三防值班室制度规范标准

PAGE三防值班室制度规范标准一、总则（一）目的为加强公司三防工作的规范化管理，有效预防和应对各类自然灾害、事故灾难及公共卫生事件，保障公司人员生命财产安全，确保公司各项工作的正常开展，特制定本制度规范标准。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在三防工作中的相关行为和活动。（三）基本原则1.预防为主原则强化三防意识，做好各项预防措施，提前消除安全隐患，降低灾害事故发生的可能性。2.快速反应原则建立健全应急响应机制，一旦发生三防事件，能够迅速启动应急预案，采取有效措施进行应对，最大限度减少损失。3.协同配合原则各部门在三防工作中要密切配合，形成合力，共同做好各项工作。4.科学管理原则运用科学的方法和手段，加强对三防工作的组织、协调和指挥，提高工作效率和管理水平。二、值班人员职责（一）值班安排1.公司实行[具体时间段]的三防值班制度，由各部门轮流安排人员值班。2.值班人员名单应提前公布，并报公司三防工作领导小组备案。（二）值班人员主要职责1.坚守岗位，认真履行职责，不得擅自离岗、脱岗。2.密切关注天气变化和各类灾害预警信息，及时收集、整理和报告相关情况。3.负责接听值班电话，记录并传达有关指示和要求，及时处理各类突发事件，并做好详细记录。4.对公司重点区域进行巡查，检查门窗、水电设施、排水系统等是否正常，发现问题及时报告并采取相应措施。5.协助做好应急救援工作，组织人员疏散、物资转移等，确保人员安全。6.按时填写值班记录，详细记录值班期间的工作情况和事件处理经过。7.交接班时，要将值班期间的工作情况、未处理事项等向接班人员交接清楚，并在值班记录上签字确认。三、信息收集与报告（一）信息收集渠道1.气象部门发布的天气预报、灾害预警信息。2.政府相关部门发布的各类应急通知、指令。3.公司内部巡查发现的问题及员工反馈的情况。4.社会媒体报道的与公司相关的灾害信息。（二）信息报告流程1.值班人员收到信息后，应立即进行分析、判断，并按照以下要求报告：一般性信息，及时向部门负责人报告。重要信息，在报告部门负责人的同时，迅速报告公司三防工作领导小组。紧急信息，要在第一时间报告公司三防工作领导小组，并启动应急预案。2.报告内容应包括信息来源、时间、地点、事件性质、影响范围、已采取的措施及发展趋势等。3.公司三防工作领导小组接到报告后，应根据事件情况及时向上级主管部门报告，并组织相关部门进行研究和决策。四、预防措施（一）设施设备检查维护1.定期对公司建筑物、门窗、水电设施、排水系统、避雷设施等进行全面检查，确保其完好有效。2.建立设施设备检查维护档案，记录检查时间、内容、发现的问题及处理情况。3.对检查中发现的问题，要及时安排维修或更换，确保设施设备正常运行。（二）物资储备管理1.根据公司实际情况，储备必要的三防物资，如防汛沙袋、抽水泵、应急照明设备、食品、饮用水、药品等。2.设立专门的物资储备仓库，对物资进行分类存放，并建立物资台账，详细记录物资的名称、数量、规格、购置时间、有效期等信息。3.定期对物资进行检查、盘点，确保物资数量充足、质量完好。对过期或损坏的物资，要及时进行更换和补充。4.明确物资的领用、归还流程，严格登记手续。（三）人员培训与演练1.组织开展三防知识培训，提高全体员工的三防意识和应急处置能力。培训内容包括气象知识、灾害预警信号识别、应急逃生技能、设施设备操作等。2.定期组织三防应急演练，检验和完善应急预案，提高各部门之间的协同配合能力和应急响应速度。演练内容包括防汛抢险、火灾扑救、人员疏散等。3.对演练情况进行总结评估，针对存在的问题及时进行改进，不断提高公司三防工作水平。五、应急处置（一）应急预案启动1.当发生三防事件时，值班人员应立即报告公司三防工作领导小组，领导小组根据事件严重程度决定是否启动应急预案。2.应急预案启动后，各应急救援小组应迅速集结，按照各自职责开展应急处置工作。（二）应急处置措施1.防汛措施当接到暴雨预警时，及时检查排水系统是否畅通，对低洼区域进行提前防范，设置防汛沙袋等。如发生内涝，迅速组织人员进行排水抢险，转移重要物资和设备，确保人员安全。在洪水可能淹没的区域设置警示标志，并安排专人进行巡查。2.防风措施密切关注大风预警信息，提前对公司内的广告牌、门窗、临时搭建物等进行检查和加固。大风天气时，停止户外作业，组织人员进入安全区域避风。对受损的设施设备和建筑物及时进行修复和处理。3.防雷措施在雷雨天气来临前，提醒员工关闭电器设备，避免使用电器。对防雷设施进行检查，确保其正常运行。如发生雷击事件，及时组织人员进行救援和抢修，并做好现场保护工作。4.其他灾害事故处置发生火灾等其他灾害事故时，立即启动相应的应急预案，组织人员进行灭火、救援和疏散。配合消防、公安等部门做好现场处置工作，提供必要的协助和信息。（三）应急结束1.当三防事件得到有效控制，危害消除后，由公司三防工作领导小组决定应急结束。2.应急结束后，组织对事件进行调查评估，总结经验教训，对应急预案进行修订完善。六、监督与考核（一）监督检查1.公司三防工作领导小组定期对各部门的三防工作进行监督检查，确保制度执行到位。2.检查内容包括值班人员履职情况、信息收集与报告情况、预防措施落实情况、应急处置工作情况等。3.对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。（二）考核奖惩1.建立三防工作考核机制，对各部门的三防工作进行量化考核。2.考核结果与部门和个人的绩