大学融媒体部门规范制度

PAGE大学融媒体部门规范制度总则目的本规范制度旨在加强大学融媒体部门的管理，确保部门工作的规范化、科学化、高效化运行，充分发挥融媒体在学校宣传、信息传播、文化建设等方面的重要作用，提升学校的影响力和形象。适用范围本制度适用于大学融媒体部门全体成员，包括但不限于记者、编辑、摄像师、新媒体运营人员、技术支持人员等。基本原则1.导向正确原则：坚持正确的政治方向、舆论导向和价值取向，传播积极向上、正面主流的信息。2.真实准确原则：确保所发布的内容真实、准确、客观，杜绝虚假信息和误导性报道。3.高效协作原则：各岗位之间密切配合、协同工作，形成高效的工作团队，共同完成融媒体各项任务。4.创新发展原则：积极探索新媒体技术和传播手段的创新应用，不断提升融媒体工作的质量和效果。部门职责与分工融媒体中心职责1.负责学校各类新闻资讯的采集、编辑、发布，及时、准确地向师生和社会公众传递学校动态。2.策划、制作各类宣传专题、视频、图文等融媒体产品，丰富学校宣传内容形式。3.运营学校官方微博、微信公众号、抖音等新媒体平台，加强与师生及社会各界的互动交流。4.协助学校各部门开展宣传推广工作，提供专业的媒体支持和传播方案。5.负责融媒体平台的技术维护和安全管理，确保平台稳定运行。记者岗位职责1.主动挖掘学校新闻线索，深入采访报道学校教学、科研、管理、文化等方面的工作亮点和先进事迹。2.撰写高质量的新闻稿件，确保内容真实、生动、有价值，符合新闻写作规范。3.及时向编辑反馈采访进展情况，配合编辑完成稿件的修改、审核工作。4.参与学校重大活动的现场报道，负责采集图片、视频等素材。编辑岗位职责1.对记者采写的新闻稿件进行编辑加工，确保稿件内容准确、语言通顺、逻辑清晰。2.根据融媒体平台的特点和需求，对稿件进行标题制作、排版设计，提高稿件的吸引力和可读性。3.审核新闻稿件的内容，确保符合学校宣传要求和相关法律法规，杜绝出现错误信息和敏感内容。4.统筹安排融媒体平台的内容发布计划，保证信息发布的及时性和连贯性。摄像师岗位职责1.负责学校各类活动、会议、教学实践等场景的视频拍摄工作，确保拍摄画面清晰、稳定、美观。2.根据拍摄需求，合理运用拍摄设备和技巧，捕捉精彩瞬间，为后期视频制作提供优质素材。3.协助视频编辑人员进行素材整理和筛选，参与视频的后期剪辑、特效制作等工作。4.定期维护和保养摄像设备，确保设备正常运行，随时满足拍摄任务要求。新媒体运营人员岗位职责1.负责学校官方微博、微信公众号、抖音等新媒体平台的日常运营工作，包括内容发布、粉丝互动、话题策划等。2.分析新媒体平台的数据指标，根据用户反馈和数据分析结果，优化运营策略，提高平台的关注度、阅读量、转发量等。3.策划并执行新媒体平台的线上线下活动，增强与师生及社会公众的粘性和互动性。4.关注新媒体行业动态和热点话题，及时调整运营方向，保持平台的新鲜感和吸引力。技术支持人员岗位职责1.负责融媒体平台的技术架构搭建、系统维护和升级，确保平台的稳定性和安全性。2.解决融媒体工作中遇到的技术问题，如网络故障、软件故障等，保障采编发流程的顺畅进行。3.协助记者、编辑、摄像师等岗位人员掌握新媒体技术工具的使用方法，提高工作效率。4.参与融媒体产品的技术研发和创新，探索新技术在宣传工作中的应用，提升融媒体的技术水平。工作流程与规范新闻采写流程1.线索收集：记者通过多种渠道收集新闻线索，包括学校通知、会议信息、师生反馈、日常观察等。2.采访策划：对收集到的线索进行筛选和分析，确定有价值的采访选题，并制定详细采访计划，明确采访对象、时间、地点、问题等。