装牢固程度、电气系统运行情况、安全防护设施等。3.验收合格的，出具验收报告；验收不合格的，应要求安装单位限期整改，直至验收合格。五使用与维护管理（一）使用管理1.广告牌投入使用后，使用部门应按照审批的内容和期限进行使用，不得擅自更改广告牌的内容、形式或使用期限。2.如因公司业务调整或其他原因需要变更广告牌内容，应按照设立审批流程重新申请和审批。3.加强对广告牌使用情况的监督检查，发现问题及时处理。（二）维护管理1.建立广告牌维护管理制度，明确维护责任人和维护周期。2.定期对广告牌进行巡查，检查广告牌的结构是否稳固、表面是否损坏、电气系统是否正常等。3.对发现的问题及时进行维修或更换，确保广告牌始终处于良好的运行状态。4.做好广告牌的清洁工作，保持广告牌外观整洁。六、安全管理（一）安全责任1.公司各部门对本部门所负责的广告牌安全负责，部门负责人为安全第一责任人。2.安全管理部门负责对公司所有广告牌的安全工作进行监督检查和指导。（二）安全措施1.广告牌应设置明显的安全警示标志，提醒过往人员注意安全。2.定期对广告牌进行安全检测，特别是在恶劣天气（如大风、暴雨、地震等）前后，应及时进行检查，确保安全。3.加强对广告牌周边环境的管理，避免因周边施工、车辆碰撞等原因导致广告牌损坏。（三）应急处置1.制定广告牌安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。3.一旦发生广告牌安全事故，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理，并及时向上级报告情况。七、拆除管理（一）拆除申请1.广告牌使用期限届满或因其他原因需要拆除时，使用部门应提前填写《广告牌拆除申请表》，提交至行政管理部门。2.申请表应说明拆除原因、拆除时间等信息。（二）拆除审批1.行政管理部门收到申请表后，按照设立审批流程进行拆除审批。2.审批通过后，通知使用部门组织拆除工作。（三）拆除实施1.由专业的拆除人员按照拆除规范进行广告牌拆除，确保拆除过程安全有序。2.拆除过程中应注意保护周边环境，避免对周围设施和人员造成影响。3.拆除完成后，清理拆除现场，恢复原状。八、监督与检查（一）内部监督1.行政管理部门定期对公司广告牌的设立、使用、维护、拆除等情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.安全管理部门负责对广告牌的安全情况进行重点监督检查，确保广告牌的安全运行。（二）外部监督1.积极配合政府相关部门的监督检查，及时了解和遵守最新的法律法规和行业标准要求。2.对于政府部门提出的整改意见，应认真落实，按时完成整改任务。九、罚则（一）违反本制度规定，有下列情形之一的，对相关责任人进行批评教育，并责令限期改正：1.未按规定流程申请设立广告牌的；2.擅自更改广告牌内容、形式或使用期限的；3.未按要求进行广告牌维护管理的