勘察设计流程及制度规范

PAGE勘察设计流程及制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范公司勘察设计流程，确保勘察设计工作的科学性、准确性、规范性和高效性，提高公司勘察设计质量，满足相关法律法规及行业标准要求，保障公司业务的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有勘察设计项目，包括但不限于工程建设项目、规划设计项目等。（三）基本原则1.合法性原则：勘察设计活动必须遵守国家法律法规、行业规范及地方相关规定。2.科学性原则：运用科学的方法和技术手段，确保勘察设计成果的准确性和可靠性。3.规范性原则：严格按照既定的流程和标准进行操作，保证工作的规范化和标准化。4.时效性原则：在规定的时间内完成勘察设计任务，满足项目进度要求。5.服务性原则：以客户需求为导向，提供优质、高效的勘察设计服务。二、勘察设计流程（一）项目承接1.市场调研收集项目相关信息，包括项目背景、规模、功能要求、地理位置等。分析市场需求和竞争态势，评估项目的可行性和潜在风险。2.项目洽谈与客户进行沟通，了解客户具体需求和期望目标。介绍公司的服务内容、优势和流程，解答客户疑问。协商项目费用、工期、付款方式等条款，达成合作意向。3.合同签订根据洽谈结果，起草项目合同，明确双方权利义务。组织合同评审，确保合同条款符合法律法规和公司利益。签订合同，正式确立合作关系。（二）项目策划1.组建项目团队根据项目需求，选派具备相应专业知识和经验的勘察设计人员组成项目团队。明确项目团队成员的职责分工，确保各项工作有序开展。2.制定工作计划项目负责人根据项目特点和要求，制定详细的工作计划，包括各阶段工作任务、时间节点、责任人等。将工作计划提交上级审核，确保计划的合理性和可行性。3.技术准备组织项目团队成员熟悉项目相关资料，包括项目文件、技术要求、现场条件等。针对项目难点和关键问题，开展技术研讨，确定技术方案和解决措施。（三）勘察阶段1.现场踏勘项目团队成员前往项目现场，进行实地踏勘，了解地形地貌、地质条件、周边环境等情况。收集现场相关资料，如地下管线分布、原有建筑物情况等。2.勘察方案制定根据现场踏勘结果和项目要求，制定勘察方案，明确勘察范围、方法、手段和工作量等。组织勘察方案评审，确保方案的科学性和合理性。3.勘察实施按照勘察方案，开展现场钻探、原位测试、室内试验等工作，获取准确的勘察数据。勘察过程中，做好记录和资料整理工作，确保勘察数据的真实性和完整性。4.勘察报告编制根据勘察数据，编制勘察报告，内容包括工程概况、勘察目的、勘察方法、勘察成果、岩土工程评价等。组织勘察报告审核，确保报告内容准确、结论可靠。（四）设计阶段1.方案设计根据勘察报告和项目要求，开展方案设计工作，提出多个设计方案供客户选择。设计方案应满足功能要求、安全要求、美观要求和经济合理性要求。组织方案设计评审，邀请客户、专家等参与评审，听取意见和建议，优化设计方案。2.初步设计在方案设计基础上，进行初步设计，进一步细化设计内容，确定技术方案、工程规模、主要设备选型等。编制初步设计文件，包括设计说明书、图纸、工程概算等。组织初步设计评审，确保初步设计文件符合相关规范和要求。3.施工图设计根据初步设计批复意见，开展施工图设计工作，绘制详细的施工图纸，明确各部分的尺寸、做法、材料要求等。编制施工图预算，为项目施工提供准确的造价依据。组织施工图会审，会同施工单位、监理单位等对施工图进行会审，及时解决图纸中存在的问题。（五）项目审核1.内部审核项目团队完成勘察设计文件后，首先进行内部审核，由项目负责人组织，团队成员相互检查，确保文件质量。审核内容包括文件的完整性、准确性、规范性、逻辑性等方面。2.专业审核组织公司内部各专业技术人员对勘察设计文件进行专业审核，重点审核技术方案的合理性、安全性、经济性等。专业审核人员提出审核意见，项目团队根据意见进行修改完善。3.