3.现场采访：记者按照采访计划进行实地采访，运用多种采访方式获取真实、全面的信息，注意做好采访记录，拍摄相关图片和视频素材。4.稿件撰写：根据采访内容，记者撰写新闻稿件，做到内容详实、表述准确、语言生动，符合新闻稿件的格式要求。5.稿件初审：记者完成稿件后，首先进行自我审核，检查内容准确性和语言规范性，然后提交给编辑进行初审。新闻编辑流程1.稿件接收：编辑接收记者提交的新闻稿件，对稿件的基本信息进行登记。2.内容审核：编辑对稿件内容进行全面审核，检查事实是否准确、观点是否正确、表述是否清晰，同时核对是否符合学校宣传口径和相关法律法规。3.编辑加工：根据审核意见，编辑对稿件进行修改、润色、调整结构等编辑加工工作，确保稿件质量。4.标题制作：为编辑好的稿件制作准确、生动且具有吸引力的标题，突出新闻要点。5.排版设计：按照融媒体平台的风格和要求，对稿件进行排版，合理安排文字、图片、图表等元素，提高稿件的视觉效果。6.终审签发：编辑完成稿件的编辑排版后，提交给部门负责人进行终审。终审通过后，稿件方可签发发布。新媒体内容发布流程1.选题策划：新媒体运营人员结合学校工作重点、师生关注热点和新媒体平台特点，策划选题内容，制定发布计划。2.素材准备：收集、整理与选题相关的文字、图片、视频等素材，进行初步编辑和制作。3.内容创作：根据选题和素材，撰写适合新媒体平台传播的文案，制作富有创意的图文、视频等新媒体产品。4.审核校对：新媒体运营人员完成内容创作后，进行自我审核校对，然后提交给编辑进行审核。审核重点包括内容准确性、导向性、语言风格、排版设计等。5.发布推送：审核通过的新媒体内容按照预定计划发布到相应平台，并通过适当方式进行推广推送，如设置话题、@相关人员、使用推广工具等，提高内容的曝光度和传播效果。6.互动管理：及时关注新媒体平台上的用户评论、点赞、转发等互动信息，与用户进行积极互动，回复用户咨询和疑问，收集用户反馈意见。视频制作流程1.选题策划：根据学校宣传需求和视频传播目的，确定视频制作选题，明确视频主题、风格、受众群体等。2.拍摄计划：摄像师制定详细的拍摄计划，包括拍摄时间、地点、场景、镜头脚本等，确保拍摄工作有序进行。3.现场拍摄：按照拍摄计划进行实地拍摄，注意光线、构图、画面稳定性等拍摄要素，获取丰富、高质量的视频素材。4.素材整理：拍摄完成后，摄像师对素材进行分类整理，筛选出可用素材，并标注素材内容和拍摄时间等信息。5.视频剪辑：视频编辑人员根据视频脚本和主题要求，对整理好的素材进行剪辑，运用剪辑软件添加转场、特效、字幕等，制作出流畅、精彩的视频作品。6.审核修改：视频制作完成后，提交给部门负责人和相关人员进行审核。根据审核意见，对视频进行修改完善，确保视频质量达到预期标准。7.发布推广：审核通过的视频发布到学校融媒体平台及其他相关渠道，并配合适当的推广宣传活动，扩大视频的传播范围和影响力。信息安全与保密管理信息安全管理1.建立健全融媒体平台信息安全管理制度，明确信息安全责任，加强对信息系统、网络设备、数据存储等方面的安全防护。2.定期对融媒体平台进行安全检查和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患，防止信息泄露、网络攻击等安全事件发生。3.加强对工作人员的信息安全培训，提高安全意识和操作技能，规范信息系统使用行为，严禁在工作中使用未经授权的软件和设备。4.制定信息安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工，定期组织应急演练，确保在发生信息安全事件时能够迅速、有效地进行应对，减少损失和影响。