门店报备制度规范要求标准

PAGE门店报备制度规范要求标准一、总则1.目的为加强公司门店管理，规范门店运营流程，确保各项业务活动的顺利开展，保障公司利益和客户权益，特制定本门店报备制度规范要求标准。2.适用范围本制度适用于公司旗下所有门店，包括直营店、加盟店及合作经营门店。3.基本原则合法性原则：门店报备制度必须符合国家法律法规及相关行业标准的要求。准确性原则：报备信息应真实、准确、完整，不得虚报、瞒报或漏报。及时性原则：门店应按照规定的时间节点及时进行报备，确保信息的时效性。保密性原则：对于门店报备过程中涉及的商业机密、客户信息等，应严格保密，不得泄露。二、报备内容及要求（一）门店开业报备1.报备时间门店筹备开业前[X]个工作日，需向公司提交开业报备申请。2.报备材料门店营业执照副本复印件（加盖公章）。门店租赁合同复印件（加盖公章）。门店装修设计方案及效果图。门店人员配置计划，包括店长、店员等岗位的人员简历及联系方式。门店开业活动策划方案。3.报备审核公司收到门店开业报备申请后，将在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括门店选址是否符合公司战略布局、装修设计是否符合品牌形象、人员配置是否合理、开业活动策划是否可行等。如审核通过，公司将出具开业批复文件；如审核不通过，公司将向门店反馈审核意见，并要求门店在规定时间内进行整改，重新提交报备申请。（二）门店人员变动报备1.店长变动报备报备时间：店长离职或调动前[X]个工作日，需向公司提交店长变动报备申请。报备材料：店长离职或调动原因说明、新店长候选人简历及联系方式。报备审核：公司收到店长变动报备申请后，将在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括新店长候选人的资质、经验、能力等是否符合公司要求。如审核通过，公司将出具店长变动批复文件；如审核不通过，公司将向门店反馈审核意见，并要求门店重新提交报备申请。2.店员变动报备报备时间：店员离职或入职前[X]个工作日，门店需向公司提交店员变动报备申请。报备材料：店员离职或入职原因说明、新店员简历及联系方式。报备审核：公司收到店员变动报备申请后，将在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括新店员的资质、经验、能力等是否符合公司要求。如审核通过，公司将出具店员变动批复文件；如审核不通过，公司将向门店反馈审核意见，并要求门店重新提交报备申请。（三）门店商品销售报备1.新品上架报备报备时间：门店计划上架新品前[X]个工作日，需向公司提交新品上架报备申请。报备材料：新品详细信息，包括名称、规格、价格、产地、功能特点、销售渠道等；新品市场调研报告；新品销售预测报告。报备审核：公司收到新品上架报备申请后，将在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括新品是否符合公司产品线规划、市场需求是否充足、销售预测是否合理等。如审核通过，公司将出具新品上架批复文件；如审核不通过，公司将向门店反馈审核意见，并要求门店调整新品上架计划，重新提交报备申请。2.促销活动报备报备时间：门店计划开展促销活动前[X]个工作日，需向公司提交促销活动报备申请。报备材料：促销活动方案，包括活动主题、时间、内容、优惠方式、宣传推广计划等；促销活动预算；促销活动预期效果评估报告。报备审核：公司收到促销活动报备申请后，将在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括促销活动方案是否符合公司营销策略、预算是否合理、预期效果评估是否准确等。如审核通过，公司将出具促销活动批复文件；如审核不通过，公司将向门店反馈审核意见，并要求门店修改促销活动方案，重新提交报备申请。（四）门店财务状况报备1.月度财务报表报备报备时间：每月[X]日前，门店需向公司提交上月月度财务报表。报备材料：月度资产负债表、利润表、现金流量表及相关附注说明。报备审核：公司收到门店月度财务报表后，将在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括财务报表数据是否真实、准确、完整，财务指标是否符合公司要求等。如审核通过，公司将出具财务报表审核意见；如审核不通过，公司将向门店反馈审核意见，并要求门店进行财务数据核实和调整，重新提交财务报表。2.重大财务事项报备报备时间：门店发生重大财务事项（如大额资金支出、重大资产处置、重大债务重组等）后[X]个工作日内，需向公司提交重大财务事项报备申请。报备材料：重大财务事项详细说明，包括事项背景、原因、经过、影响等；相关合同协议、审批文件等资料复印件。报备审核：公司收到门店重大财务事项报备申请后，将在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括重大财务事项是否符合公司财务管理制度、是否经过必要的审批程序、对公司财务状况和经营成果的影响等。如审核通过，公司将出具重大财务事项批复文件；如审核不通过，公司将向门店反馈审核意见，并要求门店采取相应措施进行整改，重新提交报备申请。三、报备流程1.发起报备门店相关负责人根据报备事项的要求，准备好报备材料，并通过公司指定的报备系统或邮件方式向公司提交报备申请。2.审核受理公司收到门店报备申请后，由相关部门或岗位进行审核受理。审核人员应在规定时间内对报备材料进行认真审核，并填写审核意见。3.审核反馈审核人员将审核意见及时反馈给门店相关负责人。如审核通过，审核人员应出具批复文件；如审核不通过，审核人员应详细说明审核不通过的原因，并要求门店在规定时间内进行整改，重新提交报备申请。4.备案存档公司对审核通过的报备申请及相关批复文件进行备案存档，以备后续查询和查阅。四、监督与考核1.监督机制公司建立健全门店报备制度监督机制，定期对门店报备情况进行检查和抽查。检查内容包括报备材料的完整性、准确性、及时性，报备流程的执行情况等。对于发现的问题，公司将及时要求门店进行整改，并跟踪整改情况。2.考核办法公司将门店报备制度执行情况纳入门店绩效考核体系，对门店及相关负责人进行考核。考核指标包括报备及时率、报备准确率、审核通过率等。对于在报备工作中表现优秀的门店及个人，公司将给予表彰和奖励；对于违反报备制度的门店及个人，并根据情节轻重给予相应的处罚。五、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，