建设监理公司规范化制度

PAGE建设监理公司规范化制度一、总则（一）目的本制度旨在规范建设监理公司的各项管理活动，确保监理工作的科学性、公正性、规范性，提高监理服务质量，保障工程建设的顺利进行，维护公司的合法权益，促进公司的健康发展。（二）适用范围本制度适用于[建设监理公司名称]全体员工及公司所承接的各类建设工程项目监理工作。（三）制定依据本制度依据国家相关法律法规，如《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》等，以及行业标准和规范，如《工程建设监理规范》等制定。二、组织架构与职责（一）组织架构公司设立董事会、监事会，下设总经理办公室、工程监理部、质量安全管理部、技术咨询部、人力资源部、财务部、市场开发部等部门。（二）各部门职责1.总经理办公室负责公司行政管理、文件收发、会议组织、后勤保障等工作，协调公司各部门之间的关系。2.工程监理部负责具体工程项目的监理工作，制定监理规划和实施细则，对工程质量、进度、投资进行控制，协调参建各方关系。3.质量安全管理部建立健全质量安全管理体系，监督检查工程项目的质量安全情况，组织质量安全事故的调查处理。4.技术咨询部为工程项目提供技术支持和咨询服务，审核施工组织设计、专项施工方案等技术文件，解决工程中的技术难题。5.人力资源部负责人事招聘、培训、考核、薪酬福利等工作，制定员工职业发展规划，为公司发展提供人力资源保障。6.财务部负责公司财务管理、会计核算、资金筹集与使用、成本控制等工作，编制财务报表，提供财务分析报告。7.市场开发部负责市场调研、业务拓展、客户关系维护等工作，制定市场营销策略，提高公司市场份额。三、工程监理工作流程（一）项目承接1.市场开发部通过各种渠道获取工程项目信息，进行项目跟踪和洽谈。2.对意向项目进行可行性研究，分析项目的规模、性质、投资等情况，评估公司承接该项目的能力和风险。3.签订监理合同前，由公司法律顾问对合同条款进行审核，确保合同合法合规。（二）组建监理机构1.根据工程项目特点和监理工作需要，组建项目监理机构，明确监理人员的岗位职责和分工。2.监理人员应具备相应的专业知识、技能和从业资格证书，经公司考核合格后上岗。（三）编制监理规划和实施细则1.总监理工程师组织编制监理规划，明确监理工作的范围、内容、目标、依据、程序、方法和措施等。2.专业监理工程师根据监理规划，结合工程项目具体情况，编制监理实施细则，对监理工作的具体流程、方法和措施进行细化。（四）工程开工前监理工作1.参加由建设单位组织的设计交底和图纸会审会议，提出监理意见和建议。2.审查施工单位提交的施工组织设计、专项施工方案等技术文件，提出审查意见。3.检查施工单位的质量、安全保证体系是否健全，人员资质是否符合要求，施工机械设备是否完好。4.对施工现场的场地条件、原材料、构配件等进行检查，符合要求后方可同意工程开工。（五）工程施工过程监理1.质量控制对施工过程中的原材料、构配件、设备等进行见证取样送检，确保其质量符合要求。对关键工序、隐蔽工程进行旁站监理，做好旁站记录。定期检查施工单位的质量检验记录和报告，对工程质量进行平行检验和抽检。对质量问题及时下达监理通知单，要求施工单位整改，跟踪整改情况，直至问题解决。2.进度控制审查施工单位提交的进度计划，分析其合理性和可行性，提出修改意见。定期检查工程进度执行情况，对比实际进度与计划进度，找出偏差原因。协调参建各方关系,解决影响工程进度的问题，确保工程按计划顺利进行。3.投资控制审核施工单位提交的工程计量报表，进行工程计量和计价。严格控制工程变更，对工程变更的必要性和费用进行审核，报建设单位批准。定期进行工程费用分析，及时发现费用偏差并采取措施进行调整。4.安全管理审查施工单位提交的安全专项施工方案，检查安全保证措施的落实情况。定期进行安全检查，对发现的安全隐患及时下达整改通知单，跟踪整改情况。参与安全事故的调查处理，分析事故原因，提出处理意见和防范措施。（六）工程竣工验收1.总监理工程师组织专业监理工程师对工程质量进行预验收，对发现的问题要求施工单位及时整改。2.施工单位整改完毕后，向建设单位提交工程竣工报告，申请竣工验收。3.建设单位组织设计、施工、监理等单位进行竣工验收，监理单位提交工程质量评估报告。4.对验收中提出的问题，监理单位督促施工单位及时整改，整改合格后办理工程竣工验收备案手续。四、人员管理（一）招聘与录用1.人力资源部根据公司发展需要制定招聘计划，明确招聘岗位、人数、条件等要求。2.通过招聘网站、人才市场、校园招聘、内部推荐等渠道发布招聘信息，收集应聘人员简历。