监理规范中关于监理例会制度

PAGE监理规范中关于监理例会制度一、总则（一）目的监理例会制度是工程建设监理过程中的一项重要制度，旨在通过定期召开会议，加强建设单位、监理单位、施工单位及其他相关单位之间的沟通与协调，及时解决工程建设过程中出现的问题，确保工程建设顺利进行，保证工程质量、进度、安全等目标的实现。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织承担监理任务的所有工程项目，包括房屋建筑、市政工程、公路桥梁、水利水电等各类建设工程。（三）依据本制度依据国家相关法律法规，如《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》等，以及相关行业标准和规范，如《建设工程监理规范》（GB/T50319）等制定。二、会议组织（一）会议主持监理例会由总监理工程师主持。总监理工程师应具备丰富的工程管理经验和专业知识，熟悉工程建设相关法律法规和标准规范，能够有效地组织和协调各方关系，解决工程建设中的问题。（二）参会人员1.建设单位代表：包括建设单位项目负责人、技术负责人及相关部门人员。建设单位代表应积极参与会议，及时了解工程进展情况，协调解决工程建设中涉及建设单位的问题。2.监理单位人员：包括总监理工程师、专业监理工程师、监理员等。监理人员应认真履行职责，汇报工程监理工作情况，提出工程建设中存在的问题及解决建议。3.施工单位人员：包括项目经理、技术负责人、质量管理人员、安全管理人员等。施工单位应如实汇报工程施工进展情况、质量安全状况、存在的问题及下一步工作计划。4.其他相关单位人员：根据工程需要，可邀请设计单位代表、材料供应商代表等参加会议。设计单位代表应解答工程建设中涉及设计方面的问题，材料供应商代表应汇报材料供应情况及质量状况。（三）会议时间与地点1.会议时间：监理例会应定期召开，一般每周召开一次，具体时间根据工程实际情况确定，原则上应固定在每周的同一时间。如有特殊情况需要调整会议时间，应提前通知参会人员。2.会议地点：会议地点应选择在便于参会人员到达的场所，一般为工程项目部会议室或其他合适的地点。会议地点应具备良好的会议设施，确保会议能够顺利进行。三、会议内容（一）上周工作汇报1.施工单位汇报工程进度：汇报上周完成的工程量、工程形象进度，与上周计划进度对比分析，说明进度滞后或提前的原因。工程质量：汇报上周工程质量情况，包括原材料、构配件、设备的质量检验情况，分项分部工程质量验收情况，是否存在质量问题及处理措施。工程安全：汇报上周施工现场安全生产情况，包括安全管理制度执行情况、安全防护设施设置情况、安全教育培训情况，是否发生安全事故及处理情况。合同执行情况：汇报上周工程合同执行情况，包括工程价款支付情况、工程变更情况、索赔情况等。2.监理单位汇报监理工作情况：汇报上周监理工作开展情况，包括工程进度控制、质量控制、安全管理、合同管理等方面的工作情况，对施工单位的工作评价。存在问题及处理情况：汇报上周工程建设中发现的问题，包括质量问题、安全问题、进度问题、合同问题等，以及对这些问题采取的处理措施和处理结果。下周监理工作重点：明确下周监理工作重点，包括对施工单位工作的要求、质量安全控制要点、进度控制措施等。3.建设单位汇报工程进展关注情况：建设单位代表汇报上周对工程进展的关注情况，对工程质量、进度、安全等方面的意见和要求。协调解决问题情况：汇报上周协调解决工程建设中涉及建设单位的问题情况，如外部协调问题、资金问题等。对工程建设的期望：表达建设单位对工程建设的期望，强调工程质量、进度、安全等目标的重要性，要求各参建单位共同努力，确保工程顺利完成。（二）本周工作安排1.施工单位工作计划：施工单位根据上周工程进展情况和存在的问题，制定本周工作计划，包括工程进度计划、质量保证措施、安全管理措施、合同执行计划等。工作计划应明确具体的工作任务、责任人、时间节点和质量安全要求。2.监理单位工作要求：监理单位根据上周工程建设情况和下周工作重点，对施工单位提出本周工作要求，包括对工程进度、质量、安全等方面的具体要求，以及对施工单位提交的工作计划的审核意见。要求应明确、具体、具有可操作性。3.建设单位工作指示：建设单位根据工程建设情况和对工程建设的期望，对本周工程建设工作作出指示，包括对工程进度、质量、安全等方面的要求，对各参建单位之间协调配合的要求，以及对工程建设中可能出现的问题的处理意见。指示应具有权威性和指导性。（三）问题讨论与解决1.提出问题：参会人员就工程建设中存在的问题进行发言，包括质量问题、安全问题、进度问题、合同问题、协调配合问题等。问题应具体、明确，具有针对性。2.分析原因：针对提出的问题，参会人员共同分析问题产生的原因，从技术、管理、人员、材料、设备等方面进行深入探讨，找出问题的根源。3.制定措施：根据问题产生的原因，参会人员共同制定解决问题的措施，措施应具有可行性和有效性。