规范公房出租经营管理制度

PAGE规范公房出租经营管理制度一、总则（一）目的为加强公司公房出租经营管理，规范公房出租行为，保障公房资产安全，提高公房使用效益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有公房的出租经营活动，包括但不限于办公用房、商业用房、住宅用房等。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保公房出租经营活动合法合规。2.公开公平公正原则出租过程应公开透明，遵循公平公正的市场竞争机制，保障各方合法权益。3.效益最大化原则合理配置公房资源，提高公房使用效率，实现公房资产保值增值。4.安全管理原则加强公房安全管理，确保租户使用安全，维护公司资产安全。二、公房管理职责分工（一）资产管理部门1.负责公房资产的清查、登记、统计等基础管理工作。2.制定公房出租经营计划，报公司审批后组织实施。3.审核公房出租合同，参与合同签订及租金收缴工作。4.监督检查公房使用情况，定期进行资产盘点。（二）财务管理部门1.负责公房出租收入的核算、入账及资金管理。2.审核租金标准及租金调整方案，确保租金收入合理合规。3.配合资产管理部门做好租金收缴工作，对欠费情况进行跟踪管理。（三）法务部门1.审查公房出租合同的合法性、合规性，防范法律风险。2.为公房出租经营活动提供法律咨询服务，处理相关法律纠纷。（四）使用部门1.配合资产管理部门做好公房出租相关工作，提供公房使用情况等信息。2.协助租金收缴工作，及时反馈租户意见和问题。三、公房清查与登记（一）清查范围对公司所有公房进行全面清查，包括房屋位置、面积、用途、使用状况等。（二）清查内容1.房屋产权证书、土地使用证等相关权属证明文件的核对。2.房屋实际状况的查看，包括结构、装修、设施设备等。3.房屋使用情况的调查，如是否闲置、出租、自用等。（三）登记要求1.建立公房资产台账，详细记录公房的基本信息、清查情况、出租经营情况等。2.对清查中发现的问题及时进行整改，并更新资产台账信息。四、公房出租经营计划管理（一）计划制定1.资产管理部门根据公司发展战略和公房实际情况，每年制定公房出租经营计划。2.计划内容包括出租公房的范围、数量、预计租金收入、出租方式、租赁期限等。（二）计划审批1.公房出租经营计划报公司管理层审批。2.审批通过后，资产管理部门按照计划组织实施公房出租经营活动。（三）计划调整1.如遇特殊情况需调整公房出租经营计划，资产管理部门应及时提出调整方案，报公司审批。2.调整方案应说明调整原因、调整内容及对公司经营的影响等。五、公房出租方式与程序（一）出租方式1.公开招租通过公开媒体发布招租信息，邀请符合条件的潜在租户参与投标，以价高者得的原则确定承租人。2.协议出租对于不适合公开招租的公房，经公司批准后，可采用协议出租方式，与特定租户签订租赁合同。3.网络竞价利用网络平台进行租金竞价，提高出租效率和租金水平。（二）出租程序1.发布招租信息公开招租时，资产管理部门应在公司官网、行业媒体等平台发布招租公告，明确招租公房的基本情况、租赁要求、租金标准、报名时间、投标方式等。2.报名与资格审查潜在租户按照招租公告要求报名，资产管理部门对报名租户进行资格审查，确定符合条件的入围租户。3.招租文件编制向入围租户发放招租文件，招租文件应包括租赁合同样本、租金报价表、租赁期限要求、房屋使用要求等。4.开标与评标组织开标会议，由租户进行租金报价，按照评标标准进行评标，确定中标候选人。5.合同签订与中标租户签订租赁合同，明确双方权利义务、租金标准、租赁期限、租金支付方式、房屋维修责任等条款。6.协议出租程序协议出租应提前进行市场调研，确定合理的租金标准，与特定租户进行洽谈，达成一致后签订租赁合同，并报公司审批备案。