规范管理使用公务用车制度

PAGE规范管理使用公务用车制度一、总则（一）目的为加强公司公务用车管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及下属单位的公务用车使用、调度、维修、保养、报废等相关管理活动。（三）基本原则1.严格审批原则：公务用车必须经过严格的审批流程，确保用车合理、必要。2.安全第一原则：加强车辆安全管理，定期进行车辆检查和维护，确保行车安全。3.高效节约原则：优化车辆调度，提高使用效率，降低车辆使用成本。4.规范透明原则：各项管理规定明确、规范，操作流程公开透明。二、车辆管理（一）车辆配备1.根据公司业务需求和实际情况，合理配备公务用车。车辆类型包括轿车、商务车、越野车等，以满足不同工作场景的需要。2.新购车辆应严格按照公司采购流程进行，选择符合质量标准、性能可靠、节能环保的车型。（二）车辆登记1.所有公务用车均应进行详细登记，包括车辆型号、车牌号、购置时间、购置价格、车辆用途等信息。2.建立车辆档案，记录车辆的维修保养记录、事故情况、保险信息等，以便于车辆的全生命周期管理。（三）车辆标识1.在公务用车车身显著位置喷涂公司标识、车辆编号等，以便于识别和监督。2.车辆标识应保持清晰、完整，如有损坏或褪色应及时修复或更换。（四）车辆调度1.设立专门的车辆调度岗位或指定专人负责车辆调度工作。调度人员应熟悉公司各部门的工作安排和用车需求，合理安排车辆使用。2.建立车辆调度台账，记录车辆的出车时间、地点、任务、驾驶员等信息，确保调度工作的规范化和信息化。3.优先保障重要公务、紧急任务和领导用车需求，同时兼顾其他部门的正常工作用车。（五）车辆使用1.公务用车主要用于公司日常办公、业务洽谈、会议接待、出差等公务活动，严禁公车私用。2.各部门因公务需要用车时，应提前填写《公务用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人审核后报车辆调度部门审批。3.车辆调度部门根据车辆使用情况和申请时间，合理安排车辆，并通知驾驶员出车。驾驶员接到出车通知后，应按时到达指定地点，做好出车准备。4.驾驶员在出车前应对车辆进行检查，确保车辆性能良好、安全设施齐全。行车过程中应严格遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。5.公务用车到达目的地后，驾驶员应及时将车辆停放在指定地点，并做好车辆清洁和保养工作。（六）车辆维修与保养1.建立车辆维修保养制度，定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。2.车辆维修保养应选择正规的维修厂家或4S店，维修费用应严格按照公司规定的审批流程进行报销。3.驾驶员发现车辆故障或异常情况时，应及时报告车辆调度部门，并填写《车辆维修申请表》。车辆调度部门根据车辆实际情况，安排维修厂家进行维修。4.维修厂家应提供详细的维修清单和发票，经车辆调度部门审核后报财务部门报销。对于维修金额较大的项目，应进行专项审计。5.车辆保养应按照车辆使用说明书的要求进行，定期更换机油、机滤、空气滤清器等易损件，确保车辆性能稳定。（七）车辆保险1.为所有公务用车购买足额的车辆保险，包括交强险、商业险等，以降低车辆使用风险。2.车辆保险由公司统一办理，保险费用按照公司规定的标准进行支付。3.发生车辆事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告车辆调度部门和保险公司。车辆调度部门应协助驾驶员处理事故理赔事宜。（八）车辆油耗管理1.建立车辆油耗统计制度，定期对车辆油耗情况进行统计分析，以便于发现问题并采取措施加以改进。2.驾驶员应严格按照操作规程驾驶车辆，避免急加速、急刹车等不良驾驶习惯，降低车辆油耗。3.车辆调度部门应根据车辆行驶里程和油耗情况，对驾驶员进行考核，对于油耗过高的驾驶员应进行培训和教育。（九）车辆报废与更新1.车辆达到报废标准或因其他原因需要报废时，由车辆管理部门提出申请，经公司领导审批后进行报废处理。2.报废车辆应按照国家有关规定进行处理，严禁私自出售或转让报废车辆。3.根据公司业务发展需要和车辆使用情况，适时进行车辆更新，确保公司公务用车的正常使用。三、驾驶员管理（一）驾驶员招聘与录用1.驾驶员招聘应严格按照公司招聘流程进行，优先招聘具有丰富驾驶经验、良好驾驶技能、无不良驾驶记录的人员。2.新录用驾驶员应进行严格的背景调查和体检，确保其符合公司驾驶员岗位要求。（二）驾驶员培训与考核1.定期组织驾驶员进行安全驾驶培训，包括交通法规、安全知识、应急处理等方面的培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行考核。考核结果与驾驶员的薪酬、晋升等挂钩。3.对于考核不合格的驾驶员，应进行培训和教育，如仍不能胜任工作，应予以辞退。（三）驾驶员岗位职责1.遵守国家法律法规和公司各项规章制度，严格执行车辆调度指令，按时完成出车任务。2.爱护车辆，定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好、安全设施齐全。3.保持车辆整洁卫生，为乘车人员提供良好的乘车环境。4.保守公司机密，不得泄露乘车人员的信息和公司的商业机密。5.积极配合公司其他部门的工作，完成领导交办的其他任务。（四）驾驶员薪酬福利1.驾驶员薪酬由基本工资、绩效工资、加班工资等组成，具体标准按照公司薪酬制度执行。2.为驾驶员缴纳社会保险和住房公积金，提供必要的福利待遇，如带薪年假、节日福利等。四、监督与检查（一）内部监督1.公司设立专门的监督检查部门或岗位，定期对公务用车制度的执行情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.各部门应积极配合监督检查工作，如实提供相关资料和信息。（二）社会监督1.鼓励员工和社会公众对公车私用等违规行为进行监督举报，对于举报属实的，给予举报人一定的奖励。2.公司应及时处理举报信息，并将处理结果向社会公开，接受社会监督。（三）违规处理1.对于违反公务用车制度的行为，如公车私用、违规调度、虚报