中医药广告排班制度规范

PAGE中医药广告排班制度规范一、总则1.目的为规范中医药广告排班制度，确保广告发布的准确性、高效性，保障中医药广告宣传工作的顺利开展，维护公司良好形象，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部涉及中医药广告排班的所有部门及人员。3.基本原则遵守法律法规：严格遵守国家关于广告管理、中医药相关管理等法律法规，确保广告内容合法合规。符合行业标准：遵循中医药广告行业的相关标准和规范，保证广告质量。高效有序：合理安排排班，提高工作效率，确保广告按时、准确发布。责任明确：明确各岗位在广告排班中的职责，做到责任到人。二、排班管理职责1.广告排班管理部门负责制定中医药广告排班计划，根据广告投放需求、资源状况等因素进行综合安排。协调各部门之间的工作，确保广告排班相关工作顺利衔接。对广告排班执行情况进行监督和检查，及时发现并解决问题。2.广告制作部门根据排班计划按时完成中医药广告的制作任务，保证广告内容符合要求。对制作过程中的质量问题负责，确保广告制作质量达到行业标准。配合排班管理部门做好广告发布前的准备工作，如提供素材、进行测试等。3.广告投放部门按照排班计划准确投放中医药广告，确保广告在规定时间、规定渠道发布。负责与广告投放渠道沟通协调，处理发布过程中的突发问题。收集广告投放效果反馈，及时向相关部门汇报。4.审核部门对中医药广告内容进行审核，确保广告符合法律法规、行业标准及公司要求。在排班计划执行过程中，对需要审核的环节进行严格把关，防止违规广告发布。对审核中发现的问题提出整改意见，跟踪整改情况。三、排班计划制定1.计划依据广告投放需求：根据市场推广计划、产品宣传重点等确定中医药广告的投放量和投放时间要求。资源状况：考虑公司内部的人力、物力资源，如制作团队的工作能力、投放渠道的可用时段等。法律法规及行业标准：确保排班计划符合相关法律法规和中医药广告行业标准，避免违规风险。2.计划内容广告发布时间：明确中医药广告在不同渠道的具体发布日期和时间段。广告制作安排：确定广告制作的开始时间、完成时间及各阶段的时间节点。人员分工：详细列出参与广告排班各环节的人员及其职责。资源调配：包括制作设备、投放渠道资源等的分配情况。3.计划制定流程市场调研：收集市场信息，了解中医药广告投放需求和市场动态。需求分析：结合公司业务目标，分析广告投放需求，确定广告重点和投放规模。资源评估：评估公司内部资源状况，判断是否能够满足排班需求。初稿拟定：由排班管理部门根据上述信息拟定排班计划初稿。沟通协调：组织各相关部门对初稿进行沟通协调，征求意见，对计划进行修改完善。审核批准：将排班计划提交公司领导审核批准，确保计划的科学性和合理性。四、广告制作排班1.制作流程安排创意策划阶段：根据广告目标和受众特点，进行中医药广告的创意策划，确定广告主题、表现形式等。脚本撰写阶段：编写广告脚本，详细描述广告内容、画面、台词、音乐等元素。素材收集阶段：收集制作广告所需的图片、视频、音频等素材。制作执行阶段：按照脚本要求进行广告制作，包括拍摄、剪辑、特效处理等。审核修改阶段：完成制作后，提交审核部门进行审核，根据审核意见进行修改完善。2.制作人员排班根据广告制作流程和工作量，合理安排制作人员的工作时间。明确各制作环节的负责人，确保每个环节都有专人负责，保证工作质量和进度。对于紧急或重要的广告制作任务，可安排加班或调整人员配置，确保按时完成。3.制作进度跟踪建立制作进度跟踪机制，通过定期会议、工作汇报等方式，及时了解广告制作进展情况。对制作过程中出现的问题及时协调解决，如遇到技术难题、素材不足等情况，及时采取措施加以应对。确保广告制作按时完成，为广告投放做好准备。五、广告投放排班1.投放渠道选择根据中医药广告的目标受众和宣传重点，选择合适的广告投放渠道，如电视、报纸、网络平台、户外广告等。评估各投放渠道的效果、成本、受众覆盖面等因素，确保选择的渠道能够有效传播广告信息。