保密管理1.严格遵守国家保密法律法规和学校保密制度，加强对融媒体工作中涉及的学校机密信息、师生个人隐私信息等的保密管理。2.明确保密范围和保密措施，对采编过程中获取的敏感信息、未公开的文件资料、内部工作方案等进行严格保密，严禁泄露给无关人员。3.与融媒体部门工作人员签订保密协议，明确保密义务和违约责任，加强对工作人员的保密教育和监督，确保保密制度的有效执行。4.对涉及保密信息的设备、存储介质等进行严格管理，采取加密存储、专人保管、定期销毁等措施，防止保密信息的丢失和泄露。绩效考核与激励机制绩效考核指标1.工作任务完成指标：根据各岗位工作职责和工作任务安排，设定具体的工作任务完成数量、质量、时效等指标，考核员工是否按时、高质量地完成工作任务。2.业务能力提升指标：考核员工在新闻采写、编辑、新媒体运营、视频制作等业务技能方面的提升情况，包括参加培训学习、获得专业认证、发表优秀作品等。3.团队协作指标：评价员工在团队合作中的表现，如与同事沟通协作的效果、对团队任务的支持配合程度、在团队中发挥的积极作用等。4.创新贡献指标：鼓励员工在工作中积极创新，考核员工提出的创新思路、方法和举措对融媒体工作产生的积极影响，以及所取得的创新成果。绩效考核方式1.定期考核：每月或每季度对员工进行一次定期绩效考核，由员工本人填写工作业绩报告，部门负责人根据考核指标进行综合评价，给出考核结果。2.项目考核：对于参与重大融媒体项目或专项工作的员工，在项目结束后进行专项考核，重点考核其在项目中的工作表现和贡献。3.自我评价与上级评价相结合：绩效考核过程中，充分听取员工的自我评价，同时结合上级领导和同事的评价意见，确保考核结果客观、公正。激励机制1.物质激励：根据绩效考核结果，对表现优秀的员工给予奖金、奖品等物质奖励，激励员工积极工作，提高工作绩效。2.精神激励：通过表彰大会、荣誉证书、公开表扬等方式，对优秀员工进行精神激励，增强员工的荣誉感和成就感，激发员工的工作积极性和创造力。3.职业发展激励：为表现突出的员工提供晋升机会、培训深造机会、岗位轮换机会等，帮助员工拓展职业发展空间，提升个人能力和竞争力。4.团队激励：对于团队协作良好且工作成绩突出的团队，给予团队奖励，如团队建设活动经费、荣誉称号等，激励团队成员共同进步，提高团队整体战斗力。培训与发展培训计划制定1.根据融媒体部门工作需求和员工业务水平现状，制定年度培训计划，明确培训目标、内容、方式、时间安排等。2.培训内容涵盖新闻业务知识、新媒体技术应用、传播理论与技巧、信息安全与保密等方面，注重针对性和实用性，以提升员工的综合素质和业务能力。培训方式1.内部培训：定期组织内部培训课程，邀请部门业务骨干或外部专家进行授课，分享工作经验和专业知识。2.在线学习：利用网络学习平台，提供丰富的在线学习资源，供员工自主学习，拓宽知识面，提升业务技能。3.实践锻炼：安排员工参与实际工作项目，通过实践操作积累经验，提高解决实际问题的能力。4.交流研讨：组织员工参加行业交流研讨会、学术讲座等活动，了解行业最新动态和发展趋势，促进员工之间的交流与学习。员工职业发展规划1.帮助员工制定个人职业发展规划，根据员工的兴趣、特长和职业目标，提供相应的指导和建议，明确职业发展方向。2.为员工提供多元化的职业发展通道，如管理岗位晋升、专业技术职称评定、跨部门轮岗等，满足员工不同的职业发展需求。3.关注员工职业发展情况，定期与员工进行沟通交流，了解其职业发展进展