共享休息室制度规范要求

PAGE共享休息室制度规范要求一、总则（一）目的为了规范共享休息室的使用，提高资源利用效率，为员工提供舒适、便捷的休息环境，特制定本制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于公司内所有共享休息室的使用管理，包括但不限于办公区域内的共享休息区、茶水间等。（三）基本原则1.公平公正原则：所有员工享有平等使用共享休息室的权利，不得因职务、性别、年龄等因素受到歧视。2.文明使用原则：员工应文明使用共享休息室，爱护室内设施和环境，保持整洁卫生。3.安全第一原则：确保共享休息室内的设施设备安全可靠，员工在使用过程中应注意自身安全，避免发生意外事故。二、使用规范（一）开放时间共享休息室的开放时间为工作日的[具体时间段]，如有特殊情况需要调整，将提前通知员工。（二）使用预约1.员工如需使用共享休息室，应提前[X]小时通过公司内部系统或指定的预约平台进行预约。2.预约信息应包括使用时间、使用人数等，确保信息准确无误。3.如遇共享休息室使用高峰期，预约可能会受到限制，员工应根据实际情况合理安排预约时间。（三）使用人数限制1.共享休息室的使用人数应根据其面积和设施设备情况进行合理限制，具体限制人数为[X]人。2.员工在预约时应严格按照限制人数进行预约，不得超员使用。（四）使用行为规范1.员工进入共享休息室后，应保持安静，不得大声喧哗、播放高分贝音乐等，以免影响他人休息。2.爱护共享休息室内的设施设备，如桌椅、沙发、饮水机、微波炉等，不得随意损坏或拆卸。如有损坏，应及时向相关部门报告并照价赔偿。3.使用完毕后，应将个人物品带走，清理好自己使用过的区域，保持室内整洁卫生。将垃圾放入指定的垃圾桶内，不得随意丢弃。4.不得在共享休息室内进行与工作无关的活动，如打牌、下棋、睡觉等。如需休息，应在规定的休息区域内进行。5.节约水电资源，使用完毕后应及时关闭电器设备、水龙头等。三、设施设备管理（一）设施设备配备1.共享休息室内应配备必要的设施设备，如桌椅、沙发、饮水机、微波炉、冰箱、电视等，以满足员工的基本休息需求。2.设施设备应定期进行检查和维护，确保其正常运行和使用安全。（二）设施设备维护1.员工在使用设施设备过程中如发现故障或损坏，应及时向相关部门报告。2.相关部门应及时安排维修人员进行维修，并记录维修情况。3.对于因员工个人原因造成设施设备损坏的，应按照公司规定进行赔偿。（三）设施设备更新1.根据公司发展和员工需求，适时对共享休息室内的设施设备进行更新和升级。2.在更新设施设备前，应广泛征求员工意见，确保更新后的设施设备能够更好地满足员工的使用需求。四、环境卫生管理（一）清洁标准1.共享休息室内应保持地面干净整洁，无污渍、水渍、垃圾等。2.桌椅、沙发等家具应定期擦拭，保持表面清洁。3.饮水机、微波炉等设备应定期进行清洁消毒，确保卫生安全。4.垃圾桶应及时清理，垃圾不得溢出。（二）清洁频次1.共享休息室内的清洁工作由专人负责，每天至少进行[X]次全面清洁。2.在使用高峰期，应增加清洁频次，及时清理垃圾和污渍。（三）卫生监督1.公司设立卫生监督小组，定期对共享休息室内的环境卫生情况进行检查和监督。2.对于不符合卫生标准的情况，应及时通知相关责任人进行整改，并记录整改情况。五、安全管理（一）安全设施配备1.共享休息室内应配备必要的安全设施，如灭火器、急救箱等，并确保其处于正常可用状态。2.在明显位置张贴安全警示标识，提醒员工注意安全。（二）安全检查1.定期对共享休息室内的安全设施设备进行检查，确保其安全可靠。2.检查内容包括灭火器的压力是否正常、急救箱的药品是否过期等。（三）安全培训1.组织员工进行安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。2.培训内容包括火灾逃生知识、急救知识等。（四）应急处理1.制定应急预案，明确在发生火灾、突发疾病等紧急情况下的应急处理流程。2.定期组织应急演练，确保员工能够熟练掌握应急处理技能。六、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定预约使用共享休息室。2.超员使用共享休息室。3.在共享休息室内进行与工作无关的活动。4.损坏共享休息室内的设施设备。5.不遵守环境卫生管理规定，随意丢弃垃圾、破坏室内整洁。6.违反安全管理规定，造成安全隐患。（二）违规处理措施1.对于首次违规的员工，给予口头警告，并要求其立即整改。2.对于多次违规的员工，将视情节轻重给予书面警告、罚款、限制使用共享休息室等处理措施。3.对于因违规行为造成严重后果的员工，将按照公司相关规定进行严肃处理，直至解