幼儿园规范物品管理制度

PAGE幼儿园规范物品管理制度一、总则（一）目的为加强幼儿园物品管理，保障教学、生活等各项工作的顺利开展，提高物品使用效率，节约资源，特制定本规范物品管理制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园内所有部门、班级及个人所使用的各类物品，包括但不限于教学用品、办公用品、生活用品、固定资产等。（三）基本原则1.统一管理原则：幼儿园设立专门的物品管理部门，对各类物品实行统一采购、统一调配、统一核算，确保物品管理工作的规范化、科学化。2.按需配置原则：根据幼儿园教学、生活实际需求，合理配置物品，避免浪费和闲置。3.责任到人原则：明确各部门、班级及个人在物品管理中的职责，做到责任清晰，奖惩分明。4.规范操作原则：严格执行物品采购、验收、入库、保管、领用、报废等各项操作流程，确保物品管理工作的严谨性和准确性。二、物品管理部门及职责（一）管理部门幼儿园设立后勤管理部门作为物品管理的归口部门，负责全面统筹和管理幼儿园的物品工作。（二）职责1.制定和完善物品管理制度，并组织实施。2.根据幼儿园发展规划和实际需求，编制物品采购计划，报园领导审批后组织采购。3.负责物品的验收、入库、保管、发放、盘点等日常管理工作。4.定期对物品使用情况进行统计分析，及时提出优化建议，提高物品使用效益。5.负责固定资产的登记、入账、折旧、清查等管理工作，确保固定资产的安全和完整。6.对各部门、班级及个人的物品管理工作进行监督检查，对违反制度的行为进行纠正和处理。7.负责与供应商的沟通协调，建立良好的合作关系，确保物品供应的及时性和质量。三、物品采购管理（一）采购计划1.各部门、班级根据教学、生活实际需求，于每学期末提交下学期物品采购申请，详细注明所需物品的名称、规格、数量、用途等。2.后勤管理部门对各部门、班级的采购申请进行汇总、审核，结合幼儿园库存情况和经费预算，编制物品采购计划。3.采购计划经园领导审批后实施，确保采购工作的计划性和合理性。（二）采购方式1.集中采购：对于批量较大、通用性强的物品，如教材、教具、办公用品等，采用集中采购方式，由后勤管理部门统一组织招标采购。2.分散采购：对于少量特殊需求的物品，如定制教具、专用设备等，经园领导批准后，由需求部门自行采购，但需报后勤管理部门备案。3.紧急采购：因教学、生活急需的物品，可由需求部门提出申请，经园领导特批后，由后勤管理部门或需求部门紧急采购。（三）采购流程1.选择供应商：根据采购计划，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商。对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估，建立供应商档案。2.签订合同：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物品名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式等条款。3.采购实施：供应商按照合同约定的时间、地点和要求将物品送达幼儿园，后勤管理部门或需求部门负责组织验收。四、物品验收管理（一）验收标准1.依据采购合同和相关标准，对采购物品的名称、规格、数量、质量、外观等进行逐一核对。2.对于教学用品、办公用品等，检查其是否符合教学、办公要求；对于生活用品，检查其是否符合卫生、安全标准。3.对固定资产，按照固定资产验收标准进行验收，确保其性能完好、数量准确。（二）验收流程1.采购物品到货后，采购人员及时通知后勤管理部门或需求部门进行验收。2.验收人员按照验收标准对物品进行验收，填写验收记录，包括物品名称、规格、数量、供应商名称、验收情况等。3.验收合格的物品，验收人员在验收记录上签字确认，并办理入库手续；验收不合格的物品，及时与供应商联系，要求其更换或处理。五、物品入库管理（一）入库登记1.验收合格的物品，由仓库管理人员按照物品类别、规格、型号等进行分类存放，建立物品入库台账，详细记录物品的入库日期、名称、规格、数量、供应商等信息。2.对于固定资产，仓库管理人员在入库台账登记的同时，还需按照固定资产管理规定进行登记入账，建立固定资产卡片。（二）库存管理1.仓库管理人员定期对库存物品进行盘点，确保账实相符。发现账实不符的情况，及时查明原因，并进行调整。