质量审核公司质量管理部门对勘察设计文件进行质量审核,检查文件是否符合质量管理体系要求。质量审核人员出具质量审核报告，对不符合要求的问题提出整改意见。（六）项目交付1.文件交付项目团队将审核通过的勘察设计文件提交给客户，包括纸质文件和电子文件。办理文件交付手续，确保客户签收确认。2.技术交底项目负责人组织项目团队成员向施工单位进行技术交底，介绍勘察设计意图、技术要求、施工注意事项等。解答施工单位提出的疑问，确保施工单位理解和掌握勘察设计文件内容。3.后期服务在项目施工过程中，项目团队应保持与施工单位的沟通，及时解决施工中出现的与勘察设计有关的问题。项目竣工后，配合客户进行工程验收，提供相关技术支持。三、制度规范（一）质量管理规范1.质量目标明确公司勘察设计项目的质量目标，如满足国家和地方相关标准、符合客户要求等。将质量目标分解到各个项目和岗位，确保质量目标的有效落实。2.质量计划项目团队应根据项目特点和质量目标制定质量计划，明确质量控制要点、质量检验标准和质量保证措施等。质量计划应经上级审核批准后实施。3.质量控制措施建立质量控制流程，对勘察设计过程中的各个环节进行质量监控，包括文件审核、现场检查、试验检测等。加强对原材料、构配件和设备的质量控制，确保其符合相关标准和要求。定期开展质量检查和质量分析活动，及时发现和解决质量问题。4.质量责任追究对因勘察设计质量问题导致的事故或损失，追究相关责任人的责任。建立质量问题台账，对质量问题进行跟踪整改，确保类似问题不再发生。（二）进度管理规范1.进度计划制定项目负责人应根据项目合同要求和实际情况，制定详细的进度计划，明确各阶段工作的开始时间、完成时间和责任人。进度计划应合理安排工作顺序，考虑资源配置和风险因素，确保计划的可行性。2.进度跟踪与监控建立进度跟踪机制,定期检查项目进度执行情况，对比实际进度与计划进度的差异。分析进度偏差原因，采取有效措施进行调整，确保项目按时完成。3.进度协调与沟通加强项目团队内部及与客户、施工单位、供应商等相关方的沟通协调，及时解决影响进度的问题。建立进度协调会议制度，定期召开会议，通报进度情况，协调各方关系。4.进度考核对项目进度进行考核，将进度指标完成情况与项目团队成员的绩效挂钩。对进度控制不力的项目团队进行督促整改，情节严重的进行问责。（三）成本管理规范1.成本预算编制在项目策划阶段，根据项目规模、要求和市场行情，编制项目成本预算，包括勘察设计费用、差旅费、设备购置费用等。成本预算应详细准确，为项目成本控制提供依据。2.成本控制措施严格控制项目费用支出，确保各项费用符合预算要求。优化勘察设计方案，在保证质量的前提下降低成本。加强对项目成本的核算和分析，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。3.成本核算与分析项目结束后，对项目成本进行核算，对比预算成本和实际成本，分析成本差异原因。形成成本分析报告，总结经验教训，为今后项目成本管理提供参考。（四）文件资料管理规范1.文件资料分类与归档对勘察设计过程中产生的各类文件资料进行分类，包括项目承接文件、勘察设计文件、审核意见、会议纪要等。按照规定的归档流程和要求，及时将文件资料归档保存，确保文件资料的完整性和可追溯性。2.文件资料借阅与使用建立文件资料借阅制度，明确借阅范围、借阅流程和借阅期限等。借阅人员应妥善保管借阅的文件资料，不得擅自复制、转借或泄露。3.文件资料保密管理加强对勘察设计文件资料的保密管理，明确保密范围和保密措施。对涉及商业秘密、技术秘密等重要文件资料，采取加密存储、专人保管等措施。（五）人员培训与考核规范1.培训计划制定根据公司发展战略和员工岗位需求，制定年度培训计划，包括专业技能培训、法律法规培训、质量管理培训等。培训计划应具有针对性和实用性，确保员工素质不断提升。2.培训实施按照培训计划组织开展各类培训活动，可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种方式。培训过程中，做好培训