3.对应聘人员进行资格审查、面试、笔试、实际操作考核等，确定拟录用人员名单。4.拟录用人员经体检合格后，签订劳动合同，办理入职手续。（二）培训与发展1.人力资源部制定员工培训计划，根据员工岗位需求和职业发展规划，组织开展内部培训、外部培训、在线学习等多种形式的培训活动。2.培训内容包括专业知识、技能培训、职业道德、法律法规等方面，提高员工的综合素质和业务能力。3.鼓励员工参加各类职业资格考试和继续教育，对取得相关证书的员工给予奖励。4.建立员工职业发展通道，为员工提供晋升机会和职业发展指导，帮助员工制定个人发展计划。（三）考核与奖惩1.人力资源部制定员工考核制度，定期对员工的工作业绩、工作态度、专业能力等进行考核。2.考核方式包括上级评价、同事评价、自我评价、客户评价等，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.根据考核结果，对表现优秀的员工给予奖励，如奖金、晋升、荣誉证书等；对不合格的员工进行诫勉谈话、培训补考、调岗、辞退等处理。4.设立合理化建议奖、创新奖等专项奖励，鼓励员工为公司发展提出建设性意见和创新举措。五、财务管理（一）财务预算1.财务部根据公司年度经营计划和各项工作安排，编制年度财务预算，包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等。2.财务预算经公司董事会审核批准后，分解下达至各部门执行，并作为公司考核各部门工作业绩的重要依据。3.定期对财务预算执行情况进行分析和监控，及时发现偏差并采取措施进行调整，确保预算目标的实现。（二）资金管理1.合理安排资金，优化资金结构，确保公司资金的安全、高效运作。2.加强资金收支管理，严格执行资金审批制度，对重大资金支出实行集体决策。3.定期对公司资金状况进行盘点和清查，及时发现和解决资金管理中存在的问题。4.做好资金筹集工作，根据公司发展需要，合理选择融资渠道和融资方式，降低融资成本。（三）成本费用控制1.建立健全成本费用管理制度，明确成本费用核算方法和控制标准。2.加强对各项成本费用的审核和监控，严格控制费用支出，杜绝不合理开支。3.定期对成本费用进行分析和考核，找出成本费用控制中的薄弱环节，采取有效措施进行改进。（四）财务核算与报表编制1.财务部按照国家财务会计准则和公司财务制度，进行财务核算，确保财务数据的真实、准确、完整。2.定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，及时向公司管理层和相关部门提供财务信息。3.做好财务档案管理工作，妥善保管会计凭证、账簿、报表等财务资料，确保财务档案的安全和完整。六、档案管理（一）档案分类与归档1.公司档案分为行政管理档案、工程监理档案、人力资源档案、财务档案、市场开发档案等类别。2.各部门负责本部门业务范围内档案的收集、整理和归档工作，定期将档案移交至公司档案室。3.档案管理人员对接收的档案进行分类、编号、装订等整理工作，确保档案的规范性和完整性。（二）档案保管与查阅1.公司档案室配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火、防潮、防虫等设备，确保档案的安全保管。2.建立档案查阅制度，明确查阅档案的流程和权限，未经批准不得查阅档案。3.查阅档案时，档案管理人员应做好查阅登记，查阅人员不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换等。4.对涉及公司机密的档案，应严格保密，防止信息泄露。（三）档案销毁1.定期对已过保管期限或无保存价值的档案进行鉴定，提出销毁意见。2.档案销毁前，应编制档案销毁清单，经公司领导批准后进行销毁。3.档案销毁时，应指定专人负责监销，确保档案销毁彻底。七、信息化管理（一）信息化建设规划1.根据公司发展战略和业务需求，制定信息化建设规划，明确信息化建设的目标、任务、步骤和措施。2.信息化建设规划应与公司的管理体系和业务流程相适应，充分利用信息技术提高公司管理效率和服务质量。（二）信息系统建设与应用1.建立公司内部管理信息系统，包括办公自动化系统、项目管理系统、财务管理系统、人力资源管理系统等，实现公司各项业务的信息化管理。2.加强信息系统的维护和管理，确保系统的稳定运行和数据安全。3.培训员工熟练掌握信息系统的操作和应用，提高工作效率和信息化水平。（三）信息安全管理1.建立信息安全管理制度，明确信息安全责任和防范措施。2.加强信息系统的安全防护，安