2.做好库存物品的保管工作，根据物品的特性和保管要求，采取相应的保管措施，如防潮、防虫、防火、防盗等，确保物品的质量安全。3.对库存物品进行标识管理，标明物品名称、规格、数量、保质期等信息，便于识别和查找。六、物品领用管理（一）领用原则1.按需领用原则：各部门、班级及个人根据实际工作需要，填写物品领用申请表，经部门负责人或班级教师签字批准后，到仓库领用物品。2.限量领用原则：对于一些消耗性物品，如纸张、笔、清洁剂等，实行限量领用制度，仓库管理人员按照规定的数量发放。3.以旧换新原则：对于一些可重复使用的物品，如工具、设备等，实行以旧换新制度，领用新物品时必须交回旧物品。（二）领用流程1.领用人填写物品领用申请表，注明领用物品的名称、规格、数量及用途等。2.部门负责人或班级教师对领用申请进行审核签字，确认领用物品的必要性和合理性。3.领用人持经批准的领用申请表到仓库领取物品，仓库管理人员按照申请表上的内容发放物品，并在领用申请表上签字确认。4.领用人领取物品后，应及时将物品发放给相关人员，并做好使用记录。七、物品使用管理（一）使用培训1.对于新采购的教学用品、办公用品、设备等，后勤管理部门或相关部门应组织使用人员进行培训，使其熟悉物品的性能、操作方法、注意事项等。2.培训方式可采用集中培训、现场演示、发放使用手册等多种形式，确保使用人员能够正确、安全地使用物品。（二）使用规范1.各部门、班级及个人应按照物品的使用说明和操作规程使用物品，不得擅自更改或拆卸物品。2.对于贵重物品和精密设备，应指定专人负责使用，并做好使用记录。3.使用过程中如发现物品损坏或故障，应及时报告后勤管理部门或相关部门，不得自行维修或处理。（三）节约使用1.全体教职工应树立节约意识，养成节约使用物品的良好习惯，避免浪费。2.对于水电、纸张、办公用品等消耗性物品，应严格控制使用量，做到节约使用。3.鼓励各部门、班级及个人开展节约使用物品的活动，对表现突出的给予表彰和奖励。八、物品维修与报废管理（一）维修管理1.物品使用过程中如出现损坏或故障，使用部门或个人应及时填写物品维修申请表，注明维修物品的名称、规格、故障情况等。2.后勤管理部门对维修申请进行审核，根据物品的损坏程度和维修难度，确定维修方式。对于能够自行维修的物品，安排维修人员进行维修；对于需要外委维修的物品，选择合格的维修厂家进行维修。3.维修人员维修完毕后，填写维修记录，包括维修时间、维修内容、维修费用等，并经使用部门或个人签字确认。维修费用由后勤管理部门审核后报园领导审批支付。（二）报废管理1.对于已损坏且无法修复、已超过使用年限或因其他原因不再使用的物品，由使用部门或个人填写物品报废申请表，注明报废物品的名称、规格、数量、购置时间、报废原因等。2.后勤管理部门对报废申请进行审核，组织相关人员对报废物品进行鉴定，确认符合报废条件后，报园领导审批。3.经批准报废的物品，由后勤管理部门统一处理，可采用变卖、捐赠、报废回收等方式，确保资产的合理处置。处理报废物品的收入应及时上缴幼儿园财务部门。九、物品盘点与清查管理（一）盘点1.仓库管理人员每月对库存物品进行一次盘点，确保账实相符。盘点时，应认真核对物品的名称、规格、数量、质量等，如实填写盘点记录。2.每学期末，后勤管理部门组织各部门、班级对本部门、班级的物品进行全面盘点，编制物品盘点报告，上报园领导。盘点报告应包括盘点时间、范围、方法、结果、存在问题及改进措施等内容。（二）清查1.每年定期或不定期对幼儿园的固定资产进行清查，确保固定资产的安全和完整。清查内容包括固定资产的数量、价值、使用状况、存放地点等。2.固定资产清查结束后，编制固定资产清查报告，对清查中发现的问题进行分析和处理。对于盘盈、盘亏的固定资产，应按照规定的程序进行审批和账务处理。十、监督与考核（一）监督检查1.后勤管理部门定期对各部门、班级及个人的物品管理工作进行监督检查，检查内容包括物品采购、验收、入库、保管、领用、使用、维修、报废等环节的执行情况。2.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门或个人限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.建立物品管理工作考核评价制度，对各部门、班级及个人的物品管理工作进行量化考核。考核指标包括物品采购计划执行情况