公务员辞职谈话制度规范

PAGE公务员辞职谈话制度规范一、总则（一）目的为规范公务员辞职管理工作，确保公务员辞职过程合法、有序、公正，维护公务员队伍的稳定与正常工作秩序，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本地区各级行政机关中拟辞职的公务员。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家法律法规及相关政策规定，确保公务员辞职程序合法合规。2.公正公平原则在辞职谈话及后续管理过程中，对所有拟辞职公务员一视同仁，保证程序公正、结果公平。3.沟通疏导原则通过充分的谈话沟通，了解公务员辞职原因，做好思想疏导工作，引导其正确对待辞职行为。4.工作衔接原则注重辞职前后工作的衔接，尽量减少因人员辞职对工作造成的不利影响。二、辞职谈话的组织与准备（一）谈话主体由公务员所在单位的组织人事部门负责组织辞职谈话。谈话人员一般应包括组织人事部门负责人、相关业务部门负责人等，必要时可邀请纪检监察部门人员参加。（二）谈话时间在公务员正式提交辞职申请后，组织人事部门应及时安排谈话，原则上应在收到申请后的[X]个工作日内进行。（三）谈话地点选择安静、适宜的谈话地点，确保谈话过程不受干扰，保证谈话的严肃性和保密性。（四）准备工作1.收集资料组织人事部门应提前收集拟辞职公务员的基本信息、工作经历、岗位职责、近期工作表现等资料，为谈话提供参考。2.拟定谈话提纲根据收集的资料和谈话目的，拟定详细的谈话提纲，内容包括了解辞职原因、提醒辞职程序及相关规定、听取对工作的意见建议等。3.通知谈话提前[X]天通知拟辞职公务员谈话时间、地点及谈话人员，确保其有足够时间做好准备。三、辞职谈话的内容与程序（一）开场说明谈话人员向拟辞职公务员介绍谈话目的、谈话人员构成及谈话程序，营造严肃、公正的谈话氛围。（二）了解辞职原因1.谈话人员应诚恳地邀请拟辞职公务员阐述辞职原因，认真倾听其想法和诉求，确保全面、准确了解其真实意图。2.在谈话过程中，注意观察拟辞职公务员的态度和情绪，判断其辞职动机是否合理、真实。（三）告知辞职程序及相关规定1.详细说明辞职申请的审批流程，包括需要提交的材料、各环节的办理时限等。2.强调辞职后的相关事项，如工作交接要求、工资福利截止时间、人事档案管理等规定，确保拟辞职公务员清楚了解辞职后的权利和义务。（四）听取意见建议1.鼓励拟辞职公务员对本单位的工作、管理等方面提出意见和建议，以便单位改进工作，提高管理水平。2.认真记录拟辞职公务员提出的意见建议，对于合理可行的建议，应表示感谢并承诺研究处理。（五）思想疏导与沟通1.根据拟辞职公务员的情况，进行针对性的思想疏导工作。对于因个人发展等合理原因辞职的，给予理解和支持；对于因工作压力、人际关系等问题辞职的，帮助其分析问题，提供解决思路，引导其正确看待工作中的困难。2.强调公务员职业的重要性和社会责任感，鼓励其在新的岗位上继续发挥积极作用。（六）确认谈话内容1.谈话结束前，与拟辞职公务员共同确认谈话内容，确保其对谈话中涉及的辞职原因、程序、规定及意见建议等无异议。2.要求拟辞职公务员在谈话记录上签字确认，谈话记录应妥善保存，作为辞职管理的重要档案资料。四、辞职申请的审批（一）提交申请拟辞职公务员应按照规定填写辞职申请表，并提交所在单位组织人事部门。辞职申请表应包括个人基本信息、辞职原因、申请辞职时间等内容。（二）初审环节组织人事部门收到辞职申请后，对申请材料进行初步审查，核实其完整性和真实性。如发现材料不全或不符合要求，应及时通知拟辞职公务员补充完善。（三）征求意见1.组织人事部门就拟辞职公务员的情况征求相关业务部门意见，了解其辞职对工作的影响及是否存在需要协调解决的问题。2.对于涉及重要岗位或关键业务的公务员辞职申请，应征求纪检监察部门意见，确保辞职行为不存在违规违纪问题。（四）审批决定1.根据初审和征求意见情况，组织人事部门提出审批意见，报单位领导审批。2.单位领导应综合考虑各方面因素，做出是否批准辞职的决定。批准辞职的，应明确辞职时间；不批准辞职的，应向拟辞职公务员说明理由。五、工作交接（一）交接责任拟辞职公务员应在批准辞职后[X]个工作日内，与所在单位指定的交接人员办理工作交接手续。交接人员由所在单位根据工作需要确定，一般应包括接任工作的人员或相关业务骨干。（二）交接内容1.工作资料交接包括文件、档案、资料、数据等，确保交接资料完整、准确、有效。2.工作任务交接详细说明正在进行的工作任务、进展情况、后续计划及注意事项等，确保接任人员能够顺利接手工作。对于重要工作任务，应提供书面说明或操作指南。3.资产交接涉及办公设备、办公用品、固定资产等的，应进行清点交接，填写资产交接清单，双方签字确认。4.其他事项交接如工作联系人、未完成的合同协议、待处理的事项等，均应进行详细交接。（三）交接监督1.所在单位组织人事部门应对工作交接过程进行监督，确保交接工作按规定进行，防止出现工作脱节或资产流失等问题。2.交接完成后，交接双方应共同签署工作交接清单，一式三份，分别由交接双方和所在单位组织人事部门留存。六、工资福利与社会保险（一）工资结算1.拟辞职公务员的工资结算至批准辞职之日。2.所在单位财务部门应按照规定及时办理工资结算手续，确保工资足额发放。（二）福利处理1.辞职后，拟辞职公务员不再享受原单位的各项福利待遇，如住房补贴、交通补贴、通讯补贴等。2.对于已发放但尚未到期的福利，应按照相关规定进行处理或退还。（三）社会保险1.所在单位应按照规定及时办理拟辞职公务员的社会保险减员手续，停止缴纳各项社会保险费用。2.根据拟辞职公务员的意愿和相关规定，协助其办理社会保险关系转移接续手续。七、人事档案管理（一）档案整理1.在拟辞职公务员办理完工作交接等手续后，所在单位组织人事部门应及时对其人事档案进行整理。2.检查档案材料是否齐全、完整，对缺失或不符合要求的材料，应及时补充或更正。（二）档案转递1.根据拟辞职公务员的去向，按照档案管理规定办理档案转递手续。2.如拟辞职公务员到新的工作单位或人才交流机构工作，应将人事档案及时转递至新的档案保管机构，并确保转递过程安全、准确。3.档案转递应通过机要交通或专人送取等方式进行，严禁个人自带档案转递。八、纪律与监督（一）纪律要求1.参与辞职谈话、审批及相关管理工作的人员应严格遵守工作纪律，保守工作秘密，不得泄露拟辞职公务员的个人隐私和工作信息。2.拟辞职公务员应如实提供辞职相关信息，不得隐瞒或虚报情况。在辞职过程中，应遵守单位的各项规章制度，不得擅自离职或干扰正常工作秩序。（二）监督机制1.建立健全辞职管理监督机制，由纪检监察部门对辞职谈话、审批、工作交接等环节进行全程监督，确保辞职管理工