2.投放时间安排按照排班计划，在规定的时间内将中医药广告投放至选定的渠道。考虑不同渠道的受众活跃时间，合理安排投放时段，提高广告曝光率和效果。对于重要的广告投放活动，可提前与渠道沟通协调，确保投放顺利进行。3.投放监控与调整对广告投放情况进行实时监控，及时了解广告的播放、展示情况。收集投放效果数据，如点击率、转化率等，分析投放效果。根据投放效果和市场反馈，及时调整投放策略，如调整投放时间、更换投放渠道等。六、审核排班1.审核流程初审：广告制作完成后，先由制作部门进行自我审核，检查广告内容是否符合要求。部门审核：制作部门将广告提交至审核部门，审核部门按照法律法规、行业标准及公司要求进行全面审核。终审：对于重要的中医药广告，需提交公司领导进行终审，确保广告质量和合规性。2.审核人员排班根据审核工作量和时间要求，合理安排审核人员的工作时间。确保审核人员具备专业的审核知识和经验，能够准确判断广告是否符合相关标准。对于紧急广告，可优先安排审核人员进行审核，缩短审核周期。3.审核反馈与整改审核部门对审核结果及时反馈给制作部门，明确指出存在的问题和整改要求。制作部门根据审核意见进行整改，整改完成后再次提交审核，直至审核通过。建立审核记录档案，对审核过程和结果进行详细记录，以备后续查阅和分析。七、排班调整1.调整原因市场变化：如市场需求调整、竞争对手策略变化等，导致广告投放需求发生变化。资源变动：公司内部资源状况发生改变，如人员变动、设备故障等，影响广告排班执行。法律法规或行业标准更新：相关政策法规或行业标准发生变化，需要对广告排班进行调整。2.调整流程提出申请：由相关部门或人员根据调整原因提出排班调整申请，说明调整的内容和理由。评估审核：排班管理部门对调整申请进行评估，分析调整对广告排班计划的影响，并提交公司领导审核。制定新计划：根据审核意见，排班管理部门制定新的排班计划，明确调整后的广告发布时间、制作安排、人员分工等。沟通协调：组织各相关部门对新计划进行沟通协调，确保各部门了解调整情况，做好相应准备工作。执行与监控：按照新的排班计划执行，并对执行情况进行监控，及时发现和解决问题。八、沟通与协调1.内部沟通机制建立定期的工作会议制度，由排班管理部门组织各相关部门召开会议，汇报广告排班工作进展情况，协调解决工作中存在的问题。设立专门的沟通渠道，如工作群、电子邮件等，方便各部门之间及时沟通信息，交流工作经验。加强部门之间的协作配合，形成工作合力，共同推进中医药广告排班工作顺利进行。2.与外部合作方沟通与广告制作公司、投放渠道等外部合作方保持密切沟通，及时了解合作进展情况，协调解决合作中出现的问题。明确与外部合作方的权利义务关系，签订合作协议，确保合作的顺利开展。定期对外部合作方的工作质量进行评估，根据评估结果进行调整优化合作关系。九、培训与考核1.培训内容法律法规培训：组织员工学习国家关于广告管理、中医药相关管理等法律法规，提高员工的法律意识。行业标准培训：开展中医药广告行业标准培训，使员工熟悉广告制作、投放等方面的标准要求。业务技能培训：针对广告排班各环节的业务技能进行培训，如广告制作软件操作、投放数据分析等，提高员工的工作能力。2.培训方式内部培训：定期组织内部培训课程，邀请专家或业务骨干进行授课。外部培训：根据实际需要，选派员工参加外部专业培训课程或研讨会，拓宽员工视野。在线学习：提供在线学习资源，方便员工自主学习和提升。3.考核机制建立员工考核制度，对参与中医药广告排班工作的员工进行考核。考核内容包括工作业绩、工作态度、专业知识和技能等方面。根据考核结果进行奖惩，激励员工积极工作，提高工作质量和效率。十、保密管理1.保密范围中医药广告的策划方案、脚本、素材等涉及商业机密的内容。广告排班计划、投放渠道信息、审核结果等内部工作信息。与外部合作方签订的保密协议中涉及的保密内容。2.保密措施加强员工保密意识教育，签订保密协议，明确员工的保密义务。对涉及保密内容的文件、资料等进行严格