检具管理制度及流程规范

PAGE检具管理制度及流程规范一、总则（一）目的为加强公司检具的管理，确保检具的准确性、可靠性和有效性，保证产品质量符合规定要求，特制定本管理制度及流程规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于产品检验、测量和试验的检具，包括自制检具、外购检具以及借用的检具。（三）职责分工1.质量管理部门负责制定和完善检具管理制度及流程规范，并监督执行。负责检具的选型、验收、校准、报废等管理工作。定期组织对检具使用人员进行培训，确保其正确使用检具。2.使用部门负责本部门检具的日常使用、维护和保管。配合质量管理部门做好检具的选型、验收、校准、报废等工作。及时向质量管理部门反馈检具使用过程中出现的问题。3.采购部门负责按照质量管理部门的要求采购合格的检具。确保采购的检具符合相关法律法规和行业标准。4.设备管理部门负责检具校准设备的管理和维护。协助质量管理部门做好检具的校准工作。二、检具选型与采购（一）选型原则1.根据产品质量特性和检验要求，选择合适的检具类型，如量具、夹具、模具等。2.优先选用国家标准或行业标准规定的检具，确保其通用性和互换性。3.考虑检具的精度、可靠性、耐用性和经济性，在满足检验要求的前提下，尽量降低采购成本。（二）采购流程1.使用部门根据产品检验需求，填写《检具采购申请表》，详细说明检具的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并提交质量管理部门审核。2.质量管理部门对《检具采购申请表》进行审核，重点审核检具的选型是否合理、精度是否满足要求等。审核通过后，报公司领导审批。3.采购部门根据审批后的《检具采购申请表》，按照质量管理部门提供的技术要求进行采购。在采购过程中，要选择具有良好信誉和质量保证能力的供应商，并签订采购合同，明确检具的质量标准、交货期、售后服务等条款。4.检具到货后，采购部门通知质量管理部门、使用部门等相关人员进行验收。验收合格后，办理入库手续，并将检具移交使用部门。三、检具验收（一）验收依据1.采购合同中规定的质量标准和技术要求。2.相关国家标准、行业标准和企业标准。（二）验收内容1.外观检查：检具表面应无明显划痕、磕碰、锈蚀等缺陷，标识清晰、完整。2.尺寸精度检查：使用量具对检具的关键尺寸进行测量，检查其是否符合设计要求。3.功能检查：按照检具的使用说明书，对检具的各项功能进行测试，检查其是否正常。4.精度校准：使用校准设备对检具进行校准，检查其精度是否满足规定要求。（三）验收流程1.采购部门通知质量管理部门、使用部门等相关人员组成验收小组，对到货的检具进行验收。2.验收小组按照验收依据和验收内容，对检具进行逐一检查，并填写《检具验收报告》。3.验收合格的检具，由验收小组组长签字确认后，办理入库手续；验收不合格的检具，由采购部门负责与供应商协商解决，如退货、换货、维修等。四、检具校准（一）校准周期1.对于新购检具，在投入使用前必须进行校准。2.对于在用检具，根据其使用频率和精度要求，确定校准周期。一般情况下，校准周期为一年；对于使用频繁、精度要求高的检具，校准周期可适当缩短。（二）校准方法1.采用国家计量基准或社会公用计量标准进行校准。2.对于无法溯源到国家计量基准或社会公用计量标准的检具，可以采用企业内部校准标准进行校准，但企业内部校准标准必须经过计量部门的认可。（三）校准流程1.使用部门根据校准周期，填写《检具校准申请表》，提交质量管理部门审核。2.质量管理部门审核通过后，安排校准人员对检具进行校准。校准人员应按照校准方法和操作规程进行校准，并填写《检具校准记录》。3.校准合格的检具，由校准人员出具校准证书，并在检具上粘贴校准标识；校准不合格的检具，由质量管理部门通知使用部门停止使用，并进行维修或报废处理。五、检具使用与维护（一）使用要求1.检具使用人员必须经过培训，熟悉检具的性能、操作方法和维护要求，取得相应的操作资格证书后，方可使用检具。2.使用检具前，应检查检具的外观、精度、功能等是否正常，如有异常情况，应及时报告质量管理部门。3.按照检具的操作规程进行操作，确保测量数据的准确性和可靠性。在使用过程中，不得随意拆卸、调整检具。4.使用完毕后，应及时清理检具，去除表面的油污、杂物等，并妥善保管。（二）维护保养1.定期对检具进行维护保养，保持其良好的性能和精度。维护保养内容包括清洁、润滑、防锈、调整等。2.对于易损件，应定期检查和更换，确保检具的正常使用。3.在检具的存放过程中，应注意防潮、防尘、防腐蚀等，避免检具受到损坏。（三）故障处理1.检具在使用过程中出现故障时，使用人员应立即停止使用，并报告质量管理部门。2.质量管理部门组织相关人员对故障进行分析和诊断，确定故障原因，并采取相应的维修措施。3.维修后的检具，必须经过校准合格后，方可重新投入使用。六、检具标识与档案管理（一）标识管理1.对每台检具都应进行唯一标识，标识内容包括检具名称、规格型号、编号、校准日期、有效期等。2.在检具上应粘贴校准标识，标识应清晰、牢固，便于识别。校准标识应注明校准机构、校准日期、有效期等信息。3.对于报废的检具，应及时拆除其标识，并进行相应的处理。（二）档案管理1.质量管理部门负责建立检具档案，档案内容包括检具采购申请表、采购合同、验收报告、校准记录、维护保养记录、故障处理记录等。2.检具档案应妥善保管，便于查阅和追溯。档案的保存期限应符合相关法律法规和行业标准的要求。3.定期对检具档案进行整理和更新，确保档案内容的完整性和准确性。七、检具报废与处置（一）报废条件1.检具超过校准有效期，且无法通过校准或维修使其恢复正常使用。2.在使用过程中，检具出现严重损坏，无法修复或修复后不能满足使用要求。3.由于产品设计变更、工艺改进等原因，原检具已不再适用。（二）报废流程1.使用部门填写《检具报废申请表》，详细说明检具报废的原因，并提交质量管理部门审核。2.质量管理部门组织相关人员对《检具报废申请表》进行审核，审核通过后，报公司领导审批。3.经公司领导批准报废的检具，由质