六、公房租金管理（一）租金标准制定1.资产管理部门根据公房所在区域市场租金水平、房屋状况、使用用途等因素，制定合理的租金标准。2.租金标准应定期进行评估和调整，确保与市场行情相符。（二）租金收缴1.财务管理部门负责租金收缴工作，按照租赁合同约定的租金支付方式和时间，向租户收取租金。2.资产管理部门协助财务管理部门做好租金收缴工作，及时掌握租户租金支付情况，对欠费租户进行催缴。3.对于长期拖欠租金的租户，按照合同约定采取相应措施，如解除租赁合同、追究违约责任等。（三）租金调整1.根据市场租金变化、房屋维护成本增加等因素，适时提出租金调整方案。2.租金调整方案应提前通知租户，并按照合同约定履行相关程序。七、公房租赁合同管理（一）合同签订1.租赁合同应采用书面形式，明确双方权利义务，条款应符合法律法规及行业标准要求。2.法务部门对租赁合同进行合法性审查，确保合同无法律风险。3.合同签订前，资产管理部门应组织相关部门对合同条款进行会审，提出修改意见。（二）合同履行1.合同双方应按照合同约定履行各自义务，资产管理部门负责监督租户使用公房情况，确保房屋安全和正常使用。2.租户如需对房屋进行装修、改造等，应提前向资产管理部门提出申请，经批准后方可实施，并在合同中明确相关责任。（三）合同变更与解除1.如遇特殊情况需要变更或解除租赁合同，合同双方应协商一致，并签订书面协议。2.变更或解除租赁合同应报公司审批备案，涉及法律纠纷的，由法务部门负责处理。八、公房安全管理（一）安全责任1.公司是公房安全管理的责任主体，资产管理部门负责公房安全日常管理工作。2.租户应遵守国家法律法规及公司公房安全管理制度，承担房屋使用安全责任。（二）安全检查1.资产管理部门定期对公房进行安全检查，包括房屋结构安全、消防设施、电气设备等方面。2.对检查中发现的安全隐患，及时下达整改通知书，要求租户限期整改。（三）安全培训1.组织租户进行安全培训，提高租户安全意识和应急处置能力。2.安全培训内容包括消防安全知识、用电安全知识、房屋使用安全注意事项等。（四）应急预案1.制定公房安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行应对。九、公房维修管理（一）维修责任划分1.公房自用部分的维修由使用部门负责，费用自理。2.公房共用部分的维修由公司负责，费用从公房维修专项资金中列支。3.因租户使用不当造成房屋损坏的，由租户负责维修并承担费用。（二）维修申请与审批1.使用部门或租户发现公房需要维修时，应填写维修申请表，报资产管理部门审核。2.资产管理部门根据维修情况进行现场查看，提出维修方案和预算，报公司审批。（三）维修实施1.经公司批准后，资产管理部门组织实施公房维修工作，选择具备相应资质的维修单位进行维修。2.维修过程中，资产管理部门应加强监督，确保维修质量和进度。（四）维修验收1.维修完成后，资产管理部门组织相关部门进行验收，验收合格后方可结算维修费用。2.对维修质量不符合要求的，责令维修单位限期整改，直至验收合格。十、公房档案管理（一）档案内容1.公房产权证书、土地使用证等权属证明文件。2.公房清查登记资料、出租经营计划、租赁合同等相关文件。3.租金收缴记录、维修记录、安全检查记录等档案资料。（二）档案整理与归档1.资产管理部门负责对公房档案进行整理和归档，确保档案资料完整、准确。2.档案应按照类别、时间顺序进行分类存放，便于查询和管理。（三）档案查阅与保管1.因工作需要查阅公房档案的，应填写档案查阅申请表，经批准后方可查阅。2.严格档案保管制度，防止档案丢失、损坏和泄露。十一、监督检查与考核（一）监督检查1.公司内部审计部门定期对公房出租经营管理情况进行监督检查，重点检查合同签订、租金收缴、安全管理、维修管理等方面。