措施应明确责任单位、责任人、时间节点和具体要求。4.跟踪落实：对制定的解决问题的措施，明确跟踪落实责任人，定期对措施的执行情况进行检查和评估，确保问题得到有效解决。（四）其他事项1.工程变更情况：汇报工程变更的原因、内容、审批情况及对工程进度、质量成本等方面的影响。2.材料供应情况：材料供应商代表汇报材料供应情况，包括材料的品种、规格、数量、质量、供应时间等，以及材料供应过程中存在的问题及解决措施。3.新技术、新工艺、新材料应用情况：介绍工程建设中采用的新技术、新工艺、新材料的应用情况，包括应用的部位、效果、存在的问题及解决措施。4.其他需要讨论的事项：参会人员可就工程建设中其他需要讨论的事项进行发言，如工程建设环境变化、周边居民意见等，共同研究解决方案。四、会议程序（一）会议准备1.总监理工程师提前确定会议时间、地点，并通知参会人员。通知应明确会议主题、议程、要求等内容。2.施工单位、监理单位、建设单位等参会人员应提前准备好上周工作汇报材料和本周工作计划材料，材料应内容详实、数据准确、分析客观。3.会议主持人应提前熟悉会议议程和参会人员汇报材料，对会议可能涉及的问题进行思考，准备好会议讨论的思路和方向。（二）会议召开1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员，明确会议主题和议程。2.施工单位、监理单位、建设单位等参会人员按照会议议程依次进行上周工作汇报。汇报应简洁明了、重点突出，使用数据和事实支撑观点。3.参会人员对上周工作汇报情况进行讨论，发表意见和建议。讨论应充分、热烈，尊重他人意见，避免争吵和情绪化发言。4.根据会议讨论情况，共同制定本周工作计划和问题解决措施。计划和措施应明确、具体、可操作，责任到人。5.主持人对会议进行总结，强调会议重点内容和要求，明确下一步工作方向。总结应客观、准确，具有指导性和权威性。（三）会议记录1.监理单位应安排专人负责会议记录，记录应准确、完整、清晰，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论情况、决议事项等。2.会议记录应采用专用的会议记录表格或电子文档形式进行记录，记录表格应设计合理，便于填写和查阅。电子文档应妥善保存，备份至少两份。3.会议记录人员应在会议结束后及时整理会议记录，形成会议纪要。会议纪要应内容精炼、重点突出，经总监理工程师审核后印发给参会人员，并报送建设单位。五、会议纪要（一）会议纪要的内容1.会议基本信息：包括会议时间、地点、参会人员、会议主题等。2.上周工作情况：总结上周工程建设的进度、质量、安全、合同执行等方面的情况，对各参建单位的工作进行评价。3.本周工作安排：明确本周工程建设的进度计划、质量安全要求、合同执行要点等，对各参建单位的工作提出具体要求。4.问题讨论与解决：记录会议讨论的问题、分析的原因、制定的措施及责任单位和责任人。5.其他事项：记录工程变更、材料供应、新技术应用等其他需要说明的事项。（二）会议纪要的格式1.标题：应简洁明了，准确反映会议主题，如“[工程名称]监理例会会议纪要（第[X]期）”。2.编号：应按照一定的顺序进行编号，便于查阅和管理。3.正文：应采用分段式，条理清晰，语言规范。正文开头应简要介绍会议基本信息，然后依次阐述上周工作情况、本周工作安排、问题讨论与解决及其他事项等内容。4.落款：应注明会议纪要的编制单位和日期，并加盖单位公章。（三）会议纪要的发放与存档1.会议纪要经总监理工程师审核后，应及时印发给参会人员，并报送建设单位。印发应采用纸质文件或电子文件形式，确保参会人员能够及时收到。2.参会人员应认真阅读会议纪要，按照会议纪要的要求落实各项工作任务。如有不同意见或建议，应及时与总监理工程师沟通。3.监理单位应将会议纪要作为重要的工程资料进行存档，存档期限应符合相关法律法规和行业标准的要求。存档应包括纸质文件和电子文件，确保文件的完整性和可查阅性。六、监督与考核（一）监督检查1.监理单位应定期对施工单位执行监理例会制度的情况进行监督检查，检查内容包括施工单位是否按时参加会议、是否如实汇报工作情况、是否按照会议纪要的要求落实各项工作任务等。2.建设单位应不定期对监理例会制度的执行情况进行检查，检查监理单位是否认真组织会议、是否有效协调各方关系、是否及时解决工程建设中出现的问题等。3.监督检查可采用现场检查、查阅资料、听取汇报等方式进行，检查结果应形成书面报告，对发现的问题应及时提出整改要求，督促相关单位进行整改。（二）考核评价1.监理单位应建立对施工单位执行监理例会制度的考核评价机制，考核评价内容包括施工单位参加会议的情况、工作汇报的质量、问题解决的效果、工作计划的执行情况等。2.考核评价应采用定量与定性相结合的方式进行，制定具体的考核评价指标和评分标准，定期对施工单位进行考核评价，并将考核评价结果与施工单位的信誉评价、工